De nombreux Office Managers reçoivent une mission spéciale : rendre la cohésion d’équipe durable. L’objectif est de fidéliser les salariés et de garantir leur motivation pour atteindre les objectifs. Un véritable défi, souvent résolu par l’organisation de Team Buildings. Sur le papier, ces événements semblent parfaits pour renforcer la cohésion. Pourtant, la motivation des équipes n’est pas toujours au rendez-vous après ces activités traditionnelles. Pourquoi l’événementiel interne ne suffit-il plus à développer la cohésion d’équipe ?

L’événementiel seul ne suffit plus à développer une cohésion d’équipe durable

Imaginez : vous passez des heures à organiser la soirée de Noël de votre entreprise. Traiteur parfait, menu délicieux, lieu idéal, animations originales. Le budget est conséquent, c’est l’un des plus gros événements de l’année. Mais voilà, la moitié des salariés ne vient pas, et l’autre moitié regarde sa montre régulièrement. La soirée est un échec. Déçu, vous cherchez à comprendre pourquoi.

Si cette situation vous semble familière, c’est parce que la cohésion d’équipe n’a pas été abordée correctement. L’événementiel interne ne doit pas être la seule solution pour développer la cohésion d’équipe. Il fonctionne seulement si les réclamations et questionnements des salariés ont été pris en compte et traités en amont.

Un salarié sous forte pression, travaillant dans un open space sans possibilité de s’isoler, ou avec une chaise de bureau inconfortable, ne participera pas volontiers à un Team Building. Certaines entreprises rendent même ces événements obligatoires, avec des résultats souvent décevants. Le salarié forcé de participer ne pourra qu’avoir un avis négatif, même si l’événement est bien organisé. Un salarié frustré, un événement raté, un budget gaspillé… Et si nous repensions le développement de la cohésion d’équipe à long terme ?

Mettre en place une stratégie de cohésion d’équipe à long terme

L’organisation d’un Team Building ne ravivera pas d’un coup de baguette magique la cohésion d’équipe. Une véritable stratégie de développement de la cohésion interne est indispensable. Mais par où commencer ?

Étape 1 : Réaliser un audit de la situation actuelle

Prenez du recul sur votre entreprise. Observez les relations entre hiérarchie et salariés, les interactions entre employés. Consultez tous les membres de l’entreprise ou du service concerné. Intégrez l’ensemble des effectifs à cette réflexion commune. Cet audit mettra en lumière les points forts et faibles de votre organisation, définissant ainsi les axes d’amélioration en termes de qualité de vie au travail.

Questionnez vos collaborateurs sur :

• La qualité et la fréquence du suivi managérial
• Leur autonomie dans les missions
• Les perspectives d’évolution
• Les avantages proposés (tickets-restaurant, mutuelle, CE, transport)
• La qualité du matériel de travail
• L’équilibre vie personnelle et professionnelle
• La communication transversale et horizontale

Ces thématiques ne sont pas exhaustives. Les retours des collaborateurs permettront d’identifier des problématiques à résoudre. Planifiez des actions concrètes dans un calendrier (achat de matériel de bureau, mise en place du télétravail, formations professionnelles). Le but est simple : permettre aux salariés de s’épanouir quotidiennement dans leur travail.

Un audit peut s’avérer complexe. L’aide externe de professionnels en Qualité de Vie au Travail (QVT), comme ceux de Mélissa, peut être précieuse pour réussir cette étape.

Étape 2 : Créer des temps d’échanges réguliers entre collaborateurs

Une fois les problématiques principales résolues, concentrez-vous sur l’organisation de moments d’échanges entre collègues. Ces moments font partie intégrante de votre stratégie de développement de la cohésion interne. L’erreur serait de tout miser sur un seul événement interne. La cohésion des équipes dépend de la récurrence des échanges.

Les Serious Games et Escape Games sont populaires pour unir les compétences de différents collaborateurs. Les afterworks permettent des échanges informels pour mieux se connaître en-dehors du travail.

Fréquence conseillée : Un temps d’échange par mois minimum. Certaines entreprises organisent jusqu’à quatre événements internes par mois. Attention à ne pas mettre trop de pression aux collaborateurs, qui pourraient se sentir obligés de participer à chaque événement. Tout temps d’échange informel doit rester facultatif.

