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Cas pratique : les séminaires très nature de la LPO Auvergne-Rhône-Alpes 🐦

Ecrit le 10 janv. 2024 par Capucine

Nous sommes ravis de partager avec vous le cas pratique de la LPO Auvergne-Rhône-Alpes (Ligue pour la Protection des Oiseaux), qui a choisi Tcheen deux années de suite pour l'organisation de leurs séminaires d'entreprise :

  • en octobre 2022 pour 120 personnes 

  • en novembre 2022 pour 20 personnes

  • en octobre 2023 pour 130 personnes en 2023

 

Ces 3 séminaires se sont déroulés au cœur de l'Auvergne Rhône-Alpes. Un grand merci à Sébastien de la LPO pour sa confiance et son engagement en faveur d'un événement plus responsable.

 

Retour sur le contexte :

À chaque fois, le défi était clair : organiser un séminaire mémorable avec une nuitée et une activité, en pleine nature, dans un environnement en phase avec les valeurs de la LPO. C’est là que Tcheen entre en jeu ! 

 

Les Lieux de séminaire choisis : allier volume d’hébergement et cadre préservé en pleine nature

Le choix du lieu est le plus important selon nous pour la réussite d'un événement. 

Dans le cas de la LPO, les événements se sont déroulés dans 2 lieux avec hébergements (2 séminaires se sont déroulés dans le même lieu).

Salles de réunion et de détente de séminaire

Un superbe centre de vacances en Haute-Loire a été sélectionné par nos soins puis validé par notre client. Ce domaine, avec d'un fort engagement environnemental, offre une expérience unique en pleine nature. Les participants ont eu l'opportunité de se ressourcer, de se retrouver et de profiter d'un environnement préservé.

Le domaine est aménagé pour accueillir des groupes, offrant la possibilité de louer chaque îlot indépendamment ou de les regrouper en fonction de la taille du groupe. Le petit plus ? Un plan d'eau à 5 minutes à pied, des parcours de randonnée, une bibliothèque en libre-service, un terrain de volley, et la possibilité de louer en complément des espaces tels qu'un gymnase de 450m², des salles de conférence, des vélos, et bien plus encore.

 

Le deuxième lieu était un éco-lieu de groupes en Drôme, spécialisé dans l’accueil de groupe au cœur de la Drôme des Collines, à proximité de Valence. Le Domaine propose un lieu unique en pleine nature avec de nombreux avantages : salles de séminaire totalement équipées (wifi/fibre, vidéoprojecteur, équipement audiovisuel, paperboard, fournitures bureau…), piscine, hébergements écologiques et atypiques, espaces climatisés. 

Centre de séminaire dans la nature

La restauration du séminaire à 40% végétale :

Le forfait restauration était inclus dans l'offre, avec une attention particulière portée aux régimes végétariens. Par exemple pour le séminaire de 130 personnes, sur la base de 3 repas pour un groupe de 130 personnes, dont 40% suivaient un régime végétal, le menu était pensé pour satisfaire toutes les papilles de manière éthique et durable.

 

Les espaces de réunion et de détente pour le séminaire :

Pour le déroulement des séminaires, notre client a profité d’une salle plénière ainsi que d'autres espaces annexes et plus petits, permettant d'adapter l'environnement en fonction des besoins spécifiques du programme.

 

Les transports et accessibilité :

Par exemple, le séminaire dans la Haute-Loire était situé à seulement 2h15 de Lyon (gare), 1h30 de St-Etienne (gare), et 1h30 de Clermont-Ferrand, le lieu était idéalement accessible pour les participants. Dans une logique de mobilité plus responsable, les invités ont été encouragés à faire du covoiturage pour se rendre au séminaire, contribuant ainsi à réduire l'empreinte carbone de l'événement.

 

Le résultat ? 

Les participants ont été très satisfaits des événements, soulignant leur appréciation pour cette expérience éco-responsable. Chez Tcheen, nous sommes fiers de contribuer à la réalisation d'événements qui allient succès professionnel, responsabilité sociale et respect de l'environnement.

 

Le petit mot de la fin : 

Chez Tcheen, nous sommes heureux de développer notre engagement à fournir des prestations événementielles éco-responsables. Nous sommes convaincus que chaque événement, professionnel ou privé, peut être une occasion de faire la différence. Vous aussi, vous souhaitez organiser votre prochain séminaire professionnel ? Nous sommes là pour vous accompagner, contactez nous sur bonjour@tcheen.com ou envoyez-nous votre brief ! 

 

À bientôt sur Tcheen :) 

 


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