Dans cet article, nous allons partager l’expérience d’une association destinée au partage et à l’accompagnement des chefs d’entreprise au sein d’un écosystème local. L’association nous a fait confiance pour organiser son séminaire de cohésion sur deux jours pour un groupe de 30 personnes près de Paris. Ce séminaire avait pour but de réunir les collaborateurs dans un cadre calme, afin d’allier moments de travail et activités de cohésion.

Il est inspirant de voir des entreprises allier leurs activités à un engagement social ou environnemental. C’est d’autant plus gratifiant lorsqu’elles choisissent Tcheen pour la mise en place d’événements écoresponsables ! 😄

Le contexte :

Émilie, notre interlocutrice, a choisi d’opter pour « notre offre clé en main ». À travers cette offre, l’organisation complète de l’événement nous a été déléguée. Au programme, un séminaire de deux jours et deux nuits dans un domaine « au vert » près de Paris, dans le but de renforcer la cohésion du groupe.

• Quand et pour combien de personnes ? du 13 au 15 mars pour 30 personnes
• Où ? Au vert, à trois heures de Paris en train 
• La demande : L’association a pris contact avec nous afin de trouver un lieu avec une capacité d’hébergement suffisante, ainsi qu’un prestataire en mesure d’assurer une activité de type teambuilding ou de bien-être.

Ainsi, elle nous a communiqué toutes les informations autour de son projet. Ensuite, nous avons recherché les prestataires qui pouvaient convenir et nous avons fait plusieurs retours à Émilie.

Le choix du lieu :

Pour répondre à cette demande, nous avons dû sélectionner plusieurs prestataires référencés sur la plateforme. 

Concernant le lieu, les principaux critères étaient de trouver un établissement à maximum trois heures de Paris en train avec un extérieur arboré et surtout, pouvant accueillir un groupe de 30 personnes. Ainsi, nous avons fait le choix de proposer à Émilie des adresses dans différentes régions : des écolodges en Indre-et-Loire à un hôtel contemporain à Bordeaux en passant par des cottages en Baie de Somme ou encore des hébergements insolites en Bretagne ; c’est vers un charmant domaine des Yvelines que l’association a décidé de se tourner ! 🌳

Il faut dire que cet établissement avait tout pour séduire notre client : des chambres cosy et originales (avec notamment des chalets et des lodges), des espaces de travail équipés, lumineux, qui donnent sur un magnifique extérieur arboré… Mais ce n’est pas tout, ce lieu a également été choisi pour son engagement environnemental prononcé, ses espaces « détente » avec piscine, jacuzzi et sauna et son magnifique cadre au cœur d’une forêt et au bord d’un sublime étang. 

Et pour la nourriture ?

Sur les deux jours, le domaine qui recevait le groupe s’est chargé d’assurer les prestations liées à la restauration des participants. Pendant ces périodes de repas, chaque déjeuner et dîner étaient accompagnés de menus élaborés et complets (entrée, plat chaud, dessert et café), qui étaient faits maison à partir de produits frais ! 

Ces repas assis, réels moments de partage, ont donc favorisé les échanges et la cohésion du groupe. De plus, ils ont permis à chacun de se détendre et de profiter pleinement de l’expérience. 

L’activité : 

Un soir, le groupe a tenu à se rassembler autour d’une activité ludique, collaborative et originale… Un cours de cuisine en groupe !

Pour cela, nous avons fait appel à l’un de nos prestataires et pendant 4h, le groupe s’est partagé la réalisation du repas du soir, au menu : mise en bouche, une entrée, un plat chaud, un dessert et un cocktail !

Cet atelier fédérateur a participé à renforcer la convivialité du séminaire en créant du lien entre les participants et en soutenant la cohésion. Les participants ont ainsi pu mettre en pratique leurs talents culinaires tout en passant un moment agréable ensemble. En travaillant à l’unisson à la préparation du repas, les membres du groupe ont eu l’occasion de mieux se connaître et de partager des moments de complicité. La diversité des tâches assignées à chaque participant, a permis de contribuer à la réussite du repas, renforçant ainsi la solidarité au sein du groupe.

Le petit mot de la fin :

Nous avons eu d’excellents retours sur ce séminaire de cohésion à proximité de Paris ! Notre client a apprécié le lieu, l’activité ainsi que l’organisation complète. Nous remercions vivement notre client pour sa confiance. Outre renforcer les liens déjà existants entre les membres de l’association, cet événement a permis de créer un moment de partage qui mêlait travail, détente, cohésion et convivialité. 

Merci également à nos prestataires, qui ont assuré un événement réussi et surtout, respectueux de l’environnement. 💚

Si vous souhaitez également planifier un événement professionnel, privé, en petit comité ou de plus grande ampleur, n’hésitez pas à faire appel à Tcheen ! Envoyez-nous un mail à [email protected] ! Nous sommes là pour vous guider à travers toutes les phases de vos événements. 😄