Organisation d'un événement
original et écoresponsable

Organiser un événement requiert de la méthodologie et de l’anticipation ! Pour réduire le stress des préparatifs et le temps que l’on y passe, Tcheen met à votre disposition une plateforme permettant de tout organiser en parallèle, avec en prime une transparence des tarifs et un suivi des échanges !

Qu’il s’agisse d’un séminaire professionnel, d’une soirée de présentation de vos produits, d’une journée teambuilding ou bien d’un événement particulier (mariage, anniversaire, fête de PACS), d’un événement religieux ou sportif, vous trouverez tous les prestataires nécessaires à un événement réussi sur Tcheen !

Voici les différentes étapes nécessaires à une bonne organisation d’événement !

Le choix du thème

Définir le thème de l’événement est un point important surtout lorsqu’il s’agit d’un événement incluant du public extérieur. En effet, ce thème sera le fil conducteur du choix de la décoration, de la nourriture, des animations et de la communication.
Pour organiser un événement écoresponsable, il faudra veiller à la cohérence avec la saisonnalité (pour éviter les soirées maillots de bain ou les buffets de fruits rouges en plein hiver par exemple).

Le thème guinguette

Pour un événement d’entreprise, nous vous conseillons le thème guinguette, qui s’adapte à toutes les saisons. Vous pourrez louer sur Tcheen tout le matériel et les décorations nécessaires à créer une atmosphère originale !

Le thème vacances

Pour un anniversaire entre amis, sélectionnez un beertruck, ajoutez y la location de jeux en bois ou un terrain de pétanque. Vous pourrez y ajouter différents traiteurs : une rôtisserie locale, un foodtruck asiatique ou encore un traiteur végétarien.

Le choix du lieu

Le choix du lieu est le premier facteur influençant l’impact écologique de son événement. En effet, du transport des invités à la présence d’une forte climatisation, de nombreux facteurs pourront peser dans la balance !

Nous vous conseillons donc de choisir un lieu :

Adapté à la saison et au nombre d’invités
Proche des activités organisées
Accessible en transports en commun ou proche des logements si l’événement inclut des nuitées
Sensible aux questions écologiques (utilisation de toilettes sèches, bonne gestion des déchets)
Accessible aux personnes à mobilité réduites

Vous aurez la possibilité de réserver sur Tcheen différents lieux tels qu’une salle des fêtes en Gironde, une cabane dans un vignoble, un lieu atypique pour un séminaire dans les Landes, une salle de réception ou encore la possibilité de louer une maison pour un anniversaire en famille ou une villa au Pays Basque !

Nous pouvons vous proposer différents domaines viticoles, proposant des dégustations de vin ou des animations adaptés à un teambuilding ou un week end en famille.

Voir tous nos lieux

Le choix du traiteur

Concernant la nourriture, vous trouverez sur Tcheen des traiteurs et foodtrucks :

Utilisant des produits locaux et de saison, favorisant les ingrédients biologiques ou les labels alimentaires et ayant des options végétales.
Proposant de redonner les restes alimentaires à des associations (Vous pouvez aussi préparer des doggy bags pour éviter le gaspillage alimentaire !)
Utilisant de la vaisselle lavable ou compostable et des gobelets réutilisables

Pour les boissons, découvrez nos beertrucks et winetrucks mobiles en Nouvelle-Aquitaine, apportant une touche festive et originale à votre événement !

Vous pouvez aussi sélectionner nos prestataires de vins écoresponsables, qui ont une démarche écologique réfléchie du raisin à la bouteille.

Voir tous nos traiteurs

Les cadeaux des invités

Pour remercier vos invités, notamment lors des fêtes de fiançailles, mariage ou PACS, mais aussi dans le cadre d’un événement d’entreprise, nous vous proposons une sélection de cadeaux écoresponsables et locaux. Découvrez les différents prestataires par ici !

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