Vous vous demandez quelles prestations et animations choisir pour organiser un cocktail dinatoire en intérieur ?

Organiser un cocktail dinatoire en intérieur demande une planification minutieuse et une attention particulière aux détails. Cet événement doit combiner une ambiance chaleureuse et des prestations de qualité pour garantir une soirée inoubliable. De la sélection des animations à la disposition des espaces, chaque élément doit être soigneusement choisi pour répondre aux attentes des invités.

Organiser un cocktail dinatoire en intérieur avec Tcheen, il n’y a rien de plus simple !

En tant qu’organisateur, vous devez faire appel en amont à différents professionnels pour que votre événement soit 100 % maitrisé, du traiteur à l’équipe de service, plusieurs prestataires seront nécessaires ! 
Chez Tcheen, nous proposons des prestataires pour vos événements d’entreprise ou pour une réception privée. L’objectif de la plateforme est de vous trouver le prestataire idéal, qui en plus, est écoresponsable ! 

 

Quels avantages à organiser un événement original ?

Un bar en plein air, une réception en pleine ville, une animation culinaire… Tout ça pour une fête avec les meilleurs clients de votre entreprise ? Ou pour célébrer dignement l’anniversaire de votre grand-mère ?
Vous avez tellement d’idées, que vous ne savez plus comment vous y prendre ? Et vous risquez de finir par organiser un team building laser game, comme les 5 dernières années ? Où bien organiser un cocktail dînatoire identique à celui de l’autre équipe de votre entreprise ? 

Utilisez cette prestation événementielle pour proposer des animations originales, en France, réalisées par un traiteur qui utilise des produits locaux et de saison, ou en mettant en place un service de tri des déchets sur votre événement. L’événementiel est un bon moyen de faire passer des messages à vos clients, ou de transmettre votre fibre écologique à votre équipe ! 

 

 

Sélection de Prestations pour un Cocktail Dinatoire Réussi

1ère étape : choisir votre lieu de réception :

Pour tous types de soirée, du cocktail d’entreprise au mariage, la location d’une salle de réception devra cocher certaines cases. 
Le lieu de réception devra premièrement avoir une salle assez grande pour accueillir toutes vos convives puisque les festivités se passent en intérieur, on compte normalement au minimum 1m2 par personne ! 

Pensez aussi à adapter l’accessibilité de votre lieu au type d’événement : un séminaire d’entreprise ou un cocktail dînatoire sera plus propice en ville, sinon prévoyez un transport adapté pour vos équipes. Concernant une réception type mariage ou soirée de gala, une salle un peu éloignée pourra être associée à un hébergement sur place. Sinon prévoyez des espaces pour les vélos ou proposez un service de covoiturage. 
Le site Covoit.net vous permet d’organiser vos voitures à l’avance pour gagner du temps et ne pas oublier une personne en chemin ! 

Pensez également aux mesures sanitaires à la nécessité de prévoir des services de réception pour accueillir vos invités, vérifier les pass sanitaires et les informer quant aux mesures sanitaires à appliquer lors de l’événement. Vous pouvez faire-vous-même un devis pour des hôtes d’accueil !

Pour un événement en extérieur qui ressemble à un événement en intérieur, vous pouvez ajouter sur le lieu, une location de tente : des loueurs en proposent de toutes les formes et de toutes les tailles pour s’adapter au mieux à votre lieu ! 

Pour un séminaire, une fête de Noël, un gala professionnel ou un apéritif entre collègue, de nombreux espaces de co-working propose des salles branchées et modernes !  

Voici quelques idées de lieux chics pour organiser un cocktail / dîner de gala en Nouvelle-Aquitaine : 

Une soirée dans un lieu d’art

En entrant dans ce pôle artistique, en plein cœur de Bordeaux, vous serez subjugués par la hauteur sous plafond et la clarté du lieu. Cette galerie d’art propose la privatisation du lieu pour un cocktail dînatoire ou une soirée événementielle. 
Ce lieu est aussi possible d’organiser une animation dégustation de vins par exemple, ou de faire rêver vos convives avec un spectacle musical / un apéritif concert. 

