Le 22 juin 2023, les équipes d’HelloAsso se sont retrouvées pour un moment de détente et de cohésion à mi-parcours de l’année. L’objectif : créer une fête interne simple, conviviale et festive, pour renforcer le sentiment d’appartenance. Pour cet événement, HelloAsso a fait appel à Tcheen pour une organisation clé en main, adaptée à ses locaux de la Cité Numérique de Bègles.

Offre clé en main – Summer party conviviale

L’équipe a imaginé un concept simple : un village gourmand éphémère dans la cour de la Cité Numérique.

Les invités pouvaient déambuler librement entre les différents stands :

• Le Van : crêpes et galettes bretonnes, préparées minute,
• Reservoir Dog : piadines gourmandes et faites maison,
• Buteco : bar vintage ambulant proposant bières artisanales, cocktails et softs locaux,
• Les Anim’s de Freddy : un stand de glaces personnalisé aux couleurs d’HelloAsso.

Le tout était accompagné d’un photobooth Bizet Connect, pour immortaliser les moments partagés.

Au-delà de la fête, HelloAsso a souhaité valoriser des acteurs du territoire. Tous les prestataires sélectionnés via Tcheen partagent la même philosophie :

→ des produits locaux,
→ une cuisine faite maison,
→ et une démarche authentique.

Organisation des animations – sélection, logistique, déroulement

Dès 18h, les foodtrucks ont ouvert leurs volets, accueillant les premiers participants. Les crêpes chaudes, les piadines et les glaces artisanales ont rapidement conquis les papilles.

L’ambiance guinguette a pris vie naturellement : guirlandes lumineuses, musique en fond et rires partagés. Les collaborateurs ont profité d’un accès libre aux stands jusqu’à 22h, favorisant la circulation et les échanges entre équipes.

Le bar Buteco, véritable succès de la soirée, proposait bières locales, cocktails maison et limonades artisanales de la brasserie Gasconha, à Pessac. Un clin d’œil local qui a séduit les participants et renforcé l’identité régionale de l’événement.

Avec cette summer party conviviale et gourmande à Bègles, HelloAsso a su rassembler ses équipes autour d’un moment de plaisir partagé. Les collaborateurs ont profité d’une soirée festive et décontractée, rythmée par la musique, les rires et les échanges autour des foodtrucks. Une soirée réussie, portée par une organisation fluide et des prestataires locaux choisis avec soin par Tcheen. Une démonstration qu’il est possible d’allier plaisir, simplicité et impact positif, même dans un format festif.

Cohésion renforcée – expérience conviviale et gourmande