Un référencement grang groupe pour une agence événementielle RSE, c'est une vraie chance de développement. Être referencée par la Direction des Achats d'un grand groupe industriel ne s'improvise pas. Les criteres de conformite RSE sont stricts, les exigences de qualite de service sont elevees, et il faut prouver sa fiabilite sur la duree. Voici comment Tcheen a obtenu ce referencement auprès d'un grand groupe industriel.
Ce grand groupe industriel disposait deja d'un fournisseur evenementiel historique pour ses seminaires, ses soirees et ses activites de cohesion. Mais ce fournisseur ne repondait pas aux engagements de responsabilite societale que le groupe souhaitait porter sur ses evenements internes.
La Direction des Achats a donc lance une recherche de solution RSE alternative. L'objectif n'etait pas de remplacer le fournisseur en place, mais de completer l'offre existante sans sacrifier la qualite d'execution.
Plusieurs prestataires evenementiels ont ete evalues dans le cadre de cette recherche. Deux elements ont permis a Tcheen de se distinguer des acteurs traditionnels du secteur : un ADN RSE affirme et verifiable, et une rigueur operationnelle equivalente a celle des fournisseurs deja en place.
Concretement, Tcheen a presente des criteres precis : un reseau de prestataires evalues sur des criteres RSE, un rapport d'impact carbone fourni apres chaque evenement, et des references deja eprouvees auprès d'autres grands groupes aux exigences similaires. La promesse RSE seule n'aurait pas suffi. C'est sa demonstration par des donnees et des process qui a convaincu.
A l'issue de ce processus, la Direction des Achats a reference Tcheen comme fournisseur "coup de coeur". Ce statut ouvre l'acces a la plateforme pour l'ensemble des equipes internes du groupe.
Depuis ce referencement, les equipes du groupe accedent directement a la plateforme Tcheen. Elles peuvent consulter, comparer et selectionner des prestataires qualifies sur criteres RSE. Un chef de projet dedie les accompagne et assure un taux de couverture de 100% sur les demandes traitees. Ainsi, aucune demande n'est laissee sans reponse adaptee, quelle que soit la Business Unit ou l'urgence.
Sur la periode 2024-2026, Tcheen a realise pour ce groupe des evenements de formats varies : seminaires residentiels, soirees cocktail, activites de team-building. Ces evenements ont eu lieu dans plusieurs villes (Île-de-France, Le Plessis, Clamart, Bourges), pour des groupes allant de 2 a 310 participants. Cette diversite illustre un enjeu cle pour un acheteur MICE : un referencement reussi doit couvrir l'ensemble des besoins reels des differentes entites du groupe, pas seulement un type d'evenement.
Ce cas illustre un modèle transposable a d'autres grands groupes industriels confrontes au meme enjeu : comment integrer une solution RSE credible sans reconstruire tout son ecosysteme de fournisseurs evenementiels.
Le referencement en complement, plutot qu'en remplacement total, reduit le risque perçu par les equipes achats. Il permet de tester la solution sur des volumes progressifs. En parallèle, il repond immediatement aux exigences de conformite RSE sur les evenements qui le necessitent, sans attendre une bascule complète du fournisseur historique.
Au-delà de ce cas, ce processus revèle les criteres qui pèsent reellement dans une decision de referencement : la verifiabilite des engagements RSE, la capacite a absorber des demandes simultanees sans degradation de service, la diversite des formats couverts, et la solidite financière du prestataire sur la duree du marche.
Sur ce dernier point, l'integration de Tcheen dans l'ecosysteme 2B depuis 2025 apporte des garanties supplementaires : 34 collaborateurs mobilisables sur les projets complexes, 15 millions d'euros de chiffre d'affaires consolide, et des certifications reconnues (ISO 20121 depuis 2016, Ecovadis Or Top 5%).
Comment un fournisseur evenementiel peut-il prouver son engagement RSE auprès d'une Direction des Achats ?
Il doit fournir des donnees verifiables, comme le taux d'evaluation des prestataires ou le rapport carbone par evenement, plutot qu'une simple declaration d'intention. Des references deja eprouvees auprès d'organisations aux exigences similaires renforcent aussi la credibilite.
Un referencement RSE remplace-t-il necessairement le fournisseur historique ?
Pas systematiquement. Il peut venir en complement, pour repondre specifiquement aux besoins RSE non couverts. Cette approche reduit le risque perçu par les equipes achats lors de la phase de test initial.
Quels types d'evenements peuvent etre couverts par un referencement RSE ?
L'ensemble du spectre evenementiel d'entreprise : seminaires residentiels, soirees de cohesion, activites de team-building. Ces evenements concernent des groupes de tailles très variables, du comite restreint a plusieurs centaines de participants.
Quelle garantie de continuite de service un acheteur peut-il attendre ?
Un chef de projet dedie et une structure capable de mobiliser des ressources supplementaires en cas de pic d'activite assurent un taux de couverture proche de 100% sur les demandes traitees.
Le referencement de Tcheen par ce grand groupe industriel illustre une voie possible pour d'autres acteurs du secteur. Il consiste a integrer une solution RSE credible et operationnelle, sans bouleverser l'ecosysteme de prestataires existant.
