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Les nouveaux formats de l'événementiel post-Covid et aides financières 💪

Ecrit le 19 janv. 2021 par Fanny et Armance

Avec la crise sanitaire du Covid-19 et les multiples couvres-feux et confinements, le secteur de l'événementiel et de la culture observent avec tristesse une perte de chiffre d'affaires élevée à 80 % depuis début 2020. C'est plus de 15 milliards d'euros de perdus. Alors que les entreprises se battent pour rester à flot, de nouveaux formats de l'événementiel post-Covid voient le jour. Une adaptation professionnelle, mais aussi une adaptation du public, qui pourrait s'étendre jusqu'à l'après pandémie pour une révolution dans le secteur de la culture.

 

Infographies : les pertes du secteur événementiel pendant la Covid-19 😭

Les entreprises ont grandement perdu en cette année 2020, nous avons mis en lumière ces pertes en France dans les secteurs de l'événementiel et de la culture : 

 

les impacts de la Covid 19 sur l'événementiel

 

 

impacts de la Covid 19 sur le secteur de la culture

 

Les aides possibles pour les entreprises 😎

Bonne nouvelle ! Beaucoup d'entreprises ont droit à des aides pendant cette crise du Coronavirus. Plus que tout, les microentreprises, autoentrepreneurs et les entreprises du secteur de l'événementiel et de la culture sont les plus touchés par les problèmes financiers liés au manque de clientèle, au manque de représentations publiques... Nous avons listé pour vous toutes les aides dont vous pouvez bénéficier en tant qu'entreprise mais aussi en tant que particulier, car oui, beaucoup d'entre vous exercent leur passion culturelle en privé :)

 

Créer son entreprise, créer son site internet et créer sa boutique en ligne : mode d'emploi 

Comme tout le monde reste chez soi, et bien Internet est devenu notre meilleure amie ! Il faut donc apprendre à fonctionner avec elle. Créer son site Internet est sans conteste la meilleure façon de surmonter ses déficits, surtout si vous faites une boutique en ligne. Nous vous présentons notre livre blanc sur le sujet, pour vous aider à monter votre entreprise écoresponsable et plus économique mais aussi comment créer votre site internet ou votre boutique en ligne grâce à des outils simples.

 

1. Participer à un événement : comment gérer le post Covid ?  

Avec l'actuelle distanciation sociale et plus précisément une distanciation physique, on peut imaginer que la participation à divers événements va considérablement changer. Un changement pour le participant certes mais aussi pour les organisateurs ! Le lieu va changer, la communication va changer et cela plusieurs mois même après la pandémie ! L'industrie et les agences vont avoir besoin de grands soutiens mais également que le public adapte son mode de consommation afin de pouvoir répondre à la demande d'événements.

Après le Covid, de nouvelles mesures seront à appliquer lorsque nous nous rendrons à un mariage, à une soirée, à un séminaire... Les gestes barrières pourraient quant à eux demeurer, et nous sommes formels, si nous voulons contenir les virus, il est même indispensable de repenser notre manière d'organiser et de vivre un événement.

Ainsi, les événements pourraient continuer en comités plus réduits, les masques seront surement encore de mise et leur port sera certainement de rigueur jusqu'à ce que le virus soit contenu.


2. Continuer dans l'ère du numérique : événementiel et expérimentations

 

La France et le monde entier a pu faire l'expérience du "tous connectés". Que ce soit en télétravail ou pour participer à des événements, Internet et toute sa toile a vu sa côte grimper et de nombreuses entreprises, artistes, particuliers ont pu continuer leurs activités sur le net. Beaucoup ont, d'ailleurs, été obligé d'étendre leur business à une boutique en ligne, à la livraison à domicile ou encore à la création d'un site web.

 

 

 

 

 

Un mal pour un bien ? Oui et non. Oui car finalement tous ceux qui ont mis en œuvre cette démarche ont pu accéder à une nouvelle forme de clientèle. Ceux-ci ont pu se former aux principes de la rédaction web et à ce grand monde des marketplace qui est notre futur et notre présent. Non, car dans le fond le chiffre d'affaires n'est toujours pas florissant car on ne se le cache pas, dans la majorité des cas, l'événementiel et les magasins fonctionnent mieux en présentiel.
 

