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Roadshow Ariston

De Bordeaux à Bayonne : un showroom itinérant au coeur des stades de rugby

Roadshow professionnel multi-sites pour Ariston, Elco et Wolf : showroom itinérant dans des stades de rugby pour 170 professionnels par date, animation de tir de précision et lancement terrain des nouvelles gammes de pompes à chaleur.
Bayonne & Bordeaux, France
170 collaborateurs
Logistique mutualisée
Ariston Group

Nos expertises déployées

Les bonnes expertises, au bon moment, pour vous simplifier la vie et optimiser votre budget.

Définition du concept

Un concept fort, clair et inspirant pour donner une direction, une identité et un vrai "pourquoi" à votre événement.

Conception et animations d'activités

Conception d'activités sur mesure pour renforcer la cohésion, créer du lien et rythmer votre événement.

Communication & PLV

Stratégie de communication, impression et diffusion de supports adaptés pour valoriser le projet et maximiser sa visibilité.

Gestion de projet

Planification des étapes, gestion des ressources et anticipation des besoins pour assurer un déroulé sans accroc.

Les détails 
de l’événement

Contexte

Ariston, Elco et Wolf lançaient leurs nouvelles gammes de pompes à chaleur et souhaitaient les présenter directement aux professionnels du secteur, installateurs et distributeurs, plutôt qu'en showroom fixe. L'objectif : aller à la rencontre des équipes terrain, région par région, dans un format qui sorte du salon professionnel classique.
Tcheen a pris en charge la conception du concept, la production de la PLV et le pilotage logistique de l'ensemble de la tournée, prévue sur 9 implantations à travers la France.

Roadshow professionnel - lancement terrain de gammes pompes à chaleur

Conception

Le parti pris : installer le showroom itinérant dans des stades de rugby, un choix qui ancre la marque dans un territoire et une culture sportive fédératrice plutôt que dans un lieu neutre. En complément du showroom, les professionnels ont pu profiter d'une visite de stade et d'un temps de conférence, deux formats qui ancrent davantage l'expérience dans l'univers du lieu et créent un vrai temps fort au-delà de la découverte produit.

Tcheen a conçu une animation de tir de précision, cohérente avec l'esprit du stade et suffisamment simple pour être reproduite à l'identique sur chaque étape de la tournée. Les professionnels sont repartis avec des maillots et des ballons dédicacés, en clin d'oeil à l'univers rugby du lieu.

Showroom itinérant en stade - immersion et animation cohérentes avec le lieu

Déroulement

Sur chaque site, les professionnels ont pu découvrir les nouvelles gammes au sein d'un showroom itinérant pensé comme un vrai temps fort plutôt qu'un simple stand, complété par une visite du stade et un temps de conférence. L'animation de tir de précision a servi de point d'accroche pour créer de l'échange autour des produits, sans détourner l'attention du coeur commercial de l'événement.
Côté logistique, chaque implantation a mobilisé une chaîne dédiée : production et pose de la PLV, transport et stockage du matériel, présence terrain pour l'activation, le tout suivi via un outil de pilotage multi-villes permettant de garder une vision d'ensemble sur l'enchaînement des 9 étapes.

Pilotage multi-sites - 9 implantations enchaînées, étape après étape

Résultat

Sur les étapes réalisées à Bordeaux et à Bayonne, les implantations se sont déroulées sans incident logistique majeur, confirmant la solidité du dispositif construit par Tcheen : un concept reproductible, une PLV maîtrisée de bout en bout et une coordination fluide entre les équipes terrain et les prestataires logistiques.
Une démonstration que l'ampleur d'un roadshow national ne doit rien retirer à la qualité de chaque étape prise individuellement.

Fiabilité d'exécution - un même niveau d'exigence sur chaque implantation

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Tcheen intègre une démarche responsable dans ses recommandations et organisations d'événements :

1. Sélection de prestataires engagés
2. Réduction des déchets
3. Optimisation des transports et de la logistique
4. Choix d'animations et activités durables
5. Mesure de l’impact environnemental global
6. Compensation symbolique à chaque commande
Dès la phase de conception, nous établissons un cadre budgétaire précis et transparent. Chaque recommandation est pensée dans une logique d’arbitrage entre valeur stratégique et optimisation des coûts. Le suivi budgétaire est assuré tout au long du projet afin de garantir une parfaite maîtrise des engagements financiers. Notre rôle est de sécuriser votre investissement tout en maintenant un niveau d’exigence élevé.
Un événement constitue un levier stratégique capable d’aligner une organisation, d’affirmer un positionnement, de soutenir un lancement ou d’accompagner une transformation. Chez Tcheen, chaque projet débute par une phase de cadrage approfondie visant à comprendre vos enjeux business, vos publics et vos objectifs. L’expérience proposée est ensuite pensée comme une traduction concrète de votre stratégie, afin de garantir cohérence, impact et pertinence.
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