Aujourd'hui, 80% de l'empreinte écologique d'un événement est lié aux déplacements des organisateurs, des prestataires et des invités.
Les transports en avion sont pointés du doigt depuis plusieurs années. Mais lors des événements de proximité, à l'échelle locale ou régionale, les transports en voiture individuelle ou en camion pour les marchandises représentent encore une part très importante des déplacements. Cela souligne l'impact significatif des autres modes de transport sur l'environnement.
Pour mieux comprendre les émissions de CO2 émises par vos déplacements, WeFlo propose un comparateur simple et facile à utiliser. 

Dans cet article, nous vous proposons des pistes de motivations des invités pour changer leurs modes de déplacements. Nous vous suggérons également des idées simples à mettre en place ! L'objectif : réduire l'impact des transports dans la note environnementale de son événement !

Quels avantages pour les organisateurs et les prestataires ?

Qu'il s'agisse d'un événement privé ou d'entreprise, nous conseillons de choisir dans la mesure du possible un lieu accessible en transports en commun ou proche du centre-ville. De nombreuses personnes ne sont pas dotées d'une voiture et seront donc pénalisées pour se rendre à votre événement.

Communiquer sur les économies liées à l'écomobilité

D'après l'ADEME, pour les courtes distances (moins de 80 km), la dépense unitaire est de 0,10 € par km en transport collectif, 0,15 € à vélo ou vélo à assistance électrique contre 0,27 € en voiture.

Une dépense non négligeable lorsque l'on utilise sa voiture individuelle plusieurs fois par jours ou par semaine !

Communiquer sur les avantages sur la santé

En effet, 30 minutes d’activité physique modérée (vélo, marche) quotidienne réduisent le risque de maladie. Ces maladies incluent les maladies cardio-vasculaires, le cancer et le diabète. Le risque de ces maladies est réduit de 30 %.

Inscrire son entreprise dans une démarche RSE

Dans les entreprises, la responsabilité sociétale des entreprises prend de plus en plus de place. En effet, à travers cette démarche volontaire, les entreprises intègrent les préoccupations sociales, environnementales et économiques dans leurs activités.

Lors de l'organisation d'événements professionnels, cet aspect peut être mis en valeur. Il sera notamment valorisé lors de leurs interactions avec les parties prenantes. Il sera également valorisé auprès des partenaires et des clients.

Comment motiver au changement ?

• Si votre événement est payant, vous pouvez proposer une réduction pour les personnes étant venue en transport en commun, à pied ou à vélo ! Si l'événement est moins accessible, il est possible de proposer sur le même modèle une réduction pour les personnes étant venues dans des voitures pleines !

• Lors d'un événement professionnel, le séminaire multimodal permet de réduire durablement le nombre et la longueur des déplacements réalisés par les salariés ou les parties prenantes. Si vos invités viennent de villes ou de pays éloignés, vous pouvez proposer différents points de séminaire pour limiter les déplacements ! Reliés en visio, vous partagerez donc un moment festif, en petits comités et l'impact environnemental de votre événement sera énormément réduit !

• Cherchez à mutualiser les livraisons de vos fournisseurs : En règle générale, il est préférable de travailler avec des fournisseurs les plus locaux possibles, mais cela engendre souvent quand même des déplacements. Si plusieurs prestataires de service sont dans le même coin, proposez des covoiturages et mutualisez les trajets. Cela permettra au passage un gain de temps pour vos prestataires, et un gain d'argent pour vous !

  
  

Communiquer le plus tôt possible avec vos invités sur les différents moyens d'accès à l'événement :

• Proposez un plan des transports en communs disponibles aux alentours, des parkings pour les covoiturages ainsi que des aires de garage pour les vélos..

• Faites un partenariat avec un site de covoiturage événementiel, telle que covoit.net  pour simplifier l'organisation des différentes voitures.

  
  

  Ce site, développé par TransWay, permet de créer un événement et de gérer simplement la répartition des invités dans les voitures. Une fonction permet aussi proposer cette solution à l'échelle de votre entreprise, pour gérer les trajets maison-travail quotidien !

  
  

  TransWay, sous le mantra « bougez, cumulez et gagner » incite les citadins, qu’ils soient abonnés à un réseau de transports en commun ou/et salariés d’une entreprise soucieuse de son impact, à quotidiennement se poser la question de « quel est pour moi le meilleur mode de transport aujourd’hui ? » !

  
  

  Ils développent différents outils mis à la disposition du salarié pour récompenser les efforts du quotidien ! Vous cumulez alors des points que vous pourrez transformer en promotions ou en bons cadeaux !

  
  

Aider les cyclistes

Si vous souhaitez que le nombre de personnes utilisant la mobilité douce augmente. Pensez à optimiser et à adapter les espaces destinés aux cyclistes. Cela inclut les pistes cyclables, les locaux à vélo ou garages extérieurs sécurisés. N'oubliez pas d'ajouter un espace de stockage pour les casques.

Plus votre événement sera accessible à la mobilité douce, plus les personnes passeront le pas !

Accessibilité

N'oubliez pas, dans tous les cas, de rendre votre événement accessible à tous ! Rampes permettant la mobilité des personnes en fauteuil roulant, chaises ou banc de repos, bandes podotactiles pour les personnes malvoyantes... Il existe des solutions adaptées à tous types d'événements !

Vous pouvez retrouver des informations complémentaires dans notre article de blog sur le sujet 🙂

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