Il est primordial de garder le rythme de travail et un lien fort car c'est justement ça qui fait tenir une entreprise ! Comment organiser un teambuilding à distance pas cher ? Découvrez nos astuces et conseils pratico pratiques !

On vous aide dans cet article à organiser un teambuilding à distance, et cela, avec des astuces faciles et des outils rapides, let's go !

Les 3 étapes clés de l'organisation d'un teambuilding à distance

Choisir l'activité du teambuilding

Choisir une activité n'est pas toujours simple alors on vous donne nos astuces pour des activités derrière l'écran en visioconférence :

 

• Un Blind Test : un d'entre vous, celui qui invite à la réunion, met des musiques en fond et les joueurs doivent deviner le titre de la chanson et l'artiste ! Soit celui qui invite peut choisir les musiques et dans ce cas là il ne joue pas et est maître du jeu OU alors il peut taper "blind test" sur Youtube ! 

  
  

 

• Des jeux de société : affirmation de soi, création de lien entre les employés, développement de la créativité... Les bienfaits sont si nombreux qu'ils sont devenus un must dans les entreprises connectées ! Différentes plateformes proposent de grands classiques en ligne. N'oubliez pas d'informer vos collaborateurs en avance pour qu'ils puissent découvrir les règles du jeu.

  
  

 

• Un déjeuner d'entreprise mais à la maison : partagez un repas avec vos collègues ! C'est toujours très sympa et puis ça permet de discuter travail autour d'un bon repas 🙂 Vous pouvez même aller plus loin et organiser une séance cuisine où chacun va cuisiner le même plat. Vous pouvez faire ça une fois toutes les deux semaines par exemple et à chaque meeting un membre de l'équipe propose un plat à faire faire aux autres !

  
  

 

Soyez inventifs ! Créez votre propre jeu d'équipe en ligne ou vos propres teambuildings, c'est l'occasion d'être original. 😄

 

 

Inviter les membres de l'entreprise et planification du teambuilding virtuel

 

Pour inviter les membres de l'entreprise, il faut avoir contact avec chacun et si possible avoir un groupe (Facebook, Slack, Discord) où tous les membres sont présents. 

La première étape : demander les disponibilités de chacun. Soit, vous décidez d'organiser le teambuilding sur les horaires de travail, dans ce cas tout le monde sera là ; sinon, si c'est un samedi ou un soir, demandez à chacun dans votre groupe commun si telle activité tel jour et à telle heure les intéresse.

Si une des personnes ne peut pas être là, essayez de décaler votre teambuilding pour que cela plaise à tous ! N'oubliez pas de demander à l'avance : minimum deux semaines avant pour être sûr des disponibilités de vos collègues, mais aussi pour organiser votre activité.

Si tout le monde a dit oui et bien il ne vous reste plus qu'à choisir le lieu virtuel : ça peut être une visio avec Skype, Messenger, Discord, Zoom, Jitsi ou encore Google Meet... À vous de choisir ce qui vous convient le mieux !

Il faut bien sûr que tous les membres y aient accès. Vous n'allez pas demander à un des membres de télécharger Messenger si vous utilisez déjà Zoom au quotidien.

 

Et enfin dernière étape : la planification !

Planifiez votre teambuilding environ deux semaines à l'avance. Le mieux est de planifier cet événement dans l'agenda de vos collègues. Pour cela, par exemple sur Google Meet, sélectionnez "planifier une réunion dans agenda" et vous pourrez y inviter d'autres membres en mettant leur adresse email lié à leur agenda électronique ! Et voilà, l'événement apparaitra sur leur agenda.

Vous pouvez aussi leur préciser ce qu'il faut pour la réunion : outils (feuilles, stylo, crayons de couleur), électronique (ordinateur avec tel logiciel) etc.

 

 

Mélanger rire, détente et travail

Profitez en pour rajouter les nouveaux venus à la réunion pour les présenter ! C'est toujours bien pour rajouter de la cohésion de groupe. Parlez travail sans aborder les choses de façon trop formelle, abordez vos succès plutôt que vos craintes, vos expériences plutôt que vos angoisses ! 

