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Célébration des 20 ans d'Aktea

Une journée anniversaire festive et fédératrice pour célébrer 20 ans d'Aktea

Journée anniversaire pour 150 participants au Château La Chèze à Floirac : conférences partenaires l'après-midi, soirée festive avec groupe live, animation casino, cocktail dînatoire brasero et gâteau sur mesure — clé en main de A à Z.
Château La Chèze, Floirac, Gironde
150 participants
Vins bordelais locaux, bières artisanales
Aktea

Nos expertises déployées

Les bonnes expertises, au bon moment, pour vous simplifier la vie et optimiser votre budget.

Coordination traiteur & boissons

Sélection et coordination d'un cocktail dînatoire brasero, vins bordelais, bières artisanales locales (Effet Papillon, Brasserie Parallèle) et gâteau anniversaire sur mesure.

Venue Finder & privatisation

Sélection et privatisation complète du Château La Chèze : lieu, tente de réception 157m², mobilier, son et lumière — tout coordonné par Tcheen.

Scénographie & signalétique

Création des supports visuels, panneaux directionnels et présentoirs en carton sur mesure pour habiller l'espace avec une identité cohérente.

Gestion de projet & coordination jour J

Deux coordinatrices Tcheen sur place pour un rendu premium, de la recherche fournisseurs jusqu'au dernier coup de minuit.

Les détails 
de l’événement

Contexte

Pour célébrer deux décennies d'engagement dans la cybersécurité, Aktea souhaitait réunir clients, partenaires et collaborateurs dans un événement à la hauteur du jalon : une journée complète, en deux temps distincts, dans un cadre d'exception près de Bordeaux.

Tcheen a pris en charge l'intégralité de l'organisation — de la recherche du lieu à la coordination le jour J — pour qu'Aktea n'ait qu'une seule chose à faire : profiter.

Offre clé en main — Journée + soirée anniversaire 20 ans

Conception

Tcheen a sélectionné et privatisé le Château La Chèze à Floirac : un domaine châtelain avec parc, idéal pour accueillir 150 personnes dans un cadre élégant et convivial à la fois.

Pour l'après-midi, des conférences organisées avec les partenaires d'Aktea — dont Thales, Imprivata et Olfeo — ont structuré les échanges autour de la cybersécurité et des infrastructures. La scénographie, les panneaux directionnels et les supports visuels ont été entièrement conçus et produits par Tcheen.

Pour la soirée, une tente de réception de 157m² avec guirlandes guinguette LED a été installée dans le parc. Au programme : cocktail dînatoire brasero, groupe live Les Granpaz de 18h30 à 21h, animation casino 2 tables (blackjack et roulette), vins bordelais, bières artisanales locales — et en point d'orgue, un gâteau anniversaire sur mesure "20 – AKTEA".

Double format — journée pro et soirée festive, identité visuelle unifiée

Déroulement

De 14h à 19h, les 150 participants ont investi les stands et salles de conférence, enchaînant démonstrations et échanges avec les partenaires technologiques d'Aktea. À 18h30, la prise de parole a marqué le pivot : un retour sur 20 ans d'histoire collective, avant de laisser place à la fête.

Dès 19h, la tente s'est animée : groupe live, brasero, vins du Bordelais et bières artisanales pour 140 convives attablés. Le casino a pris le relais de 21h30 à 22h30, avant que le gâteau anniversaire ne clôture les festivités — jusqu'à minuit.

Deux coordinatrices Tcheen étaient présentes sur place de bout en bout pour absorber chaque imprévu et garantir un déroulé sans accroc.

150 participants — de la conférence à la fête, sans couture

Résultat

En confiant l'intégralité de l'organisation à Tcheen, Aktea a vécu ses 20 ans pleinement — sans charge mentale, sans logistique à gérer. Clients, partenaires et collaborateurs ont partagé une journée riche et mémorable, du premier échange professionnel au dernier verre de minuit.

Une célébration à l'image d'Aktea : ambitieuse, chaleureuse, et portée par des partenaires locaux choisis avec soin.

20 ans célébrés avec style — souvenir durable pour tous les participants

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Tcheen intègre une démarche responsable dans ses recommandations et organisations d'événements :

1. Sélection de prestataires engagés
2. Réduction des déchets
3. Optimisation des transports et de la logistique
4. Choix d'animations et activités durables
5. Mesure de l’impact environnemental global
6. Compensation symbolique à chaque commande
Dès la phase de conception, nous établissons un cadre budgétaire précis et transparent. Chaque recommandation est pensée dans une logique d’arbitrage entre valeur stratégique et optimisation des coûts. Le suivi budgétaire est assuré tout au long du projet afin de garantir une parfaite maîtrise des engagements financiers. Notre rôle est de sécuriser votre investissement tout en maintenant un niveau d’exigence élevé.
Un événement constitue un levier stratégique capable d’aligner une organisation, d’affirmer un positionnement, de soutenir un lancement ou d’accompagner une transformation. Chez Tcheen, chaque projet débute par une phase de cadrage approfondie visant à comprendre vos enjeux business, vos publics et vos objectifs. L’expérience proposée est ensuite pensée comme une traduction concrète de votre stratégie, afin de garantir cohérence, impact et pertinence.
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