Comment organiser un séminaire original

Organiser un seminaire professionnel, ça ne s'improvise pas ! Vous devrez appliquer une méthodologie et anticiper certains paramètres pour que tout se passe parfaitement bien !

Pour allier événementiel et RSE, rien de tel qu'un événement d'entreprise engagé et fédérateur ! Et bonne nouvelle, organiser un événement 100% responsable, local et engagé sans y passer des mois et des mois... C'est faisable sur Tcheen !

Deux options s'offrent à vous, vous pouvez organiser gratuitement et sans supplément votre événement en sélectionnant vous-mêmes les prestataires présents sur la plateforme. Dans ce cas-là, à vous de jouer :

Envoyez une demande de devis à chacun des prestataires
Discutez via le tchat pour affiner votre besoin
Payez l'acompte
Profitez de nos garanties : conditions de report flex, prestations contractualisées, conditions d'annulation standardisées, intervention de Tcheen en cas de litige...

Si cela représente trop de travail pour vous, nous pouvons vous accompagner dans cette organisation. Vous trouverez nos différentes offres ici . N'hésitez pas à nous envoyer une demande de devis !

Les grandes étapes pour organiser un seminaire engagé :

Commencez par définir le fil conducteur :

Écrivez rapidement le programme que vous imaginez, les horaires et contraintes de votre séminaire, ainsi que la durée de celui-ci. Définissez le nombre de collaborateurs et les objectifs que vous attendez de cet événement.

Déterminez le budget maximum qui vous sera alloué :

Cette tâche est nécessaire, car comme toute gestion de projet, vous devrez répondre aux critères fixés. Pas de panique, il est possible de s'adapter à tous types de budgets, n'hésitez pas à nous faire part de vos demandes et de vos contraintes !

Fixez la date au plus vite

Bien que cet événement sera réalisé sur les heures de travail de vos collaborateurs, il est primordial de les prévenir au pus vite, car inclure une nuit sur place peut avoir des conséquences sur la vie privée de vos collègues. Évitez bien sûr les périodes de vacances scolaires ou les jours fériés !

Optez pour une animation détente :

Vous avez déjà une idée précise de ce que vous souhaitez faire ? Vos équipes rêvent d'une dégustation de vins biologiques dans les vignes ? D'une après midi canoé entre collègues ? D'un atelier de teambuilding jardinage en centre-ville ? Si oui, attention à choisir le lieu en fonction de ce paramètre :)
Si ce n'est pas le cas, pas de panique ! Une fois le lieu trouvé, vous aurez accès à des animations adaptées aux professionnels aux alentours, ou bien à réaliser directement dans votre entreprise.

Trouver un lieu responsable

Qu'il s'agisse d'un événement en ville ou à la campagne, vous trouverez forcément votre bonheur, avec comme exemples :

Une cabane au cœur des vignes
Un éco-lieu avec des hébergements suspendus
Un ancien hangar de stockage de farine, transformé en maison atypique
Un domaine sur le Bassin d'Arcachon
Une galerie d'art en plein centre-ville

Déguster un traiteur sensible à l’environnement :

Vous trouverez sur Tcheen des traiteurs très variés : locavores, végétariens, 100% poisson, 100% pâtes... Et même des foodtrucks !

Pour les animations, le maitre mot c'est l'originalité !

Pour faire rêver vos collaborateurs et leur offrir un cadeau à la hauteur de leur investissement dans l'entreprise, pensez aux animations.
Si votre budget est réduit, vous pouvez combiner buffet et animation, avec par exemple une animation culinaire ou la venue d'un beertruck ou winetruck.

Et pour finir, une déco stylée sans se ruiner !

La décoration sur le thème guinguette vous permettra aussi, selon votre budget, d’organiser un seminaire convivial ! Guirlandes guinguettes, musique, canapés d'extérieurs, pétanque ou molkky, photobooth... De quoi transformer un séminaire classique, en un équivalent stylé et respectueux de la planète !