Comment organiser une baby shower ou blessing way ?

Félicitations pour la naissance de voter nouveau-né ! Maintenant, il faut fêter ça ! Nous vous proposons d'organiser une véritable fête de naissance, aussi appelée baby shower ou blessing way! Tcheen vous compose votre événement postnatal avec des prestataires de qualité pour une fête inoubliable. C'est parti ! 🤩

Organiser une baby shower ou un blessing way est une belle manière de célébrer l'arrivée imminente d'un bébé. Ces événements permettent de réunir famille et amis pour partager des moments de joie et de soutien. Voici quelques conseils pour organiser une baby shower ou un blessing way mémorable.

Quelle est la différence entre une fête de naissance, une baby shower et blessing way ?

Une fête de naissance, une baby shower et un blessing way sont trois types de célébrations pour l'arrivée d'un bébé, chacune avec ses propres traditions et significations.

Une fête de naissance se déroule généralement après la naissance du bébé. Elle permet aux amis et à la famille de rencontrer le nouveau-né et de célébrer l’événement ensemble. Les cadeaux sont souvent offerts pour le bébé et les parents.

Une baby shower est organisée avant la naissance. C’est une occasion de "doucher" la future maman de cadeaux et de conseils. La baby shower est souvent centrée sur des jeux amusants, des décorations thématiques et un goûter.

Un blessing way est une cérémonie plus spirituelle et intime, souvent inspirée des traditions amérindiennes. Elle se concentre sur le soutien émotionnel et spirituel de la future mère, incluant des rituels comme des bénédictions, des chants, et la création de bijoux ou de symboles de protection.

Chacune de ces célébrations offre une manière unique de marquer l’arrivée d’un nouveau membre dans la famille, en fonction des préférences et des valeurs des parents.

Comment organiser une baby shower ou blessing way ?

Bébé vient de pointer le bout de son nez ! C'est génial, il faut fêter la naissance de votre nouveau-né 🙂 Pourquoi organiser une fête de naissance ? Et bien, tout simplement, car l'arrivée d'un enfant est un moment de joie et doit être partagé entre amis et en famille ! C'est pourquoi il est très sympathique d'organiser une petite fête postnatale afin de célébrer la naissance de votre petit bout de chou que ce soit un garçon ou une fille (ou autre) !

 Préparer des activités amusantes et des jeux engageants est essentiel pour animer la baby shower ou le blessing way. Des jeux classiques comme le quiz sur les bébés ou des activités créatives comme la décoration de body peuvent être des options intéressantes.

Organiser une fête de naissance, ce n'est pas sorcier ! Il faut vous y prendre une semaine avant et vous faire aider de vos amis ou de votre famille ! Il faut bien s'occuper de bébé qui vient juste de naître !

 

Choisir le Thème et la Décoration

Sélectionner un thème est la première étape pour créer une atmosphère festive. Que ce soit un thème classique comme "petits pieds" ou quelque chose de plus spécifique comme un thème animalier, la décoration joue un rôle crucial. Utilisez des décorations écologiques et réutilisables pour un événement plus respectueux de l'environnement.

Inviter vos amis et votre famille à votre fête de naissance !

Pour inviter vos amis et votre famille, vous devez savoir quelques petites choses à l'avance : le dress-code s'il y en a un, le lieu de la fête et l'heure d'arrivée des invités. Pour cela, il faudra donc choisir le lieu une semaine avant lors de l'organisation afin d'avoir, également, le temps de faire une réservation !

 Envoyez des invitations bien à l'avance pour permettre aux invités de s'organiser. Optez pour des invitations électroniques pour réduire l'empreinte carbone. Assurez-vous que la liste d'invités est bien équilibrée entre amis proches et famille.

Pensez à demander à vos invités de bien confirmer leur présence afin de savoir exactement le nombre de convives pour ne pas prévoir trop ou pas assez de nourriture et de boissons. 

Trouver une idée de cadeau originale 

Notre idée coup de cœur : en amont des événements, pour animer vos événements ou après, vous pouvez lancer un livre d'or digital sur la plateforme Reliez-vous. reliez-vous permet de composer à plusieurs un livre d'or en ligne de mots et de photos et de recevoir un magnifique livre. Le livre est imprimé en France !
A partir de 59€ pour 30 pages.

Penser au planning de la fête de naissance !

Votre fête de naissance doit pouvoir se dérouler sans stress, vous venez tout de même de mettre au monde un enfant !

 

Vous devez donc savoir exactement les activités qui se dérouleront et quand elles auront lieu ! Voici un petit exemple de planning de fête de naissance 🙂 À noter que vous pouvez très bien nous laisser la charge de toute l'organisation de cet événement postnatal.

 

- Mise en place des tables, chaises, décorations, activités dès 13 h 

- Préparation des plats et boissons vers 14 h

- Premiers invités arrivent vers 15 h 

- Discours de naissance vers 16 h et déballage des cadeaux de naissance offerts par les invités 

- Activités vers 16 h 30 / 17 h 

- Fin des festivités vers 18 h 

 

Soit environ 5 / 6 heures de location du lieu de la fête ! 

 

parent qui tient les petits pieds de son nouveau né : Organiser une baby shower ou blessing way

 

Quels prestataires en Gironde pour votre fête de naissance ?

Nous vous aidons à organiser la meilleure fête de naissance de tous les temps à l'aide de nos super prestas en Gironde 🙂 

 

Pour la nourriture et les boissons lors d'une fête de naissance en Gironde 

Choisissez un menu qui plaira à tous les invités. Pour un événement plus durable, optez pour des plats faits maison, végétariens ou véganes, et utilisez des produits locaux. Proposez des boissons sans alcool pour les futures mamans et les invités.

La fête de naissance se passe souvent en après-midi, il n'y a donc pas de repas. Sauf, si vous décidez de faire ça le midi ! Mais, nous partons du principe qu'une fête de naissance, comme une baby shower, est propice à un repas léger et en mode apéritif dinatoire

 

Pour un goûter 100% écoresponsable, nous vous conseillons, par exemple, les muffins d'Expliceat réalisés à partir de farine de pain (issus des invendus de pain dans les boulangeries locales) Tout y est pour votre événement post-natal ! 

 

Pour le repas en mode brunch, pourquoi ne pas tester l'Atelier Vagabond ? Ce traiteur pâtissier saura vous ravir pour votre fête de naissance ! 

 

Et si on buvait à la noix de coco ? Aud'Coco vous propose des boissons fraiches et bios pour vos événements ! Quoi de mieux pour une fête de naissance ? 

 

douceurs de chez moka coffee truck à bordeaux : Organiser une baby shower ou blessing way

 

Idées de lieux pour fêter une naissance en Gironde 

C'est toujours très sympa d'organiser une petite fête en extérieur pour une location de quelques heures voir d'une journée et une nuit ! C'est l'occasion de faire voyager un peu votre tout jeune bébé 🙂 

 

  1. Le Château Bouscaut près de Bordeaux : ce château est le cadre rêvé pour une fête en plein soleil ! Sur la commune de Cadaujac, le domaine est cerné de vignes et vous offre de belles prestations vertes ! C'est idéal pour une petite fête !


  2. La Cabane dans les Vignes : Au cœur des vignes de l'Entre-Deux-Mers, la Cabane dans les Vignes est un cadre exceptionnel pour votre baby shower ! La cabane peut accueillir 30 personnes assises et 50 personnes debout. Vous pouvez la louer en journée pour profiter de la jolie vue sur l'extérieur !


 

Quels cadeaux offrir lors d'une fête de naissance ? 

Encouragez les invités à offrir des cadeaux pratiques et écologiques. Des couches lavables, des vêtements en coton biologique ou des jouets en bois peuvent être des choix idéaux. Pensez également à organiser une collecte de fonds pour une cause environnementale en l'honneur du bébé.

Alors, si vous êtes conviés à une fête de naissance, nous pouvons vous orienter sur les cadeaux à offrir :

 

  1. Des savons bios de chez Octobulle
  2. Des sachets de graines prête à être plantées
  3. Des vêtements pour bébé achetés en vide poussette 
  4. Des accessoires pour bébé : tapis d'éveil, jouets, etc.
  5. Des peluches faites main et fabriquées de façon écoresponsable par Passion CréaCam !

 

N'oubliez pas que si vous souhaitez emballer le cadeau de naissance, pensez à la méthode d'emballage Furoshiki ! :p 

sachets de graines prets à planter : Organiser une baby shower ou blessing way

Conclusion : Réussir Votre Baby Shower ou Blessing Way

En suivant ces conseils, vous pouvez organiser une baby shower ou un blessing way inoubliable et respectueux de l'environnement. L'important est de célébrer ce moment spécial entouré de vos proches, tout en faisant des choix responsables pour un avenir meilleur.

Et voilà, vous savez comment organiser une fête de naissance en Gironde ! Réagissez sur notre hashtag #babytcheen ou sur notre adresse email [email protected] ! 🙂 

Vous cherchez davantage d'inspiration ? Retrouvez nos idées et recommandations sur notre compte Pinterest et plus particulièrement notre moodboard baby shower et blessing way !

5 recettes fraîcheur à essayer sans plus attendre pour vos repas entre collègues !

Rien de tel que des recettes fraîches et légères pour égayer vos repas entre collègues, surtout pendant les journées chaudes. Découvrez nos cinq recettes fraîcheur à essayer sans plus attendre. Simples à préparer, elles apporteront une touche de fraîcheur et de convivialité à vos déjeuners d’équipe. Préparez-vous à surprendre vos collègues avec des saveurs délicates et des ingrédients de saison.

Voici un top 5 des recettes à essayer au mois de juillet. Au programme, des recettes rafraichissantes avec des produits sains et de saison pour des plats toujours plus colorés ! 

Bonne dégustation !

Soupe froide de tomates au céleri :

Ingrédients pour 5 personnes :

1. Nettoyez les tomates et les branches de céleri.

2. Coupez les tomates en quartiers. Émincez les branches de céleri en tronçons de 2 cm d'épaisseur.

3. Épluchez et hachez les oignons et l'ail.

4. Faites chauffer l'huile d'olive dans un faitout.

5. Faites-y revenir les oignons hachés jusqu'à ce qu'ils soient translucides.

6. Ajoutez l'ail haché, les quartiers de tomates, les tronçons de céleri (y compris les feuilles), le bouquet garni, du sel et du poivre. Couvrez et laissez cuire à feu doux pendant 5 minutes.

7. Ajoutez l'eau et le sucre en poudre. Laissez cuire à couvert pendant 20 minutes, toujours à feu doux.

8. Au bout de ce temps, retirez le bouquet garni et mixez la soupe à l'aide d'un mixeur-plongeant jusqu'à ce qu'elle soit bien lisse.

