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Covid et événement, comment concilier les deux et améliorer son bien-être au travail avec l'événementiel ?

Ecrit le 30 oct. 2020 par Carole

On en parle depuis des mois, le COVID-19, en plus d'un impact sur la santé, a fait beaucoup de mal sur l'économie française.

Certains ont pu sortir leur épingle du jeu mais le secteur événementiel a lui dû subir de plein fouet cette crise. En effet, sans rassemblement possible pendant des mois = pas de fête ni événement. Et quand la reprise a été annoncée pour tous, les règles très contraignantes à respecter plus la peur des contaminations pour sa famille, collègues et amis ont poussés de nombreux clients à reporter ou annuler les événements prévus sur l'été. Covid et événement : comment faire ?

 

L'événementiel durement touché

La filière événementielle évalue à 335 000 emplois concernés dans cette crise, quand on sait que rien que le secteur du mariage représente environ 220 000 mariages par an pour plusieurs Milliards de retombées économiques et que la majorité de ces événements ont lieu d'avril à septembre, cela fait froid dans le dos.

L'Événement, l'association des agences de communication événementiel mets à disposition sur son site un baromètre sur l'état de la filière résultant d'une enquête auprès des acteurs du secteur. Quelques chiffres clés ressortent :

  • 3/4 des événements 2020 ont été annulés (51%) ou reportés (20%)

  • Une reprise espérée pour 2020 mais pas avant fin d'année

  • Un recours aux aides de l'État massif pour survivre

  • Un moral au plus bas autant chez les salariés que les dirigeants

Malgré l'annonce de la levée de l'interdiction des foires et salons à partir du 1er septembre 2020 ce qui est déjà un premier pas, la menace de la 2nd vague se fait sentir en arrière fond et inquiète forcément d'autant plus. Alors où en est-on d'un point de vue médical ?

 

Avancées scientifiques où en est-on ?

Aujourd’hui, une soixantaine de vaccin contre le Covid-19 sont en cours d’élaboration ou en phase de test et d’essais cliniques.

Au niveau des traitements, plus aucun traitement n'apparait viable chez les scientifiques Européens, les derniers tests sur des molécules ayant été abandonnés faute d'efficacité réelle et à cause d'effets indésirables trop importants.

Du côté des vaccins, un en particulier attire l'attention celui de chez Moderna société américaine qui entre en phase finale de test (27/07/2020) et qui espère des résultats d'ici fin d'année.

Attention toutefois, la communauté scientifique alerte sur les risques de ce vaccin qui utilise une nouvelle technologie et dont les effets et plus ou moins long termes doivent être étudiés sérieusement si l'on ne veut pas que l'effet inverse se produise...

Pour des informations complémentaires le site https://www.vaccin-coronavirus.fr/ répertorie toutes les avancées en matière de traitement et de vaccins sur le COVID-19.

Faute de mieux, le masque, le gel hydroalcoolique (ou lavage régulier des mains) et le respect des gestes barrières sont déjà une bonne barrière contre le virus !

 

Pour mon événement quelles règles à respecter ?

Pour que son événement se passe bien et que la sécurité de tous soit respectée voici une liste non exhaustive des règles de base à respecter. Pour plus d'informations vous trouverez tous les liens en contre-bas vers les sites référents en la matière.

  • Port du masque obligatoire lors des déplacements dans la salle et en extérieur pour toute personne debout lorsque la distanciation sociale (1m) n'est pas respectée.

  • Mise à disposition de tous les éléments d'hygiène : solution et gel hydroalcoolique, savon, lingettes, sacs poubelle etc. en libre service et aux endroits stratégiques (entrée de salle et de chaque espace au minimum et dans les sanitaires).

  • Désinfection des mains à chaque entrée / sortie de la salle de réception et nettoyage périodique de chaque surface accessible aux convives et prestataires (poignées de porte, etc.).

  • Désignation d'un référent "COVID 19 et protocole sanitaire".

  • Maintient des règles de circulation (gestion des flux : un flux entrant / un flux sortant et permettant le respect des distanciations sociale).

  • Affichage et communication des consignes sanitaires, toutes les consignes sont téléchargeables sur le site du gouvernement.

  • Tous les postes des prestataires doivent être isolés et doivent être à 1 m des convives minimum ou protégé par une vitre.

  • Sur la piste de danse les mêmes règles s'appliquent : pas de regroupement de plus de 10 personnes, respect des distanciations de 1 m, port du masque obligatoire.

On sait cela fait beaucoup mais c'est un mal pour un bien : mieux vaut s'amuser et être en bonne santé ainsi que ses proches !

Voici la liste des infos utiles :

 

Comment faire respecter les règles tout en s'amusant ?

Il est vrai qu'il est difficile de faire respecter tant de règles et de garder un esprit festif, beaucoup se décourageront donc mais des solutions existent !

Tout d'abord, communiquez bien auprès de vos invités et montrez l'exemple ! Surtout que désinfection et masque sont désormais rentrés dans les coutumes, les gens autour de vous ne seront donc pas dépaysés.

