Organiser un hackathon d’entreprise près d’Agen c’est deux jours d’énergie, d’échanges et d’innovation.
Le Réseau Entreprendre a réuni cinq entreprises pour un hackathon d’entreprise près d’Agen, conçu comme un véritable boostercamp collectif.
Un format immersif, rythmé et inspirant, imaginé avec Tcheen.

🌸 Découvrez comment organiser un hackathon d’entreprise près d’Agen aussi productif que fédérateur !

Le Réseau Entreprendre souhaitait créer un événement collaboratif de 24 heures pour aider plusieurs entreprises à accélérer leurs projets.
L’objectif : stimuler la créativité, renforcer les synergies entre dirigeants et favoriser la coopération.

Pour ce “Boostercamp”, l’équipe a confié l’organisation à Tcheen, afin de trouver un lieu accueillant et flexible, capable d’héberger, nourrir et inspirer près de 80 participants.
Le choix du Relais du Moulin Neuf, situé près d’Agen, s’est imposé pour son cadre paisible, sa cuisine locale et son hospitalité.

Ainsi est né un hackathon d’entreprise clé en main, où chaque moment comptait pour transformer l’énergie collective en résultats concrets.

💚 Un accompagnement Tcheen sur mesure

Tcheen a accompagné l’équipe du Réseau Entreprendre à chaque étape pour organiser un hackathon d’entreprise près d’Agen :
sélection du lieu, gestion logistique, restauration, hébergement et coordination du déroulé.
L’objectif était de garantir un équilibre entre intensité et convivialité.

Le Relais du Moulin Neuf proposait un environnement idéal pour ce séminaire résidentiel, avec :

• hébergements confortables,
• cuisine locavore et faite maison,
• espaces lumineux pour alterner ateliers, pauses et moments festifs.

Grâce à cet accompagnement clé en main, les participants ont pu se concentrer sur l’essentiel : collaborer, réfléchir, créer.

🗓️ Un programme rythmé et engageant sur deux jours

Jour 1 – Lancement et cohésion

L’équipe d’organisation est arrivée dans la matinée pour préparer les espaces et accueillir les premiers groupes.
Après un déjeuner sur place, place au brief d’ouverture et à la préparation des équipes.

L’après-midi s’est articulée entre ice breaker, ateliers collaboratifs et moments d’échange.
Dès 16h30, le discours d’ouverture a donné le ton : enthousiasme et énergie collective.
Les ateliers se sont enchaînés jusqu’à 19h20, avant un apéritif convivial, suivi d’un dîner partagé et de nouvelles sessions jusqu’à 23h30.
La soirée s’est prolongée dans une ambiance détendue et joyeuse.

---

Jour 2 – Création et pitch final

Dès 8h, le petit-déjeuner a réuni les participants avant un réveil musculaire collectif, organisé par les équipes du Réseau.
La matinée a alterné sessions d’ateliers et pauses informelles autour de la buvette permanente.

Après le déjeuner, place aux derniers ateliers, puis à la séquence de pitchs où chaque équipe a présenté ses avancées.
Le discours de clôture, à 15h30, est venu saluer deux jours d’effervescence, d’échanges et de belles connexions humaines.

🌱 Un lieu inspirant et une cuisine locale

Le Relais du Moulin Neuf, situé près d’Agen, a offert un cadre verdoyant et reposant.
Les repas, préparés sur place, mettaient à l’honneur une cuisine locavore et de saison, valorisant les producteurs du Lot-et-Garonne.

L’ambiance du lieu a largement contribué à la réussite du week-end :
des espaces communs chaleureux, une organisation fluide, et une équipe sur place attentive et disponible.

Ainsi, le Boostercamp a su marier travail intense et convivialité, dans un cadre propice à la collaboration.

Événement d’entreprise éco-responsable : mesurer pour mieux réduire son impact carbone

Un bilan carbone pour objectiver l’impact d’un événement professionnel

Organiser un événement d’entreprise éco-responsable commence par une étape clé : la mesure. Sur un séminaire professionnel réunissant 76 participants, l’empreinte carbone totale atteint 2 237 kgCO₂e, soit 29,4 kgCO₂e par personne. Ce chiffre permet de poser un cadre concret et de comparer l’impact réel d’un événement à d’autres usages du quotidien. Mesurer l’empreinte carbone d’un événement d’entreprise permet ainsi de dépasser les bonnes intentions pour entrer dans une logique de pilotage et d’amélioration continue.

Le transport, principal poste d’émissions d’un événement d’entreprise

Sans surprise, le transport constitue le premier poste d’émissions carbone d’un événement professionnel, représentant environ 60 % de l’impact total. Les déplacements des participants, mais aussi le transport de marchandises et de matériel, pèsent lourdement dans le bilan. Ce constat confirme l’importance de choisir un lieu accessible, de favoriser le train ou le bus, d’encourager le covoiturage et de limiter les trajets individuels. Un événement d’entreprise éco-responsable se pense donc en amont, dès le choix du lieu et des solutions de mobilité proposées aux participants.

Une restauration plus responsable pour réduire l’empreinte carbone

L’alimentation représente le deuxième poste d’impact carbone d’un événement d’entreprise. L’analyse détaillée des menus montre que la nature des repas servis influence fortement le bilan global. Augmenter la part de menus végétariens, privilégier des produits de saison et limiter les protéines animales sont des leviers simples et efficaces pour réduire l’empreinte carbone, sans dégrader l’expérience des participants. La restauration devient ainsi un outil concret de transition vers des événements professionnels plus durables.

Lieux et hébergement : des impacts maîtrisables avec les bons choix

Comparés au transport et à l’alimentation, les impacts liés aux lieux et à l’hébergement restent plus modérés lorsqu’ils sont correctement dimensionnés. Opter pour des salles adaptées au nombre de participants, limiter les surfaces inutiles et sélectionner des hébergements sobres permet de contenir ces postes d’émissions. Ces choix s’inscrivent pleinement dans une démarche d’événement d’entreprise éco-responsable, alliant confort, efficacité et sobriété énergétique.

Déchets : un fort potentiel de réduction grâce aux bonnes pratiques

La gestion des déchets est souvent sous-estimée dans l’organisation d’événements professionnels, alors qu’elle offre un réel potentiel de réduction d’impact. L’absence de plastique à usage unique, l’utilisation de vaisselle réutilisable, les achats en vrac et la limitation des impressions permettent de diminuer significativement les émissions liées aux déchets. Dans ce cas précis, ces actions permettent une réduction estimée de près de 50 % par rapport à un événement standard, démontrant qu’un événement d’entreprise éco-responsable repose aussi sur une multitude de décisions opérationnelles cohérentes.

Vers des événements d’entreprise plus responsables et mesurables

Ce type de bilan carbone illustre qu’un événement d’entreprise éco-responsable ne se résume pas à un label ou à une intention, mais à une série de choix concrets, mesurés et assumés. En analysant précisément les postes d’émissions et en activant les bons leviers, les entreprises peuvent concilier performance collective, expérience participant et réduction réelle de leur impact environnemental.

✨ Conclusion

Ce hackathon d’entreprise près d’Agen, imaginé par le Réseau Entreprendre et orchestré par Tcheen, a prouvé qu’un événement professionnel peut être à la fois structuré, vivant et inspirant.
Un format hybride entre séminaire résidentiel et accélérateur collectif, où chaque détail comptait.

👉 Vous aussi, organisez un hackathon d’entreprise clé en main avec Tcheen !
Notre équipe vous accompagne pour concevoir des événements dynamiques, humains et porteurs de sens. 🌿