9. Laissez refroidir puis entreposez au frais jusqu'au service.

10. Servez la soupe froide dans des verrines. Décorez-les de concombre, d'oignon rouge et de piment émincés en petits dés.

Tarte pastèque, menthe et myrtilles :

Tarte pastèque, menthe et myrtilles : recettes fraîcheur

Ingrédients pour 4 personnes :

1. Découpez une tranche épaisse d’environ 1 cm dans la demie-pastèque. Lavez les myrtilles et la menthe.

2. Émiettez la feta sur la tranche, puis disposez les myrtilles et les feuilles de menthe. Arrosez d’un filet de vinaigre.

3. Coupez en parts et servez frais.

Tagliatelles d’asperges aux fèves et vinaigrette citronnée :

Tagliatelles d’asperges aux fèves et vinaigrette citronnée : recettes fraîcheur

 

Ingrédients pour 4 personnes :

1. Écossez les fèves. Mettez-les à cuire dans une casserole d'eau salée pendant 30 minutes.

2. Pendant ce temps, lavez les asperges. Avec une mandoline, coupez-les en fines lamelles dans le sens de la longueur. Dans une autre casserole, faites-les cuire 10 minutes dans de l'eau bouillante salée.

3. Égouttez les fèves et les tagliatelles d'asperges. Laissez refroidir.

4. Dans un bol, mélangez l'huile d'olive, le citron pressé, la ciboulette, du sel et du poivre.

5. Dressez les assiettes en disposant les tagliatelles d'asperges parsemées de fèves et arrosez de vinaigrette.

Tartare de concombre :

Tartare de concombre : recettes fraîcheur

Ingrédients pour 5 personnes :

1. Coupez le Concombre de France en petits dès en gardant la peau et en enlevant les pépins. Faire la même chose avec la pomme.

2. Faites cuire à l'eau bouillante salée les petits pois et les fèves. Rafraîchir dans de l'eau glacée.

3. Réunissez tous les légumes, assaisonnez-les avec la sauce soja, l'huile d'avocat, le jus du citron, du sel, du poivre et la citronnelle ciselée.

4. Badigeonnez les feuilles de pâte filo avec l'huile d'olive, collez-les ensemble l'une sur l'autre et parsemez de sésame.

5. Découpez-les en rectangles et déposez-les sur une plaque de cuisson, couvrir de papier sulfurisé et d'une deuxième plaque. Cuire au four 10 min à 180°C.

6. Répartir le tartare en rectangle sur les assiettes et couvrir d'un croustillant au sésame.

Salade de quinoa à la pêche et à la mozzarella :

recettes fraîcheur : Salade de quinoa à la pêche et à la mozzarella

Liste d'ingrédients pour 2 personnes :

1. Rincez le quinoa et placez-le dans une casserole. Ajoutez deux fois son volume d'eau puis placez la casserole sur feu moyen. Portez à ébullition puis baissez le feu à feu doux et laissez cuire 10 à 15 min. Éteignez ensuite le feu, couvrez et laissez gonfler pendant 10 minutes.

2. Pendant ce temps, nettoyez et épongez les pêches. Coupez-les en deux puis dénoyautez-les. Coupez-les ensuite en fines lamelles. Réservez. Égouttez les billes de mozzarella. Lavez et essorez la roquette. Nettoyez et épongez les feuilles de menthe. Mélangez l'huile d'olive et le vinaigre de vin blanc dans un récipient. Salez et poivrez selon vos goûts.

3. Répartissez le quinoa cuit dans les bols. Placez joliment par-dessus les lamelles de pêches, la roquette, les billes de mozzarella et les feuilles de menthe. Arrosez le tout de vinaigrette à l'huile d'olive. Servez bien frais !

Conclusion

Si vous cherchez un traiteur éco-responsable pour votre prochain déjeuner d'équipe, c'est par ici !

Sinon, essayez ces recettes fraîcheur lors de vos prochains repas entre collègues et apportez une touche de gourmandise et de légèreté à vos déjeuners. Ces plats sont parfaits pour partager un moment convivial tout en savourant des mets sains et délicieux. Faites le plein de fraîcheur et de saveurs avec nos recettes faciles et rapides à préparer. Bon appétit !

Vous cherchez davantage d'inspiration ? Retrouvez nos idées et recommandations sur notre compte Pinterest et plus particulièrement notre moodboard teambuilding green !

La petite histoire du foodtruck : D'où ça vient ? Une bonne idée pour votre événement ? 🥙

Ils sont partout et peuvent servir une large variété de nourriture en tout genre, ils égailleront votre anniversaire, votre EVJF ou votre mariage, ils proposent une cuisine de France, d'Italie ou plus exotique... On veut bien sûr parler des foodtrucks ! 
Pour votre événement ou au quotidien, une large gamme de ces camions restaurants sont disponibles un peu partout en France et Tcheen vous propose sa sélection de restaurant ambulant en Nouvelle Aquitaine ! 

Pour un mariage, un anniversaire ou une soirée entre amis, place à la bonne bouffe avec une touche originale pour tous vos événements ! 
Fini les préjugés sur le fait qu'ils ne servent que des burgers ou des pizzas, ils ont aussi réussi à se diversifier, proposant des repas dignes d'un restaurant et s'adaptant à merveille à tous vos événements, de l'anniversaire à la maison au séminaire d'entreprise !

De plus, profitez du service directement au camion, pour faire briller les yeux des petits (et des plus grands !). 
Voici la petite histoire du food truck, tout ce que vous devez savoir et quelques bons plans pour un événement avec food truck en Nouvelle-Aquitaine (et au-delà) ! 
 

Pourquoi Choisir un Foodtruck pour Votre Événement ?

Opter pour un foodtruck pour votre événement présente plusieurs avantages. Tout d’abord, il ajoute une touche de nouveauté et de convivialité. Les invités apprécient la diversité des choix et l’aspect interactif de commander directement à un camion de nourriture.

De plus, les foodtrucks permettent une flexibilité de service. Que vous organisiez un mariage, une fête d’anniversaire ou un séminaire, le foodtruck peut s’adapter à votre espace et à vos besoins spécifiques. Vous pouvez choisir parmi une gamme de cuisines et personnaliser le menu pour correspondre à l’ambiance de votre événement.

Les foodtrucks sont également une solution pratique pour éviter les soucis liés à la préparation et au service des repas. Ils permettent de simplifier l'organisation et de garantir que tout le monde trouve de quoi se régaler. Avec une planification adéquate, ils peuvent transformer votre événement en une expérience culinaire mémorable.

Le foodtruck : Qui ? Quoi ? Quand ? Où ? Pourquoi ? 

Le foodtruck, ce véhicule ambulant qui propose des plats variés et souvent gourmands, a connu une popularité croissante ces dernières années. Mais d’où vient-il vraiment ? Comment est-il devenu une tendance incontournable pour les événements ? Découvrez la petite histoire du foodtruck et pourquoi il pourrait être la solution parfaite pour votre prochaine fête ou réunion.

Le food truck ne date pas d'hier même si on a l'impression que les camions restaurants sont assez jeunes dans l'histoire de la restauration. Mais saviez vous que les foodtrucks existaient bien avant les premières chaines de restauration rapide qui sont connues à ce jour ? 

L'histoire de ce concept

Tel qu'on le connait, c'est-à-dire comme un camion à nourriture, commence aux États-Unis en 1872 ! À cette époque, un vendeur du nom de Walter Scott aurait tout simplement coupé lui-même une large fenêtre dans son fourgon qui était accolé à des bureaux de presse pour servir à manger et à boire aux journalistes, buralistes et vendeurs de journaux qui travaillaient tard le soir. 

Walter Scott y vendait cafés, sandwichs et tartes ! Cet épisode a marché un tournant dans le monde de la restauration, se rapprochant un peu de la culture fast-food, ou la cuisine devait produire rapidement des plats destinés à être consommés sur place, entre deux rendez-vous !
 

 

Pas grand-chose n'a changé depuis hormis la diversité de foodtrucks qui sillonnent les rues ! 
En 1936, on recense le premier camion en forme de hot-dog géant aux États-Unis ! Après cet épisode et l'engouement qu'en a eu la presse et tous les médias, la restauration rapide explose et le système de fast food est rapidement mis en place. Il fait dire qu'à cette époque de nombreuses personnes à travers le monde travaillaient tard le soir ou avaient peu de temps de pause le midi. Les journées étaient souvent fatigantes et se soldaient, après plus de 12 heures de travail, par un bon budger ou une pizza fraîchement sortie du four !

 

Les prémices de la restauration rapide

La restauration rapide est donc apparue dans cette logique : vendre des repas faciles à manger, rapides à préparer et à emporter ! Les foodtrucks ont d'ailleurs équipé leurs camions comme ils le pouvaient jusqu'en 2010, année qui marche le grand boom de ces camions dans toute l'Europe et notamment en France, où les camion-restaurants s'équipent du matériel nécessaire sur place pour assurer la conservation, la préparation, la cuisson et la vente des aliments ! 
Compte tenu de la taille du camion, et du fait que les clients viennent chercher directement les commandes, peu de personnel est nécessaire au service. 
 

Les différents types de foodtrucks

Les food trucks sont très pratiques et aujourd'hui il est possible d'y acheter un grand nombre de repas ou de consommables. Comme par exemple : pizza, baraques à frites, camions de glaces, camions spécialisés dans la cuisine exotique, asiatique ou amérindienne. Mais également pour les boissons ! Food trucks pour le vin, beertrucks ou encore café ! Le choix est difficile !
 

foodtruck à bières chez TCHEEN !

De fil en aiguille, les entreprises de restauration rapide voient le potentiel de ces food trucks dans leur praticité pour les usagers. En France, les premiers foodtrucks sont apparus dans les années 60 en Provence dans la ville de Marseille. À cette époque, beaucoup d’immigrés d’ Italie vivaient sur le sol français ou y venaient régulièrement. Le métissage entre France et Italie s'est vite fait. C'est de cette manière que sont apparus les premiers camions à pizzas en France, par cette volonté de partager des spécialités italiennes dans la ville de Marseille. 
En Belgique et dans le nord de la France, on a observé les premiers foodtrucks avec les baraques à frites. Ces restaurateurs qui servent des frites, sandwichs, mais aussi des desserts, des hamburgers et bien-sûr leur spécialité qu'ils voulaient faire connaître : la fricadelle. 

 

 

Le foodtruck n'est pas synonyme de "mal bouffe" ! 

Contrairement aux fast food, les foodtrucks tendent à rendre plus qualitatifs. Comment ? En s’adaptant au mode de consommation des clients qui cherchent avant tout à se faire plaisir dans un premier temps. Mais également, sans pour autant faire de leur nouvelle cantine du midi ambulante l’endroit de tous les excès ! 

