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Les conseils de Tcheen pour un événement vraiment écologique ! 🌱

Ecrit le 23 nov. 2022 par Armance

Vous souhaitez organiser un événement éco-responsable ? Un événement VRAIMENT écologique, sans greenwashing ni fausses astuces écologiques ? 

Bingo, c'est exactement l'article qu'il vous faut ! 

 

Sinon, rendez-vous sur Tcheen pour réserver tous vos prestataires événementiel sans frais supplémentaire. Vous y trouverez des lieux, traiteurs, foodtrucks, boissons, animations, décorations et services divers 🤩

 

💡 Chez Tcheen, on ne souhaite pas faire de l'écologie de surface, nous avons à coeur de vous proposer des solutions simples et peu couteuses pour transformer un événement conventionnel, en une pépite écoresposnable !

 

La com' et les invitations

La préparation et l'envoi des invitations

Savez-vous qu’une feuille de papier nécessite 10 litres d’eau pour être conçue ? Sans parler de l’impact du transport de l’usine à votre imprimante !

💡 Voici quelques idées pour communiquer sur son événement sans exploser son impact carbone ! 🙂

 

➡️ Moins de papier : 

Même si le papier se recycle, cela reste un point auquel il faut être vigilant, car il vaut mieux ne rien produire que de recycler ! Estimez les quantités de papier nécessaires : 📋

  1. Cartons d’invitation
  2. Cartons de relance
  3. Coupons réponses
  4. Menus
  5. Programmes de la journée

 

➡️ Dématérialiser certaines communications

Certains sites Internet vous permettent de présenter les différents éléments d’organisation de votre événement ou de vous notifier de leur présence sans renvoyer un carton papier.

Pensez aussi aux invitations électroniques, incitez aux retours par mails plus que des envois postaux, prévoyez un groupe sur les réseaux sociaux…

 

➡️ Choisir son papier

Sélectionner un papier recyclé : la production de papier recyclé, par rapport à celle de papier non recyclé, consomme jusqu’à 3 fois moins d’énergie et 3 fois moins d’eau.

Sélectionnez si possible un grammage inférieur à 90g/m² et un papier labellisé (Blue Angel, La Fleur Européenne, Nordic Ecolabel ou FSC recyclé)

 

➡️ Privilégier les imprimeurs labélisés « imprim’vert »

Les critères d'Imprim'vert sont basés sur la sécurisation du stockage, l'élimination des liquides dangereux et la non utilisation de produits toxiques.

Sélectionnez aussi ceux utilisant des encres végétales (opposées aux encres minérales), moins toxiques et utilisant des ressources renouvelables.

 

➡️ Réfléchir aux designs des imprimés en amont

Réduction du nombre de pages, impression recto verso, pas de grands aplats de couleurs…

 

➡️ N'Imprimer que le nécessaire

Nous avons été habitués à imprimer de grandes quantités de documents, souvent non nécessaires et qui finissent à la poubelle quelques heures plus tard.

💡Avant d'imprimer, vérifiez l'utilité réelle !

 

➡️ Proposer des communications réutilisables

Sans date, sans prénom ou nom de l'entreprise, plastifié pour pouvoir servir à nouveau...

 

 

📋 La check list pour une communication engagée :

  • Invitations dématérialisées / sur papier recyclé
  • Utilisation d'encres végétales ou encres à eau
  • Création d'un site internet dédié à l'événement
  • Adaptée aux handicaps (contrastes, police...)
  • Sensibilisation du public dès les invitations
  • Outils de communications réutilisables (non datés)
  • Compenser l'impact carbone de l'événement
  • Choisir des cadeaux pour invités écologiques, réutilisables ou consommables

 

📋 Et les cadeaux et goodies dans tout ça ?

  • Réfléchir à l’utilité des objets choisis (décoration, goodies)
  • Proposer des objets publicitaires réutilisables et/ou recyclables
  • Favoriser les matériaux recyclés, recyclables ou éco-labellisés
  • Opter au maximum pour du local, visant une juste rémunération
  • Bannir le plastique à usage unique
  • Louer les décorations plutôt que les acheter

 

⚠️ Source de déchets généralement oubliée, les cadeaux offerts à vos invités peuvent faire monter en flèche l'impact environnemental de votre événement !

Toilettes sèches séminaire

Nos conseils pour un événement écoresponsable

➡️ Les toilettes sèches

Si vous choisissez un lieu extérieur, ou que vous souhaitez augmenter la quantité de sanitaires disponibles pour votre événement, pensez aux toilettes sèches ! 🙂

 

Tcheen a sélectionné des entreprises qui proposent des modèles modernes et classes, tout en restant éco-responsables !