 

Pendant le teambuilding, n'oubliez pas, en tant qu'organisateur, de bien prendre les choses en main et de mener l'activité. Vous devez donner un fil rouge et détailler l'activité au début du meeting : pendant combien de temps, si vous mélangez des activités, si pendant la première heure les membres auront besoin d'un logiciel ou d'autre chose... Vous devez encadrer l'événement car teambuilding est aussi synonyme de travail et donc de cadre.

Après le teambuilding, remerciez les membres d'avoir participé, partagez leur juste après vos présentations et retours si vous en avez et surtout demandez leur si des points seraient à améliorer. Demandez-leur dès maintenant aussi ce qu'ils voudraient pour le prochain teambuilding et planifiez en un suivant ! 

 

Comment et pourquoi organiser un teambuilding ? 

Pour le bon fonctionnement d'une entreprise tout simplement ! Les participants vont pouvoir se connaitre d'une autre manière, hors du quotidien d'entreprise, à travers des activités ludiques. Les liens entre collaborateurs vont donc se resserrer, différentes compétences seront amenées à être développées, et ce sera l'occasion de cultiver des idées de groupe. Cet événement team créera une dynamique de motivation positive au sein de l'entreprise et permettra aux collaborateurs de mieux travailler ensemble. Il est le moyen idéal de booster une équipe professionnelle.

 

Un teambuilding efficace c'est un événement qui fait avancer l'entreprise vers une meilleure qualité de vie au travail, et donc automatiquement de meilleures performances. Généralement, pour qu'un objectif team soit atteint, les activités proposées doivent être légèrement décalées afin de favoriser la communication et la coopération entre les collaborateurs. Il est nécessaire de leur laisser un choix de décision à un moment ou à un autre. Cet événement d'entreprise a pour enjeu de souder les membres de l'équipe. L'organisation de celui-ci peut donc commencer par un travail de groupe qui permettra de consolider les liens dans un premier temps, à travers un atelier qui leur permettra de communiquer et de renforcer différentes compétences en fonction des objectifs team à atteindre.

 

 

Comment organiser un teambuilding pas cher ?

L'importance de la durée du teambuilding

Un teambuilding réussi, ça n'est pas un teambuilding qui coûte ! Pensez tout d'abord à la durée souhaitée pour votre événement team. Plus il sera long, et plus il sera coûteux. Un séminaire incluant une ou plusieurs nuitées engendrera automatiquement des frais d'hébergements et de restauration supplémentaires pour l'entreprise. Priorisez donc le teambuilding à la journée. Bien organisé l'événement team sera aussi efficace que s’il était diffusé sur plusieurs jours.

 

Pour faire des économies, ne pas négliger le choix de la période

Soyez vigilant quant à la période de ce dernier. Vous trouverez de nombreux tarifs préférentiels concernant les activités de groupe sur la basse saison. En fonction de la période, le prix des activités peut parfois varier du simple au double alors ne négligez pas la date qui sera finalement fixé.

Bien choisir le lieu du teambuilding

Choisissez un lieu de pleine nature, ressourçant et convivial pour favoriser l'objectif team. C'est un moment qui doit rassembler l'équipe. Le cadre sélectionné est un élément essentiel pour ce moment de cohésion. Le coût du teambuilding sera lié de près au choix de la région où il aura lieu. L'événement team le plus avantageux c'est inévitablement celui à la campagne ! Un lieu de pleine nature vous permettra de vous évader de votre lieu de travail quotidien en entreprise et de vous rapprocher de l'équipe entreprise. 

 

Opter pour des activités peu coûteuses

Pourquoi ne pas se diriger vers une activité de plein air qui permettra de travailler l'esprit d'équipe au grand air ? Proposez des activités en accord avec les besoins du groupe : activité à sensation pour évacuer le stress, jeu coopératif pour renforcer l'esprit team, atelier artistique pour laisser parler son esprit créatif ! Autant d'activités proposée qui peuvent se faire à la campagne afin de réduire les coûts de l'entreprise et prendre en compte l'environnement dans son séminaire. Laissez faire vos collaborateurs, ils auront surement de nombreuses idées ! Le choix des activités peut constituer un lien initial entre les participants et contribuer à leur cohésion d'équipe.

