Aujourd'hui, nous vous partageons le cas pratique d'Amcor qui a choisi Tcheen pour l'organisation de trois événements, des déjeuners d'entreprise originaux, conviviaux et fédérateurs. 🎉

Premier événement : le 28 juillet 2022 pour un groupe de 250 personnes.

Deuxième événement : le 14 décembre 2022 pour un groupe de 230 personnes.

Troisième événement : le 13 juillet 2023 pour un groupe de 200 personnes.

Retour sur le contexte de ces trois événements 

Amcor est une entreprise qui développe et produit des emballages divers pour les aliments, les boissons, produits pharmaceutiques et autres. Nous avons organisé les événements pour l'usine de Saint-Seurin-sur-l'Isle, spécialisée dans la fabrication de capsules pour les vins et spiritueux.

En organisant ces événements, l'objectif de l'entreprise était très simple : proposer une journée de travail différente à ses collaborateurs grâce à une pause déjeuner digne de ce nom ! 🌞

Il fallait donc un format de restauration convivial et champêtre, une cuisine engagée, gourmande et de qualité.

C'était aussi l'occasion de montrer aux salariés que l'entreprise fait des efforts pour leur offrir des moments différents et agréables !

Les traiteurs choisis pour allier gourmandise et convivialité 

🌞 Le traiteur choisi à l'occasion du premier puis du troisième événement propose une cuisine gourmande et créative.

Il se spécialise dans la proposition de recettes gourmandes faites maison, en générant le moins de déchets possible. Pour cela, le traiteur dispose une partie des mets dans des cagettes en bois esthétiques et réutilisables. Ces cagettes sont elles-mêmes disposées sur des tables et cela apporte un aspect champêtre et convivial à l'événement !

Ces jours-là, les convives se sont régalés autour de pièces cocktails, mini burgers/brochettes/sandwichs, charcuteries, fromages et petits desserts faits maison. 

D'autres éléments ont été proposés comme les boissons, le service et le mobilier pour offrir une prestation optimale ! Organiser ces événements en juillet et opter pour ce top traiteur avaient pour but d'organiser un événement réussi de type "garden party" (réception ou fête dans le jardin pour les moins bilingues d'entre nous ! 😁).

2️⃣ Pour le deuxième événement, le client a choisi une professionnelle offrant une cuisine originale et colorée.

Laure dispose d'un triporteur 100% électrique qu'elle utilise pour revisiter avec brio le pancake, dans des recettes sucrées comme salées !

Les participants présents se sont régalés en goûtant de superbes pancakes, cuits en direct et devant eux sur le triporteur ! Ils ont d'ailleurs pu les agrémenter en fonction de leurs préférences.

Pour les pancakes salés, les garnitures choisies pouvaient être des œufs, du bacon, du saumon, du guacamole, du fromage à tartiner...

Quant aux sucrés, il y avait différents nappages, des fruits frais ou secs, des gourmandises chocolatées...

Les enjeux de ces déjeuners d'entreprise 

Pour Amcor, le principal défi était d'impliquer l'ensemble de son effectif dans cette journée différente des autres.

En effet, comme souvent en usine, c'est un rythme de travail dit "posté". Les employés, organisés en trois équipes (matin, après-midi et nuit), se relaient au même poste en respectant le même rythme préétabli, travaillant par périodes de 8 heures.

Ainsi, dans ces cas-là, il peut sembler difficile d'organiser un repas ou cocktail d'entreprise qui va profiter à l'ensemble des salariés.

Pour remédier à cela, le temps de présence du traiteur et les pauses déjeuner des salariés ont été étendus. Ainsi, il a pu proposer ses prestations avant la débauche de l'équipe du matin et à l'embauche de l'équipe de l'après-midi. Pour l'équipe de nuit, le traiteur a spécialement créé et conservé une partie des recettes afin qu'elle puisse également en profiter pendant ses heures de travail !

Le point fort de ces déjeuners d'entreprise 

Sur le plan écologique, cet événement marque de nombreux points ! 🌱

En effet, ces trois événements n'ont nécessité aucun déplacement de la part des participants. Pour chaque date, seul le traiteur s'est déplacé sur le lieu de l'événement pour y proposer une cuisine engagée et une gestion intelligente des ressources.

C'est l'un des avantages d'organiser un événement d'entreprise directement dans ses locaux.

Et le coût dans tout cela ?

Pour le buffet champêtre et convivial du 28 juillet, le tarif (comprenant la nourriture, les boissons, le mobilier et le service) s'est élevé à environ 25€HT par participant.

Le tarif pour le repas du 14 décembre (comprenant nourriture et service au triporteur) était d'environ 15€HT par participant.

Le petit mot de la fin 

Les participants et les organisateurs ont exprimé leur grande satisfaction à l'égard de ces déjeuners d'entreprise. Selon eux, en plus de pouvoir contribuer à un monde de l'événementiel plus durable, l'ambiance conviviale, la qualité des produits et le format original ont été les principaux vecteurs de cette satisfaction générale !

Le fait qu'une solution ait été trouvée pour que tous les salariés puissent profiter de ce festin a également marqué beaucoup de points au profit de la satisfaction du groupe ! 🌞

Chez Tcheen, nous sommes ravis de renforcer notre engagement envers la fourniture de services événementiels respectueux de l'environnement. Chaque événement, qu'il soit professionnel ou privé, offre une opportunité de contribuer positivement sur le plan social et environnemental.

Si vous envisagez aussi d'organiser votre prochain séminaire professionnel, nous sommes disponibles pour vous aider et nous avons hâte de pouvoir le faire !