Hygiéniques et sans chasse d’eau, les toilettes sèches sont aujourd’hui une alternative écologique bien rodée :

  • Les déchets organiques deviennent du compost
  • Zéro odeur, grâce aux copeaux de bois
  • Rapidité d’installation
  • Simplicité d’utilisation

 

 

➡️ Les transports

Si vous souhaitez que vos invités utilisent des modes de transport doux et respectueux de l'environnement, il faudra mettre en place un dispositif et communiquer dessus en amont.

💡 L’objectif ? Faciliter l'accès aux transports doux, pour que les invités ne le voit pas comme une contrainte.

 

▶️Quels avantages pour les organisateurs et les prestataires ?

  1. Qu'il s'agisse d'un événement privé ou d'entreprise, nous conseillons de choisir dans la mesure du possible un lieu accessible en transports en commun ou proche du centre-ville.
  2. De nombreuses personnes ne sont pas dotées d'une voiture et seront donc pénalisées pour se rendre à votre événement.

 

▶️ Communiquer sur les économies liées à l'écomobilité

D'après l'ADEME, pour les courtes distances (moins de 80 km), la dépense unitaire est de 0,10 € par km contre 0,27 € en voiture.

Une dépense non négligeable lorsqu'on utilise sa voiture individuelle plusieurs fois par jour ou par semaine !

 

▶️ Communiquer sur les avantages sur la santé

Il est aussi important de souligner les bénéfices de la mobilité douce. En effet, 30 minutes d’activité physique modérée (vélo, marche) quotidienne réduisent le risque de maladie (cardio-vasculaire, cancer, diabète...) de 30 %.

Il apparait donc comme intéressant pour les invités, de se questionner sur la nécessité de réaliser certains déplacements en voiture ou en transports en commun, s'il est possible de le faire de façon plus douce !

 

▶️ Inscrire son entreprise dans une démarche RSE

Dans les entreprises, la responsabilité sociétale des entreprises prend de plus en plus de place. En effet, à travers cette démarche volontaire, les entreprises intègrent les préoccupations sociales, environnementales et économiques dans leurs activités.

Lors de l'organisation d'événements professionnels, cet aspect peut être mis en valeur et sera notamment valorisé lors de leurs interactions avec les parties prenantes, les partenaires et les clients.

 

▶️ Accessibilité

N'oubliez pas, dans tous les cas, de rendre votre événement accessible à tous ! Rampes permettant la mobilité des personnes en fauteuil roulant, chaises ou banc de repos, bandes podotactiles pour les personnes malvoyantes...

Il existe des solutions adaptées à tous types d'événements !

 

 

➡️Comment motiver au changement ?🙂

  • Si votre événement est payant, vous pouvez proposer une réduction pour les personnes étant venue en transport en commun, à pied ou à vélo
  • Si l'événement est moins accessible, il est possible de proposer sur le même modèle une réduction pour les personnes étant venues dans des voitures pleines !
  • Communiquer le plus tôt possible avec vos invités sur les différents moyens d'accès à l'événement
  • Proposez un plan des transports en communs disponibles aux alentours, des parkings pour les covoiturages ainsi que des aires de garage pour les vélos..
  • Faites un partenariat avec un site de covoiturage événementiel
  • Optimiser et adapter les espaces destinés aux cyclistes : pistes cyclables, local à vélo ou garage extérieur sécurisé, espace de stockage des casques...
  • Proposer des hébergements proches du lieu ou facile d’accès pour vos invités
  • Sélectionner si possible des lieux engagés pour l'environnement

 

Séminaire festif avec animation oenologique

Les animations

📋 Pour les animations, veillez à sélectionner des prestataires les plus locaux possibles :

  • Photographe et/ou vidéaste
  • Photobooth
  • Activité de sensibilisation
  • Activité de teambuilding ou escape game nomade
  • Location de jeux en bois
  • Baby-sitter...

 

💡 Pour les entreprises pensez à des animation écoresponsables ! Ateliers zéro déchet, atelier de sensibilisation, cuisine écoresponsable ... autant d'idées originales qui vous aideront à passer un bon moment !

