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Tournoi de pétanque sur 3 sites

Un tournoi de pétanque indoor convivial et fédérateur sur 3 sites

Tournoi de pétanque indoor estival sur 3 sites pour les collaborateurs du Crédit Agricole Aquitaine : scénographie sur mesure, gestion complète de la communication et interactions inter-sites.
Multi-sites, Aquitaine, France
~100 participants
Optimisation des déchets
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Crédit Agricole Aquitaine

Nos expertises déployées

Les bonnes expertises, au bon moment, pour vous simplifier la vie et optimiser votre budget.

Définition du concept

Un concept fort, clair et inspirant pour donner une direction, une identité et un vrai "pourquoi" à votre événement.

Conception et animations d'activités

Conception d'activités sur mesure pour renforcer la cohésion, créer du lien et rythmer votre événement.

Communication & PLV

Stratégie de communication, impression et diffusion de supports adaptés pour valoriser le projet et maximiser sa visibilité.

Gestion de projet

Planification des étapes, gestion des ressources et anticipation des besoins pour assurer un déroulé sans accroc.

Les détails 
de l’événement

Contexte

Pour l'été 2025, Crédit Agricole Aquitaine souhaitait offrir à ses collaborateurs un moment festif et fédérateur — déployé simultanément sur 3 sites du groupe. L'enjeu : créer un événement commun, vécu différemment selon les sites, mais qui crée un sentiment d'appartenance partagé à l'échelle du groupe.

Tcheen a pris en charge l'intégralité du projet : conception du format, scénographie, et coordination complète de la communication autour de l'événement.

Offre clé en main — Tournoi estival multi-sites

Conception

Le format retenu : un tournoi de pétanque indoor. Accessible à tous, immédiatement ludique, et suffisamment original pour marquer les esprits — surtout décliné à l'intérieur, en dehors de tout aléa météo.

Tcheen a conçu une scénographie cohérente avec le budget alloué : habillage des espaces, signalétique aux couleurs de l'événement, règles du jeu affichées. Pour créer une dynamique inter-sites, un dispositif de communication complet a été mis en place : gestion des inscriptions en ligne, mails de relances, newsletter avec annonce des résultats, jeux autour du tournoi et interactions entre les trois sites tout au long de la période estivale — du 10 juin au 4 juillet 2025.

Scénographie et communication — cohérence multi-sites, engagement durable

Déroulement

Sur plusieurs semaines, les équipes de chaque site ont participé au tournoi selon un calendrier coordonné par Tcheen. Les collaborateurs s'affrontent, suivent les résultats via la newsletter dédiée et interagissent avec les autres sites — créant une émulation collective qui dépasse les murs de chaque agence.

La scénographie indoor a transformé les espaces du quotidien en terrain de jeu festif. Un changement de décor minimal, mais suffisant pour déclencher une vraie rupture d'ambiance et donner envie de participer.

Tournoi sur plusieurs semaines — émulation inter-sites et engagement progressif

Résultat

En optant pour un format simple mais bien orchestré, Crédit Agricole Aquitaine a réussi à fédérer ses collaborateurs sur 3 sites autour d'un même rendez-vous estival. La communication soignée et les interactions inter-sites ont transformé un tournoi local en expérience collective à l'échelle du groupe.

Une preuve que l'animation interne n'a pas besoin d'un budget XXL pour marquer les esprits — elle a besoin d'un concept juste et d'une exécution sans couture.

Expérience collaborateurs marquante — simplicité, cohésion et exécution soignée

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Tcheen intègre une démarche responsable dans ses recommandations et organisations d'événements :

1. Sélection de prestataires engagés
2. Réduction des déchets
3. Optimisation des transports et de la logistique
4. Choix d'animations et activités durables
5. Mesure de l’impact environnemental global
6. Compensation symbolique à chaque commande
Dès la phase de conception, nous établissons un cadre budgétaire précis et transparent. Chaque recommandation est pensée dans une logique d’arbitrage entre valeur stratégique et optimisation des coûts. Le suivi budgétaire est assuré tout au long du projet afin de garantir une parfaite maîtrise des engagements financiers. Notre rôle est de sécuriser votre investissement tout en maintenant un niveau d’exigence élevé.
Un événement constitue un levier stratégique capable d’aligner une organisation, d’affirmer un positionnement, de soutenir un lancement ou d’accompagner une transformation. Chez Tcheen, chaque projet débute par une phase de cadrage approfondie visant à comprendre vos enjeux business, vos publics et vos objectifs. L’expérience proposée est ensuite pensée comme une traduction concrète de votre stratégie, afin de garantir cohérence, impact et pertinence.
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