 

Miser sur le covoiturage

Il est nécessaire de prendre en compte les transports que l'événement du teambuilding engendrera. En effet, sur une courte durée, il sera plus intéressant de privilégier un lieu de proximité tant pour la praticité, que pour le budget. Cependant, si des transports sont impliqués, priorisez le covoiturage au sein de l'équipe.

 

S'appuyer sur les outils numériques

Aussi, il est important de privilégier les outils numériques pour l'organisation de votre événement d'entreprise. Ils vous permettront de mettre en place des visuels originaux et innovants. Canva par exemple est un outil idéal pour cette idée. Simple et intuitif, il vous permettra de créer des invitations rapidement, sans prise de tête et pour un résultat efficace garantie !

 

Pas d'excuses pour souder une équipe ! Priorisez le lien de l'équipe en toutes circonstances. Aujourd'hui, le teambuilding à distance est de plus en plus répendu au vu des restrictions sanitaires et il vous permettra de réduire considérablement les coûts d'un séminaire d'entreprise. N'hésitez pas à venir jeter un coup d'oeil sur notre plateforme si vous êtes en recherche d'inspirations !

 

À bientôt sur Tcheen 😄

 

 

Vous être nombreux.ses à vous demander comment améliorer le bien-être au travail avec l'événementiel. Nos réponses ici !

Améliorer le Bien-Être au Travail Grâce à l'Événementiel Éco-Responsable

Le bien-être au travail est un facteur clé de performance et de satisfaction des employés. Utiliser l'événementiel éco-responsable pour améliorer ce bien-être est une approche innovante et durable. En organisant des événements qui allient convivialité et respect de l'environnement, les entreprises peuvent renforcer la cohésion d’équipe, tout en sensibilisant leurs collaborateurs aux enjeux écologiques. Ces initiatives permettent non seulement de créer un environnement de travail plus agréable, mais aussi de véhiculer des valeurs positives en adéquation avec la responsabilité sociétale de l’entreprise.

Organiser des Événements Collaboratifs pour Renforcer la Cohésion d'Équipe

Les événements collaboratifs, tels que les ateliers créatifs ou les challenges sportifs, sont des outils puissants pour améliorer le bien-être des employés. Ces activités, en plus d’encourager l'esprit d'équipe, peuvent être pensées de manière éco-responsable. Par exemple, des ateliers de création à partir de matériaux recyclés ou des courses solidaires dans la nature. Ces initiatives permettent aux collaborateurs de se détendre, de se connecter différemment et de contribuer ensemble à une cause environnementale. Leurs bénéfices se ressentent directement sur la qualité de vie au travail et sur la dynamique collective.

Intégrer des Moments de Détente Éco-Responsables au Cœur de la Journée de Travail

Pour améliorer le bien-être au quotidien, il est crucial d'intégrer des pauses revitalisantes qui respectent l'environnement. Cela peut se traduire par l'organisation de séances de yoga en plein air, la mise à disposition de snacks bio et locaux, ou encore des espaces de relaxation aménagés de façon durable. Ces moments de détente permettent de réduire le stress et de favoriser la concentration, tout en renforçant l'engagement des employés envers des pratiques éco-responsables. En intégrant ces initiatives dans la routine professionnelle, l'entreprise montre son engagement envers le bien-être de ses collaborateurs et la protection de la planète.

Améliorer le bien-être au travail grâce à l'événementiel : ce qui ressort de la période Covid

On en a parlé pendant des mois, le COVID-19, en plus d'un impact sur la santé, a eu de nombreuses conséquences sur l'économie française.

