Organiser un séminaire dans un lieu insolite à 1h de Bordeaux peut transformer un événement professionnel en une expérience inoubliable. Bien plus qu’un simple cadre, le choix du lieu joue un rôle crucial dans l’ambiance et l’impact de votre séminaire. Bordeaux, connue pour son riche patrimoine historique et sa culture contemporaine vibrante, regorge de lieux atypiques. Aucun doute qu’ils sauront ravir vos équipes et vos invités ! Découvrez dans cet article notre sélection exclusive de 5 lieux insolites. Ces lieux ont été soigneusement choisis pour leur originalité, leur ambiance unique et leur capacité à inspirer la créativité et la productivité. Parfaits pour vos événements professionnels. Étant nous-mêmes basés à Bordeaux, nous avons plein de bonnes adresses à vous partager ! C’est parti, on vous révèle nos coups de cœur 🙂

Nos 6 conseils pratiques pour organiser un séminaire réussi dans un lieu atypique

Ayant l’habitude d’organiser de nombreux événements pour nos clients, nous vous livrons ci-dessous nos recommandations pratiques. Nous espérons que celles-ci pourront vous aider au mieux dans la tâche peu simple de l’organisation d’un séminaire.

La recherche du lieu – Etape 1

• Conseil 1 : anticipez la recherche du lieu à minima 3 semaines avant votre événement. Organiser un séminaire dans un lieu atypique nécessite une planification minutieuse. Si vous souhaitez avoir le maximum de choix et ne pas être stressé, alors nous vous conseillons de vous y prendre le plus tôt possible 😉

• Conseil 2 : choisissez un lieu facilement accessible. Vous aurez beau choisir un lieu magnifique, si les participants passe 3h dans les transports dans la journée ils ne retiendront que cela. La zone géographique à privilégier dépend principalement de l’adresse de vos locaux. Pour un séminaire à la journée, on recommande de ne pas dépasser 40mn de temps de transport. Attention, pensez à regarder sur Google Maps le temps de trajet à l’heure prévue du déplacement (les bouchons peuvent sinon tout vous fausser). Pensez également à vous renseigner sur la taille du parking sur place. L’idéal si votre budget le permet est sinon de mettre en place une navette afin de privilégier les transports en commun. Enfin, certains lieux sont accessibles en transports en commun, cela peut-être la super idée ! Pour finir, cela semble évident mais il est important de ne pas oublier ce point : assurez-vous de leur accessibilité pour tous les participants.

• Conseil 3 : définissez le programme de votre journée avant de chercher un lieu. Cela vous permettra de définir vos besoins en termes de type de salles / espaces et ainsi ne pas perdre de temps à contacter des lieux inadaptés. Vous pouvez par exemple avoir besoin d’une salle pour plénière, de salles de sous-commission (plusieurs petites salles de réunion), d’un espace extérieur pour le cocktail déjeunatoire, l’activité teambuilding, l’apéritif, … (avec plan B en intérieur si mauvais temps) choisissez des lieux équipés.

L’obtention des devis – Etape 2

• Conseil 4 : contactez les lieux avec un brief le plus clair possible et envoyez le même brief à tous les lieux. D’où l’importance d’avoir au préalable défini vos besoins sur la journée. Cela vous permettra de ne pas avoir à revenir sur votre demande auprès de chaque lieu contacté. Cela peut sembler futile, mais quand vous contactez 8 lieux, devoir écrire à nouveau à chacun pour lui donner de nouvelles consignes est vite fastisieux … Enfin, le fait de communiquer le même brief précis à chaque lieu vous permettra de plus facilement comparer les devis. Le brief correspond au déroulé type de votre journée avec des horaires prévisionnels. Même si tout n’est pas défini au moment où vous contactez les lieux, partez sur un brief prévisionnel. Encore une fois, cela vous permettra de comparer facilement les devis et de savoir quel niveau de service peut vous apporter chaque lieu (mobilier, traiteur, animation, vidéoprojecteur, micro, …)

• Conseil 5 : si vous avez un budget maximal ou cible, n’hésitez pas à le communiquer. Plus vous serez transparant et clair dans votre demande, plus la réponse sera précise et en adéquation avec votre besoin. On peut souvent craindre de communiquer son budget, par peur que le prestataire se mette au budget maximal donné par principe. Je comprends tout à fait ce point et c’est logique de raisonner ainsi. Dans ce cas, vous pouvez par exemple expliciter davantage en indiquant votre budget maximal ou cible par participant et informer le lieu que vous contactez au total X lieux afin de choisir la proposition présentant le meilleur rapport qualité / prix.

