Avant toute chose, nous souhaitons vous présenter Tcheen, la première plateforme permettant d’organiser la totalité de son événement en quelques clics ! Nous ne sommes pas une agence événementielle, vous avez entre vos mains les clés pour personnaliser à 100% votre événement : choix du traiteur, de l’ambiance, des décos…
😬 Pas de panique, en cas de besoin nous sommes quand même là pour vous aider ! Découvrez notre plaquette spéciale entreprise par ici !
Alors n’attendez plus pour organiser gratuitement votre prochain événement sur Tcheen ! (Gratuitement oui ! Rendez-vous à la fin de cet article pour que l’on vous explique comment ça marche !)
Vous avez besoin de conseil ? Profitez de notre offre clé en mains : nous gérons pour vous le choix des prestataires, la négociation, les étapes clés à respecter pour que l’événement soit responsable et la facturation !
👉 Exemple d’une journée d’inauguration près de Bordeaux !
Il y a quelques semaines, nous organisions un gros événement pour l’inauguration du nouveau site de l’un de nos clients. L’objectif était de fournir un événement le plus écoresponsable possible, du choix du traiteur à la décoration, en passant par les cadeaux d’invités et la gestion des déchets.
L’événement en bref :
150 invités
Une pause café-viennoiserie le matin
Un repas le midi avec 2 animations culinaires
Une formule goûter pancakes toute l’après midi
Un lieu en extérieur (location d’une tente)
⚠️ Nos points de vigilance :
Garantir une prestation zéro déchet
Réutiliser les décorations présente sous la tente
Proposer une ambiance cosy et chic
En pratique :
👉 Le choix de la location de la tente
Pour pouvoir proposer un événement en extérieur, sur le parking du site GRDF, nous avons opté pour la location d’une tente chapiteau. Cet espace de réception en plein air avait comme qualité de pouvoir s’adapter à n’importe quel environnement, et de recevoir jusqu’à 200 personnes.
Nous avons choisi ce prestataire pour sa position géographique proche du lieu de l’événement et la qualité de son matériel. L’entreprise assure bien évidement le montage et le démontage du matériel.
👉 Trouvez le prestataire de tentes près de chez vous
👉 Le choix de la location du mobilier
Pour répondre au besoin de notre cliente et proposer une ambiance chic mais naturelle, nous avons sélectionné chez notre prestataire du mobilier en bois, permettant d’obtenir un côté chaleureux et bohème !
Plusieurs tables hautes étaient installées sous la tente, permettant de poser les plateaux et de s’installer pour manger. Des canapés et tables basses en bambou ont créé des espaces conviviaux.
Un espace café a été installé dès le matin :
👉 Voir tous nos prestataires de mobilier & déco
👉 Le choix de la déco florale
Notre fleuriste a préparé des bouquets de fleurs séchées, françaises et de saison ! Nous l’avons choisi pour sa labellisation éco-responsable.
GRDF a ensuite installé les plantes en pot dans ses locaux, leur offrant ainsi une chaleureuse deuxième vie !
(Pour info, 85% des fleurs coupées vendues en France proviennent de l’étranger. Avec sur le podium des plus gros exportateurs : les Pays-Bas, le Kenya, l’Amérique Latine, l’Inde ou la Chine. Source de beaucoup d’émissions de gaz à effet de serre, un simple bouquet de 25 roses en produit autant qu’un trajet en voiture de 20km. Autant favoriser les fleurs françaises et locales !)
👉 Découvrez nos fleuristes dans votre région !
👉 Le choix de la musique d’ambiance
Nous avons eu recours aux services d’un de nos prestataires bordelais, qui gérait la sonorisation de l’événement.
👉 Le choix du traiteur (repas)
Pour le traiteur, nous avions aux fourneaux une équipe 100% féminine, proposant une cuisine créative et éclectique, et proposant une présentation originale des produits ! Un grand plus à l’ancienne mallette à couture, utilisée comme présentoir à viennoiserie !
💚 La prestation a été réalisée 100% dans de la vaisselle lavable et réutilisable, louée auprès de notre prestataire de mobilier.
On a disposé les boissons dans de jolies bonbonnières, laissant plus d’autonomie aux invités et permettant la suppression de toute source de plastique tout en apportant un côté chic et stylé !
👉 Trouvez le traiteur idéal proche de votre événement
👉 Le choix du traiteur (goûter)
Dans l’après midi, les invités ont pu profiter d’une animation, proposée par la reine des pancakes bordelais ! Au menu, des minis pancakes frais, réalisés sous vos yeux et garni de différents toppings selon vos envies !
👉 Voir toutes les animations écoresponsables disponibles sur Tcheen
👉 Le tri des déchets, nos réussites et nos loupés !
Nous avons porté une attention toute particulière à la gestion des déchets lors de l’événement. Cependant, dans le feu de l’action, les poubelles n’ont pas étés clairement explicités et des déchets ont étés mélangés. Nous avons donc développé un fichier clair, permettant une meilleure organisation :
→ Recevez gratuitement par mail notre infographie prête à être affichée au-dessus des poubelles lors de votre événement, pour mieux trier sans prise de tête !
De plus, nous développons une poubelle de tri pliable, facilement utilisable, que nous proposerons en location sur notre site.
Pour répondre à cette problématique le plus efficacement possible, nous avons aussi développé des partenariats locaux permettant le tri sélectif de différents flux de déchets : recyclage de la vaisselle en PLA, des mégots, des déchets électroniques ou encore le compostage des déchets organiques.
Et Tcheen dans tout ça ?
Dans cet exemple, Tcheen a sélectionné et coordonné les différents prestataires, tout en apportant des échanges fréquents avec l’entreprise organisatrice.
Avec Tcheen, notre plateforme, nous vous proposons une solution pour organiser vos événements :
Facilement (car vous envoyez vous-même des devis aux prestataires selon les produits qu’ils proposent sur la plateforme)
Rapidement (car les prestataires s’engagent à vous apporter une réponse en moins de 48h)
Gratuitement (le prix indiqué sur le devis = le prix à payer. Une commission est prise sur le montant reversé aux prestataires, pour vous, c’est complètement transparent !)
De manière écoresponsable (car nous sélectionnons des prestataires pour leurs qualités écologiques et environnementales)
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Une question ? Besoin d’aide pour l’organisation de votre prochain événement ? Pas de panique, Carole sera très heureuse de vous répondre à l’adresse [email protected] ! À très vite 😍
