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Événement annuel collaborateurs

Un événement annuel collaborateurs original et ancré dans les valeurs du groupe

Événement annuel écoresponsable pour 500 collaborateurs : transformation d'un centre équestre en lieu de séminaire immersif, avec jeu sur mesure, découverte des métiers et 6 tonnes de CO₂ évitées.
Gironde, France
500 participants
6 tonnes de CO₂ évitées
Groupe pharmaceutique vétérinaire

Nos expertises déployées

Les bonnes expertises, au bon moment, pour vous simplifier la vie et optimiser votre budget.

Définition du concept

Un concept fort, clair et inspirant pour donner une direction, une identité et un vrai "pourquoi" à votre événement.

Communication & PLV

Stratégie de communication, impression et diffusion de supports adaptés pour valoriser le projet et maximiser sa visibilité.

Conception et animations d'activités

Conception d'activités sur mesure pour renforcer la cohésion, créer du lien et rythmer votre événement.

Gestion de projet

Planification des étapes, gestion des ressources et anticipation des besoins pour assurer un déroulé sans accroc.

Les détails 
de l’événement

Contexte

Un groupe pharmaceutique vétérinaire de 500 collaborateurs souhaitait marquer son événement annuel d'une empreinte différente. L'objectif : sortir du format conventionnel, créer une expérience collective mémorable, et ancrer l'événement dans les valeurs du groupe — proximité avec le vivant, engagement responsable, culture du collectif.

Tcheen a pris en charge la conception globale du projet, de l'idée au rapport d'impact : définition du concept, création du dispositif d'animation, communication événementielle et coordination complète.

Offre clé en main — Événement annuel collaborateurs éco-conçu

Conception

Le concept retenu : transformer un centre équestre en lieu de séminaire immersif. Un cadre atypique, en résonance directe avec l'ADN du groupe — et suffisamment fort pour marquer les esprits.

Au cœur du programme, Tcheen a conçu un jeu sur mesure structuré autour de la découverte des métiers du groupe. Les participants avancent par pôles, relèvent des défis métiers et collaborent pour produire et livrer un produit final — dans un parcours scénarisé, ludique et fédérateur.

L'éco-conception a été intégrée à chaque décision : menu local et en partie végétal (85% d'émissions en moins sur la restauration), gestion des consignes et du tri (79% d'énergie économisée), et choix d'un lieu évitant tout déplacement aérien.

Concept sur mesure — immersion, jeu et responsabilité

Déroulement

500 collaborateurs ont investi le centre équestre, transformé pour l'occasion en véritable village événementiel. Chaque équipe a suivi le parcours scénarisé, alternant défis collectifs, découverte des pôles métiers et moments de convivialité.

Le cadre — chevaux, grand air, espaces ouverts — a créé une rupture immédiate avec le quotidien de bureau, favorisant la décontraction et l'engagement. La scénographie et les supports de communication, entièrement produits par Tcheen, ont assuré une identité visuelle cohérente tout au long de la journée.

En fin d'événement, chaque participant est reparti avec une expérience vécue — pas simplement assistée.

500 collaborateurs mobilisés — parcours immersif et fédérateur

Résultat

91% de satisfaction. 6 tonnes de CO₂ évitées — soit l'équivalent d'un tour de la Terre en voiture. Un rapport d'impact livré au client, documentant chaque engagement pris et tenu.

Cet événement illustre ce que Tcheen sait construire pour les grands groupes : un concept suffisamment fort pour fédérer 500 personnes, suffisamment rigoureux pour produire des données d'impact mesurables, et suffisamment humain pour que les équipes en parlent encore longtemps après.

91% de satisfaction — impact mesuré, expérience mémorable

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Rassembler durablement, simplement

Vous nous briefez, on imagine le bon format, on sélectionne les bons prestataires, on met tout en place — jusqu’au jour J, et on vous remet un bilan d’impact compréhensible et partageable.
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Tcheen intègre une démarche responsable dans ses recommandations et organisations d'événements :

1. Sélection de prestataires engagés
2. Réduction des déchets
3. Optimisation des transports et de la logistique
4. Choix d'animations et activités durables
5. Mesure de l’impact environnemental global
6. Compensation symbolique à chaque commande
Dès la phase de conception, nous établissons un cadre budgétaire précis et transparent. Chaque recommandation est pensée dans une logique d’arbitrage entre valeur stratégique et optimisation des coûts. Le suivi budgétaire est assuré tout au long du projet afin de garantir une parfaite maîtrise des engagements financiers. Notre rôle est de sécuriser votre investissement tout en maintenant un niveau d’exigence élevé.
Un événement constitue un levier stratégique capable d’aligner une organisation, d’affirmer un positionnement, de soutenir un lancement ou d’accompagner une transformation. Chez Tcheen, chaque projet débute par une phase de cadrage approfondie visant à comprendre vos enjeux business, vos publics et vos objectifs. L’expérience proposée est ensuite pensée comme une traduction concrète de votre stratégie, afin de garantir cohérence, impact et pertinence.
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