Contactez-nous sur [email protected] pour nous faire part de vos besoins ou éventuelles questions ! 💌

Nous sommes ravis de partager avec vous le cas pratique de la LPO Auvergne-Rhône-Alpes (Ligue pour la Protection des Oiseaux). Ils ont choisi Tcheen deux années de suite pour l'organisation de leurs séminaires nature d'entreprise.

En tant qu'experts en événementiel éco-responsable, nous avons organisé trois séminaires pour la LPO Auvergne-Rhône-Alpes. Ces événements se sont déroulés dans des cadres naturels exceptionnels. Nous avons choisi des lieux qui favorisent la biodiversité et sensibilisent à la protection de l'environnement.

 

• en octobre 2022 pour 120 personnes 

  
  

• en novembre 2022 pour 20 personnes

  
  

• en octobre 2023 pour 130 personnes en 2023

 

Ces 3 séminaires se sont déroulés au cœur de l'Auvergne Rhône-Alpes. Un grand merci à Sébastien de la LPO pour sa confiance et son engagement en faveur d'un événement plus responsable.

 

Nos expériences avec les séminaires de la LPO

À chaque fois, le défi était clair : organiser un séminaire mémorable avec une nuitée et une activité, en pleine nature, dans un environnement en phase avec les valeurs de la LPO. C’est là que Tcheen entre en jeu ! 

Organiser des séminaires très nature pour la LPO a été une expérience enrichissante. Chaque séminaire s'est déroulé dans un lieu sélectionné avec soin, au cœur de la nature. Nous avons intégré des activités immersives telles que l'observation des oiseaux et des ateliers de découverte de la faune locale. Ces séminaires ont permis aux participants de se reconnecter avec la nature tout en renforçant leur cohésion d'équipe. Nous avons également mis en place des pratiques éco-responsables, comme l'utilisation de matériaux recyclables et la gestion durable des déchets.

Les Lieux de séminaire choisis : allier volume d’hébergement et cadre préservé en pleine nature

Le choix du lieu est, selon nous, l'élément le plus crucial pour la réussite d'un événement. Un lieu bien choisi crée l'ambiance désirée, influence l'expérience des participants et peut même renforcer le message ou les objectifs de l'événement. En sélectionnant un site en harmonie avec les valeurs de votre entreprise, vous maximisez l'impact et l'engagement des participants.

Dans le cas de la LPO, les événements se sont déroulés dans 2 lieux avec hébergements (2 séminaires se sont déroulés dans le même lieu).

Nous avons sélectionné un superbe centre de vacances en Haute-Loire puis validé le choix avec notre client. Ce domaine, avec d'un fort engagement environnemental, offre une expérience unique en pleine nature. Les participants ont eu l'opportunité de se ressourcer, de se retrouver et de profiter d'un environnement préservé.

Le domaine est aménagé pour accueillir des groupes, offrant ainsi la possibilité de louer chaque îlot indépendamment ou de les regrouper en fonction de la taille du groupe. Le petit plus ? De plus, un plan d'eau se trouve à 5 minutes à pied, ainsi que des parcours de randonnée et une bibliothèque en libre-service. Aussi, il est possible de louer en complément des espaces tels qu'un gymnase de 450m², des salles de conférence, des vélos, et bien plus encore.

 

Le deuxième lieu était un éco-lieu dans la Drôme, spécialisé dans l’accueil de groupe au cœur de la Drôme des Collines, à proximité de Valence. Le Domaine propose un lieu unique en pleine nature. C'est pourquoi il offre de nombreux avantages : salles de séminaire totalement équipées (wifi/fibre, vidéoprojecteur, équipement audiovisuel, paperboard, fournitures bureau…), piscine, hébergements écologiques et atypiques, espaces climatisés. 

La restauration du séminaire à 40% végétale :

Le forfait restauration était inclus dans l'offre, avec une attention particulière portée aux régimes végétariens. Aussi, pour le séminaire de 130 personnes, le menu était pensé pour satisfaire toutes les papilles de manière éthique et durable. Sur la base de 3 repas pour un groupe de 130 personnes, dont 40% suivaient un régime végétal.

Les espaces de réunion et de détente adaptés pour tous les moments du séminaire :

Pour le déroulement des séminaires, notre client a profité d’une salle plénière. Ils ont également eu accès à d'autres espaces annexes et plus petits, permettant d'adapter l'environnement en fonction des besoins spécifiques du programme.

Les transports et accessibilité

Le séminaire dans la Haute-Loire était situé à seulement 2h15 de Lyon (gare) et 1h30 de St-Etienne (gare) et de Clermont-Ferrand. Le lieu était idéalement accessible pour les participants. Dans une logique de mobilité plus responsable, les invités ont été encouragés à faire du covoiturage pour se rendre au séminaire. Cela a contribué à réduire l'empreinte carbone de l'événement.

 

Le résultat ? Des séminaires nature petit budget

Les participants ont été très satisfaits des événements, soulignant leur appréciation pour cette expérience éco-responsable. Chez Tcheen, nous sommes fiers de contribuer à la réalisation d'événements qui allient succès professionnel, responsabilité sociale et respect de l'environnement.

 

En conclusion, nos séminaires pour la LPO Auvergne-Rhône-Alpes démontrent ainsi que l'on peut allier travail et engagement écologique. En choisissant des lieux naturels et en intégrant des activités de sensibilisation, nous avons créé des événements à la fois mémorables et respectueux de l'environnement. Organiser un séminaire en pleine nature n'est pas seulement bénéfique pour les participants, mais aussi pour la planète. Adoptez cette approche pour vos futurs événements et faites la différence.

