TotalEnergies souhaitait organiser une conférence en petit comité pour 40 participants, dans un cadre soigné et en cohérence avec ses engagements responsables. L'enjeu : trouver un lieu de caractère en région, coordonner une restauration locale de qualité, et assurer une organisation fluide de bout en bout.

Tcheen a pris en charge la sélection du lieu et des prestataires, ainsi que la coordination complète de l'événement.

Offre clé en main — Conférence écoresponsable en région

Tcheen a sélectionné un lieu de caractère dans le Sud de la France, propice à la concentration et aux échanges — loin des salles de conférence standardisées, en accord avec l'ambition d'un événement responsable et mémorable.

Pour la restauration, plusieurs prestataires locaux engagés ont été proposés : bar à tapas avec recettes du terroir, live cooking autour de spécialités régionales, tartinades et fromages locaux accompagnés de boissons bio non alcoolisées. Des prestataires certifiés, travaillant en circuits courts, avec zéro plastique et compostage des déchets organiques.

Sélection locale — prestataires engagés, produits du terroir

La conférence s'est tenue dans un cadre inspirant, avec une restauration soignée qui a rythmé la journée. Les pauses ont été pensées comme de vrais moments de convivialité — pas un simple café en godet plastique, mais une expérience gustative cohérente avec les valeurs de l'événement.

Tcheen a assuré la coordination complète sur place : installation, service, logistique et gestion des imprévus — pour que les équipes TotalEnergies se concentrent sur le fond de leur journée.

Coordination complète — fluidité et qualité de bout en bout

En confiant la recherche du lieu et la coordination des prestataires à Tcheen, TotalEnergies a pu organiser une conférence à la fois efficace et alignée avec ses engagements RSE — sans y consacrer de ressources internes.

Un format compact, bien orchestré, qui prouve qu'un événement responsable n'est pas une contrainte supplémentaire : c'est simplement une meilleure façon de faire.

Événement responsable — qualité, cohérence et zéro charge côté client

Malgré une sollicitation tardive, Tcheen a su répondre à nos besoins avec professionnalisme et réactivité. La sélection de prestataires locaux, la coordination sur place et la capacité à absorber le stress ont fait toute la différence. Une organisation fluide, engagée et vraiment à l'écoute.