On appelle les années 2010 la génération foodtruck. Pourquoi ? Car c'est à cette époque que les camions de restauration ambulante ont pris cette appellation et sont tels qu'on les connait aujourd'hui.
Ils ont voulu rendre leur restauration à la fois pratique mais aussi plus diététique, avec par exemple l’arrivée de foodtrucks végétariens. C'est aussi à cette époque qu'il y a eu l'essor des camion-restaurants bio et même des foodtrucks avec des repas artisanaux et des boissons artisanales ! Beaucoup d'entre eux ont d'ailleurs fait équipe avec des petits producteurs ! Aussi, ils ont commencé à proposer des produits issus des agricultures locales et des produits frais et de saison pour bien manger en ville ! 

 

C'est d'ailleurs par leur facilité à se déplacer que les foodtrucks ont commencé à faire de la nourriture plus qualitative. Afin d'accroitre leur clientèle entant que food truck en proposant des repas pour les événements particuliers et professionnels tels que des mariages, anniversaires, teambuildings, repas d'entreprise ... Il est d'ailleurs possible aujourd'hui de retrouver des food trucks proposant de la nourriture très variée. Avec de la nourriture plutôt européenne, des food trucks avec de la nourriture asiatique, de la nourriture épicée, indienne, créole, ou encore des food trucks sucrés comme les stands à chichis et à churros. Il est même possible de trouver des food trucks à cocktails, des food trucks à paninis, des food trucks à gaufres, et des food trucks vendant des crêpes ! 

 On vous présente par exemple ici des foodtrucks écolabellisés en France !

 

Les food trucks sont donc devenus des camions de gastronomie artisanale, urbaine et plus qualitative. Voici une petite infographie concernant les food trucks en France du point de vue nutritionnel et d'évolution : 

 

Infographie sur les foodtrucks en France en 2020

 

Faire appel à un food truck pour son événement ! 

foodtruck pour un mariage champêtre

Le saviez-vous ? La région où il y a le plus de foodtrucks est la Nouvelle-Aquitaine ! Et oui, avec son cadre champêtre et avec sa multitude de mixages des cultures, cette région est très prisée pour les camion-restaurants ! Entre ville et campagne, les restaurants ambulants peuvent se déplacer partout ! Il y en a pour tous les goûts et tous les coûts. Il est d'ailleurs très tendance de louer un food truck pour son repas de mariage ! Imaginez un peu cette roulotte très cosy avec ses bonnes odeurs de nourriture fraichement cuite ! 

 

Les foodtrucks proposent d'ailleurs souvent d'installer des décorations très sympas. Comme des banderoles lumineuses, pour vos événements à domicile ou dans un lieu de réception. Il est vrai que ces camions sont très attractifs ! Déjà car souvent ils coûtent peu cher à celui qui y fait appel, mais aussi car c'est un gain de temps et de place incroyable ! 
 

-> Trouvez vos prestataires pour un mariage en Nouvelle-Aquitaine avec un foodtruck ! 

Devenu incontournable pour tous les types d'événements, Tcheen a sélectionné pour vous des restaurants ambulants proposant des offres éco responsables. Comment ? l'absence de contenants en plastique ou l'utilisation de produits locaux, de saison et de qualité.
 

 

Un anniversaire avec un foodtruck pour une ambiance bohème ou vintage !

Avouez, le food truck c'est une idée qui déchire pour un anniversaire ! Que ce soit en ville, à la campagne et même chez vous, pourquoi s'en priver ? Cette cuisine atypique va ravir vos invités et puis c'est quand même ultra sympa comme ambiance ! Mode bohème activé : vous allez faire sensation ! 🙂

 
L’option séminaire branché

Pour votre séminaire d'entreprise, optez pour des foodtrucks ! Plus rétros, des pizzas 100% locales, un chef végan qui se balade toujours avec sa roulotte ou encore des burgers très américains ! Vous trouverez forcément le concept adapté votre événement. 
Si vous manquez d'idée, n'hésitez pas à contacter Tcheen en répondant aux questions disponibles par ici ! 

 

foodtruck Le Gavroche en ville parmi les prestataires TCHEEN !

Le foodtruck est bien plus qu'une simple mode culinaire. C'est une véritable révolution dans la façon dont nous envisageons la nourriture lors des événements. En combinant flexibilité, diversité et une expérience interactive, il représente une option attrayante pour tout type de rassemblement. Pour votre prochain événement, pourquoi ne pas essayer un foodtruck ? Vous pourrez ainsi offrir à vos invités une expérience gastronomique unique et délicieuse ? 🥙

Vous cherchez davantage d'inspiration ? Retrouvez nos idées et recommandations sur notre compte Pinterest et plus particulièrement notre moodboard traiteurs, foodtrucks et animations culinaires !

Top 5 des lieux où fêter son anniversaire de mariage en Gironde !

Nous sommes fiers de vous : vous fêtez une nouvelle année de mariage ! Pour célébrer de nouveau votre union comme il se doit, nous vous présentons cinq lieux ! De beaux endroits où fêter vos noces (encore) en amoureux, entre amis ou en famille, en Gironde, près de Bordeaux ! 💒

Fêter un anniversaire de mariage est une occasion spéciale qui mérite un lieu tout aussi mémorable. La Gironde, avec ses paysages variés et son riche patrimoine, offre une gamme d'options parfaites pour célébrer cet événement. Que vous recherchiez un cadre romantique en bord de mer, un château élégant ou une escapade dans un vignoble. Découvrez les meilleurs lieux pour rendre cette journée inoubliable.

Guide pratique : les différentes façons d'organiser un anniversaire de mariage

Organiser un anniversaire de mariage est une belle occasion de célébrer un moment clé de votre vie de couple. Plusieurs options s'offrent ainsi à vous pour marquer cet événement, selon vos préférences et votre style. Pour commencer, envisagez une soirée élégante dans un cadre raffiné, comme un château ou une maison de vins. par exemple Cela vous offrira un environnement sophistiqué pour une réception inoubliable. Ensuite, si vous préférez une ambiance plus détendue, optez pour une célébration en plein air. Une plage ou un parc sont idéaux pour un pique-nique ou un barbecue convivial avec vos proches. De plus, vous pouvez ajouter une touche personnelle avec un cadre thématique. Tel qu'une soirée années 80 ou un événement autour du vin. Enfin, pour une expérience plus intime, choisissez un dîner privé dans un restaurant ou une soirée à domicile avec un traiteur. Quelle que soit l'option, assurez-vous de planifier chaque détail pour créer des souvenirs uniques. Et célébrer ainsi votre amour de manière significative et écoresponsable.

Nos 5 idées de lieux pour fêter son anniversaire de mariage en Gironde

Fêter son anniversaire de mariage à La Ferme à Cultures à Saint-Magne

La ferme à cultures est proche de Bordeaux et est l'endroit idéal pour un anniversaire de mariage au grand air ! Amoureux d'espaces verts et de la campagne : ce lieu est pour vous. 

 

Cet éco-lieu vous propose des séjours en yourte pour un événement sur mesure ! La Ferme à cultures est également un tiers lieu agro-écologique qui met au centre de son espace l'art et la culture. Vous aurez par exemple accès à une très grande forêt, ainsi qu'à un camping d'hébergements insolites. Idée originale pour votre anniversaire de mariage en Gironde. 

 

Vous pourrez vous promener, faire de la randonnée et participer à de nombreuses activités telles que la récolte de sève de bouleau. Un puissant antioxydant !

 

-> Découvrir la Ferme à cultures sur TCHEEN !

 

la ferme a cultures pour un anniversaire de mariage en yourte

 

Fêter son anniversaire de mariage à La Cabane dans les Vignes 

Envie d'un séjour romantique en plein cœur des vignes de la Gironde ? La Cabane dans les Vignes est un lieu insolite et plein de charme. Idéal pour un anniversaire de mariage au pays du vin !

 

Idéalement située à Tabanac, la Cabane dans les Vignes est un lieu atypique et insolite. Propice notamment à la rêverie avec son paysage verdoyant, le son des chants d'oiseaux, ainsi que sa structure tout en bois. La cabane et la terrasse boisée vous attendent dans les vignes de l'Entre-Deux-Mers, pour un événement inoubliable ! 

 

-> Découvrir et réserver la Cabane dans les Vignes sur TCHEEN !

 

cabane dans les vignes couché de soleil

 

Fêter son anniversaire de mariage sur un voilier à La Rochelle

Si dans votre couple vous êtes amateurs de voile, et bien, pourquoi pas envisager une sortie en mer sur une journée ? Ou même sur plusieurs jours ! Pour votre anniversaire de mariage à quelques heures seulement de Bordeaux ? Nous vous présentons le magnifique voilier Kelone. Aussi, vous n'aurez par exemple pas à vous soucier de la navigation ou même de la gestion du journal de bord pour les sorties en bateau, car Bertrand sera à la barre ⛵.

 

-> Découvrir le voilier Kelone sur TCHEEN !

 

Voilier La Rochelle

 

Fêter son anniversaire de mariage sur la vedette d'exception de la Garonnaise à Bordeaux 

Et oui, il s'agit d'un des lieux les plus originaux de Tcheen ! Nous voulions absolument vous embarquez à bord de cette magnifique vedette d’exception façonnée en bois en Gironde ! 

Admirez le coucher de soleil dans un cadre idyllique, contemplez les châteaux qui jouxtent la Garonne et remontez le fleuve jusqu'aux portes de la citadelle de Blaye.

 

Au menu : le chef travaille avec des produits de saison et fait évoluer les menus au gré de vos envies. Vous allez vous régaler sur le pont de la vedette !

-> Découvrez vite la vedette d’exception de Garonnaise sur TCHEEN !

 

Croisière en bateau à Bordeaux

 

Fêter son anniversaire de mariage au château Prieuré Marquet

Et enfin, pour ceux qui sont amoureux du grand luxe, nous vous proposons de passer un anniversaire de mariage exceptionnel au Prieuré Marquet près de Bordeaux ! Des chambres et suites rien que pour vous, un restaurant gastronomique et un service impeccable ... Vous allez marquer le coup pour votre anniversaire de mariage cette année ! 

 

Il y a également des bars, deux piscines chauffées et jacuzzi, un billard, .. Suites Prestige, les suites avec vue sur les vignes. Vous allez succomber au charme du château et de ses offres découvertes ou séjour 🙂 

 

-> Découvrez et réservez votre séjour au château Prieuré Marquet près de Bordeaux sur TCHEEN 

Chateau Prieuré Marquet

En conclusion, la Gironde regorge de lieux splendides pour fêter un anniversaire de mariage, chacun offrant de fait une expérience unique. Que vous recherchiez un cadre prestigieux, une expérience viticole ou une célébration en pleine nature ... Vous trouverez le lieu parfait pour marquer cette occasion spéciale. Choisissez parmi ces options pour créer des souvenirs inoubliables et célébrer votre amour de manière exceptionnelle.