De plus, chez Tcheen, nous sommes heureux de développer notre engagement à fournir des prestations événementielles éco-responsables. Nous sommes convaincus que chaque événement, professionnel ou privé, est une occasion de faire la différence. Vous aussi, vous souhaitez organiser votre prochain séminaire professionnel ? Nous sommes là pour vous accompagner, contactez nous sur [email protected] ou envoyez-nous votre brief ! 

 

À bientôt sur Tcheen 🙂 

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Lorsque Pierre Fabre, l'une des figures emblématiques du monde pharmaceutique, nous a confié l'organisation de 35 événements à travers la France, nous étions très heureux d'avoir cette opportunité chez Tcheen !

 

Chaque ville a présenté ses propres défis et opportunités, nécessitant une attention particulière aux détails pour garantir que chaque cocktail dinatoire soit non seulement réussi, mais mémorable. 😄

 

Mais comment sait-on réellement si l'événement a été à la hauteur des attentes ? Si les invités ont été satisfaits par les pièces servies lors du cocktail ? Si l'ambiance était à la hauteur des espérances ? Et bien, c'est là que l'importance d'un avis client entre en jeu : les témoignages de nos clients offrent une perspective inestimable, mettant en lumière les réussites, mais aussi les axes d'amélioration ! 💪

 

Et qui de mieux que Blandine pour nous donner son retour sur ces événements exceptionnels ? Son expérience, ses impressions et son ressenti sont essentiels pour comprendre les coulisses des événements Pierre Fabre. Alors, sans plus attendre, découvrez l'interview de Blandine et revivons ensemble ces cocktails dinatoires qui se sont déroulés à travers la France l'an dernier...

 

Merci au Groupe Pierre Fabre pour votre confiance, à nos pépites Tcheen pour vos prestatations lors des différents événements, et à tous les invités pour leur super retour 🙂 

Vous aussi, vous souhaitez organiser un événement professionnel et avez besoin d'un petit coup de pouce ? Pas de panique ! Remplissez vos critères et obtenez votre devis gratuit. Un membre de l'équipe vous fera une proposition de prestataires correspondants à votre besoin. 🤩

Revivez les événements Pierre Fabre !

👉 Comment as-tu découvert la plateforme Tcheen ?

J’ai découvert Tcheen en cherchant sur internet ! On a souhaité réaliser pour nos clients, un événement en phase avec les valeurs de l’entreprise. C’est-à-dire : un événement éco-responsable aussi bien par le lieu qu’on allait sélectionner mais également pour la partie traiteur pour avoir ce côté très local et proximité avec nos clients. En cherchant avec ces mots-clés et à Bordeaux, j’ai trouvé mon bonheur sur la plateforme Tcheen ! 😍

 

 

👉 Peux-tu te présenter en quelques mots ?

Je suis Blandine et suis pharmacien responsable de la formation pour deux marques de dermatologie : Aderma et Ducray.

 

👉 Comment se sont passés les événements ?

On a reçu d’excellents retours, même de la part de nos équipes qui ont accueilli les clients avec le sourire ! Ils étaient agréablement surpris et séduits par les différents lieux et les traiteurs qu’on a pu choisir ! ✨

 

👉 Quelle a été la valeur ajoutée de Tcheen ?

Ce côté proximité, accessibilité, adaptabilité et vraiment à l’écoute de l’événement qu’on souhaitait faire 😊

👉 Un petit mot pour la fin ?

Allez voir Tcheen sans hésiter pour votre événement, il sauront vous écouter et s’adapter à vos besoins !

 

 

Merci pour ces beaux retours ! Si vous aussi, vous souhaitez organiser un événement professionel, n'hésitez pas à contacter Carole et Julie de chez Tcheen sur [email protected] pour échanger sur votre projet 🙂

 

À bientôt sur Tcheen 🌱

Il est toujours inspirant de voir des entreprises qui combinent leur activité avec un engagement social ou environnemental. Et c'est encore mieux lorsque ces entreprises décident de travailler avec Tcheen pour organiser des événements éco-responsables et donc de nous appeler pour l'organisation d’une soirée! 😄

 

Aujourd'hui, on souhaite partager l'expérience d'une soirée mémorable que nous avons organisé pour l'entreprise HelloAsso ! Cette entreprise est bien plus qu'une plateforme en ligne : c'est une initiative qui soutient le tissu associatif en France ! 

 

Permettant la collecte de fonds sans frais, HelloAsso a récemment franchi le cap d'un milliard d'euros collectés, soutenant ainsi le travail d'environ 250 000 associations. 👏

 

Ce succès méritait d'être célébré, et quelle meilleure façon de le faire qu'à travers un événement d'entreprise marquant ? 🙂

 

 

Le contexte : 

Notre client a tout d'abord sélectionné "notre offre clé en main" sur Tcheen avant de déposer son brief à l'équipe. Au programme, une après-midi et soirée en Gironde dans un lieu d'exception et accessible en navette. 

 

• Quand et pour combien de personnes ? Le 23 Mars pour 110 invités

 

• Où ? En Gironde, à une heure maximum de Bordeaux

 

• La demande : HelloAsso a fait appel à Tcheen pour trouver un lieu avec un espace en extérieur et une salle en intérieur, ainsi qu'une animation pour la soirée 🙂

 

Trouver le lieu idéal :

Pour répondre à la demande de notre client, nous avons sélectionné plusieurs pépites Tcheen en Gironde proposant des espaces en extérieur et assez d'espace pour accueillir 110 convives. 

 

Le choix d'HelloAsso s'est de suite porté sur un magnifique château à Rions, près de Bordeaux. Ce lieu a été choisi non seulement pour son charme et son histoire, mais aussi pour son engagement en matière d'éco-responsabilité. Les collaborateurs ont adoré à l’unanimité ! 😍

 

Cette propriété moderne au milieu des vignes s'étend sur 26 hectares, rien que ça ! Toute l'équipe a pu immortaliser cet événement en prenant des photos souvenirs dans les espaces extérieurs 🙂

 

Pour la soirée et l'animation, notre client à donc loué le cuvier du domaine pour un forfait de 2 500€ HT. 