 

 

La gestion des personnes handicapées sur l'événement

▶️ Les personnes à mobilité réduite

  • Réfléchir en amont aux flux de personnes se rendant à l’événement et sur place
  • Prévoir des places de stationnement réservées et proches du site / une zone d’accueil temporaire (dépose minute)
  • Prévoyez une personne responsable d’aider les personnes en situation de handicap
  • Vérifier que tous les endroits de l’événement sont accessibles (stationnement, espaces intérieurs, extérieurs, toilettes, salle à manger…)
    💡Largeur des portes pour les personnes en fauteuil : 1,20m 🙂

 

▶️ Les personnes malvoyantes

  • Prévoyez une signalétique claire respectant des règles de contrastes
  • Signaler les portes vitrées à hauteur d’yeux (affiches, autocollants…)
  • Choisir des supports de communication lisses et non brillants

 

▶️ Les personnes Malentendantes

Si vous avez dans votre assemblée une ou plusieurs personnes ayant un handicap auditif, il existe des interprètes en langage des signes qui permettent une bonne compréhension de l’ensemble de l’événement.

⚠️N'oubliez pas de communiquer ! Plus de 50% des personnes ayant un handicap disent ne pas vouloir participer à un événement par soucis d’accessibilité

 

 

Réduire les déchets : Objectif vaisselle sans plastique !

▶️ Le compostable

Pour supprimer le plastique à usage unique, vous pouvez vous tourner vers des simili plastiques, issus de la canne à sucre ou du maïs. Ne perdez pas à l’esprit que « Le meilleur déchet est celui que l’on ne produit pas ».

Les contenants compostables doivent être triés séparément et broyés avant d’être mis à composter dans des machines spéciales.

💡 Certains vendeurs ou fournisseurs de contenants proposent la reprise et la gestion de ces déchets après vos événements !

 

▶️ Le lavable acheté ou loué

  1. Acheter de la vaisselle de seconde main, chez Emmaüs ou en recyclerie peut être une option écologique. Cependant, il faudra prévoir de quoi laver et stocker la vaisselle une fois l’événement terminé !
  2. Vaisselle louée ou consignée : des entreprises proposent de la location de contenants en verre réutilisable à destination de tous types d’événements. N’hésitez pas à demander à votre traiteur de s’en occuper à votre place !

 

▶️ L'individuel

Selon le type d’événement, vous pouvez demander à vos invités d’apporter leur contenant et leurs couverts, moyennant par exemple une réduction sur le repas.

 

Tri des déchets à un mariage

 

Trier durant l'événement

Il est important d’anticiper et d’analyser avant l’événement les différents types de déchets (appelés « flux ») qui seront présents sur votre événement. En général, on distingue ces principaux flux :

 

Le recyclable

💚Papiers, cartons, briques de lait, canettes, boites de conserve, aérosols, barquettes en aluminium, bouteilles de sirop, d'eau ou d'huile, couvercles en métal

👎Plastique fin, gros objets en plastiques (jouets), polystyrène

 

Le compost

💚Épluchures, feuilles d'arbre, gazon, restes de repas, coquilles d'œufs, marc de café, foin, essuie-tout, papier non imprimé, cendres de feu de bois

👎Bois de menuiserie, charbon de bois, couches jetables, mégots, poussière d'aspirateur, sable

⚠️ Stocker séparément la vaisselle compostable car elle nécessite un broyage préalable.

 

Les ordures ménagères

💚Pots de yaourts, couches, serviettes en papier, restes de repas (si le compost n'est pas possible), tubes de dentifrices, cartons sales, vaisselle, miroirs

👎Plastique fin, gros objets en plastiques (jouets), électroménager, huile de friture, batterie de voiture, médicaments, radiologie, piles, cartouches d'encre

 

Le verre

💚Bouteilles, pots, bocaux

👎Vaisselle, plats en verre, miroirs, ampoules, pots de fleurs

 

Les mégots

⚠️ 20 à 25 000 tonnes de mégots sont jetés en France chaque année, il est urgent d’agir !

👎Savez-vous qu’un seul petit mégot peut disséminer des métaux lourds dans les eaux pluviales et le sol et polluer jusqu’à 8 litres d’eau ? Et qu’il s’agit aussi du 3e déchet le plus mortel dans les océans (après les filets de pêche et les sacs plastiques).

 

Des associations proposent des solutions de gestion des mégots de cigarette en les réceptionnant, les triant et les séchant. Ils sont ensuite conditionnés pour les envoyer vers les structures les plus adaptées.