Comment organiser une baby shower aux alentours de Bordeaux ?

Que serait une grossesse sans le fameux événement de la baby shower ? Bon, vous n'êtes bien sur pas obligés de faire une fête, mais c'est toujours sympa de fêter l'arrivée d'un bébé, non ?  Alors, si vous souhaitez faire une petite fête prénatale, c'est une super idée ! C'est l'occasion d'annoncer votre accouchement à vos amis et à votre famille, mais c'est aussi une occasion de dévoiler à tous (et peut-être à vous-même) le sexe du bébé !  💜

Organiser une baby shower à Bordeaux est une excellente façon de célébrer l'arrivée imminente d'un bébé tout en profitant du charme unique de cette région. Bordeaux, avec ses magnifiques espaces verts et ses lieux pittoresques, offre de nombreuses options pour créer une célébration mémorable. Que vous recherchiez une ambiance élégante ou décontractée, la région autour de Bordeaux a tout ce qu'il faut pour une baby shower réussie.

 

Comment organiser une fête de baby shower réussie ?

Une baby shower est une petite fête d'avant naissance d'un nouveau-né. Généralement, on y invite des amis et les membres de la famille du futur bébé ! Il y a plusieurs événements qui se déroulent pendant une fête de baby shower, en quelques lignes, on vous dévoile la photo de la fiesta type et quelques conseils pour la route  :

 

 

Pour une baby shower réussie, il faut réfléchir à plusieurs choses :

 

 

Trouver le lieu idéal pour sa baby shower proche de Bordeaux !

Idéalement et de façon traditionnelle, une baby shower se fait au domicile des futurs parents. Mais, il est possible de le faire chez des amis, chez des parents, chez de la famille, dans une salle des fêtes, au cœur d'un domaine à la campagne, ou encore dans une salle de réception ou un lieu de location ! En tout cas, si nous pouvons vous donner un petit conseil sur le choix du lieu, c'est de le faire dans un lieu spacieux et si possible en extérieur si le temps le permet ! C'est toujours plus agréable de faire une fête prénatale en plein air 🙂 Près de Bordeaux, nous connaissons plusieurs lieux qui pourraient être idéaux pour une baby shower comme Le Château Méric à la Brède, ou encore La Cabane dans les Vignes à Tabanac ! Sinon, si vous un lieu aux alentours de Biarritz pour votre baby shower, nous vous conseillons le domaine verdoyant de Bassilour 🙂

le domaine de bassilour

Pour commencer, sélectionnez un lieu qui correspond au style de votre baby shower. Bordeaux et ses environs offrent divers espaces adaptés pour cet événement. Envisagez des lieux comme des jardins élégants, des salles de réception modernes ou des maisons de campagne charmantes. De plus, des espaces extérieurs comme des parcs ou des terrasses peuvent être parfaits pour une célébration estivale. Veillez à ce que le lieu soit accessible et adapté aux besoins de vos invités.

Quelle nourriture et boissons pour organiser une baby shower ? 

Pour la nourriture lors d'une baby shower, chez Tcheen nous conseillons de s'orienter plutôt vers un esprit goûter ou apéritif dinatoire, cocktail dinatoire ! Vous cherchez des plats servis en foodtruck, par exemple, avec des burgers et des plats simples ? Nous vous conseillons le foodtruck Food & Saisons à Salles en Gironde. Pour de bonnes tartines, toasts et petits plats à mettre sur un banquet, pourquoi pas Coloc'2 Chefs à Lormont ? Ce collectif de cuisiniers et traiteurs, se déplace pour votre baby shower ! 😄

Côté boissons, nous pensons qu'une baby shower est de meilleur goût sans alcool, conseil d'ami 😉. La future maman ne peut, en effet, pas boire d'alcool. Il faut donc penser à des boissons non-alcoolisées pour votre baby shower. Nous vous conseillons à 100 % Buteco Apéro Truck, un foodtruck à Pessac qui propose toutes sortes de boissons et cocktails. Vous pouvez aussi y commander des boissons avec alcool pour vos invités, évidemment. Pour des cocktails et boissons avec alcool, nous pouvons aussi vous orienter vers The Liquorist à Bordeaux, qui propose des cocktails artistiques !

Pour le menu, privilégiez des options saines et adaptées aux femmes enceintes. Proposez des plats frais et faits maison comme des salades colorées, des fruits de saison et des snacks légers. Pensez à intégrer des boissons non alcoolisées comme des mocktails, des smoothies et des infusions pour que tout le monde puisse se régaler sans soucis. Assurez-vous également d’inclure des options pour les invités avec des régimes alimentaires spécifiques.

Trouver la décoration, un photographe, le mobilier et divers services pour ma baby shower en Gironde !

Pour une baby shower, on a envie de se rappeler à chaque instant cette fête d'avant naissance ! Surtout si vous décidez de découvrir le sexe du bébé lors de la fête 🙂 Nous vous conseillons donc, pour commencer, d'engager un photographe spécialiste de l'événementiel en Gironde ! Vous pouvez également commander des bornes photo, photobooths 🖼️

 

Pour la décoration et le mobilier, nous vous conseillons des banderoles lumineuses et de grandes tables pour pouvoir mettre la nourriture et les boissons ! Une entreprise de location de tentes ira parfaitement pour votre baby shower près de Bordeaux ! Accueillez vos convives sous une tente et installez-y buffets, banquets et bar ! Velum est un service au Haillan qui vous proposera un service complet pour des tentes, tables et décorations de fête pour une baby shower qui collera au thème de votre choix ! 

 

tente velum vers bordeaux pour baby shower

Comment annoncer le sexe du bébé lors d'une baby shower ? 

Il y a plusieurs manières d'annoncer le sexe du bébé lors d'une baby shower : 

 

 

Si vous ne connaissez pas le sexe, la personne qui est en charge de l'annonce peut :

 

 

Comment créer les cartons d'invitation pour une baby shower sans polluer ? 

Enfin, quand vous avez réservé tous les prestataires idéaux pour organiser votre baby shower près de Bordeaux, il est temps d'inviter vos convives à cette petite fête prénatale ! Pour cela, notre petit conseil serait de le faire avec CANVA. Un site gratuit qui permet de faire des invitations et faire parts grâce à des modèles (également très pratique pour les faire parts de mariage, baptême, anniversaire, ...). Vous pouvez même les personnaliser en intégrant des photos de votre bébé par exemple. Vous pourrez par la suite envoyer ces invitations par mail afin de vous faciliter la vie 🙂

 

Sinon, vous pouvez faire appel à l'entreprise TASZURI MARIAGE, qui s'occupe de décorations et papeterie de mariage. Mais, ce prestataire peut s'occuper de faire des faire-parts ou invitations personnalisées à thème pour une baby shower également ! 😎

invitation à une baby shower faite sur canva

Et voilà, vous savez comment organiser une super baby shower en Gironde pour l'arrivée de votre bébé ! Réagissez sur notre hashtag #BabyTcheen ou par email via [email protected] 🥰

 

 

 

Des idées de boissons rafraichissantes maison pour votre événement zéro déchet !

Vous cherchez des idées de boissons rafraîchissantes maison à faire facilement ? Les événements festifs sont l’occasion de se faire plaisir. C’est surtout l’occasion de passer un bon moment avec ses proches tout en limitant le gaspillage réalisée en achetant des bouteilles en plastique et, pourquoi pas, d’initier vos convives à un autre mode de consommation. Bien sûr, cela va demander un minimum d’organisation mais c'est tout à fait possible !

Organiser un événement zéro déchet est une belle initiative pour réduire notre impact environnemental. Préparer des boissons rafraîchissantes maison est une excellente manière d'éviter les emballages plastiques et de proposer des options saines et délicieuses à vos invités. Ces boissons faites maison peuvent être à la fois créatives et écoresponsables, parfaites pour un événement réussi.

Nos recettes de boissons rafraîchissantes maison

L'eau vitaminée :

C’est une des boissons les plus simples. Il suffit de couper des fruits et de les mettre à infuser dans une carafe d’eau. Je conseille le mélange de framboises avec des feuilles de menthe mais vous pouvez varier les combinaisons à l'infini ! Vous pouvez notamment ajouter du romarin, des rondelles de citron, des fraises, des morceaux de melon, des rondelles de concombre ou encore des feuilles de citronnelles. C'est une boisson jolie, très rapide à préparer et toujours rafraichissante en été !

 

 

 

Les smoothies :

smoothie : boissons rafraichissantes maison

Incontournable de la boisson maison, le smoothie se boit presque tout seul en été. Comme pour l'eau vitaminée, on met ce que l’on a sous la main et ce que l’on aime, on mixe le tout au blender et on déguste bien frais. Je vous conseille la combinaison fraise, banane et lait de coco ou encore cannelle, lait de coco, kiwi et ananas. Pour une infinité de saveurs, vous pouvez y ajouter du yaourt végétal, des graines de chia, du cacao... Tout ce que vous avez à porter de mains !
 

Si vous souhaitez des smoothies sans vous occuper de l'organisation, notre super prestataire Freddy vous propose des ateliers ludiques à l'aide de son vélo smoothies ! 

Découvrez toutes les Anims de Freddy sur Tcheen !   

 

 

La citronnade :

boissons rafraichissantes maison

Encore une fois, un basique de l'été ! Vous commencez par couper deux citrons jaunes en tranches avant de presser le jus de deux autres citrons jaunes et de deux citrons verts. Portez deux litres d'eau à ébullition, ajoutez-y les tranches de citron, coupez le feu et laissez infuser jusqu'à refroidissement. Ajoutez le jus des citrons et le sucre que vous pouvez doser selon vos goûts. Mélangez, placez au frais et servez avec des glaçons et des feuilles de menthe ! Vous voila avec une citronnade fraiche et savoureuse !

 

 

Les plantes à infuser et leurs bienfaits :

tisane

Je recommande des infusions au persil. Il suffit de plonger du persil frais dans de l’eau bouillante et de le laisser infuser quelques minutes. Le persil est riche en bêtacarotènes, des antioxydants puissants. Il est donc super pour détoxifier l’organisme et pour la digestion. Dans l’idéal, il faudrait boire 2 tasses par jour. Comme j’en bois assez régulièrement, je me suis habituée au goût du persil, et finalement j’aime beaucoup !

 

Les bienfaits d’autres plantes/herbes :

 

 

Vous pouvez aussi laisser des professionnels s'occuper de vos boissons !

