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Comment organiser un bon séminaire d'entreprise ?

Ecrit le 12 mars 2021 par Carole

Vous êtes l'heureux(se) élu(e) de l'organisation du prochain séminaire de votre entreprise : félicitations ! Nous imaginons assez facilement que votre excitation est mêlée à de l'anxiété. Rassurez-vous : c'est normal !

 

En même temps... Il n'y a pas de quoi appréhender la liste de tâches qui s'annonce devant vous et les décisions que vous allez devoir prendre. Pourquoi ? Car sur TCHEEN, tout se passe toujours extrêmement bien ! ;)

 

Quelles sont les différentes solutions pour organiser un séminaire ?

Vous pouvez choisir d'organiser vous-même votre séminaire, ou bien mandater une agence événementielle. La deuxième option représente bien évidemment un certain budget ...

 

Avant même d'avoir demandé des devis, vous savez que passer par une agence événementielle ne fait pas partie des options. Premièrement parce que vous n'aurez tout simplement jamais le budget, ensuite parce que cela signifierait accepter le risque que le séminaire organisé par un tiers ne reflète pas l'ADN de votre entreprise.

 

Allez, un peu de courage, au fond de vous vous savez que vous êtes la bonne personne pour ce projet : vous connaissez parfaitement la culture et les valeurs de l'entreprise, l'ensemble des employés et l'image de marque souhaitée par l'entreprise.

 

Comment organiser un séminaire qui plaise à tout le monde ?

Tout d'abord, il est très important que vous vous mettiez en tête qu'un événement quel qu'il soit : séminaire, lancement produit, teambuilding, table ronde, plénière ou conférence ne pourra jamais, ou presque jamais, parce que comme le dit si bien l'adage : "ne jamais dire jamais", plaire à tout le monde.

 

Pour commencer, sachez que vous mettez toutes les chances de votre côté en vous penchant sur le sujet et en vous posant tout simplement cette question : Comment organiser un séminaire d'entreprise ? Y réfléchir posément est la bonne option, car cela ne s'improvise pas.

 

Comme pour tout projet, vous devez définir un cadre, pour cela vous pouvez lire notre cahier des charges pour un séminaire et découvrir d'autres articles sur l'organisation d'un séminaire, vous y apprendrez comment choisir le lieu, vous découvrirez les outils de l'organisation d'un séminaire, etc. Comme pour tout projet, vous devez récolter les attentes de votre Direction liées à ce projet ainsi que le budget alloué pour le respecter.

 

Les attentes de votre Direction vis-à-vis de l'organisation d'un séminaire peuvent être multiples :

 

  • Renforcer les liens internes entre collaborateurs

 

  • Briser les barrières pouvant exister entre plusieurs niveaux hiérarchiques

 

  • Communiquer sur une nouvelle identité de marque

 

  • Réunir les salariés après un moment difficile comme la crise de la COVID-19

 

  • Informer les salariés de nouvelles orientations stratégiques

 

  • Réaffirmer les valeurs de l'entreprise

 

  • Annoncer un nouveau partenariat externe important pour l'entreprise

 

 

organiser un séminaire

 

La très bonne nouvelle du jour, c'est que vous êtes sur le bon site pour découvrir comment organiser un séminaire vous-même, sans agence événementielle et surtout, sans stress et sans prise de tête ! Allez c'est parti, on vous explique comment, concrètement, organiser un séminaire à votre image et tout en respectant le budget fixé.

 

Organiser soi-même son séminaire sur TCHEEN

Organiser un séminaire cool, le plus respectueux de l'environnement possible et dont tout le monde se souviendra pendant très, très longtemps c'est justement notre expertise ! Que vous êtes chanceus(e) aujourd'hui, très chanceus(e) !

 

Sur TCHEEN, vous avez deux solutions pour organiser un super séminaire ! Et rassurez-vous, ça n'a rien de compliqué, c'est même très facile !

 

Solution 1 : vous souhaitez effectuer vos recherches en toute autonomie

 

Allez, on vous explique comment vous y prendre !

 

  1. Sur la page d'accueil de TCHEEN, remplissez les critères de votre recherche, puis cliquez sur "C'est parti !".

  2. Ensuite, vous n'avez qu'à naviguer entre les différentes catégories de prestataires : lieu, nourriture et boisson, mobilier et déco et service, vous pouvez vous aider de la MAP pour une navigation facilitée.

  3. Lorsque vous avez repéré plusieurs prestataires qui vous semblent intéressant, ajoutez les à vos favoris.

  4. Pour aller plus loin, créez un événement "séminaire de fou" pour enregistrer les prestations de votre choix : cela signifie que vous avez effectué un devis par prestation.

Astuce : vous pouvez créer plusieurs événements pour visualiser plus facilement plusieurs versions de votre séminaire.

       5. Enfin, vous pouvez entrer en contact avec les prestataires, affiner les devis et réserver !

 

 

Solution 2 : un peu d'aide ne serait pas de refus ...

 

Vous ne pensez pas avoir suffisamment de temps à consacrer à la recherche d'inspiration, d'idées et de prestataires ? Ce n'est pas un problème ! Nos équipes vous accompagnent gratuitement dans la recherche de prestataires événementiels :

 

  1. Sur la page d'accueil de TCHEEN, cliquez sur "Vous manquez de temps ?"

  2. Répondez à l'ensemble des questions : soyez le plus précis(e) possible afin que nous puissions vous proposer des devis vraiment en phase avec vos attentes

  3. Envoyez-nous votre demande en cliquant sur "C'est parti !"

  4. Sous 48 h, recevez notre proposition de devis correspondant à votre demande

 

Vous avez maintenant l'ensemble des cartes en main ! Allez, pour réserver des prestations sur TCHEEN c'est sur notre site. À vous de jouer ! ;)


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