Actions possibles :

• Shared Lunch ou Random Coffee : Matchez deux ou trois collaborateurs de manière aléatoire autour d’un déjeuner ou d’une pause café.
• Partage de passion et/ou de connaissances : Un midi par semaine, un collaborateur partage sa passion ou ses connaissances.
• Cuistot de la Semaine : Un midi par semaine, un collaborateur cuisine pour l’ensemble des membres.
• Célébration des anniversaires : Organisez un moment convivial pour célébrer les anniversaires.
• Célébration des grandes fêtes du calendrier : Noël, Halloween, Carnaval, etc.

Étape 3 : Réviser votre processus d’onboarding

L’onboarding est crucial pour la cohésion interne. Saviez-vous que 4% des employés quittent leur travail après une première journée ratée ? Un bon onboarding augmente la fidélité des salariés.

Objectifs de l’onboarding :

• Intégration optimale du nouveau talent dans l’équipe
• Inclusivité et bienveillance
• Impulser les valeurs de l’entreprise
• Motiver et fidéliser le talent recruté

Actions pour un onboarding réussi :

• Intégrer le nouveau talent : Partager un verre avec les collaborateurs avant l’arrivée officielle, présenter le nouvel arrivant par mail ou via la messagerie, organiser un déjeuner d’équipe, mettre en place un système de « buddy ».
• Faire comprendre au nouveau collaborateur qu’il est attendu : Préparer un welcome pack, planifier son agenda pour la première semaine.
• Faire prendre conscience de l’impact futur du talent : Permettre aux nouveaux arrivants de découvrir le fonctionnement de chaque service.

Étape 4 : Mesurer les résultats des actions menées

Votre hiérarchie vous demandera une évaluation des actions menées pour la cohésion d’équipe. Déterminez le niveau d’efficacité des actions grâce à des indicateurs clés de performance (KPI).

Indicateurs quantitatifs :

• Taux d’absentéisme
• Nombre d’arrêts maladie
• Frais de recrutement
• Turnover

Indicateurs qualitatifs :

• Feedbacks réguliers des collaborateurs sur leur motivation et leur sentiment d’appartenance à l’entreprise.

L’aide d’un expert en Qualité de Vie au Travail peut également être précieuse pour analyser les résultats, créer un questionnaire adapté et présenter une étude claire à votre direction.

Événementiel : les clés pour réussir son Team Building et renforcer la cohésion d’équipe

L’événementiel interne reste un élément clé de toute stratégie de cohésion d’équipe. Mélissa nous partage ses astuces pour réussir votre prochain Team Building.

Sollicitez vos collaborateurs

Impliquer les équipes est indispensable. Préparez un questionnaire ludique sur Typeform ou Google Forms, et diffusez-le via mail ou messagerie d’entreprise. Demandez leurs préférences sur :

• Type de lieu
• Localisation
• Cadre (mer, montagne, ville)
• Ambiance (travail, détente, mix des deux)
• Types d’activités souhaitées
• Durée du séjour
• Goodies souhaités

Faites marcher votre réseau

Trouver de nouveaux prestataires de qualité avec un budget restreint n’est pas simple. Utilisez LinkedIn et les groupes d’entraide pour trouver des lieux, traiteurs et idées d’activités. La recommandation reste un outil puissant pour les Office Managers.

Déterminez le succès de votre événement

Après l’événement, analysez son succès avec un second questionnaire. Incluez deux ou trois questions fermées et une question ouverte. Transmettez-le aux participants dans la semaine suivante, en veillant à l’anonymisation des réponses. Cela vous permettra de perfectionner l’organisation des prochains événements.

Questions possibles :

• Avez-vous apprécié le lieu ?
• Qu’avez-vous pensé de sa localisation ?
• Avez-vous apprécié les animations proposées ?
• Auriez-vous modifié certains éléments pour améliorer ce Team Building ? Si oui, lesquels ?

Conclusion

Vous êtes maintenant prêt à lancer votre stratégie de développement de la cohésion interne et à renforcer les liens entre vos collaborateurs. La cohésion d’équipe ne se construit pas en un jour. Elle nécessite une stratégie bien pensée et des actions concrètes sur le long terme.

Si vous cherchez le lieu parfait pour votre prochain Team Building, rendez-vous sur notre site. Nous proposons des lieux de réception, traiteurs, activités et services événementiels écoresponsables partout en France. En conclusion, nos prestataires sont sélectionnés selon des critères environnementaux et sociaux rigoureux. Rejoignez-nous pour des événements d’entreprise durables et réussis !

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