Food truck proposant des boissons et noix de coco avec paille pour boire directement dedans : boissons rafraichissantes maison

Buteco Apéro Truck

Ce bar vintage mobile offre des boissons variées et locales ! Le Butéco c’est l’occasion d’offrir une prestation originale et une ambiance chaleureuse à vos invités. 🚚

Le concept ? Un prix par personne par temps de prestation et le Buteco vient vous servir en mode open bar !

⇾ Découvrez Buteco sur Tcheen !

 

 

Aud Coco

Aud Coco vous propose des cocos fraîches et bio qui permettront à vos convives de profiter d'une boisson saine, naturelle, sans déchet (rien ne se perd tout se transforme !!) et qui donnera une touche d’exotisme et de dépaysement à votre événement ! 🌴

Pour vos événements deux solutions s’offrent à vous : commandez directement les noix de cocos à disposer devant vos convives ou faites appel à leur coco truck 😉. 

⇾ Réserver Aud Coco sans supplément sur Tcheen !

La Brasserie des Cèdres

Située au coeur du Lot-et-Garonne, la brasserie vous propose ses bières produites sur place, du champ au brassin. 🍻

Grâce à leur beer truck vintage, privatisez le camion pour proposer un service original à vos invités !

⇾ Profitez des bières de la Brasserie des Cèdre sur la plateforme Tcheen !

Conclusion : Rafraîchissez vos Événements avec des Boissons Maison Zéro Déchet

Opter pour des boissons rafraîchissantes maison est une façon délicieuse et écoresponsable de désaltérer vos invités. En utilisant des ingrédients frais et locaux, et en évitant les emballages jetables, vous contribuerez à réduire l'impact environnemental de votre événement. Que ce soit des limonades, des thés glacés, des eaux infusées, des smoothies ou des mocktails, ces options maison ajoutent une touche spéciale à votre célébration tout en respectant la planète. Préparez vos boissons avec amour et savourez chaque gorgée en sachant que vous faites un geste pour l'environnement.

Bonne dégustation, et n'oubliez pas de Tcheen-er ! 
 

Quelles prestations et animations pour organiser un cocktail dinatoire en intérieur ?

Vous vous demandez quelles prestations et animations choisir pour organiser un cocktail dinatoire en intérieur ?

Organiser un cocktail dinatoire en intérieur demande une planification minutieuse et une attention particulière aux détails. Cet événement doit combiner une ambiance chaleureuse et des prestations de qualité pour garantir une soirée inoubliable. De la sélection des animations à la disposition des espaces, chaque élément doit être soigneusement choisi pour répondre aux attentes des invités.

Organiser un cocktail dinatoire en intérieur avec Tcheen, il n'y a rien de plus simple !

En tant qu'organisateur, vous devez faire appel en amont à différents professionnels pour que votre événement soit 100 % maitrisé, du traiteur à l'équipe de service, plusieurs prestataires seront nécessaires ! 
Chez Tcheen, nous proposons des prestataires pour vos événements d'entreprise ou pour une réception privée. L'objectif de la plateforme est de vous trouver le prestataire idéal, qui en plus, est écoresponsable ! 

Apéritif dinatoire rouge et blanc : Cocktail dinatoire intérieur

 

Quels avantages à organiser un événement original ?

Un bar en plein air, une réception en pleine ville, une animation culinaire... Tout ça pour une fête avec les meilleurs clients de votre entreprise ? Ou pour célébrer dignement l'anniversaire de votre grand-mère ?
Vous avez tellement d'idées, que vous ne savez plus comment vous y prendre ? Et vous risquez de finir par organiser un team building laser game, comme les 5 dernières années ? Où bien organiser un cocktail dînatoire identique à celui de l'autre équipe de votre entreprise ? 

Utilisez cette prestation événementielle pour proposer des animations originales, en France, réalisées par un traiteur qui utilise des produits locaux et de saison, ou en mettant en place un service de tri des déchets sur votre événement. L'événementiel est un bon moyen de faire passer des messages à vos clients, ou de transmettre votre fibre écologique à votre équipe ! 

 

 

Sélection de Prestations pour un Cocktail Dinatoire Réussi

1ère étape : choisir votre lieu de réception :

Pour tous types de soirée, du cocktail d'entreprise au mariage, la location d'une salle de réception devra cocher certaines cases. 
Le lieu de réception devra premièrement avoir une salle assez grande pour accueillir toutes vos convives puisque les festivités se passent en intérieur, on compte normalement au minimum 1m2 par personne ! 

Pensez aussi à adapter l'accessibilité de votre lieu au type d'événement : un séminaire d'entreprise ou un cocktail dînatoire sera plus propice en ville, sinon prévoyez un transport adapté pour vos équipes. Concernant une réception type mariage ou soirée de gala, une salle un peu éloignée pourra être associée à un hébergement sur place. Sinon prévoyez des espaces pour les vélos ou proposez un service de covoiturage. 
Le site Covoit.net vous permet d'organiser vos voitures à l'avance pour gagner du temps et ne pas oublier une personne en chemin ! 

Pensez également aux mesures sanitaires à la nécessité de prévoir des services de réception pour accueillir vos invités, vérifier les pass sanitaires et les informer quant aux mesures sanitaires à appliquer lors de l'événement. Vous pouvez faire-vous-même un devis pour des hôtes d'accueil !

Pour un événement en extérieur qui ressemble à un événement en intérieur, vous pouvez ajouter sur le lieu, une location de tente : des loueurs en proposent de toutes les formes et de toutes les tailles pour s'adapter au mieux à votre lieu ! 

Pour un séminaire, une fête de Noël, un gala professionnel ou un apéritif entre collègue, de nombreux espaces de co-working propose des salles branchées et modernes !  

Voici quelques idées de lieux chics pour organiser un cocktail / dîner de gala en Nouvelle-Aquitaine : 

Une soirée dans un lieu d'art

En entrant dans ce pôle artistique, en plein cœur de Bordeaux, vous serez subjugués par la hauteur sous plafond et la clarté du lieu. Cette galerie d'art propose la privatisation du lieu pour un cocktail dînatoire ou une soirée événementielle. 
Ce lieu est aussi possible d'organiser une animation dégustation de vins par exemple, ou de faire rêver vos convives avec un spectacle musical / un apéritif concert. 

Grande salle de réception avec décorations type expo contemporaine : Cocktail dinatoire intérieur

Si vous cherchez un lieu pour surprendre vos invités et les faire se sentir partout, sauf en France, vous êtes au bon endroit ! 
Pour découvrir plus en détail ce lieu, c'est par ici !

 

Un cocktail organisé dans un château, ça vous dit ? 

Les châteaux Méric et Chante l'Oiseau vous propose différents espaces propices à l'organisation de différents événements : vous pourrez commencer par un apéritif sous une tente dans le jardin du domaine, en installant un bar extérieur, dans une ambiance soirée d'été ! 

Salle de réception avec chaises en bois : Cocktail dinatoire intérieur

 

Par la suite, installez confortablement vos invités pour le repas dans un espace boisé et chaleureux. Différents prestataires Tcheen seront en mesure de vous proposer, soit un buffet traiteur, soit un repas assis. 
 

Ajoutez à la location du lieu, différentes animations pour surprendre vos convives : location de photobooths avec Wild Stories ou location de cabines téléphoniques vous permettant de laisser des messages : un livre d'or 2.0 avec Allo Corner !

Les Joyeuses déroulent le tapis rouge, plantent leur décor guinguette bohème chic et vous proposent le plus célèbre des jeux d’antan revisité pour vos petits et grands événements. Sur votre lieu de travail, pour animer votre mariage, dans des endroits insolites ou dans votre jardin, nos terrains de pétanque en kits n’endommagent pas le sol et peuvent être montés et démontés très facilement, en intérieur comme en extérieur. 

Pour finir, immortalisez cet événement grâce à Florian  photographie à Villenave d'Ornon ou aux vidéos réalisées par Yann-Maël, vidéaste chez Stop Eject Film. 

Un événement dans une galerie d'art en plein centre-ville

Le Phare est un espace collaboratif pour les entrepreneurs, mais pas que ! La location de différents espaces est aussi possible. Dans sa galerie d'art, vous pourrez par exemple organiser un séminaire ou une rencontre avec des clients importants. 

Dans une autre ambiance, dans le reste de l'espace de co-working, vous pourrez imaginer un repas plus branché !
Pour cela, faites venir un traiteur atypique, qui proposera à vos invités des plats originaux !
 

galerie d'art de le phare à limoges : Cocktail dinatoire intérieur

 

Étape 2 : choisir la nourriture :

L'importance du choix du traiteur

Le nerf de la guerre de tout bon séminaire ou soirée, c'est bien sûr le cocktail dinatoire ! On a tous un jour attendu désespérément la fin du discours d'inauguration pour se ruer sur les petits fours 🙂 
Pour cela, notre plateforme regorge de traiteurs ou de foodtrucks tous meilleurs les uns des autres, que vous soyez carnivore ou végan, fan de pizza ou de nourriture des Îles, vous trouverez forcément votre bonheur ! 

 La réussite d’un cocktail dinatoire dépend en grande partie des prestations proposées. Optez pour un traiteur écoresponsable qui privilégie des produits locaux, bio et de saison. La présentation des plats doit être soignée, avec une variété de bouchées, verrines et amuse-bouches pour ravir tous les palais. Pensez également à proposer des options végétariennes et véganes pour satisfaire toutes les préférences alimentaires.

L'importance de la présentation

Ne lésinez pas sur la présentation, il peut être important d'ajouter une prestation de location de mobilier ou de vaisselle si la salle n'en fourni pas. Prévoyez des contenants a minima recyclables, et si possible lavables : des assiettes en porcelaine auront plus d'effet que des assiettes en carton, et des vraies nappes en tissus finiront d'habiller votre espace ! 

Pour finir, vous pouvez proposer ce succulent repas sur de grandes tables en bois ou en verre pour aller avec le parquet du Phare, du château ou des Vivres de l'Art !

Pot en verre avec radis violets et jaunes : Cocktail dinatoire intérieur

 

Étape 3 : choisir les boissons :

Pour les boissons, vous pouvez faire partie de différentes team : la team bière, la team vin rouge, la team rosé bien frais ou la team cocktails ! Avec ou sans alcool, pas de panique ! Tcheen a sous le coude encore des prestataires qui pourraient vous éponger la soif de tous vos invités ! 

Pour la team bière :


3 bières dans un sceau à glace

 

La Brasserie Winterholer propose un assortiment de bières brassées ultra localement, à Villenave d’Ornon, à deux pas de Bordeaux. Les matières premières sont bio et le houblon aromatique est cultivé localement.

