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Monter son entreprise et créer son site web : notre guide complet pour les entrepreneurs !

Ecrit le 23 mars 2021 par Fanny

Chez Tcheen, nous sommes tous des entrepreneurs actifs et dynamiques. Nous prenons à cœur d'accompagner nos prestataires et les entreprises éthiques et éco responsables dans leurs démarches ! C'est pourquoi, notre équipe de rédaction a rédigé, rien que pour vous, un guide pour les jeunes entreprises ! Ce guide vous explique comment obtenir votre statut d'entreprise, comment faire des bénéfices, ce guide vous oriente également sur comment créer son site internet, comment créer sa boutique en ligne ...

 

Des questionnements très importants lorsqu'on veut monter sa boite, mais aussi en temps de Covid-19 où internet et les services en ligne et boutiques en ligne sont de mise ! ;) 

 

Nous vous présentons également quelques raisons de faire appel à Tcheen pour votre entreprise, votre start up, mais aussi pour repenser votre éco responsabilité d'entreprise.

 

Quels services et aides Tcheen apporte-t-elle aux jeunes entreprises ou aux entreprises en difficultés ? 

 

Déjà, pour commencer, laissez-nous vous présenter un peu Tcheen. Notre entreprise a démarré il y a quelques années. Alors une jeune start up, nous avons fait du chemin ! Carole et Julie sont parties d'un constat : les événements sont au moins deux fois plus polluants que les actions quotidiennes. De plus, trouver des prestataires professionnels, sans dépassement de budget, et éco-responsables, c'était compliqué !

 

Elles ont donc créé Tcheen : une solution pour faire rimer fête et planète sans contrainte ! Le client peut mixer ses prestations comme il le souhaite pour organiser l'événement qui lui ressemble ! Il peut générer, lui-même et gratuitement, son devis en ligne et discuter avec nos prestataires. De leur côté, les entreprises et prestataires référencés et inscrits sur la plateforme, sont sûrs de trouver des clients sûrs d'eux et de bénéficier d'un accompagnement dans leurs démarches écologiques ;) 

 

Tcheen fait partie du réseau Entreprendre et est soutenu par la Région Nouvelle-Aquitaine. En plus de cela, nous sommes accompagnés par Bordeaux Technowest  et par l'incubateur bordelais de La Ruche grâce à son programme les Audacieuses !

En plus de cela, nous avons remporté le grand concours de la Social Cup 2021, qui récompensait les projets innovants et écologiques les plus prometteurs ! :) Bref, Tcheen en connait un rayon dans la catégorie start-up ! 

 

Nous proposons également de nombreux services pour les prestataires et entreprises éthiques ! En effet, lorsqu'une entreprise s'inscrit sur Tcheen pour y proposer ses services, celle-ci est référencée sur son site web. Un accompagnement est d'office mis en place lorsque vous devenez prestataire Tcheen :)

Nous vous aidons dans vos démarches pour que vous soyez une entreprise plus verte. Nous proposons également un onglet spécial pour les partenaires, l'Onglet Événementiel Vert, qui répertorie des bons plans, bonnes pratiques, et des articles utiles pour les entreprises. Notre blog est aussi une bonne ressource pour les entreprises désireuses de devenir plus green

 

Pour nos entrepreneurs qui désirent, quant à eux, organiser des événements d'entreprise plus verts, nous avons déjà baucoup de prestataires pouvant cous aider ! 

 

Notre guide simple et gratuit : Comment monter son entreprise et créer son site internet ?

couverture livre blanc monter son entreprise

Bonus : TOP 4 des outils pour stocker vos données d'entreprise et vos carnets d'adresses événementielles !

 

En tant qu'entreprise et que professionnel, vous n'avez sûrement pas envie que vos fichiers et données ne prennent le risque de se perdre quelque part.  A notre époque, où Internet fait de plus en plus parti de notre quotidien, de nombreux avantages font qu'il est préférable de stocker ses dossiers de façon digitale ! Voici donc 4 outils pour stocker vos données d'entreprise en toute simplicité et sécurité !  

 

Pourquoi stocker ses données d'entreprise sur le cloud ?

