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Portrait : Carole et Julie, les deux piliers de la plateforme TCHEEN

Ecrit le 15 nov. 2020 par Fanny

À l'ère où organiser un événement écoresponsable semble infaisable, TCHEEN a la solution et vous propose tous les mois de découvrir une entreprise, une personnalité, un prestataire qui a allié travail et environnement ! Aujourd'hui, TCHEEN vous présente sa propre plateforme et plus précisément ses deux fondatrices Carole et Julie ! Avec plus de 150 prestataires à leur actif, c'est avec rapidité et simplicité que particuliers et privés peuvent organiser leurs événements en accord avec l'éthique environnementale !

 

Alors, TCHEEN : qu'est-ce que c'est ? 🤔

Tcheen est une plateforme de réservation de prestations événementielles écoresponsables simple et où on peut aisément trouver des devis et les comparer. C'est rapide et simple pour le particulier, le professionnel et pour le prestataire !

Julie nous explique : "Concrètement, l’idée c’est de : 1) référencer de super prestataires qui font attention à l’environnement au quotidien et qui proposent une offre qualitative et atypique (bar à popcorn, beertruck, tente bambou, etc.). 2) Permettre à nos utilisateurs, d’utiliser une plateforme intuitive, pratique, agréable et sécurisée. 3) L'organisation d'un événement « comme ils le souhaitent » grâce à nos équipes de serveurs et maîtres d’hôtels. Ils n’ont pas à se soucier du service. En définitive, Tcheen c’est pour tous ceux qui souhaitent organiser un événement plus simplement, à leur image et tout en respectant au max. L’environnement !"

 

Comment est venue l'idée de TCHEEN, le but initial ? 💡

L'idée de TCHEEN est venue du simple fait d'être clientes. L'organisation de soirées en famille ou entre amis était souvent difficile pour les deux fondatrices : trop de devis à comparer, des annuaires à éplucher, informations peu claires et sur différents sites ... Carole et Julie ont donc voulu mettre en place un endroit où tout serait répertorié, où l'offre et la demande seraient claires et en adéquation avec les besoins de chacun, qui plaisent et qui soient dans le budget sans dépassement !

Carole : "Cela nous a encore plus marqué pour le mariage de Julie : trouver ses prestataires a été compliqué ! Elle voulait un mariage original et des prestataires écoresponsables. Après avoir cherché à différents endroits, elle a fini par trouver des prestataires vraiment top mais y a passé largement plus d’une semaine. Notre but était vraiment de répondre au besoin de trouver facilement ses prestataires événementiels et qu’ils soient soucieux de l’environnement."

Et voilà comment est né TCHEEN !

Pour ce qui est de leur collaboration et bien...c'est toute une histoire sentimentale et de passion qui a animé les deux femmes.

Julie : "Avec Carole, c’est une longue histoire ! Nous sommes collègues, voisines et amies depuis maintenant presque 5 ans ! Durant notre ancien travail, nous covoiturions environ 1h presque tous les jours. De fil en aiguille, Carole m’a confiée qu’elle avait toujours été attirée par le milieu événementiel, mais qu’elle n’avait jamais osé. De mon côté, j’avais toujours été attirée par l’entreprenariat. Nous avons alors pris conscience que le secteur de l’événementiel n’avais pas encore effectué ses transitions digitales et environnementales. Étant deux points d’intérêt et d’importance majeurs pour nous, nous avons décidé d’êtres actrices de ce changement en créant TCHEEN. Pendant 1 an nous avons mené nos emplois en parallèle de notre étude de marché / amorce de projet. Nous sommes à 100% sur notre projet depuis octobre 2019, soit 1 an maintenant ! "

 

Concrètement, c'est quoi un événement écoresponsable pour vous ? 🌳

Carole : "Pour moi un événement écoresponsable c’est avant tout se poser beaucoup de questions ! Selon sa sensibilité on ne choisira peut-être pas toutes les options mais il faut commencer par réfléchir à ses achats et donc se demander par exemple est-ce que mon prestataire utilise des produits locaux ? Est-ce qu’il cuisine tout lui-même et avec des produits frais ? Est-ce que je veux vraiment de la vaisselle jetable qui ne resservira jamais ? Est-ce que j’achète une robe de mariée d’occasion ? Vous verrez, quand on commence ça parait compliqué mais après c’est comme un jeu ! Et puis souvent c’est de bien meilleure qualité !"