 

 

 

 

 

 

 

3. Et pour les festivals et les lives ? 

La période Covid devrait encore continuer jusqu'à l'été 2021 voir au-delà. Les concerts par exemple devraient continuer à se dérouler en live, beaucoup d'artistes ont réussi à allier confinement et musique et ont pu même mettre en place des billetteries pour les participants.

Pour les festivals, c'est une autre histoire. Si des festivals comme le Novaq ont pu organiser une version virtuelle de leur événement et bien ce n'est pas le cas pour tous. De nombreux événements ont été annulés l'été dernier. L'événementiel post-Covid ne sera pas facile à vivre pour les festivals.

 

 

 

 

 

 

 

Pour les galeries d'art ou les expositions c'est d'ailleurs le même principe, beaucoup ont adapté leur système de prise de rendez-vous à des rendez-vous virtuels. Une option qui ne plaira peut-être pas au participant d'une exposition d'art mais avouez que c'est très sympa aussi de pouvoir admirer des tableaux depuis chez soi.

 

 

 

 

 

 

 

Le crédo est simple : plus nous faisons attention même si c'est long, plus vite les choses reviendront à la normale. Chaque personne devrait, même si elle travaille, savoir lister exactement les personnes avec qui il a été en contact. Ceci est le principe du "cercle Covid". Le cercle Covid c'est votre cercle de connaissances qui seraient donc vos cas contacts si vous veniez à contracter le virus. Il faudrait environ 7 personnes seulement dans un cercle Covid incluant amis, famille et collègues. Ce sont les personnes avec qui vous ne portez pas de masque ou avec qui vous êtes en fréquente présence physique.

 

 

 

 

 

 

 

Pour les réunions, il se pourrait donc que celles-ci soient encore maintenues en visioconférence et sinon en petit comité. Nous avons appris à travailler en télétravail et dans tous les milieux où cela est possible, le retour au bureau devrait être très progressif. Il faut bien s'adapter à l'événementiel post-Covid.

 

 

 

 

 

 

 

Cocktails, séminaires et teambuildings en présentiel ne sont pas encore au programme. 

 

 

L'important est de privilégier le virtuel pour le moment pour son événement et cela même si on trouve le temps long ! Les conséquences d'un relâchement trop rapide ont déjà prouvé que les secondes vagues arrivent vite.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mettez l'écologie au cœur de l'événement ! 

 

 

 

 

 

 

 

Cette crise sanitaire apparait comme un véritable levier pour faire changer les mentalités des consommateurs. Durant le premier confinement, les Français se sont tournés vers des petits producteurs, préférant ainsi le local 🥕🍅.

 

 

 

 

 

 

 

Ces changements s'opèrent aussi dans leurs habitudes d'achats, avec une part belle au durable : acheter français 🎁, consommer français 🥧, voyager français 🚗.

 

 

 

 

 

 

 

Continuer sur cette lancée valorisera votre image de marque. Pour cela nous vous recommandons de travailler avec des prestataires de service français, de proposer des options végétales et des animations éco-responsables.

 

 

 

 

 

 

 

Vous avez besoin de rassembler 3000 personnes ? Au lieu d'organiser un gros séminaire, pourquoi ne pas le séparer en plusieurs journées avec à chaque fois un nombre limité de personnes ?

 

 

 

 

 

 

 

Pour cibler les besoins des invités, proposez des questionnaires à remplir en amont pour les répartir selon les conférences ou les animations.

 

 

 

 

 

 

 

Si l'événement se déroule à plus petite échelle, prévoyez différents créneaux dans la journée, préférez les invitations numériques avec un code à scanner, limitant ainsi les contacts vecteurs de contamination.

 

 

 

 

 

 

 

Nous vous mettons à disposition différentes ressources téléchargeables pour afficher les règles lors de vos événements : lors de l'accueil des clients, des réunions, des repas, dans les sanitaires, avant et pendant votre retour à l'événementiel post-Covid ... 🖐️.

 

 

 

 

 

 

 

Mettez aussi à disposition du gel hydroalcoolique, et si nécessaire des masques pour ceux qui auraient oublié. Prévoyez des membres du personnel qui veilleront au respect de ces gestes barrières pour améliorer l'événementiel post-Covid 🤖.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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