L'année dernière, environ une personne sur cinq en France souffrait d'un handicap. Ces handicaps peuvent être physiques, psychiques, mentaux, moteurs ou sensoriels. Chaque forme de handicap doit être prise en compte dans l'organisation de notre quotidien. Par conséquent, il est crucial de réfléchir à ces sujets clés dès la phase d’organisation de tout événement pour le rendre accessible à tous. Cela permet de sélectionner des prestataires adaptés à vos besoins.

De plus, il ne faut pas oublier que les personnes à mobilité réduite incluent non seulement les personnes en situation de handicap, mais aussi les personnes âgées et les femmes enceintes. Organiser un événement accessible à tous ces publics est essentiel. Tcheen s’inclut dans cette démarche en proposant des prestataires engagés dans l’accessibilité. Ainsi, organiser un événement accessible devient plus simple et efficace.

Approche intégrale de l'accessibilité : au-delà de l'adaptation physique

 Pour garantir une véritable accessibilité lors de l'organisation d'un événement, il est essentiel de considérer tous les aspects du handicap. Cela inclut non seulement les adaptations physiques pour les personnes à mobilité réduite, mais aussi les solutions pour les personnes avec des handicaps sensoriels, mentaux ou psychiques. Par exemple, des systèmes de traduction en langue des signes, des sous-titres pour les présentations et des espaces de repos calmes peuvent être cruciaux. De plus, l'accessibilité ne se limite pas à l'espace physique ; elle englobe également l'accessibilité numérique. Assurer des communications et des inscriptions en ligne accessibles à tous est également primordial. En adoptant une approche inclusive dès le départ, les organisateurs d'événements peuvent véritablement enrichir l'expérience de tous leurs participants, promouvant ainsi l'inclusion et la diversité dans chaque aspect de leur événement.

Intégrer l'accessibilité dès la conception de l'événement : clé d'une expérience inclusive

L'accessibilité d'un événement ne devrait pas être une réflexion après coup, mais une considération centrale dès la phase de planification. Cela implique de choisir des lieux avec des infrastructures adaptées, comme des rampes d'accès et des toilettes accessibles. De plus, l'organisation doit prévoir des moyens de communication inclusifs, tels que des interprètes en langue des signes et des supports écrits clairs. Pour assurer une participation pleine et entière, il est également crucial de sensibiliser et former le personnel sur l'accueil des personnes en situation de handicap. En adoptant cette approche proactive, les organisateurs peuvent non seulement répondre aux besoins variés de leurs participants, mais aussi créer un environnement accueillant et respectueux pour tous.

Voici nos conseils pour organiser au mieux votre événement accessible à tous

Choisissez un site accessible

• Commencez par vous renseigner sur la typologie du lieu. Certains châteaux ou bâtiments protégés ne peuvent s’adapter entièrement aux normes d’accessibilité. Renseignez-vous donc à l’avance.

• Préférez évidemment les lieux en plain-pied, proposant un espace intérieur ou extérieur accessible à tous.

• Vérifiez que la restauration est accessible, en effet si un food truck est positionné à un endroit qui nécessite de descendre des escaliers non équipés ou au fond d’un parc dont le sol est glissant/meuble, cela pourrait poser un problème.

Découvrez ici l'ensemble des lieux événementiels ayant un accès PMR sur Tcheen.

Vérifiez à l’avance les équipements disponibles sur place :

• Quel est le type de stationnement ? Se situe-t-il près des entrées du lieu ?

• Si des marches sont nécessaires pour entrer dans le bâtiment, une rampe a-t-elle été installée ? Existe-t-il un ascenseur pour se rendre dans les étages ?

• Les escaliers sont-ils signalés pour les personnes aveugles ou malvoyantes ?

• Les infrastructures sont-elles suffisamment larges (portes principales, portes entre les différentes salles, couloirs…) ?

• Des toilettes adaptées aux personnes à mobilité réduite sont-ils accessibles ?

Ajoutez votre touche personnelle :  

• Vérifiez les décorations : ce qui semble joli pour vous peut devenir un problème pour les personnes souffrant d’un handicap : moins bonne visibilité, problème de déplacement si elles gênent le passage des fauteuils roulants… Signalez aussi au sol les objets sortants des murs ou les panneaux non détectables lors de l’utilisation d’une canne.

• Prévoyez en avance des signalétiques adaptées aux personnes malvoyantes (écriture lisible, contrastes prononcés) et aux personnes ayant un handicap mental (présence de pictogrammes et d’images).

• Annoncez les différents espaces stratégiques de votre événement : places de parking réservées, entrée, accueil, toilettes, salle principale, sortie, accès en cas d’incendie pour les personnes à mobilité réduite …

Louez le matériel nécessaire :

• Prévoyez des chaises de repos en quantités suffisantes dans les espaces intérieurs et extérieurs, surtout si vous êtes susceptible de faire un discours ou de faire attendre vos invités.

• Louez une rampe d’accès si celle-ci n’est pas fourni par le lieu d’accueil. Le site Handinorme propose du matériel en location, disponible dans toute la France. Ce site référence aussi d’autres éléments à la location : plateforme élévatrice, grille antidérapante pour gazon, fauteuil roulant d’accès à l’eau, fauteuil roulant, boucle magnétique…

Et surtout, proposez votre aide sans jamais l’imposer. On ne doute pas que cela partira d’un bon sentiment, mais cela pourrait être vu différemment par vos convives. Un geste brusque auprès d’une personne malvoyante ou souffrant d’un handicap mental pourrait les mettre dans des situations désagréables, et ce n’est pas le but !

dès la phase de planification, vous garantissez une expérience inclusive pour tous vos invités. En choisissant des prestataires spécialisés et en prenant en compte les besoins des personnes en situation de handicap, des personnes âgées et des femmes enceintes, vous assurez le succès de votre événement. Tcheen s’engage à vous accompagner dans cette démarche en vous proposant des partenaires soucieux de l'accessibilité. Ensemble, faisons en sorte que chaque événement soit une célébration pour tous, sans exception.