Expliquez bien que c'est juste une habitude à prendre pour préserver la santé de tous et décontractez l'ambiance :)

Par ailleurs vous pouvez également jouer sur le côté masque en proposant une soirée "bal maqué", demandez à vos invités de venir avec leurs plus beaux masques ou si vous avez les moyens commandez des masques rigolos.

Vous pouvez également en commander des blancs et faire dessiner vos invités ou leur fournir des stickers à coller : dessin de sourire, de dents, collage de moustache chacun ira de sa bonne idée !

 

 

Vous sentez vos équipes fatiguées, éloignées les unes des autres et aimeriez créer du lien ? Rien de plus simple qu'organiser un moment d'échange et de partage pour ressouder et remettre un élan de motivation au sein de votre équipe ! Voici 5 idées de moments à partager pour améliorer le bien-être au travail.

 

En effet comme décrit dans notre article sur ce qu'est un teambuilding, un événement va permettre de recréer du lien et redynamiser les employés. Encore faut-il savoir comment s'y prendre !

 

Pour cela plusieurs solutions et comme toujours, cela dépend du contexte. Le besoin premier est-il d'apprendre à se connaitre pour mieux travailler ensemble ? De renouer des liens perdus ? De brainstormer pour trouver de nouvelles solutions à une impasse ?

 

Votre objectif premier est d'améliorer le bien-être au travail, c'est un bien grand mot mais qui passe par de petites actions toutes simples. L'idéal pour recréer une notion de groupe et que les gens se sentent bien entre eux et de créer des moments à fréquences régulières.

 

 

Planifier des déjeuners d'équipes réguliers

Tous les vendredis par exemple ou un autre jour de la semaine, c'est un bon pas pour commencer. L'idée étant que le rituel devienne RÉGULIER, pas question de lancer le mouvement une fois un jour puis de ne pas s'y tenir. Un peu de rigueur et les résultats n'en seront que meilleurs !

 

 

Organiser des afterworks mensuels

De même vous pouvez fixer la fréquence mais la régularité est le maître mot et s'appliquera à tous les exemples suivants ! Vous pouvez faire simplement avec des planches à grignoter de chez Gargantoine par exemple et offrir des jus. Vous pouvez également y donner un thème :

  • Thème rock, vous pouvez faire venir jouer un groupe de musique

  • Thème bien-être, vous pouvez faire appel à des masseurs professionnels

  • Thème sportif, vous organisez des activités sportives avant de boire un verre

  • Thème culturel, vous pouvez faire venir des artistes peintres

  • Thème culinaire, vous pouvez organiser un atelier culinaire par exemple avant un petit moment de partage

  • Thème professionnel, vous pouvez faire venir des intervenants pour parler d'un sujet particulier, faire une formation sur un sujet et fini par un verre et quelques mignardises

 

 

Ces moments peuvent être réalisés dans vos locaux et vous faîtes appel à un traiteur, des animations culinaires etc. -> Voir notre sélection ou alors vous pouvez en profiter pour sortir du cadre habituel et choisir un lieu convivial en toute simplicité -> Voir notre sélection

 

 

Mettre en place des cafés / discussions toutes les 2 semaines 

Cela se fait beaucoup dans le milieu scientifique où à tour de rôle un membre expose ces avancées. Cela stimule la cohésion et la transversalité entre les services et s'applique à tous les métiers !

 

L'idée est simple : vous organisez un petit déjeuner, vous demandez à chaque membre de réaliser une courte présentation de son sujet principal du moment, il peut également exposer ses problématiques, ses doutes, ses réussites. Les participants écoutent puis posent des questions, interagissent. Avec un café et des croissants les idées fuseront ! :)

 

Vous avez la flemme de vous occuper du petit-déjeuner ? Faites appel à un professionnel cela ajoutera une touche à l'événement qui prendra une plus grande ampleur. Voici pour vous aider une sélection de prestataires : Voir notre sélection

 

 

Proposer des activités hors cadre professionnel 

Vous pouvez également proposer des activités hors du cadre pro, cela permettra à chacun de mieux se connaître et donc de faciliter les relations au quotidien.

 

Par exemple une sortie en bateau, une journée vélo, un pique-nique à la plage... que de possibilités !

 

 

Offrir des moments clés annuels

Ces moments sont parfois critiqués mais en réalité, qui n'est pas content de pouvoir se retrouver autour d'une galette des rois, d'un arbre de noël, d'une terrasse à l'ombre des arbres avant l'été ...

 

Ceux sont des vrais moments pour se retrouver et partager, tout ce qu'il faut pour mêler bien-être et travail !

 

Si vous souhaitez trouver d'autres idées pour vos événements, n'hésitez pas à lire nos articles sur le sujet.

 

Sources :

 

https://www.pinterest.fr/search/pins/?q=teamwork&rs=typed&term_meta[]=teamwork%7Ctyped

 

https://www.geckoandfly.com/21122/quotes-sportsmanship-teamwork/

 

Xerfi : l'horizon du mariage 2020

https://www.covid19-levenementsemobilise.fr

https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus/

https://www.vaccin-coronavirus.fr/


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