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Comment organiser un séminaire à la dernière minute ?
Ecrit le 26 août 2022 par Elliot
L’été se termine, les bureaux se remplissent à nouveau, et quoi de mieux que d’organiser un séminaire de rentrée pour rassembler votre équipe ? Même en dernière minute, vous pouvez organiser un séminaire original et convivial qui plaira à coup sûr à votre équipe ! On vous explique tout ! 😉
Pourquoi organiser un séminaire de rentrée ?
Un séminaire de rentrée s’inscrit comme un moment charnière de votre année de travail, vous permettrez à vos collaborateurs de se rassembler, de se rencontrer, d’échanger, vous renforcerez ainsi l’esprit d’équipe et l’union entre toutes les composantes de votre entreprise.
De plus, le séminaire de rentrée permet à vos collaborateurs de se sentir concernés par les objectifs et les enjeux de votre entreprise sur l’année à venir.
En combinant temps de travail et activités de groupe, votre séminaire de rentrée sera forcément bénéfique à vos collaborateurs qui profiteront d’un moment convivial, voire festif, tout en resserrant les liens entre eux. Mais, il sera également bénéfique à l’entreprise qui en ressortira avec une équipe plus unie, confiante et motivée !
Quelques astuces pour un séminaire parfait !
L’organisation d’un séminaire de rentrée ne s’improvise pas, même à la dernière minute !
En effet, vous devrez répondre à plusieurs contraintes : choisir un lieu et un thème qui va plaire à vos collaborateurs, choisir la date et la durée du séminaire, établir le planning des journées, penser à la restauration…
Sans oublier le choix des activités qui donneront un aspect ludique à votre séminaire !
Pour le choix des activités, celui-ci va dépendre de la personnalité de votre entreprise, nous recommandons d’opter pour une activité qui vous ressemble, en rapport avec les valeurs de l’entreprise et/ou l’image que vous souhaitez véhiculer.
Sur Tcheen, nous proposons plusieurs types d’activités : ateliers de cuisine, escape games et jeux scénarisés, ateliers terrarium, sorties en mer en voilier… Vous pouvez ainsi trouver directement une activité qui plaira à coup sûr à l’ensemble des participants !
Quant au choix du lieu, il vous faut d’abord choisir une destination : plutôt séminaire dépaysant en pleine campagne ? En bord de mer ? En pleine ville ? Ou encore dans les vignes ?
Le choix de la destination est le choix le plus important de l’organisation de votre séminaire. Mettez-vous à la place des participants : ont-ils envie de traverser la France pour un séminaire d’exception, ou préfèrent-ils partir seulement à quelques kilomètres de leur lieu de travail ?
Une fois la destination choisie, il vous faudra trouver le lieu idéal. Ce lieu idéal dépendra de vos envies et des valeurs de votre entreprise mais aussi de contraintes logistiques. Le lieu idéal doit pouvoir satisfaire le déroulement souhaité du séminaire, ainsi il doit être en capacité d’accueillir tous les participants, les activités choisies, les prestations supplémentaires (traiteur, prestations en extérieur…).
Le choix du lieu doit également permettre une bonne accessibilité à l’ensemble des participants, par exemple si vous souhaitez rejoindre votre lieu de séminaire en transports en commun, il vous faudra trouver un lieu correctement desservi.
Comment s'y prendre en dernière minute ?
Pas de panique si vous êtes en retard ! Vous pouvez organiser un super séminaire en très peu de temps grâce à TCHEEN ! Voici nos solutions :
Solution 1 : Découvrez les offres de séminaires clés en main de TCHEEN ! Nous avons créé différents packs pour simplifier l’organisation de votre séminaire dans plusieurs régions de France ! Ainsi, vous n’avez qu’à choisir le pack qui vous correspond et nous envoyer une demande (via l’encart création de devis), nous vous contacterons vite et nous vous ferons parvenir un devis personnalisé !
Solution 2 : Aucun de nos packs ne vous convient ? On ne vous laisse pas tomber ! Contactez-nous ici, faites nous parvenir votre brief, et on se charge de trouver les prestataires qu’il vous faut ! On vous recontactera ensuite avec un devis personnalisé ! 😉
Solution 3 : Réservez votre séminaire en autonomie sur TCHEEN ! Découvrez notre carte de prestataires engagés directement sur la plateforme, vous trouverez des lieux, des traiteurs et boissons, des services… tout ce qu’il vous faut pour organiser simplement votre séminaire de A à Z ! Choisissez les prestataires qui vous conviennent, obtenez un devis gratuit et instantané, et échangez directement avec les prestataires.
Notre équipe reste à votre écoute ! N’hésitez pas à nous contacter à bonjour@tcheen.com ou sur nos réseaux sociaux. On répondra à toutes vos questions avec plaisir !
À très vite sur TCHEEN ! 😊