Le choix du lieu – Etape 3

• Conseil 6 : impliquez les participants dans le choix du lieu (optionnel). Lorsque vous aurez une shortlist de lieux correspondant à votre besoin et budget, cela peut-être une bonne idée de proposer aux participants à l’événement de réaliser le choix final. Via un petit sondage Google doc interne par exemple. Pour chaque lieu vous présentez : la localisation (distance des bureaux), le tarif / personne ou global, des photos, les spécifités de chaque lieu (ex : menu brasero le midi / salle de réunion vitrée sur les vignes / visite du vignoble / …). Cela permettra que tout le monde soit impliqué dans le choix et ainsi en cas de déception, les responsabilités seront partagées :). Important : pensez à communiquer une deadline de fin des votes.

Comment choisir le bon lieu de séminaire atypique pour votre événement

À la recherche d’un lieu de séminaire unique qui saura inspirer vos collègues ? Ne cherchez plus ! Nous avons compilé pour vous une liste des 5 lieux de séminaire atypiques incontournables. Que vous soyez à la recherche d’un cadre insolite, d’une ambiance créative ou d’un environnement naturel apaisant, vous trouverez certainement votre bonheur parmi ces options.

Envie de stimuler la créativité de votre équipe ? Optez pour un séminaire dans un château dans les vignes. Vous pourrez profiter d’une atmosphère calme dans un cadre historique. Ou bien, laissez-vous séduire par un séminaire en pleine nature, entouré de paysages à couper le souffle, pour favoriser la détente et la réflexion. Si vous recherchez un lieu plus moderne et tendance, pourquoi ne pas choisir un séminaire dans une villa ou une cabane en bois ? Ces lieux permettront de marquer les esprits.

Quel que soit le lieu que vous choisirez parmi ces 5 propositions, vous pouvez être sûr qu’il donnera un nouvel élan à votre prochain séminaire en y apportant une touche d’originalité et d’inspiration. C’est parti, on vous livre les 5 pépites à moins d’1h de Bordeaux qu’on adore !

Nos 5 recommandations de lieux de séminaire atypiques à 1h de Bordeaux

Lieu de séminaire insolite 1 : salle de réception champêtre dans l’entre-deux mer

Située au cœur des vignes de l’Entre-Deux-Mers, La Cabane est un lieu d’exception pour tous vos événements, qu’ils soient privés ou professionnels : mariage, anniversaire, PACS, fiançailles, fête de famille, séminaire ou cocktail d’entreprise. Ce bar à vin atypique se niche en pleine nature, offrant une terrasse avec une vue imprenable sur la majestueuse Garonne.

Pour des dates spéciales comme le 31 décembre ou le 14 juillet, ainsi que pour les week-ends, les tarifs sont disponibles sur demande. Notez cependant que l’eau de la cabane n’est pas potable, il est donc recommandé de prévoir des bonbonnes d’eau pour votre événement.

Lieu de séminaire insolite 2 : Maison haut standing sur le Bassin

Situé à l’entrée de la presqu’île du Cap Ferret, le Domaine est un lieu événementiel d’exception au bord du bassin d’Arcachon. Étendu sur 30 hectares et entièrement éco-responsable, il se distingue par son cadre unique entre littoral, prairies et forêts. Composé notamment d’un haras et de deux superbes maisons réhabilitées, cette propriété se trouve à quelques pas de la plage, au cœur d’une réserve naturelle préservée.

Vous pourrez y organiser un large panel d’événements ! Que ce soit pour un séminaire, une soirée, un cocktail, un dîner, un stage, une journée d’études, un tournage, un shooting, un anniversaire ou un mariage. Le Domaine offre un environnement idéal pour tous types d’événements. De fait, sa combinaison de tranquillité et d’harmonie en fait un lieu parfait pour se ressourcer et se concentrer, tout en profitant de la beauté naturelle environnante.