 

Au niveau de l'engagement environnemental, notre prestataire coche toutes les cases : respect de la biodiversité, achats responsables, économies des ressources et démarche durable ! 

 

 

Comment assurer le transport des participants ? 

 

Les collaborateurs d'HelloAsso ont utilisé des navettes communes, permettant de limiter l'empreinte carbone du déplacement. Le lieu se situe à environ 35 minutes de Bordeaux-centre et est accessible en transports, donc cela rentrait dans les critères de notre client. (Il y a eu environ 5 voyages ce qui correspond à 1,4kg de CO2eq en navette VS 10kg de CO2eq en voiture et par personne ).

 

Le choix du traiteur : 

Le traiteur sélectionné a mis en avant des produits locaux et de saison, promouvant ainsi une alimentation responsable et savoureuse.

 

Si vous aussi, vous souhaitez organiser un cocktail dînatoire ou un buffet, n'hésitez pas à faire appel à nos traiteurs sur Tcheen ! La majorité proposent des options végétariennes, des produits locaux et des offres zéro-déchet... Bref, ils s'adaptent à vos envies pour votre événement. ✨

 

Pour un petit coup de pouce, il est possible de recevoir de la part d'un membre de l'équipe, quelques propositions correspondant à vous envies. Pour cela, rien de plus simple : il vous suffit de cliquer sur "demander un devis gratuit". 

 

 

Les boissons : 

Pour les boissons, notre client a opté pour différents vins ainsi que des softs comme de la citronnade dans des jarres en verre ! Cela permet d'éviter les emballages à usage unique et le plastique. 

De même, tous les contenants étaient en verre pour limiter les déchets ! 

 

Si vous organisez votre événement sur Tcheen, n'oubliez pas qu'il est possible de réserver gratuitement notre kit festif zéro-déchet composé de : 

• Plusieurs éco-cups Tcheen réutilisables
• Un bocal en verre pour récupérer les mégots 
• Un bocal en verre pour récuperer les bouchons de liège 
• Des guirlandes colorées pour une touche déco
• Et bien sûr, notre guide de l'événementiel éco-responsables 🌱

L'animation : 

La soirée a pris une tournure ludique avec l'animation Casino de notre super pépite Tcheen !

Oubliez l'image classique du casino et imaginez plutôt une version plus conviviale, centrée sur le blackjack, le tout orchestré par l'équipe d'animateurs dont Pierrick et Claire 🙂

 

Une animation sur-mesure pour une soirée réussie...Que demander de plus ? 😍

Pour vos événements, notre prestataire propose également des animations Casino Traditionnel et la location d'un Photobooth pour garder des souvenirs de votre soirée !

 

Le petit mot de la fin :

Pendant la soirée, il y a également eu un superbe discours pour féliciter tous les collaborateurs d'HelloAsso, une soirée DJ set et d'autres jeux et animations ! 

 

Les retours cet événement étaient très positifs : le lieu, la nourriture, l'animation… Tout correspondait aux attentes de notre client ! Cet événement a non seulement permis à l'équipe d'HelloAsso de célébrer leur réussite, mais aussi de resserrer les liens entre collaborateurs, le tout dans un cadre respectueux de l'environnement. 💚

 

Un grand merci à notre client pour sa confiance et à nos supers pépites Tcheen pour les différentes prestations. Si vous aussi, vous cherchez à organiser un événement professionnel, pensez à Tcheen et envoyez nous un petit mail sur [email protected] ! Notre équipe est là pour vous accompagner dans chaque étape de vos événements. 😄

 

 

À bientôt sur Tcheen 🌱

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Blandine, pharmacienne formatrice au sein du groupe Pierre Fabre nous a contactée pour organiser non pas un, mais 35 cocktails dinatoires répartis dans 27 villes distinctes en France. Tout ça sur une période s'étendant de mai 2022 à juin 2023 !  Pour chaque date, une soixantaine d'invités étaient présents.

 

Notre mission ? Organiser des cocktails dinatoires dans plusieurs villes pour notre client ! Et c'est mission accomplie 🙂 

 

On a donc décidé de vous partager toute l'organisation de l'équipe Tcheen pour ces événements dans un cas pratique... Bonne lecture ! 

 

Si vous aussi, vous avez prévu d'organiser un événement professionnel et que vous souhaitez avoir un accompagnement, obtenez votre devis gratuit ! Un membre de l'équipe vous fera une proposition correspondant à votre besoin. 😄

 

L’offre "clé en main" de Tcheen : 

Notre engagement auprès de Pierre Fabre reposait sur une "offre clé-en-main". Cela signifie une écoute attentive des besoins de notre client via le brief. Une recherche approfondie pour trouver les pépites correspondant aux attentes de celui-ci, une coordination avec les lieux et des traiteurs de qualité. Et enfin, une présence physique lors de certains événements, comme à Bordeaux ! 🙂

 

 

Récap sur les étapes de l'organisation des soirées avec Tcheen : 

 

• Brief initial de Blandine avec Adrien et Julie : notre client souhaitait des lieux accessibles, à moins de 20 minutes des grandes villes, avec parking, et une capacité d'accueil d'au moins 50 personnes.
  
• Propositions et ajustements : Quelques jours après le brief, nous proposions plusieurs lieux à Blandine, affinant nos suggestions selon ses retours.
  
• Visites des lieux : Pour s'assurer de faire le choix idéal, chaque formateur référent chez Pierre Fabre avait la possibilité de visiter les lieux proposés avant leur validation finale.
  