Certains ont pu sortir leur épingle du jeu mais le secteur événementiel a subi de plein fouet cette crise. En effet, pas de rassemblement possible pendant des mois signifie pas de fête ni événement. Et quand la reprise a été annoncée pour tous, les règles très contraignantes à respecter ont poussé de nombreux clients à reporter ou annuler les événements prévus sur l'été. Covid et événement : comment faire ? Tcheen vous en parle !

 

L'événementiel durement touché par la covid 19

La filière événementielle évalue à 335 000 emplois concernés dans cette crise, quand on sait que rien que le secteur du mariage représente environ 220 000 mariages par an pour plusieurs Milliards de retombées économiques et que la majorité de ces événements ont lieu d'avril à septembre, cela fait froid dans le dos.

L'Événement a mis à disposition sur son site un baromètre sur l'état de la filière résultant d'une enquête auprès des acteurs du secteur. Quelques chiffres clés ressortent :

• 3/4 des événements 2020 ont été annulés (51%) ou reportés (20%)

  
  

• Une reprise espérée pour 2020 mais pas avant fin d'année

  
  

• Un recours aux aides de l'État massif pour survivre

  
  

• Un moral au plus bas autant chez les salariés que les dirigeants

  
  

Malgré l'annonce de la levée de l'interdiction des foires et salons à partir du 1er septembre 2020 ce qui est déjà un premier pas, la menace de la seconde vague se fait sentir en arrière fond et inquiète d'autant plus. Alors où en est-on d'un point de vue médical ?

 

Pour mon événement, quelles règles à respecter ?

Pour que son événement se passe bien et que la sécurité de tous soit respectée, voici une liste non exhaustive des règles de base à respecter. 

• Port du masque obligatoire lors des déplacements dans la salle et en extérieur pour toute personne debout lorsque la distanciation sociale n'est pas respectée.

  
  

• Mise à disposition de tous les éléments d'hygiène : solution et gel hydroalcoolique, savon, lingettes, sacs poubelle etc. en libre service et aux endroits stratégiques (entrée de salle et de chaque espace au minimum et dans les sanitaires).

  
  

• Désinfection des mains à chaque entrée / sortie de la salle de réception et nettoyage périodique de chaque surface accessible aux convives et prestataires (poignées de porte, etc.).

  
  

• Désignation d'un référent "COVID 19 et protocole sanitaire".

  
  

• Maintient des règles de circulation (gestion des flux : un flux entrant / un flux sortant et permettant le respect des distanciations sociale).

  
  

• Affichage et communication des consignes sanitaires

  
  

• Tous les postes des prestataires doivent être isolés et doivent être à 1 m des convives minimum ou protégé par une vitre.

  
  

• Sur la piste de danse les mêmes règles s'appliquent : pas de regroupement de plus de 10 personnes, respect des distanciations de 1 m, port du masque obligatoire.

  
  

On sait cela fait beaucoup mais c'est un mal pour un bien : mieux vaut s'amuser et être en bonne santé ainsi que ses proches !

 

Comment faire respecter les règles tout en s'amusant ?

Il est vrai qu'il est difficile de faire respecter tant de règles et de garder un esprit festif, beaucoup se décourageront donc mais des solutions existent !

Tout d'abord, communiquez bien auprès de vos invités et montrez l'exemple ! Surtout que désinfection et masque sont désormais rentrés dans les coutumes, les gens autour de vous ne seront donc pas dépaysés.

Expliquez bien que c'est juste une habitude à prendre pour préserver la santé de tous et décontractez l'ambiance 🙂

Par ailleurs vous pouvez également jouer sur le côté masque en proposant une soirée "bal masqué", demandez à vos invités de venir avec leur plus beaux masques !

Vous sentez vos équipes fatiguées, éloignées les unes des autres et aimeriez créer du lien ? Rien de plus simple qu'organiser un moment d'échange et de partage pour ressouder et remettre un élan de motivation au sein de votre équipe ! Voici 5 idées de moments à partager pour améliorer le bien-être au travail.

Pour cela plusieurs solutions et comme toujours, cela dépend du contexte. Le besoin premier est-il d'apprendre à se connaitre pour mieux travailler ensemble ? De renouer des liens perdus ? De brainstormer pour trouver de nouvelles solutions à une impasse ?