Julie : "Pour faire simple, l’objectif selon moi c’est de faire « aussi bien que d’habitude », c’est-à-dire aussi bien que dans notre quotidien, à la maison. Acheter des produits locaux, de saison, trier les déchets et limiter la génération de déchets non compostables ou recyclables, ne pas faire de gâchis alimentaire, etc. En définitive, c’est du bon sens ! Et surtout, il ne faut pas que ça rende l’événement moins festif."

 

Pouvez-vous citer ceux qui vous inspirent dans vos démarches ? ✨

  • Mr Mondialisation le site du détat concernant les enjeux environnementaux

  • Ecologirl une militante qui partage ses astuces et bonnes adresses bordelaises

  • L'atelier d'éco solidaire pour le recyclage et la revente de meubles recyclés à bas prix !

  • La Boucle pour un monde solidaire et des DIY zéro déchet et 100% recyclage !

  • La ruche qui dit oui "qui a réussi à instaurer un système transparent dans lequel tout le monde s’y retrouve : producteur, client et gérant de ruche"

  • Vinted la plate forme en ligne de revente de seconde main pour les vêtements, livres, jouets et accessoires de maison !

  • BoxEaty "qui remet la consigne alimentaire au goût du jour avec leurs boxes en verre et qui nous prouve avec le sourire que la démarche zéro déchet peut être simple au quotidien, pour un tarif tout à fait honnête"

  • Darwin et Le Magasin Général, le plus grand restaurant bio d'Europe qui propose de manger local, bio et végétarien !

  • LiveTonight pour dénicher facilement des musiciens et DJs pour vos soirées !

  • Et bien d'autres encore comme tous les prestataires TCHEEN, à retrouver sur notre map

 

Côté prestataire, concrètement que gagnent-ils avec la solution TCHEEN ? 🎁

La démarche est simple ! TCHEEN référence des lieux de réception (domaine viticole, galerie d’art, salle de réception à la campagne de type gîte de groupe, etc.), des tentes de réception, des traiteurs au sens large (traiteur, foodtruck, animations culinaires et boisson), du mobilier et de la déco, des services (maquillage, coiffure, fleurs, baby-sitting, scnénographie, photo, photobooth, etc.).

En premier lieu, les prestataires doivent faire une demande d'inscription via le site et prendre rendez-vous avec l'équipe. Ils peuvent compléter leur profil en attendant l'entretien téléphonique.

Deux critères de sélection :

Un critère subjectif sur le « style » : il faut que les prestations plaisent !

Un critère objectif sur les pratiques environnementales : chaque prestataire répond à un questionnaire environnemental. Pour être référencé, il faut avoir un minimum de critères validés. "Lors de l’entretien nous vérifions l’adéquation à nos valeurs, nous apprenons à les connaître et nous leur donnons tous les conseils pour bien compléter leur compte."

"Après la sélection, leur fiche produit sera affichée sur le site et les clients pourront directement voir les tarifs, les disponibilités, réaliser leurs devis, les contacter quand ils sont prêts et payer en ligne ! Dans un futur proche ils auront également accès à une application mobile afin de pouvoir répondre aux clients et mettre à jour leurs disponibilités plus facilement." Clarifie Carole.

 

Les avantages :

  • Recevoir des demandes plus qualitatives, le client prend contact que quand il est sûr de lui !

  • Leur démarche environnementale est mise en avant

  • Augmenter leur visibilité

  • Un accès à tous les outils pour leur contact avec la clientèle

  • Un paiement et un échéancier sécurisés

 

Et du côté du client qui veut organiser un événement ? 🎉

Julie : "Nous sommes ouvertes à tout le monde : particuliers, entreprises, collectivités, associations, écoles, etc. ! Globalement, il s’agit d’événements festifs et conviviaux et de personnes tournées vers le digital. Pour l’instant notre offre est disponible en Nouvelle-Aquitaine (c’est la première phase de notre développement)"

Que ce soit pour une soirée d’entreprise, un séminaire, un anniversaire, un mariage, un gala, TCHEEN donne la possibilité à notre client d’organiser simplement son événement ! En effet, il peut :

  • Rechercher parmi une sélection de prestataires

  • Voir d’un seul coup d’œil l’engagement environnemental du prestataire, ses disponibilités, ses caractéristiques, ses tarifs ainsi que les avis laissés par les autres tcheeneurs

  • Réaliser son devis instantanément et l’envoyer au prestataire

  • Personnaliser son devis

  • Converser avec le prestataire via un espace de chat

  • Et enfin payer en ligne en toute sécurité !