• Choix du traiteur et ajustements : La validation des pièces traiteur était très importante également. Notre client a opté pour une option végétale sur de nombreuses pièces pour satisfaire un maximum de personnes !
  

 

Voici les différentes villes qui ont pu accueillir les événements Pierre Fabre : 

 

- Pour les premiers événements : Montpellier, Bordeaux, Versailles, Paris, Lille, Rouen, Nantes, Tours, Clermont, Dijon, Strasbourg, Reims, Marseille et grenoble !

 

- Pour les événements d'octobre 2022 : Avignon, Bayonne, Caen, Lyon, Metz-Nancy, Rennes, Toulouse, La Rochelle, Orléans, Paris, Enghien les bains et Val d'Europe ! 

 

Retrouvez nos lieux pour vos événements sur Tcheen ! Vous pouvez vous aider de la carte pour naviguer entre les différentes villes. Et également sélectionner vos critères pour améliorer la recherche selon vos besoins. 🙂

Contexte et attentes de notre client : 

Les événements, rassemblant entre 50 et 70 participants. Majoritairement pharmaciens et formateurs des marques Bioderma et Ducray, devaient suivre un modèle précis.

 

Tout devait s'articuler autour d'un cocktail dinatoire, exception faite pour Paris, où l'envergure de l'événement était plus importante. Les lieux choisis devaient être exceptionnels : châteaux, fermes, rooftops, bateaux... Chaque ville offrant un cadre unique et mémorable. 🤩

 

Autre information importante : les cocktails devaient se dérouler le plus possible à l'extérieur. Si le temps le permettait pour profiter d'un meilleur cadre !

 

Le défi : créer des cocktails dinatoires composés principalement de produits locaux et de saison, avec en moyenne 14 à 18 pièces par invité. Si le lieu choisi ne proposait pas de service de restauration, nos pépites traiteurs intervenaient, garantissant une expérience culinaire mémorable !

Le déroulé type d'une Soirée :

De 19h à minuit, les invités étaient immergés dans une ambiance conviviale, faite d'échanges et de découvertes. Les formateurs Pierre Fabre prenaient la parole, dévoilant les nouveaux produits des gammes Bioderma et Ducray.

Des ateliers interactifs étaient disposés, permettant aux invités, principalement des pharmaciens, de découvrir en direct ces nouveautés. Tout cela était ponctué de projections grâce aux vidéoprojecteurs ! 

 

Voici une photo souvenir de l'événement organisé à Bordeaux 👇

Un engagement éco-responsable : 

Chez Tcheen, notre mission est de permettre aux professionnels et particuliers d'organiser un événement de A à Z en sélectionnant différentes prestations telles que lieu, traiteur, animation selon leurs envies. Nous sommes conscients de l'impact de l'événementiel et nous sélectionnons des prestataires avec un engagement environnemental et/ou social sur notre plateforme, afin d'allier fête et planète ! 🌎

 

Ici, le choix du traiteur et des boissons s'est porté sur des produits locaux et de saison. De plus, la localisation des différents lieux était accessible pour arranger les participants et limiter l'impact carbone des déplacements. Le transport des invités pour se rendre sur chaque lieu s'est fait principalement via le covoiturage. 🌱

 

À la fin de l'événement, tous les restes alimentaires ont été redistribués pour limiter au maximum le gaspillage alimentaire.

 

 

Les retours ! 

S'il y a bien une chose qui nous rend heureux chez Tcheen, c'est de savoir que nos clients ont passé des événements inoubliables. 😍

Vous pourrez retrouver une vidéo réalisée sur notre chaîne youtube pour découvrir l'avis client de Blandine sur les événements Pierre Fabre en interview ! 

 

Ces 26 événements étaient bien plus qu'une série de cocktails dinatoires. C'était un mélange de rencontres, de partage et une belle formation ! 

Une collaboration que Tcheen est fière d'avoir réalisée avec Pierre Fabre ! Notre client a décidé de nous refaire confiance pour l'organisation de plusieurs événements dans différentes villes pour la deuxième année consécutive, alors un grand merci. 😄

 

Vous aussi, vous souhaitez organiser des événements d'exception, éco-responsables et mémorables avec votre entreprise et pourquoi pas un de nos cocktails dinatoires ? N'hésitez pas à contacter Carole ou Julie, sur [email protected] pour leur parler de votre projet !  

 

À bientôt sur Tcheen 🎉

Ce 20 juillet 2023, nous avons organisé une soirée sur la terrasse de notre co-working au Bouscat, afin de célébrer la réussite de notre campagne de financement participatif sur KissKissBankBank ! 🎉

 

Grâce à la générosité et au soutien de nos contributeurs, nous avons pu atteindre plus de 100% de notre objectif initial. Cela nous permet de envisager de développer le projet encore plus loin. Cela représente environ 8500 euros. Ces fonds sont destinés au financement du développement d'un calculateur carbone qui sera intégré à notre plateforme en 2024.

 

Pour marquer cette étape dans notre engagement en faveur d'un événementiel éco-responsable, nous avons organisé une soirée mémorable mettant à l'honneur nos contributeurs et quelques prestataires Tcheen ! 

 

Quelques informations sur notre cocktail dinatoire végétarien : 

 

• Le lieu : Nous n'avons pas eu besoin de réserver une salle de réception ou un espace en extérieur car nous avons organisé notre événement sur la terrasse de notre co-working. 
  
• La date : le 20 juillet 2023, de 18h30 à 22h 
  
• Le nombre de personnes : 20 invités à la soirée Tcheen 
  
• Le thème : Cocktail dinatoire végétarien !
  

