De nombreux Office Managers reçoivent une mission spéciale : rendre la cohésion d’équipe durable. L'objectif est de fidéliser les salariés et de garantir leur motivation pour atteindre les objectifs. Un véritable défi, souvent résolu par l’organisation de Team Buildings. Sur le papier, ces événements semblent parfaits pour renforcer la cohésion. Pourtant, la motivation des équipes n'est pas toujours au rendez-vous après ces activités traditionnelles. Pourquoi l’événementiel interne ne suffit-il plus à développer la cohésion d’équipe ?
Imaginez : vous passez des heures à organiser la soirée de Noël de votre entreprise. Traiteur parfait, menu délicieux, lieu idéal, animations originales. Le budget est conséquent, c’est l’un des plus gros événements de l’année. Mais voilà, la moitié des salariés ne vient pas, et l’autre moitié regarde sa montre régulièrement. La soirée est un échec. Déçu, vous cherchez à comprendre pourquoi.
Si cette situation vous semble familière, c’est parce que la cohésion d’équipe n’a pas été abordée correctement. L’événementiel interne ne doit pas être la seule solution pour développer la cohésion d’équipe. Il fonctionne seulement si les réclamations et questionnements des salariés ont été pris en compte et traités en amont.
Un salarié sous forte pression, travaillant dans un open space sans possibilité de s’isoler, ou avec une chaise de bureau inconfortable, ne participera pas volontiers à un Team Building. Certaines entreprises rendent même ces événements obligatoires, avec des résultats souvent décevants. Le salarié forcé de participer ne pourra qu’avoir un avis négatif, même si l’événement est bien organisé. Un salarié frustré, un événement raté, un budget gaspillé… Et si nous repensions le développement de la cohésion d’équipe à long terme ?
L’organisation d’un Team Building ne ravivera pas d’un coup de baguette magique la cohésion d’équipe. Une véritable stratégie de développement de la cohésion interne est indispensable. Mais par où commencer ?
Prenez du recul sur votre entreprise. Observez les relations entre hiérarchie et salariés, les interactions entre employés. Consultez tous les membres de l’entreprise ou du service concerné. Intégrez l’ensemble des effectifs à cette réflexion commune. Cet audit mettra en lumière les points forts et faibles de votre organisation, définissant ainsi les axes d’amélioration en termes de qualité de vie au travail.
Questionnez vos collaborateurs sur :
Ces thématiques ne sont pas exhaustives. Les retours des collaborateurs permettront d’identifier des problématiques à résoudre. Planifiez des actions concrètes dans un calendrier (achat de matériel de bureau, mise en place du télétravail, formations professionnelles). Le but est simple : permettre aux salariés de s’épanouir quotidiennement dans leur travail.
Un audit peut s’avérer complexe. L’aide externe de professionnels en Qualité de Vie au Travail (QVT), comme ceux de Mélissa, peut être précieuse pour réussir cette étape.
Une fois les problématiques principales résolues, concentrez-vous sur l’organisation de moments d’échanges entre collègues. Ces moments font partie intégrante de votre stratégie de développement de la cohésion interne. L’erreur serait de tout miser sur un seul événement interne. La cohésion des équipes dépend de la récurrence des échanges.
Les Serious Games et Escape Games sont populaires pour unir les compétences de différents collaborateurs. Les afterworks permettent des échanges informels pour mieux se connaître en-dehors du travail.
Fréquence conseillée : Un temps d’échange par mois minimum. Certaines entreprises organisent jusqu’à quatre événements internes par mois. Attention à ne pas mettre trop de pression aux collaborateurs, qui pourraient se sentir obligés de participer à chaque événement. Tout temps d’échange informel doit rester facultatif.
Actions possibles :
L’onboarding est crucial pour la cohésion interne. Saviez-vous que 4% des employés quittent leur travail après une première journée ratée ? Un bon onboarding augmente la fidélité des salariés.
Objectifs de l’onboarding :
Actions pour un onboarding réussi :
Votre hiérarchie vous demandera une évaluation des actions menées pour la cohésion d’équipe. Déterminez le niveau d’efficacité des actions grâce à des indicateurs clés de performance (KPI).
Indicateurs quantitatifs :
Indicateurs qualitatifs :
L’aide d’un expert en Qualité de Vie au Travail peut également être précieuse pour analyser les résultats, créer un questionnaire adapté et présenter une étude claire à votre direction.
L’événementiel interne reste un élément clé de toute stratégie de cohésion d’équipe. Mélissa nous partage ses astuces pour réussir votre prochain Team Building.
Impliquer les équipes est indispensable. Préparez un questionnaire ludique sur Typeform ou Google Forms, et diffusez-le via mail ou messagerie d’entreprise. Demandez leurs préférences sur :
Trouver de nouveaux prestataires de qualité avec un budget restreint n’est pas simple. Utilisez LinkedIn et les groupes d’entraide pour trouver des lieux, traiteurs et idées d’activités. La recommandation reste un outil puissant pour les Office Managers.
Après l’événement, analysez son succès avec un second questionnaire. Incluez deux ou trois questions fermées et une question ouverte. Transmettez-le aux participants dans la semaine suivante, en veillant à l’anonymisation des réponses. Cela vous permettra de perfectionner l’organisation des prochains événements.
Questions possibles :
Vous êtes maintenant prêt à lancer votre stratégie de développement de la cohésion interne et à renforcer les liens entre vos collaborateurs. La cohésion d’équipe ne se construit pas en un jour. Elle nécessite une stratégie bien pensée et des actions concrètes sur le long terme.
Si vous cherchez le lieu parfait pour votre prochain Team Building, rendez-vous sur notre site. Nous proposons des lieux de réception, traiteurs, activités et services événementiels écoresponsables partout en France. En conclusion, nos prestataires sont sélectionnés selon des critères environnementaux et sociaux rigoureux. Rejoignez-nous pour des événements d'entreprise durables et réussis !
Rejoignez-nous sur Instagram !