 

Stocker des fichiers sur les ordinateurs est source de pollution. Votre consommation augmente si vous avez beaucoup de dossiers et de documents de gardés sur vos outils électroniques.    De même, garder vos dossiers et données d'entreprise sous format print, donc imprimés sur du papier, pollue aussi. L'utilisation d'encre et de papier participe à la déforestation et à élever l'empreinte carbone des industries de l'imprimerie.    C'est pourquoi, pour vos données personnelles et données privées, il vaut mieux stocker vos fichiers sur ... le cloud !    Le cloud pollue aussi, attention. Mais, le cloud pollue moins que de stocker à outrance sur votre ordinateur. Il faut néanmoins garder de bonnes pratiques :  

 

  • Supprimer définitivement les fichiers inutilisés
  • Penser à supprimer ses mails 
  • Penser à réduire la taille de vos fichiers en les compressant

 

  Mais qu'est-ce que le système de stockage sur le cloud ?   Le cloud permet de stocker vos fichiers et de les partager comme vous le désirez sous forme de lien. Le principe même du cloud est de vous permettre de garder des données directement sur internet. C'est un peu le format numérique absolu !   Stocker sur le cloud pollue donc un peu moins et permet de partager vos fichiers entre membres d'équipe assez simplement. Il suffit d'avoir une connexion internet et d'avoir les accès au serveur (lieu où sont hébergés les fichiers sous format crypté).   

 

 

Stocker et partager ses fichiers sur Google Drive

 

Google Drive est le service de stockage cloud par excellence. Ce service de Google est accessible pour tous les utilisateurs Gmail. Sur Drive, vous pouvez partager vos fichiers avec d'autres utilisateurs grâce à un lien. Vous pouvez même choisir si l'utilisateur choisi peut être éditeur ou simple lecteur du document (ne peut pas le modifier).    Sur Google Drive, vos données d'entreprise comme des formations, tableurs, documents, sont donc accessibles très simplement. Drive peut héberger des documents sous format Word, ainsi que des documents PDF, des documents faits sous Google Docs, et même des tableurs (ouvrables avec Google Sheets) ou images, vidéos ...    Pour accéder à Google Drive, vous devez vous connectez à votre compte Gmail. Ensuite, vous devez cliquer sur les services Google en haut à droite dans Google Chrome puis sélectionner "Google Drive". 

 

 

Stocker et partager ses fichiers avec NextCloud 

 

NextCloud est un service logiciel libre qui permet de stocker toute sorte de fichiers. Il est très adapté à un usage d'entreprise. C'est donc un d'hébergement de fichiers et une plateforme de collaboration. NextCloud est notamment connu pour être un des sites d'hébergement de fichiers les plus écologiques.       

 

Stocker et partager avec DropBox 

 

Dropbox est un service de stockage et de partage de copies de fichiers locaux en ligne proposé par Dropbox, Inc. Ce service permet de partager des fichiers volumineux en un rien de temps avec des tiers par Email. Vous pouvez aussi y stocker vos fichiers communs d'entreprise.    Pour DropBox, nous conseillons son emploi à une utilisation pour les services clients ou relations clients (stockage et partage de kit média, grilles tarifaires ...) plutôt qu'à une utilisation quotidienne au travail.   

 

Stocker et partager vos visuels avec Canva 

 

Nous adorons Canva chez Tcheen : cet outil permet de créer n'importe quel type de visuel ou de document avec une base de données et d'éléments multiples. Pour vos visuels et documents d'entreprise, vous pouvez simplement les stocker sur vos designs de Canva.    Laisser vos designs sur Canva permet de stocker sur le serveur de Canva vos documents que vous pouvez renommer pour mieux les retrouver. Mais c'est aussi une bonne façon de faire des mises à jour de documents déjà existants, vous avez simplement à reprendre le visuel sur Canva, le modifier et sauvegarder ! :)    

 

Des outils de stockage qui vous vont aider à organiser vos événements d'entreprise !

 

Le saviez-vous, organiser un événement d'entreprise signifie que vous devez garder de nombreux fichiers dans une base de données. Pourquoi ? Et bien, pour justifier de vos factures à votre service de comptabilité, pour référencer les dépenses, référencer les prestataires, référencer les invités et leurs contacts, etc.   Stocker vos données événementielles est crucial pour vous y retrouver lors de l'organisation mais aussi après la fête !

 

Réagissez sur notre adresse mail bonjour@tcheen.com ! Vous pouvez faire appel à nous pour vous conseiller dans vos démarches, nosu serons ravis de vous répondre !

 

À bientôt sur Tcheen 🌱


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