 

Vous souhaitez organiser un événement en accord avec vos valeurs ? C'est possible avec Tcheen ! Faites-nous savoir ce que vous souhaitez et vos critières dans la catégorie "demander un devis gratuit". Un membre de l'équipe pourra échanger avec vous 🙂

 

C'est parti pour le cas pratique, bonne lecture 💻

 

Un Cocktail Dinatoire Éco-Responsable et Végétarien :

Le Traiteur végétarien (et zéro déchet) : 

Nous avons choisi de proposer un cocktail dinatoire végétarien composé de pièces savoureuses et respectueuses de la planète. Le traiteur de cette soirée nous a régalés avec une belle sélection de pièces qui ont conquis tous les convives ! 😍

 

👉 Nous avons commandé deux grosses planches avec plus de 35 mignardises, des dips, légumes et une belle sélection de pièces pour un forfait de  200€ HT par planche. 

 

Au menu du cocktail dinatoire végétarien : 

 

•  Des falafels croustillants accompagnés de sauces aux saveurs épicées
• Des wraps végétariens garnis de légumes de saison
• Des tapenades aux curry et aux champignons
• Une sélection de fromages avec des toasts
• Une planche avec des crudités et légumes de saison + accompagnement de différentes sauces maison
• Des brownies au chocolat fondants et des carrot cakes moelleux...Délicieux !
• Et d'autres délices...😍

 

 

Les Boissons du cocktail : local et convivial

Pour accompagner le cocktail dinatoire, nous avons également fait le choix de proposer de l'eau aromatisée dans des éco-cups Tcheen réutilisables. Cela constitue une alternative durable aux bouteilles en plastique.

 

Nous avons mis en avant du vin rouge de notre prestataire Tcheen, qui nous a fait découvrir des vins d'exception produits dans le respect de la nature.

Des bières artisanales et de la limonade bio ont aussi été proposées pour satisfaire tous les goûts ! 🍻

 

 

L'animation de la soirée : ludique et conviviale 🪄

La soirée a été agrémentée d'une touche de magie, littéralement ! Hugo, un de nos prestataires sur Tcheen, nous a offert une animation de cartes époustouflante ! 

 

Ses tours ont mis des étoiles dans les yeux de l'ensemble des convives, créant une ambiance conviviale et chaleureuse. 😍

 

Cette soirée était également l'occasion pour nous de rencontrer et d'échanger avec nos contributeurs. Les discussions ont été riches et constructives, et nous avons tous et toutes passé un super moment !

 

 

Organiser un Événement Éco-Responsable : La Check-list et les Astuces de Tcheen !

 

Chez Tcheen, nous sommes fiers de mettre en place un plan avant, pendant et après chaque événement. Notre objectif est de garantir qu'ils soient éco-responsables du début à la fin 🙂

 

✅ Voici quelques astuces et une check-list pour vous aider à organiser vos propres événements :

 

 

Avant l'Événement :

 

• Estimation du nombre d'invités et de la nourriture : Faites une estimation précise du nombre d'invités afin de réduire les gaspillages alimentaires. Privilégiez les options de traiteurs qui proposent des options végétariennes : vous pouvez réserver les prestations que vous souhaitez directement sur tcheen.com 🙂
  

 

• Transports en commun et covoiturage : Encouragez les participants à utiliser les transports en commun ou à opter pour le covoiturage afin de réduire l'empreinte carbone liée aux déplacements.
  

 

 

Pendant l'Événement :

 

• Mise en place du tri sélectif : Installez des poubelles de tri pour que les participants puissent séparer les déchets recyclables, compostables et non recyclables.
  

 

• Utilisation d'Éco Cups : Optez pour des gobelets réutilisables, tels que les éco cups Tcheen, pour éviter l'utilisation excessive de gobelets en plastique jetables.
  

 

• Recyclage des mégots de cigarettes : Mettez en place un bocal pour collecter les mégots de cigarettes, qui seront ensuite recyclés de manière appropriée.
  

 

Après l'Événement :

 

• Réutilisation des restes de nourriture : Gardez les restes de nourriture pour le repas du midi suivant, ou envisagez de les donner à des associations caritatives locales pour limiter le gaspillage alimentaire !
  

 

 

👉 En suivant ces astuces et cette check-list, vous pouvez organiser des événements mémorables. De plus, vous contribuez activement à la préservation de notre environnement.

 

 

Le petit mot de la fin :

 

Grâce à la mobilisation de tous, cette soirée chez Tcheen a été une véritable réussite. Nous tenons à exprimer notre gratitude à nos contributeurs. Ils nous ont permis de concrétiser le début de notre projet de calculateur carbone. Ce dernier jouera un rôle essentiel dans l'encouragement de pratiques éco-responsables dans le secteur de l'événementiel.

 

Nous tenons également à remercier chaleureusement Virginie pour son expertise culinaire qui a enchanté nos papilles. Nous remercions également le Château Réaut pour ses vins d'exception. Enfin, un grand merci à Hugo pour son animation de magie.💛

 

Ensemble, nous montrons qu'il est possible d'organiser des événements festifs de manière éco-responsable. Nous privilégions des pratiques respectueuses de l'environnement sans sacrifier la qualité et le plaisir. 🌱

 

 

Ensemble, faisons de chaque événement une célébration de l'engagement en faveur d'un monde de l'événementiel plus durable ! 🎉

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À bientôt sur Tcheen 🌱

Avant toute chose, nous souhaitons vous présenter Tcheen, la première plateforme permettant d'organiser la totalité de son événement en quelques clics ! Nous ne sommes pas une agence événementielle, vous avez entre vos mains les clés pour personnaliser à 100% votre événement : choix du traiteur, de l'ambiance, des décos...