Votre objectif premier est d'améliorer le bien-être au travail, c'est un bien grand mot mais qui passe par de petites actions toutes simples. L'idéal pour recréer une notion de groupe et que les gens se sentent bien entre eux est de créer des moments à fréquences régulières.

Planifier des déjeuners d'équipes réguliers

Tous les vendredis par exemple ou un autre jour de la semaine, c'est un bon pas pour commencer. L'idée étant que le rituel devienne RÉGULIER, pas question de lancer le mouvement une fois un jour puis de ne pas s'y tenir. Un peu de rigueur et les résultats n'en seront que meilleurs !

Organiser des afterworks mensuels

De même, vous pouvez fixer la fréquence mais la régularité est le maître mot et s'appliquera à tous les exemples suivants ! Vous pouvez faire simplement avec des planches à grignoter et offrir des jus. Vous pouvez également y donner un thème :

• Thème rock, vous pouvez faire venir jouer un groupe de musique

  
  

• Thème sportif, vous organisez des activités sportives avant de boire un verre

  
  

• Thème culturel, vous pouvez faire venir des artistes peintres

  
  

• Thème culinaire, vous pouvez organiser un atelier culinaire par exemple avant un petit moment de partage

  
  

• Thème professionnel, vous pouvez faire venir des intervenants pour parler d'un sujet particulier, faire une formation sur un sujet et finir par un verre et quelques mignardises

  
  

Ces moments peuvent être réalisés dans vos locaux et vous faîtes appel à un traiteur ou alors vous pouvez en profiter pour sortir du cadre habituel et choisir un lieu convivial en toute simplicité ! 

Mettre en place des cafés / discussions toutes les 2 semaines 

Cela se fait beaucoup dans le milieu scientifique où à tour de rôle un membre expose ses avancées. Cela stimule la cohésion et la transversalité entre les services et s'applique à tous les métiers !

L'idée est simple : vous organisez un petit déjeuner, vous demandez à chaque membre de réaliser une courte présentation de son sujet principal du moment, il peut également exposer ses problématiques, ses doutes, ses réussites. Les participants écoutent puis posent des questions, interagissent. Avec un café et des croissants les idées fuseront ! 🙂

Vous avez la flemme de vous occuper du petit-déjeuner ? Faites appel à un professionnel cela ajoutera une touche à l'événement qui prendra une plus grande ampleur. 

Proposer des activités hors cadre professionnel 

Vous pouvez également proposer des activités hors du cadre pro, cela permettra à chacun de mieux se connaître et donc de faciliter les relations au quotidien.

Par exemple une sortie en bateau, une journée vélo, un pique-nique à la plage... que de possibilités !

 

Offrir des moments clés annuels

Ces moments sont parfois critiqués mais en réalité, qui n'est pas content de pouvoir se retrouver autour d'une galette des rois, d'un arbre de noël, d'une terrasse à l'ombre des arbres avant l'été...

Ceux sont des vrais moments pour se retrouver et partager, tout ce qu'il faut pour mêler bien-être et travail !

Allier Bien-Être au Travail et Éco-Responsabilité, un Duo Gagnant

Améliorer le bien-être au travail grâce à l'événementiel éco-responsable est une stratégie doublement bénéfique. Elle permet non seulement de renforcer la satisfaction et la motivation des collaborateurs, mais aussi de positionner l'entreprise comme un acteur engagé dans la transition écologique. En créant des expériences qui mêlent détente, convivialité et respect de l’environnement, les entreprises peuvent faire de la qualité de vie au travail un véritable levier de performance tout en soutenant des valeurs durables.

N'hésitez pas à nous contacter sur notre adresse mail : [email protected] si vous avez des questions !

Vous cherchez davantage d'inspiration ? Retrouvez nos idées et recommandations sur notre compte Pinterest et plus particulièrement notre moodboard teambuilding green !

À bientôt sur Tcheen 😊