Cette brasserie adopte une économie circulaire en réutilisant les bouteilles et en recyclant le malt pour la production de champignons comestibles bio puis pour la fertilisation de ses houblonnières.

 

 

Pour la team vin :

3 verres de vins en train d'être dégustés

Au Château Vieux Mougnac, la famille Milhard-Bessard perpétue les traditions viticoles du Grand Saint-Emilionnais en proposant un vin Bio authentique. Depuis 5 générations, les vignes sont cultivées de manière Biologique avec les grands principes de la Biodynamie. 

Laissez vous bercer par leurs plus belles bouteilles, à déguster avec modération ! 

 

Dans un autre domaine, deux passionnés de vins se cachent derrière Vigneronly !

Ils travaillent main dans la main avec des vignerons soucieux de l'environnement. Vous trouverez donc des vins blancs, rouges, rosés, crémants et champagnes biologiques, biodynamiques, natures (sans sulfite) ou en agriculture raisonnée. Des vins plaisirs à boire dès maintenant ! 

Pour la team cocktail :

Cocktails dans les mains de femmes

 

The Liquorist propose des cocktails réalisés sous vos yeux, pour le plaisir des plus grands ! Vous pourrez choisir à l'avance quels cocktails seront servis durant la soirée. Laissez place à la créativité de vos invités ! 

Un professionnel du cocktail événementiel ! The Liquorist vous propose ses services pour offrir à vos invités des goûts issus des quatre coins du monde !

Découvrez les autres prestataires de boissons sur Tcheen.

Vers un Cocktail Dinatoire Inoubliable et Écoresponsable

Animations Musicales et Artistiques pour Enchanter vos Invités

Une animation musicale de qualité peut transformer l’ambiance de votre événement. Engagez un groupe de musiciens locaux ou un DJ écoresponsable qui utilise des équipements à faible consommation d’énergie. Pour une touche artistique, envisagez des performances en direct, comme un caricaturiste ou un peintre. Ces animations divertissent et créent une atmosphère conviviale.

Ateliers Interactifs pour Dynamiser la Soirée

Les ateliers interactifs sont parfaits pour encourager la participation et l’engagement des invités. Proposez des ateliers de mixologie, où les participants peuvent apprendre à créer leurs propres cocktails avec des ingrédients bio et locaux. Des ateliers de cuisine, animés par des chefs écoresponsables, permettent également aux invités de découvrir de nouvelles recettes tout en s’amusant.

Gestion des Déchets : Vers un Événement Zéro Déchet

Pour organiser un cocktail dinatoire écoresponsable, une gestion efficace des déchets est essentielle. Mettez en place des stations de tri pour le recyclage et le compostage. Évitez les articles en plastique à usage unique en optant pour de la vaisselle réutilisable ou compostable. Informez vos invités des efforts de réduction des déchets pour encourager leur participation active.

Décoration Écoresponsable pour une Ambiance Élégante

La décoration joue un rôle crucial dans la réussite de votre cocktail dinatoire. Choisissez des matériaux durables et réutilisables pour décorer votre espace. Privilégiez les fleurs locales et de saison pour vos arrangements floraux. Utilisez des éclairages LED pour créer une ambiance chaleureuse tout en réduisant votre empreinte écologique. Les touches personnelles, comme des centres de table faits maison, ajoutent une dimension unique à votre événement.

Créez une Expérience Mémorable et Durable

Organiser un cocktail dinatoire en intérieur nécessite une planification réfléchie et des choix écoresponsables. En sélectionnant des prestations de qualité, des animations engageantes et une décoration durable, vous pouvez créer une soirée mémorable tout en respectant l’environnement. Chaque détail compte pour offrir à vos invités une expérience unique et durable. En adoptant des pratiques écoresponsables, vous montrez l’exemple et contribuez à un futur plus vert.

À très vite sur Tcheen 🙂

Quelles boissons originales pour un événement à Bordeaux ?

Bordeaux et son agglomération, c'est un lieu parfait pour un bon apéritif entre amis, en famille ou entre collègues de travail ! De plus, Bordeaux est LA ville conviviale par excellence. C'est la ville du vin, mais pas que, ici aussi, la bière coule à flot ! En plein cœur de la Nouvelle-Aquitaine et de ses produits du terroir, de ses chocolatines, ses bières artisanales et de ses confitures et terrines ! Avouez qu'on y est bien dans le Sud-Ouest pour organiser les événements les plus festifs et joyeux ! Dans cet article, découvrez nos conseils de boissons originales pour votre prochain événement à Bordeaux !

Des Boissons Originales pour votre Événement à Bordeaux

Pour vos événements festifs, votre soirée d'EVJF ou un séminaire original, toute l'équipe de Tcheen s'est rassemblée pour gouter consciencieusement les meilleures bouteilles/cocktails (si seulement !) !
Nous vous proposons plutôt une liste de nos super prestataires qui travaillent près de Bordeaux et qui proposent, de l'organisation à la livraison sur place, des animations cocktail, des bonnes bouteilles ou tout simplement de quoi vous faire passer une bonne soirée ! 

Organiser un événement à Bordeaux, une ville renommée pour sa culture viticole, offre l'opportunité de surprendre vos invités avec des boissons originales. Alliant tradition et innovation, il est possible de proposer une sélection de boissons qui mettront en valeur l’esprit festif et l’authenticité de la région tout en respectant des principes écoresponsables.

 

Découvrez les apérotrucks : beertruck, winetruck, ...

Vous êtes en panne d'idées originales pour satisfaire vos invités durant votre prestation événementielle ? De plus, vous cherchez désespérément quelle animation pourrait plaire à vos invités ? Enfin, vous cherchez un service de qualité, qui marquera vos collaborateurs ? Une véritable expérience sensorielle, telle qu'une dégustation de vins ou une soirée cocktails en musique ?

 

Qu'il s'agisse d'une journée team building, d'un apéro visio ou de la soirée de cloture d'un gros événement, vous serez amenés à respecter une organisation scrupuleuse. Grâce à notre réseau de prestataire en Nouvelle-Aquitaine, Tcheen vous propose des idées d'événements originaux, dont l'organisation est grandement simplifiée via la plateforme gratuite Tcheen ! 

 

apéritif

 

Prendre un apéritif avec Buteco Apéro Truck 

Ce foodtruck a l'apéro dans le sang ! Carol et son camion vous accueille à Pessac pour prendre un super apéritif ! Entre amis, en famille, ou lors d'un after-work, passez au Buteco Apéro Truck pour boire de succulentes bières artisanales dans un espace super convivial ! 

 

"Nous sommes un bar vintage mobile offrant des boissons variées et locales. Le Butéco c’est l’occasion d’offrir une prestation originale et une ambiance chaleureuse à vos invités. 

Nous nous déplaçons sur vos mariages, anniversaires, rencontres de famille et amis, fêtes d'entreprises, séminaires, after-works, team building ...

Au Butéco, nous avons 3 mots d’ordre : éco-responsable, artisanal et locavore ! Notre concept ? C’est simple : un prix par personne par temps de prestation et le Buteco vient vous servir en mode open bar."

 

 

En plus, Buteco c'est un concept totalement éco responsable puisque la vaisselle est réutilisée, réutilisables, composables ou recyclables !

 

-> Commandez facilement votre apéritif chez Buteco Apero Truck !

 

bières de chez buteco apero truck

 

Nos idées de softs

Infusions et Thés Glacés Maison

Pour une alternative non alcoolisée, les infusions et thés glacés maison sont parfaits. Utilisez des plantes et fruits locaux pour créer des mélanges rafraîchissants. Par exemple, une infusion de menthe et de verveine avec des zestes de citron offre une boisson rafraîchissante et légère. Ces boissons peuvent être préparées à l'avance et servies dans des carafes réutilisables, réduisant ainsi l'empreinte écologique de votre événement.

Jus de Fruits et Smoothies Locaux

Les jus de fruits et smoothies préparés avec des fruits locaux et de saison sont non seulement délicieux mais également écoresponsables. Optez pour des mélanges comme le jus de pomme et de kiwi ou un smoothie à base de fraises et de basilic. Ces boissons, riches en vitamines et en saveurs, sont parfaites pour hydrater et énergiser vos invités tout au long de l'événement.

Pour une fête de mariage les pieds en éventail

Vous chercher des prestataires originaux, qui sortent du traditionnel vin d'honneur ou cocktail de bienvenue ? Dans un château ou dans un jardin, pour une réception sophistiquée mais pas trop stricte, Audrey et toute son équipe sont à votre disposition ! 

A mi chemin entre le spectacle et le repas cosy, les événements Aud Coco sentent bon les Iles !
Aud Coco propose des cocos fraîches et bio qui permettront à vos convives de profiter d'une boisson saine, naturelle, sans déchet (rien ne se perd tout se transforme !!) et qui donnera une touche d’exotisme et de dépaysement à votre événement ! 

 

Pour vos événements deux solutions s’offrent à vous :

Pour découvrir le Coco truck et les prestations proposées par Audrey, c'est par ici ! 

boissons événement Bordeaux

Nos idées de cocktails

Cocktails à Base de Vins Bordelais

Les vins de Bordeaux sont une base idéale pour créer des cocktails uniques et raffinés. Essayez des recettes de cocktails à base de vin blanc sec, comme le Bordeaux Blanc Spritz, mélangé avec de l’eau pétillante et une touche de citron. Pour une option plus audacieuse, un cocktail à base de vin rouge, tel que le Bordeaux Sangria, intégrant des fruits de saison et des herbes fraîches, ravira les amateurs de vins.

Mocktails Créatifs et Rafraîchissants

Les mocktails, ou cocktails sans alcool, sont une excellente option pour diversifier votre offre de boissons. Créez des mocktails en utilisant des ingrédients frais et locaux, comme un Virgin Mojito à base de citron vert et de menthe fraîche ou un mocktail de framboise et de basilic. Ces boissons sont non seulement délicieuses mais aussi visuellement attrayantes, apportant une touche de créativité à votre événement.

The Liquorist, pour les adeptes de mixologie

Spécialiste des cocktails les plus fous, à Bordeaux et dans les environs, the Liquorist propose des créations personnalisées, au gré des saisons, préparées et servies minute pour plus de fraicheur et de qualité ! 

Ils privilégient une démarche responsable : tous les cocktails sont élaborés à partir de produits de saison et frais ! Et artisanale : tous les sirops ou liqueurs sont produits artisanalement pour vous assurer la meilleure qualité possible !

 

Créer des cocktails peut avoir l'air simple à première vue, mais The Liquorist développe et adapte chacun de ses cocktails aux envies les plus folles de ses clients, professionnels ou non. 
Il pourrait être original et intéressant pour les collaborateurs de votre entreprise de voter au cocktail qui sera servi lors de la soirée de Noël ! La personnalisation possible, proposée par The Liquorist, leur permettra de proposer leurs idées les plus originales !