S’il ne souhaite pas perdre de temps en recherchant il peut également compléter un questionnaire et TCHEEN lui propose des devis qui correspondent à ses attentes !

 

Pouvez-vous nous parler plus en détails de vos prestataires ? 🧐

Julie : "Tous nos prestataires sont uniques bien évidemment, et nous sommes ravies qu’ils fassent partie de l’aventure ! De par l’énergie qu’ils déploient pour proposer une offre qualitative, dans la démarche zéro déchet et à prix compétitif ! 400 grammes de bonheur (qui a fermée malheureusement), Solange & Ginette, Seconde Tournée, Baccara Lodge …"

Carole : "Oui nous pouvons vous en parler pendant des heures car nous en sommes fières ! Nous les choisissons car ils ont une identité forte, une originalité que nous recherchons tous dans nos événements. Ils partagent par ailleurs nos valeurs et souhaitent améliorer leur démarche environnementale !

Beaucoup d’entre eux nous accompagnent depuis le début et nous ont permis de construire TCHEEN et pour cela nous les en remercions !"

 

Comment ça se passe la période pandémique pour TCHEEN ? 😷

La crise Covid a beaucoup touché le secteur événementiel. Elle a donc un grand impact sur TCHEEN qui en plus démarre tout juste ses activités. En cette période, Carole et Julie ainsi que toute l'équipe travaille essentiellement sur le développement du site et sur de nouvelles offres toujours plus surprenantes et cela en télétravail principalement. Le lancement de TCHEEN était prévue pour janvier 2021, mais tout a donc été retardé, comme pour un grand nombre de personnes travaillant dans le secteur !

 

Avez vous des collaborateurs / partenaires notables ? 🤝

De beaux partenariats sont en place ! Des prestataires dispatchés en Nouvelle-Aquitaine ainsi que des partenaires pour aider les prestataires TCHEEN dans leurs pratiques environnementales

Carole : "Nous comptons notamment comme partenaires Unikeco et sommes en discussion avec des associations telles que Seconde tournée, Tree6clope, et bien d’autres !"

Julie : "Nous travaillons avec Box’Eaty pour proposer des consignes en verre en alternative aux consommables jetables (c’est en cours), avec Aremacs sûrement bientôt pour proposer des poubelles de tri, avec la Boucle (ressourcerie à Bègles) pour proposer des astuces déco DIY sur notre blog, et plein de futurs à venir on espère !"

 

Comment voyez-vous l'avenir de TCHEEN ? 🔮

Carole : "Un très bel avenir ! Nous avons pour ambition de commencer localement et de nous implanter fortement en Nouvelle-Aquitaine sur 2021 avant d’étendre notre concept aux autres régions puis à Paris à partir de début 2022."

Julie : "Avec un magnifique site, plein de prestataires impliqués dans le zéro déchet, une équipe motivée et contente de travailler pour TCHEEN, et des tas de clients satisfaits ! Un beau programme ! "

 

 

Un petit mot pour la fin ? 🙂

Un besoin de prestations événementielles ? N’hésitez plus TCHEENEZ ! # Carole

TCHEEN, c’est un collectif de prestataires conscients que l’événementiel vert c’est la seule solution logique. Nous sommes ravies de faire parti de ce changement ! #Julie

 

TCHEEN en bref ⏩

Pour résumé, Julie et Carole sont deux amies impliquées dans la transition environnementale dans le secteur de l'événementiel ! Elles fondent TCHEEN pour les prestataires qui partagent leurs valeurs et dans le soucis de simplifier les recherches pour l'organisation d'un événement écoresponsable ! C'est gagnant/gagnant chez TCHEEN et surtout c'est simple, facile et écologique.

On vous laisse découvrir plus en détail notre entreprise, TCHEEN, au travers de nos différents liens sociaux et de notre site !

Le site de TCHEEN pour l'organisation de vos événements sans prise de tête et une actualité green et pratique à suivre sur notre blog ! Le facebook de TCHEEN pour toujours être à la page niveau événementiel green ! L'instagram de TCHEEN où l'on poste régulièrement concours et actualités !

 

video de présentation Tcheen


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