En 2023, les équipes de formation du Groupe Pierre Fabre ont souhaité marquer un temps fort avec leurs réseaux de pharmaciens partenaires à travers toute la France. L'objectif : créer du lien, valoriser la relation terrain et réunir leurs interlocuteurs dans un moment festif et convivial — le tout en simultané, dans 27 villes différentes.
Pour relever ce défi logistique, Pierre Fabre a fait appel à Tcheen. La mission : concevoir et coordonner 35 soirées cocktails dinatoires multi-sites, portées localement par les formateurs de la marque, avec une cohérence d'expérience garantie d'une ville à l'autre.
Offre clé en main — Roadshow multi-sites éco-conçu
L'enjeu n'était pas d'organiser un seul grand événement, mais de répliquer une même expérience de qualité dans des dizaines de villes, en tenant compte des spécificités locales de chaque site.
Tcheen a travaillé à la définition d'un format socle — la soirée cocktail dinatoire — déclinable et adaptable : sélection de lieux adaptés à chaque territoire, prestataires de restauration ancrés localement, coordination centralisée avec les formateurs Pierre Fabre en charge de l'animation sur place.
Chaque soirée a été éco-conçue : priorité aux prestataires de proximité, circuits courts, et une empreinte carbone maîtrisée malgré l'ampleur nationale du dispositif.
Conception du dispositif — format réplicable, ancrage local
Sur une même soirée, 35 événements se sont tenus simultanément dans 27 villes françaises. Les formateurs Pierre Fabre ont accueilli leurs réseaux de pharmaciens dans des espaces sélectionnés par Tcheen pour leur accessibilité et leur adéquation au format cocktail dinatoire.
Chaque soirée a suivi le même fil conducteur : un accueil soigné, une restauration locale de qualité, des échanges informels favorisant la relation entre les équipes de formation et leurs interlocuteurs terrain. La coordination centralisée par Tcheen a permis de gérer en temps réel les imprévus logistiques sur l'ensemble du dispositif, sans que les formateurs n'aient à porter cette charge opérationnelle.
Au total, plus de 2 000 participants ont pris part à ce roadshow national — une première pour Pierre Fabre à cette échelle.
Coordination en temps réel — 27 villes, une seule organisation
En une seule soirée déployée sur tout le territoire, Pierre Fabre a réussi à toucher simultanément l'ensemble de son réseau de pharmaciens partenaires — avec une expérience homogène et de qualité, de Lille à Marseille.
Ce dispositif démontre qu'un roadshow multi-sites n'est pas seulement une contrainte logistique : bien orchestré, il devient un levier de proximité puissant. Chaque ville, chaque formateur, chaque pharmacien a vécu un événement à taille humaine — ancré dans son territoire — tout en participant à quelque chose de plus grand.
Une démonstration concrète de ce que Tcheen sait faire : tenir la complexité pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel, la relation.
Impact terrain — proximité à grande échelle
On a reçu d'excellents retours, même de nos équipes ! Ce côté proximité, accessibilité, adaptabilité et vraiment à l'écoute de l'événement qu'on souhaitait faire a fait toute la différence.