 

😬 Pas de panique, en cas de besoin nous sommes quand même là pour vous aider ! Découvrez nos propositions pour l'événementiel écoresponsable en entreprise.

 

Alors n'attendez plus pour organiser gratuitement votre prochain événement sur Tcheen !  (Gratuitement oui ! Rendez-vous à la fin de cet article pour que l'on vous explique comment ça marche !) 

Vous avez besoin de conseil ? Profitez de notre offre clé en main : nous gérons pour vous le choix des prestataires, la négociation, les étapes clés à respecter pour que l'événement soit responsable, et enfin la facturation !

 

👉 Exemple d'un cocktail décarboné bas impact (nourriture et boisson) près de Bordeaux !

Il y a quelques semaines, nous aidions la Mairie du Bouscat à organiser un cocktail décarboné dans le cadre d’une conférence pour environ 60 personnes. L'organisatrice souhaitait proposer un cocktail bas impact, à la fois sur le volet nourriture et boissons. L'organisatrice souhaitait avoir des conseils et être accompagnée pour ce projet. Tadam, c'est là qu'on entre en scène !

 

🎉 L'événement "cocktail décarboné" en bref :

• 60 personnes (fourchette initiale : entre 50 et 80 personnes, nombre exact de participants défini 1 semaine avant l'événement)
• Format cocktail apéritif
• Produits locaux pour la nourriture et les boissons
• Pas de service nécessaire
• Limiter au maximum les emballages, privilégier la consigne (cible zéro déchet)
• Respecter un budget de 13€ TTC maximum / personne (tout compris)

⚠️ Nos points de vigilance pour organiser un cocktail décarboné :

• Garantir une prestation zéro déchet et qualitative

  
  

• Proposer un kit de communication lors de l'événement pour informer les participants sur l'impact de la manifestation et les actions mises en place

  
  

• Respecter le budget du client

  
  

 

En pratique :

👉 Le choix du traiteur : zéro déchet, qualitatif et petit budget

Nous avons recommandé plusieurs traiteurs zéro déchet proposant de la nourriture qualitative à petit prix à notre cliente afin qu'elle puisse faire son choix. N'hésitez pas à jeter un œil à notre sélection 😀. 

Le choix de notre cliente s'est porté sur SAME, qui est la première cantine bordelaise antigaspi et solidaire ! 

La cantine a été créé par une association qui agit pour la lutte contre le gaspillage alimentaire et l'insertion des mères isolées. Ils travaillent avec la banque alimentaire de Bordeaux et récupèrent les invendus qu'ils ne peuvent pas distribuer pour l'aide alimentaire.

Tous les jours, ils transforment ces invendus de fruits et légumes en bon petits plats ou en bouchées faites-maison et végétariennes ! 

Chaque menu ou bouchée contribue donc à limiter le gaspillage alimentaire, mais aussi à salarier des mères isolées 💪.

👉 La communication mise en place sur l'impact environnemental de l'événement pour informer les participants 

👉 Pourquoi faire le choix Tcheen pour organiser ses événements ?

Aujourd'hui, organiser un événement est extrêmement chronophage et difficile, les enjeux environnementaux sont donc bien souvent mis de côté. Selon nos études, 2/3 des organisateurs d’événements veulent des prestations responsables, mais seulement 1 sur 5 y parvient, faute de solution accessible à portée de main.

Or un événement est générateur de beaucoup de pollution : entre les déchets plastiques, les déchets alimentaires, le tri non réalisé, les émissions de CO2, les transports des prestataires et des invités... Nous avons, lors d’un événement, un impact environnemental double par rapport à une journée classique de notre quotidien.

Avec Tcheen, vous avez le choix parmi des centaines de prestataires engagés ! 

• Nous sélectionnons des prestataires en fonction de leur engagement environnemental, mais aussi de leur volonté à changer leurs habitudes.
• Ensuite, nous proposons gratuitement à nos prestataires un coaching d'un mois, destiné à les aider à modifier certaines pratiques de leurs entreprises. Au programme... Audit environnemental, proposition de solutions et suivi de mise en œuvre ! 
• Tcheen s'associe à des partenaires engagés pour un monde plus respectueux de l'environnement. L'objectif ? Guider nos prestataires et nos clients à modifier leurs événements !

Besoin d’aller plus loin ? On vous propose plein d’outils pour ça :

• un écoscore
• des outils de communication pour sensibiliser vos convives
• un guide sur l’événementiel responsable
• un kit contenant des verres réutilisables Tcheen et des guirlandes fanion en tissu
• un contenant pour collecter les mégots afin qu'on puisse en suivant les envoyer au recyclage
• une poubelle de tri sélectif

Intéressés ? Demandez-nous !

Enfin, vous avez l’information des pratiques environnementales de chaque prestataire sur leur fiche produit Tcheen, vous pouvez alors enfin choisir en connaissance de cause. Et ça, ça fait du bien !

Avant toute chose, nous souhaitons vous présenter Tcheen, la première plateforme permettant d'organiser la totalité de son événement en quelques clics ! Nous ne sommes pas une agence événementielle, vous avez entre vos mains les clés pour personnaliser à 100% votre événement : choix du traiteur, de l'ambiance, des décos...

😬 Pas de panique, en cas de besoin nous sommes quand même là pour vous aider ! Découvrez notre plaquette spéciale entreprise par ici !  

Alors n'attendez plus pour organiser gratuitement votre prochain événement sur Tcheen !  (Gratuitement oui ! Rendez-vous à la fin de cet article pour que l'on vous explique comment ça marche !) 

Vous avez besoin de conseil ? Profitez de notre offre clé en mains : nous gérons pour vous le choix des prestataires, la négociation, les étapes clés à respecter pour que l'événement soit responsable et la facturation !

