Organiser un événement éco-responsable

Placer l'environnement au cœur de ses décisions, cela nous concerne de plus en plus ! Alors qu'il s'agisse d'un mariage, d'un séminaire, d'une soirée entre amis ou d'un team building, il est important de prendre un peu de hauteur pour rendre votre événement écoresponsable dès le début de son organisation !

Voici notre méthodologie en 4 "A" !

Anticiper les situations "à risques"

Il vous faudra ainsi analyser le déroulé de l'événement, pour définir chaque situation polluante ou créatrice de déchets. Cela vous paraît compliqué de prime abord, mais ne vous inquiétez pas, nous vous avons préparé un guide pratique disponible ici.

Vous y trouverez toutes les clés de l'organisation d'un événement :

Définition du thème
Choix du lieu
Adaptation des quantités de nourriture
Gestion des déchets
Accessibilité du lieu à tous (personnes à mobilité réduite, personnes n'étant pas véhiculée...)
... Et bien d'autres dans notre guide pratique !

Agir

Après avoir noté ces situations, vous pourrez trouver des alternatives pour limiter ou supprimer l'intégralité des problèmes et transformer votre événement traditionnel en événement écoresponsable.

Prenons quelques exemples :

Vos invités sont obligés de se rendre en voiture sur votre lieu d'événement -> Favorisez le covoiturage en utilisant une application (gratuite) d'organisation de vos voitures.
Vous pensez qu'il restera de la nourriture à la fin de l'événement -> prévoyez (ou proposez à vos invités/aux organisateurs) de ramener un contenant. Ils pourront ainsi repartir avec le reste... Fini le gaspillage alimentaire !
Commander un buffet traiteur local et utilisant des produits de saison ne vous coûtera pas plus cher qu'un traiteur utilisant des produits pré-transformés ou importés par avion. Alors pour le même prix, autant soutenir les producteurs locaux !
Vous avez prévu de la vaisselle jetable -> Il est possible d'en louer auprès de votre traiteur ou via des prestataires dont c'est le coeur de métier.

Adopter des réflexes green !

D'autres situations produisent des déchets que l'on ne voit pas forcément. Ces astuces vous permettrons de rendre un événement écoresponsable à coup sur !

Prenons quelques exemples :

L'achat de la décoration : penser durable, c'est limiter les achats qui, dès la fin de votre événement, se retrouveront dans le meilleur des cas au fin fond de votre garage ou bien au fond de votre poubelle. Pour éviter les décorations jetables, vous pouvez louer tout le mobilier et les décos nécessaires à votre événement directement auprès d'un prestataire : mobilier palette, chaises en paille, tabourets d'extérieur, coussins en tout genre, mange debout en barrique de vin... A vous la déco unique !
Les impressions papier : pour limiter le gâchis de papier, vous pouvez opter pour des panneaux d'informations réutilisables. Pour celà, évitez de noter la date de l'événement où le nom du client s'il s'agit d'un événement professionnel. Ces économies, mises bout à bout, font sacrément baisser l'impact environnemental de votre événement !
Les goodies : encore un sujet que l'on sous estime. Les cadeaux d'invités, souvent en plastique non recyclable, sont aussi source de déchet inutile. Nous vous proposons donc sur Tcheen des alternatives locales et artisanales

Analyser

Et surtout, notez en fin d'événement ce que vous auriez pu faire pour être encore meilleur, car d'ici au prochain événement, vous risquez d'oublier les petits détails écologiques !

Envie d'organiser un événement responsable sans stress ?

Réservez gratuitement sur Tcheen votre événement écoresponsable : notre commission est prélevée directement au prestataire, le service Tcheen est donc complètement transparent pour vous.

Nous vous offrons aussi des conditions d'annulation standardisées, ainsi qu'une garantie en cas de litige avec un de nos prestataires. Ce qui, bien heureusement, n’arrive pour ainsi dire pratiquement jamais !

Je demande conseil !

Vous pourrez aussi réserver des traiteurs événementiels, des lieux, des foodtrucks, de la déco et des animations réellement engagés, grâce à la présence du score environnemental sur chaque fiche de nos prestataires. Calculé selon les critères de l'agence nationale de l'environnement, il vous apportera le plus de transparence possible !