Si vous cherchez un lieu pour surprendre vos invités et les faire se sentir partout, sauf en France, vous êtes au bon endroit ! 
Pour découvrir plus en détail ce lieu, c’est par ici !

 

Un cocktail organisé dans un château, ça vous dit ? 

Les châteaux Méric et Chante l’Oiseau vous propose différents espaces propices à l’organisation de différents événements : vous pourrez commencer par un apéritif sous une tente dans le jardin du domaine, en installant un bar extérieur, dans une ambiance soirée d’été ! 

 

Par la suite, installez confortablement vos invités pour le repas dans un espace boisé et chaleureux. Différents prestataires Tcheen seront en mesure de vous proposer, soit un buffet traiteur, soit un repas assis. 
 

Ajoutez à la location du lieu, différentes animations pour surprendre vos convives : location de photobooths avec Wild Stories ou location de cabines téléphoniques vous permettant de laisser des messages : un livre d’or 2.0 avec Allo Corner !

Les Joyeuses déroulent le tapis rouge, plantent leur décor guinguette bohème chic et vous proposent le plus célèbre des jeux d’antan revisité pour vos petits et grands événements. Sur votre lieu de travail, pour animer votre mariage, dans des endroits insolites ou dans votre jardin, nos terrains de pétanque en kits n’endommagent pas le sol et peuvent être montés et démontés très facilement, en intérieur comme en extérieur. 

Pour finir, immortalisez cet événement grâce à Florian  photographie à Villenave d’Ornon ou aux vidéos réalisées par Yann-Maël, vidéaste chez Stop Eject Film. 

Un événement dans une galerie d’art en plein centre-ville

Le Phare est un espace collaboratif pour les entrepreneurs, mais pas que ! La location de différents espaces est aussi possible. Dans sa galerie d’art, vous pourrez par exemple organiser un séminaire ou une rencontre avec des clients importants. 

Dans une autre ambiance, dans le reste de l’espace de co-working, vous pourrez imaginer un repas plus branché !
Pour cela, faites venir un traiteur atypique, qui proposera à vos invités des plats originaux !
 

 

Étape 2 : choisir la nourriture :

L’importance du choix du traiteur

Le nerf de la guerre de tout bon séminaire ou soirée, c’est bien sûr le cocktail dinatoire ! On a tous un jour attendu désespérément la fin du discours d’inauguration pour se ruer sur les petits fours 🙂 
Pour cela, notre plateforme regorge de traiteurs ou de foodtrucks tous meilleurs les uns des autres, que vous soyez carnivore ou végan, fan de pizza ou de nourriture des Îles, vous trouverez forcément votre bonheur ! 

 La réussite d’un cocktail dinatoire dépend en grande partie des prestations proposées. Optez pour un traiteur écoresponsable qui privilégie des produits locaux, bio et de saison. La présentation des plats doit être soignée, avec une variété de bouchées, verrines et amuse-bouches pour ravir tous les palais. Pensez également à proposer des options végétariennes et véganes pour satisfaire toutes les préférences alimentaires.

L’importance de la présentation

Ne lésinez pas sur la présentation, il peut être important d’ajouter une prestation de location de mobilier ou de vaisselle si la salle n’en fourni pas. Prévoyez des contenants a minima recyclables, et si possible lavables : des assiettes en porcelaine auront plus d’effet que des assiettes en carton, et des vraies nappes en tissus finiront d’habiller votre espace ! 

Pour finir, vous pouvez proposer ce succulent repas sur de grandes tables en bois ou en verre pour aller avec le parquet du Phare, du château ou des Vivres de l’Art !

 

Étape 3 : choisir les boissons :

Pour les boissons, vous pouvez faire partie de différentes team : la team bière, la team vin rouge, la team rosé bien frais ou la team cocktails ! Avec ou sans alcool, pas de panique ! Tcheen a sous le coude encore des prestataires qui pourraient vous éponger la soif de tous vos invités ! 