Lieu de séminaire insolite 3 : Cloître de Saint-Emilion

Situé au cœur de Saint-Emilion et classé au patrimoine mondial de l’UNESCO, le Cloître du XIVᵉ siècle est un chef-d’œuvre architectural chargé d’histoire. Ce monument historique abrite des galeries souterraines de trois kilomètres où sont élaborés des vins effervescents depuis 1892, selon la méthode traditionnelle. Des visites guidées avec dégustations sont disponibles d’avril à octobre, offertes à pied ou en Tuk-Tuks électriques. Le site propose également un bar à vin, un service de restauration avec des pique-niques chauds ou froids et une boutique de souvenirs. Enfin, une gamme variée d’événements d’entreprise et privés y sont organisés tout au long de l’année. Découvrez l’ambiance unique du Cloître lors de soirées concerts live, ajoutant une touche magique à vos événements à Saint-Emilion.

Lieu de séminaire insolite 4 : Château dans les vignes en Gironde

À seulement une heure de Bordeaux, le château dans les vignes vous offre un cadre exceptionnel pour organiser un séminaire insolite. Avec trois espaces distincts, vous avez le choix : la Salle aux Douelles, idéale pour des déjeuners ou dîners intimes. Les Salles de Réception du Château ornées de parquets de chêne et de toiles peintes, parfaites pour des événements jusqu’à 120 personnes assises ou 150 debout. Enfin, le Chai à Blanc, disponible de juin à septembre pour des cocktails ou journées de travail jusqu’à 250 personnes assises. Un gîte accueillant jusqu’à 10 personnes complète cette offre unique pour votre séminaire insolite à proximité de Bordeaux.

Lieu de séminaire insolite 5 : Eco domaine du bassin

Nichée dans la réserve ornithologique du Teich, la Maison de la Nature est un havre de paix pour les amoureux de la nature. Idéalement située sur les rives du Delta de la Leyre, à proximité du Bassin d’Arcachon, elle offre une immersion totale dans un environnement préservé. Vous pourrez explorer les trésors de la réserve en descendant la Leyre en canoë, une expérience sportive enrichissante au cœur de la biodiversité locale.

Construite en harmonie avec son environnement, cette structure en bois sur pilotis est la porte d’entrée maritime du Parc Naturel Régional des Landes de Gascogne. En plus de sa vocation éducative et de découverte du territoire, la Maison de la Nature propose des infrastructures adaptées aux événements professionnels. Une salle de conférence pouvant accueillir jusqu’à 90 personnes en configuration amphithéâtre, deux salles de travail de 25 places chacune, et une grande salle de restauration avec terrasse sur l’eau, idéale pour des repas jusqu’à 62 convives assis ou 100 en buffet.

Labellisée « Gîtes de France », la Maison peut également héberger jusqu’à 62 personnes en gîte de groupes, avec une option de gestion libre pour 30 personnes supplémentaires. Avec ses 27 chambres individuelles, elle offre un hébergement confortable pour compléter votre séjour au cœur de la nature préservée du Teich.

Conclusion et récapitulatif des lieux de séminaire atypiques qui vous inspireront

En conclusion, organiser un séminaire dans un lieu insolite à Bordeaux offre une expérience unique et mémorable à vos participants. Que vous choisissiez le Château authentique au cœur de Saint-Emilion, le Cloître historique de Saint-Emilion, la Maison de la Nature au Teich, le Domaine écologique au bord du bassin d’Arcachon ou la Cabane pittoresque au milieu des vignes de l’Entre-Deux-Mers, chaque lieu promet un cadre exceptionnel et inspirant pour vos événements d’entreprise.

Ces espaces non conventionnels ne se contentent pas de fournir un environnement stimulant mais contribuent également à renforcer la cohésion d’équipe et à dynamiser la créativité. Avec leur charme unique et leurs installations adaptées, ces lieux sont parfaits pour tous types de réunions professionnelles, séminaires, workshops ou même des événements festifs.

Pour ceux en quête d’une expérience hors du commun à proximité de Bordeaux, ces lieux offrent une combinaison parfaite de nature préservée, d’histoire enrichissante et d’installations modernes. Explorez ces options pour découvrir comment ils peuvent transformer votre prochain événement en une expérience inoubliable et réussie.