 

Les informations sur The Liquorist sont sur Tcheen ! 

boissons événement Bordeaux

Du vin bien sûr !

Les vins de Bordeaux, connus pour leur qualité exceptionnelle, sont une base idéale pour des cocktails uniques et raffinés. Essayez des recettes à base de vin blanc sec, comme le Bordeaux Blanc Spritz. Mélangé avec de l'eau pétillante et une touche de citron pour une boisson légère et rafraîchissante. Pour ceux qui préfèrent le vin rouge, le Bordeaux Sangria est une option parfaite. Mélangez du vin rouge avec des fruits de saison et des herbes fraîches pour un cocktail audacieux et savoureux. Ces cocktails mettent en valeur les saveurs distinctives des vins bordelais, tout en offrant une expérience gustative innovante et mémorable pour vos invités. En plus, utiliser des vins locaux renforce l'authenticité et soutient les producteurs régionaux.

EthicDrinks

Comment parler de Bordeaux sans parler de vin ? Mais pas n'importe lesquels ! 
Des vins bio, mais pas que ! Surtout des produits vraiment respectueux de l'environnement, de la vigne au verre... Packaging, suppression des capsules, utilisation de colle végétale pour les étiquettes en papier recyclé, verre foncé, bouchons naturels, transport écologique. Tout y passe ! 

Pour tous vos événements, fête en plein air, soirée d'entreprise ou organisation d'un mariage dans un château. EthicDrinks a mis à disposition un service de livraison pour ses produits 🙂

 

EthicDrinks propose aussi une gamme de Champagne, pour aller au bout de la démarche écologique. Le maitre mot sera zéro capsule (avec un ficelage réalisé à la main), bouchons de liège issus de forêts FSC, bouteilles allégées et carton recyclé. 
L'idéal pour proposer des produits originaux lors de votre réception, et ainsi de valoriser le travail de producteurs de qualité !
 

Une Expérience Rafraîchissante et Écoresponsable

Pour faire swinger les bouteilles et pour que la fête soit plus folle, ajoutez à votre prestataire de boisson préférée, des prestataires de lieux ou de nourriture en Nouvelle Aquitaine ! 

Tcheen propose des prestations originales, mettant au cœur de son fonctionnement le respect de critères environnementaux, mais aussi une qualité constante des activités et animations proposées. Du traiteur à la salle de réception, du producteur de vins au spécialiste du bar ou du cocktail, Tcheen fait rimer fête et planète ! 

Proposer des boissons originales pour votre événement à Bordeaux allie plaisir gustatif et respect de l'environnement. En intégrant des vins locaux, des infusions maison, des jus de fruits de saison, des bières artisanales et des mocktails créatifs. Ainsi, vous offrez à vos invités une expérience unique et rafraîchissante. Ces choix montrent votre engagement envers des pratiques écoresponsables, tout en célébrant la richesse gastronomique de la région bordelaise.

Besoin d'aide pour prévoir les bonnes quantités de boissons en fonction du nombre d'invités ? Découvrez nos conseils ici 🙂

Top 6 des jeux et animations à faire pendant une fête sans trop de matériel !

Vous organisez un événement type séminaire, afterwork ou une fête de famille et vous souhaitez faire des jeux pendant votre soirée sans avoir à utiliser trop de matériel ? 
Tcheen a plus d'un tour dans son sac pour vous aider à passer une bonne soirée !

Nous vous présentons ici quelques animations ou jeux qui ne nécessitent pas beaucoup d'objets ! Nous allons vous présenter 6 jeux ou animations pour lesquels vous n’avez pas besoin de vous embêter, qui ne vous couteront pas grand-chose et qui sont organisables et réalisables dans une maison ou en extérieur ! Et la fête sera plus folle !

 

Globalement, pour ces animations ou ces jeux, vous aurez seulement besoin de papiers et stylos ! 
Matériel bonus : de la ficelle et de la colle ou du ruban adhésif et des papiers autocollants. 

Sinon, vous aurez uniquement besoin de ... temps ! L'avantage, c'est ce que ces animations peuvent être réalisées bien avant la fête, pour anticiper au mieux et se garder du temps avant l'événement 🙂

 

Pourquoi miser sur l'organisation d'un événement original et écoresponsable ? 

Tcheen est une plateforme spécialisée dans l'organisation d'événements écologiques, sans pour autant lésiner sur le style ou le portefeuille ! 

Tous les prestataires cités en dessous 👇 sont à retrouver sur Tcheen !

 

Bon à savoir :

💡 Si vous ne trouvez pas votre bonheur, n'hésitez pas à nous joindre via le formulaire de demande de devis. Nous nous engageons à vous répondre dans les 24h, et à lancer de nouvelles recherches pour répondre au mieux à vos besoins !

💡 La réservation via notre plateforme est sans surcoût pour les clients particuliers. Le tarif affiché sur le devis du prestataire est donc le tarif que vous payerez !

 

Et maintenant... Place à l'organisation de votre jeu !

 

Nos idées de jeux à organiser lors d'une fête sans trop de matériel

Le devine-tête

Le jeu du devine-tête se joue pour toutes les soirées entre amis ou en famille, à la maison, en extérieur, sur une plage ou au coin du feu ! Vous n'avez besoin que de papier et d'un crayon. Prévoyez aussi un rouleau de ruban adhésif pour coller vos papiers sur le front de vos convives !

 

Car oui, au devine-tête, vous devrez avoir un papier collé sur le front avec le nom d'un personnage ou personnalité célèbre et vous devrez découvrir qui se trouve sur votre papier. 

 

Pour cela, vous pouvez y jouer à deux comme à quinze. Chacun peut écrire des noms de personnalités sur plusieurs petits bouts de papiers, sinon un maître du jeu peut s'en charger, et chacun devra piocher un bout de papier sans le regarder et le coller sur son front !

Tous les joueurs pourront poser une seule question chacun son tour. Une question ou la réponse ne peut être que oui, non, ou les deux. À partir des réponses que le joueur obtient, il va devoir trouver qui il est ! Celui qui trouve en dernier a perdu.

 

 

Le jeu du psychiatre 

Dans le jeu du psychiatre, l'objectif du jeu est de découvrir... le but du jeu ! Ce jeu original rendra votre fête décalée !
Et oui, tous les joueurs doivent savoir ce qu'est la règle du jeu et un seul ou deux joueurs seulement ne doivent pas être au courant et doivent donc trouver la règle du jeu. La partie se finie dès que le joueur ignorant aura formulé la règle du jeu exacte. 

 

Ce jeu sans matériel se pratique à plusieurs : il faut être au minimum 10 pour jouer avec 1 personne qui ne connait pas la règle, il n'est pas nécessaire d'avoir une table. 

Disposez vous en rond et désignez la personne qui ne connait pas les règles comme étant le psychiatre. Le psychiatre doit trouver le mal qui ronge ses patients. Pour cela, le joueur doit poser des questions à ses patients. Mais chaque patient doit répondre à la place de son voisin de droite, comme si c'était à lui qu'on avait posé la question. Voilà la règle du jeu à trouver 🙂 

 

amis qui rient : jeux fête sans matériel

 

Le Picolo 

Attention à l'abus d'alcool !

Le Picolo est un jeu simple : tous les joueurs doivent faire des défis et s'ils ne le font pas ou ratent, ils boivent ! Vous pouvez bien sûr faire ce jeu sans alcool !! La fête en sera toute aussi folle 🙂 

 

Vous pouvez soit télécharger une application du Picolo gratuite disponible sur l'Apple Store ou sur Google Play pour jouer avec un simple téléphone. Ou alors  vous pouvez créer votre propre Picolo en écrivant à l'avance les défis sur plusieurs bouts de papier à tirer au sort dans un bol ! Par exemple, écrivez : " Tous les joueurs doivent dire un mot qui termine par -aire, celui qui n'y arrive pas boit ! Julie, tu commences !"

 

 

Le cache-cache amélioré 

Le cache-cache est le jeu parfait pour jouer sans matériel ! Vous pouvez y jouer chez vous ou dans le lieu que vous avez choisi pour faire votre événement : une grande maison, un jardin... Ce jeu se joue à tous les âges. Le but : une personne compte et les autres se cachent. Celui qui a compté doit les retrouver pour gagner ! 

 

Pour faire un cache-cache amélioré, choisissez un lieu très grand et jouez à cache-cache avec un grand nombre de personnes. Vous pouvez même faire ça en équipe de deux par exemple ! 

Vous pouvez par exemple louer de superbes domaines pour vos événements et jouer au cache-cache dans ces lieux d'exception : 

 

 

chateau pour faire cache cache geant

La battle royale des défis

Il n'en restera qu'un ! Pour ce jeu, vous avez besoin : de feuilles de papier, de crayon, de ficelle, et d'un peu temps !

La battle royale des défis se joue à plus de 6. Tous les invités écrivent plusieurs défis sur des bouts de papier à tirer au sort. Ensuite, ils écrivent chacun leur nom sur un bout de papier à tirer au sort.

Le but du jeu est simple : arriver à faire faire le défi que l'on a tiré à la personne que l'on a tirée ! Par exemple : "Chanter la souris verte" à "Manon" ou encore "Faire un câlin" à "Hugo". 

 

C'est un jeu parfait si vous n'avez pas d'objets sous la main et un peu de temps devant vous : une soirée assez longue, une journée festive, un weekend entre amis ! 

L'objectif est donc d'arriver à faire faire le gage qu'on a pioché à la personne piochée et quand on y est arrivé de lui prendre son gage. Et ainsi de suite jusqu'à être le dernier encore en jeu !

Solitaire en ligne

Le Solitaire est un jeu intemporel qui peut être transformé en une activité amusante et compétitive lors de votre événement. Que vous soyez entre amis, en famille ou même lors d'une soirée d'entreprise, une compétition de Solitaire est une excellente manière de divertir tout le monde tout en stimulant les esprits.


Comment jouer :
 Chaque participant joue au Solitaire en même temps, et le but est de terminer le jeu le plus rapidement possible ou d'obtenir le meilleur score. Vous pouvez jouer au solitaire en ligne ici pour suivre vos progrès et défier vos amis dans des jeux passionnants.

Idées pour rendre cela plus amusant :

Les ateliers green de Platan  

Platan organise des ateliers pour ceux qui souhaitent avoir la main verte ! C'est une bonne occasion de convertir sa famille aux bienfaits des plantes. Les ateliers sont totalement réalisables à distance : les participants réservent et reçoivent tout le matériel nécessaire directement chez eux ! 