Pour la team bière :

 

La Brasserie Winterholer propose un assortiment de bières brassées ultra localement, à Villenave d’Ornon, à deux pas de Bordeaux. Les matières premières sont bio et le houblon aromatique est cultivé localement.

Cette brasserie adopte une économie circulaire en réutilisant les bouteilles et en recyclant le malt pour la production de champignons comestibles bio puis pour la fertilisation de ses houblonnières.

 

 

Pour la team vin :

Au Château Vieux Mougnac, la famille Milhard-Bessard perpétue les traditions viticoles du Grand Saint-Emilionnais en proposant un vin Bio authentique. Depuis 5 générations, les vignes sont cultivées de manière Biologique avec les grands principes de la Biodynamie. 

Laissez vous bercer par leurs plus belles bouteilles, à déguster avec modération ! 

 

Dans un autre domaine, deux passionnés de vins se cachent derrière Vigneronly !

Ils travaillent main dans la main avec des vignerons soucieux de l’environnement. Vous trouverez donc des vins blancs, rouges, rosés, crémants et champagnes biologiques, biodynamiques, natures (sans sulfite) ou en agriculture raisonnée. Des vins plaisirs à boire dès maintenant ! 

Pour la team cocktail :

 

The Liquorist propose des cocktails réalisés sous vos yeux, pour le plaisir des plus grands ! Vous pourrez choisir à l’avance quels cocktails seront servis durant la soirée. Laissez place à la créativité de vos invités ! 

Un professionnel du cocktail événementiel ! The Liquorist vous propose ses services pour offrir à vos invités des goûts issus des quatre coins du monde !

Découvrez les autres prestataires de boissons sur Tcheen.

Vers un Cocktail Dinatoire Inoubliable et Écoresponsable

Animations Musicales et Artistiques pour Enchanter vos Invités

Une animation musicale de qualité peut transformer l’ambiance de votre événement. Engagez un groupe de musiciens locaux ou un DJ écoresponsable qui utilise des équipements à faible consommation d’énergie. Pour une touche artistique, envisagez des performances en direct, comme un caricaturiste ou un peintre. Ces animations divertissent et créent une atmosphère conviviale.

Ateliers Interactifs pour Dynamiser la Soirée

Les ateliers interactifs sont parfaits pour encourager la participation et l’engagement des invités. Proposez des ateliers de mixologie, où les participants peuvent apprendre à créer leurs propres cocktails avec des ingrédients bio et locaux. Des ateliers de cuisine, animés par des chefs écoresponsables, permettent également aux invités de découvrir de nouvelles recettes tout en s’amusant.

Gestion des Déchets : Vers un Événement Zéro Déchet

Pour organiser un cocktail dinatoire écoresponsable, une gestion efficace des déchets est essentielle. Mettez en place des stations de tri pour le recyclage et le compostage. Évitez les articles en plastique à usage unique en optant pour de la vaisselle réutilisable ou compostable. Informez vos invités des efforts de réduction des déchets pour encourager leur participation active.

Décoration Écoresponsable pour une Ambiance Élégante

La décoration joue un rôle crucial dans la réussite de votre cocktail dinatoire. Choisissez des matériaux durables et réutilisables pour décorer votre espace. Privilégiez les fleurs locales et de saison pour vos arrangements floraux. Utilisez des éclairages LED pour créer une ambiance chaleureuse tout en réduisant votre empreinte écologique. Les touches personnelles, comme des centres de table faits maison, ajoutent une dimension unique à votre événement.

Créez une Expérience Mémorable et Durable

Organiser un cocktail dinatoire en intérieur nécessite une planification réfléchie et des choix écoresponsables. En sélectionnant des prestations de qualité, des animations engageantes et une décoration durable, vous pouvez créer une soirée mémorable tout en respectant l’environnement. Chaque détail compte pour offrir à vos invités une expérience unique et durable. En adoptant des pratiques écoresponsables, vous montrez l’exemple et contribuez à un futur plus vert.

À très vite sur Tcheen 🙂