  • Communiquer sur le tri des mégots
  • Collectez-les bien au sec (attention le contact avec l’eau libère les substances toxiques dans la nature !).
  • Remplissez le contenant (bouteille ou seau en plastique)
  • Collez l’étiquette d’affranchissement
  • Déposez-le en point relais

 

Pourquoi cela a-t-il un coût ?

Les associations sont généralement auto-financées et ne sont pas en mesure de prendre en charge gratuitement les mégots.

En effet, il n’existe ni d’écotaxe, ni de subventions pour la collecte et le recyclage des mégots de cigarettes (qui génère, comme toute activité, des coûts humains et financiers). L’industrie du tabac ne prend pas en charge la fin de vie de leurs déchets.

 

Evénement en plein air zéro déchet

Et après l'événement ?

▶️ Les remerciements par email

Après l’événement, pensez à envoyer un mail de remerciement aux invités, aux partenaires et aux prestataires !

Vous pouvez y ajouter un lien de téléchargement des photos de la soirée.

 

⚠️ Le stockage en ligne : attention toutefois à la durée de conservation du fichier de photo en ligne.

Tout comme les mails que vous conservez dans vos boites mails, les fichiers sont stockés dans des data centers qui fonctionnent 24h/24 et produisent à l'échelle mondiale l’équivalent de la production de 30 centrales nucléaires.

 

 

▶️ L'évaluation de l'événement

Pour un événement professionnel, il est toujours intéressant de demander leur avis aux participants.

Il existe de nombreux sites permettant de réaliser des enquêtes de satisfaction.

L'objectif ? Mettre en valeur vos réussites et découvrir vos perspectives d'évolution pour les prochains !

 

 

▶️ Réaliser le bilan environnemental

Il existe différents outils permettant de réaliser le bilan de son événement :

  • L'Auto diagnostic environnemental pour les responsables d'événements (ADERE)
  • Le calculateur carbone de la Fondation Good Planet
  • La labelisation gratuite de votre événement par Réseau Éco-événement

 

 

Réduire son empreinte

Voici quelques idées de petits changements qui peuvent avoir de grandes conséquences :

  • Choix des prestataires Tcheen (traiteur utilisant des produits de saison, prestataires locaux, location de matériel réutilisable), plus leur score est haut plus ils sont engagés !
  • Pas de cadeaux d'invités en plastique (utilisation de matières recyclées ou de cadeaux consommables)
  • Pas de vaisselle jetable ou de plastique à usage unique 🥛
  • Utilisation de décoration et signalétiques réutilisables

 

 

▶️ Compenser son empreinte

Après avoir calculé l'impact environnemental de votre alimentation et de vos événements, vous pourrez mettre en place des actions visant la réduction de ces émissions au quotidien.

Comme il est impossible de produire un événement "Zéro Carbone", de plus en plus d'alternatives permettent donc de compenser la part restante en finançant un projet écologique dont l'activité permettra d'éviter une partie des émissions de gaz à effet de serre : don à des familles vulnérables, investissant dans la plantation d'arbres...

 

 

La sécurité

📋 En amont :

  • Connaissance des issus de secours et des extincteurs
  • Signalétique accessible à tous
  • Numéros de téléphone des propriétaires en cas de problème
  • Rappel des numéros d'urgence

 

📋 Le jour J :

  • Nécessité d'un ou plusieurs agents de sécurité ?
  • Anticipation des flux de personnes
  • Mise en place d'heures d'arrivée en décalé si nécessaire
  • Achat et stockage d'une trousse de secours

 

 

Des check-list pour ne rien oublier !

📋 Checklist d'organisation : 

  • Objectif de l’événement
  • Date
  • Budget
  • Lieu (demande de devis + visite dès validation de la date)
  • Nombre et la liste d’invités
  • Envoi des invitations
  • Le ou les traiteur(s)
  • Choix des boissons ou des prestataires de boissons
  • Commande des décorations : fleuriste
  • Commande des cadeaux d’invités/goodies
  • Commande ou location du mobilier et du matériel sonore
  • Choix et réservation des animations
  • Détermination du programme de la soirée
  • Détermination du plan du lieu
  • Choix de la musique
  • Mise en place du covoiturage des invités
  • Mise en place d’une navette
  • Réservation des agents de sécurité (facultatif)
  • Réservation des hébergements
  • Paiement des prestataires/fournisseurs
  • Relance des personnes n’ayant pas répondu
  • Vérification de la présence des invités 24h avant
  • Remerciement des invités

 

Si vous souhaitez organiser un événement écoresponsable, local, zéro déchet... N'hésitez pas à nous contacter via ce formulaire !


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