👉 Exemple d'une journée d'inauguration près de Bordeaux !

Il y a quelques semaines, nous organisions un gros événement pour l'inauguration du nouveau site de l'un de nos clients. L'objectif était de fournir un événement le plus écoresponsable possible, du choix du traiteur à la décoration, en passant par les cadeaux d'invités et la gestion des déchets.

L'événement en bref :

• 150 invités

• Une pause café-viennoiserie le matin

• Un repas le midi avec 2 animations culinaires

• Une formule goûter pancakes toute l'après midi

• Un lieu en extérieur (location d'une tente)

  
  

⚠️ Nos points de vigilance :

• Garantir une prestation zéro déchet

• Réutiliser les décorations présente sous la tente

• Proposer une ambiance cosy et chic

  
  

 

En pratique :

👉 Le choix de la location de la tente

Pour pouvoir proposer un événement en extérieur, sur le parking du site GRDF, nous avons opté pour la location d'une tente chapiteau. Cet espace de réception en plein air avait comme qualité de pouvoir s'adapter à n'importe quel environnement, et de recevoir jusqu'à 200 personnes.

Nous avons choisi ce prestataire pour sa position géographique proche du lieu de l'événement et la qualité de son matériel. L'entreprise assure bien évidement le montage et le démontage du matériel.

👉 Trouvez le prestataire de tentes près de chez vous

👉 Le choix de la location du mobilier

Pour répondre au besoin de notre cliente et proposer une ambiance chic mais naturelle, nous avons sélectionné chez notre prestataire du mobilier en bois, permettant d'obtenir un côté chaleureux et bohème !

Plusieurs tables hautes étaient installées sous la tente, permettant de poser les plateaux et de s'installer pour manger. Des canapés et tables basses en bambou ont créé des espaces conviviaux.

Un espace café a été installé dès le matin :

👉 Voir tous nos prestataires de mobilier & déco

👉 Le choix de la déco florale

Notre fleuriste a préparé des bouquets de fleurs séchées, françaises et de saison ! Nous l'avons choisi pour sa labellisation éco-responsable.

GRDF a ensuite installé les plantes en pot dans ses locaux, leur offrant ainsi une chaleureuse deuxième vie !

(Pour info, 85% des fleurs coupées vendues en France proviennent de l’étranger. Avec sur le podium des plus gros exportateurs : les Pays-Bas, le Kenya, l'Amérique Latine, l'Inde ou la Chine. Source de beaucoup d'émissions de gaz à effet de serre, un simple bouquet de 25 roses en produit autant qu’un trajet en voiture de 20km. Autant favoriser les fleurs françaises et locales !)

👉 Découvrez nos fleuristes dans votre région !

👉 Le choix de la musique d'ambiance

Nous avons eu recours aux services d'un de nos prestataires bordelais, qui gérait la sonorisation de l'événement.

👉 Le choix du traiteur (repas cocktail dinatoire)

Pour le traiteur, nous avions aux fourneaux une équipe 100% féminine, proposant une cuisine créative et éclectique, et proposant une présentation originale des produits ! Un grand plus à l'ancienne mallette à couture, utilisée comme présentoir à viennoiserie !

💚 La prestation a été réalisée 100% dans de la vaisselle lavable et réutilisable, louée auprès de notre prestataire de mobilier.

On a disposé les boissons dans de jolies bonbonnières, laissant plus d'autonomie aux invités et permettant la suppression de toute source de plastique tout en apportant un côté chic et stylé !

👉 Trouvez le traiteur idéal proche de votre événement

👉 Le choix du traiteur (goûter)

Dans l'après midi, les invités ont pu profiter d'une animation, proposée par la reine des pancakes bordelais ! Au menu, des minis pancakes frais, réalisés sous vos yeux et garni de différents toppings selon vos envies !

👉 Voir toutes les animations écoresponsables disponibles sur Tcheen

👉 Le tri des déchets, nos réussites et nos loupés !

Nous avons porté une attention toute particulière à la gestion des déchets lors de l'événement. Cependant, dans le feu de l'action, les poubelles n'ont pas étés clairement explicités et des déchets ont étés mélangés. Nous avons donc développé un fichier clair, permettant une meilleure organisation : 

→ Recevez gratuitement par mail notre infographie prête à être affichée au-dessus des poubelles lors de votre événement, pour mieux trier sans prise de tête ! 

De plus, nous développons une poubelle de tri pliable, facilement utilisable, que nous proposerons en location sur notre site.

Pour répondre à cette problématique le plus efficacement possible, nous avons aussi développé des partenariats locaux permettant le tri sélectif de différents flux de déchets : recyclage de la vaisselle en PLA, des mégots, des déchets électroniques ou encore le compostage des déchets organiques.  

Et Tcheen dans tout ça ?

Dans cet exemple, Tcheen a sélectionné et coordonné les différents prestataires, tout en apportant des échanges fréquents avec l'entreprise organisatrice.

Avec Tcheen, notre plateforme, nous vous proposons une solution pour organiser vos événements :

• Facilement (car vous envoyez vous-même des devis aux prestataires selon les produits qu'ils proposent sur la plateforme)

  
  

• Rapidement (car les prestataires s'engagent à vous apporter une réponse en moins de 48h)

  
  

• Gratuitement (le prix indiqué sur le devis = le prix à payer. Une commission est prise sur le montant reversé aux prestataires, pour vous, c'est complètement transparent !)

  
  

• De manière écoresponsable (car nous sélectionnons des prestataires pour leurs qualités écologiques et environnementales)

  
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Une question ? Besoin d'aide pour l'organisation de votre prochain événement ? Pas de panique, Carole sera très heureuse de vous répondre à l'adresse [email protected] ! À très vite 😍