Vous pourrez apprendre de façon ludique à faire un terrarium à plantes avec son propre écosystème. Vous pouvez aussi réserver pour apprendre à faire un terrarium floral, ou encore apprendre l’art japonais du Kokedama !

 

-> Découvrez les ateliers de Platan sur TCHEEN

 

platan plante a distance : jeux fête sans matériel

 

Pour un événement convivial entre collègues, un anniversaire d'enfant, d'ado ou d'adulte ! 

Vous souhaitez organiser l'anniversaire de votre enfant, mais vous n'avez pas d'idées de jeux et d'animations à proposer aux enfants lors de cet anniversaire sans trop de matériel ?
Voici des idées de jeux et d'animations que pourront faire les invites de votre enfant lors de son anniversaire.

 

Ces activités peuvent aussi se faire entre amis ou en famille, par équipes de plusieurs joueurs :

 

 

 

 

 

 

Le cahier des charges pour l'organisation d'un séminaire

Vous avez lu 20 articles sur le sujet, avez bien défrichés le sujet mais vous aimeriez avoir du concret pour commencer ? C'est parti nous vous guidons dans l'organisation d'un séminaire via notre cahier des charges pratique !

Afin de bien structurer vos idées et d'être efficace nous vous conseillons de commencer votre organisation par un cahier des charges.

C'est un bien grand mot et vous en faites certainement des très complexes dans votre travail mais il s'agit finalement de suivre une trame de questions qui vont vous permettre de vous guider.

Téléchargez notre cahier des charges à compléter pour organiser un séminaire, nous l'avons agrémenté de plein de commentaires et d'exemples pour vous aider ! Et en complément, découvrez dans cet article sur les séminaires éco-responsables les 5 erreurs à ne pas faire

Voici le résumé de notre cahier des charges pour l'organisation d'un séminaire :

Tout d'abord ne pas confondre séminaire et teambuilding, le séminaire a avant tout un objectif de travail même si une part d'activités et de détente est fortement conseillée car il a été prouvé que cela augmente la productivité et l'efficacité des participants dans de nombreuses entreprises.

 

Organiser un Séminaire Éco-Responsable : Guide Complet pour un Événement Durable

Organiser un séminaire éco-responsable est essentiel pour réduire l'impact environnemental tout en offrant une expérience mémorable. Pour y parvenir, il est important de prendre en compte divers aspects, tels que le choix du lieu, la gestion des déchets, et les options de restauration durable. De la sélection des prestataires aux pratiques de réduction des déchets, chaque étape doit être pensée pour minimiser l'empreinte écologique. Ce guide vous fournira les clés pour planifier un séminaire qui allie efficacité, confort et respect de l'environnement.

Le cahier des charges pour l'organisation d'un séminaire : nos conseils pratiques

1. Le contexte

Prendre le temps de bien analyser le contexte va vous permettre d’ajuster vos objectifs primaires et secondaires : ressouder les équipes, rassurer, travailler les méthodologies, la road map, aller plus loin, trouver de nouvelles idées, redonner de l’énergie aux équipes …

Il est donc très important de prendre du recul et d'analyser la situation. Commencez par exemple par répondre à cette simple question :

Quel est le contexte autour de l’entreprise ?

Commencez par là et le reste en découlera !

Le cahier des charges pour l'organisation d'un séminaire

2. L'historique

Le dernier séminaire auquel vous avez assisté était une catastrophe et vous ne souhaitez pas recommencer ?

Le mieux est de s'appuyer sur les expériences passées de chacun et de mieux se connaitre afin d'être vigilant sur ses points de faiblesses !

Voici quelques questions à se poser dans l'organisation d'un séminaire :

Et surtout on n'hésite pas à demander autour de soi, chacun a une expérience sur le sujet !

 

3. Les objectifs

Définir les objectifs du séminaire est crucial pour guider toute l’organisation. Déterminez si le séminaire vise à former les participants, partager des connaissances, ou renforcer les équipes. Clarifiez les attentes et les résultats souhaités pour orienter le choix des intervenants et le contenu du programme.

Très important que cette partie et pourtant elle est souvent négligée ! Et il n'y a rien de pire que d'assister à une réunion dont on ne connait pas le but. Un séminaire mal structuré est très contre-productif et va perdre vos collègues.

Vous avez besoin d’un cap !

Vous pouvez en avoir bien sur plusieurs pour un même séminaire, dans ce cas hiérarchisez les. Voici quelques exemples.

Exemples d’objectifs : définir la road map de l’année, faire un bilan de l’année passée, brainstormer sur une problématique précise : nouveau produit, organisation de l’entreprise, méthodes de travail, ressouder les équipes, insuffler une nouvelle énergie, impliquer les salariés...

Allez à vous le tour !

4. Quels invités pour votre séminaire ?

Maintenant que vous avez défini vos objectifs, vous avez les grandes en lignes en tête, vous pouvez donc définir qui vous souhaitez avoir lors de ce séminaire : est-ce un séminaire élargi pour présenter des résultats ou alors un séminaire en petit groupe pour réfléchir ? De qui ai-je besoin ? etc.

Nota : Pour des brainstorming, si vous dépassez 10 personnes pensez à faire des équipes sinon vous n’arriverez pas à contrôler la session !

Au final vous devez avoir répondu aux questions suivantes :

5. Quand et sur quelle durée votre séminaire s'étendra-t-il ?

Réfléchir à la temporalité est important et définira vos choix futurs. Surtout si vous êtes en équipe restreinte n'hésitez pas à solliciter vos équipes ! Plein d'outils existent pour récolter les disponibilités de manière simple par exemple Doodle ou encore le classique Excel partagé.

Voici quelques questions pour vous aiguiller :

 

6. Quel budget pour mon séminaire ?

Question extrêmement difficile mais à ne surtout pas négliger car découlera de cette décision le choix du lieu, de la nourriture, des activités bref, tout quoi !

Pour vous aider à le définir, relisez bien vos objectifs. Ces derniers vont vous permettre de vous orienter : si le but est de féliciter les troupes un budget conséquent avec activités sera le bienvenu, si c’est plutôt pour souder les équipes et que le budget est serré un séminaire simple dans un cadre ludique et convivial conviendra...

Établir un budget précis est essentiel pour une organisation réussie. Incluez tous les aspects tels que le lieu, les prestations, le catering, et les frais divers. Prévoyez une marge pour les imprévus. Une répartition claire des coûts aide à contrôler les dépenses et à éviter les surprises financières.

Le cahier des charges pour l'organisation d'un séminaire

7. Où faire mon séminaire ?

Le choix du lieu pour un séminaire doit correspondre aux besoins des participants et aux objectifs de l’événement. Considérez la capacité d’accueil, l’emplacement, l’accessibilité, et les équipements disponibles. Un bon lieu doit également offrir un environnement confortable et inspirant pour favoriser l’échange et la concentration.

Avant de définir le lieu vous devez vous poser quelques questions :

Et n’oubliez pas l’impact carbone de votre événement et privilégiez un lieu proche ainsi que le covoiturage 🙂

-> Découvrez les offres sur le site TCHEEN !

Choisir les bons prestataires est crucial pour la réussite du séminaire. Sélectionnez des partenaires fiables pour la restauration, la technologie, et l’animation. Vérifiez leurs références, comparez les devis, et assurez-vous qu’ils comprennent vos besoins spécifiques. Une collaboration efficace garantit un événement fluide et bien exécuté.

8. Déroulé de l'événement

Il s'agit ici de définir l'agenda précis de votre séminaire. Il faudra bien prendre le temps de l'expliquer à vos participants en début de session, cela les guidera et les aidera à mieux se projeter dans la journée.

N'hésitez pas à télécharger notre cahier des charges pour avoir un exemple d'agenda.

 

9. Les activités

Proposer des activités lors de séminaires est réellement entré dans les mœurs depuis quelques années. Vos participants attendront même souvent ce moment avec impatience !

Un programme bien planifié maintient l’engagement des participants. Organisez des sessions variées, incluant des conférences, des ateliers, et des activités interactives. Veillez à équilibrer les temps de présentation et de pause pour maintenir l’énergie et l’intérêt tout au long de l’événement.

Pour tout savoir sur les activités à proposer lisez notre article "Organiser un séminaire original". 

Poignée de main entre collègues

10. Autres besoins ?

En fonction de la taille de l’événement vous allez peut-être avoir besoin de prestations supplémentaires : transport, logistique, sécurité, décoration, accueil sur place, gestion des invitations, vestiaire, de supports de communication, de baby-sitters

Cela est vraiment spécifique à votre événement nous vous conseillons de bien faire la liste de vos besoins !

Communication et Invitations : Comment Maximiser la Participation ?

Une communication efficace est clé pour attirer les participants. Envoyez des invitations claires et attrayantes, en détaillant les objectifs, le programme, et les avantages du séminaire. Utilisez divers canaux de communication pour atteindre votre audience cible et assurez-vous de suivre les confirmations et les demandes spéciales.

Gestion des Imprévus : Préparer un Plan de Secours

Anticipez les imprévus en élaborant un plan de secours. Identifiez les risques potentiels tels que des absences de speakers ou des problèmes techniques. Préparez des solutions de repli et assurez-vous que l’équipe d’organisation est informée des procédures à suivre en cas de problème.

Évaluation et Suivi : Mesurer le Succès du Séminaire

Après le séminaire, évaluez son succès en recueillant les avis des participants. Utilisez des questionnaires ou des interviews pour obtenir des retours constructifs. Analysez les résultats pour identifier les points forts et les axes d’amélioration, afin d’optimiser vos futurs événements.

Logistique et Aménagement : Assurer un Confort Optimal pour les Participants

La logistique et l’aménagement influencent grandement l’expérience des participants. Assurez-vous que le lieu est bien aménagé avec des espaces adaptés pour les sessions et les pauses. Prévoyez des équipements techniques de qualité, une bonne signalétique, et des installations sanitaires suffisantes.

Surtout ne négligez pas les aspects logistiques le jour de l’événement ! Et si c’est vous le coordinateur renseignez-vous bien auprès de chaque prestataire en amont. La communication est très importante.

PS : important, pensez à mettre quelqu’un dans la confidence et en cas de problème ou de maladie de le nommer responsable. Cela évitera bien des déceptions !

 

11. Le mot de la fin

À la fin de votre séminaire, demandez toujours à vos convives leur avis ! Vous pouvez le faire sous forme de questionnaire anonyme, de questions ouvertes …

Notez tous ces retours pour gagner en efficacité la prochaine fois 🙂

Quelques outils pour vous aider à récolter des avis : GoogleForms ou encore Typeform

Nous espérons que notre article vous a aidé dans l'organisation de votre séminaire, et n'hésitez pas si vous avez des remarques à nous en faire part ! Bon courage et bon séminaire !

À bientôt sur TCHEEN !