Réseau Entreprendre : un hackathon d’entreprise près d’Agen pour booster les projets et les liens

Organiser un hackathon d’entreprise près d’Agen c'est deux jours d’énergie, d’échanges et d’innovation.
Le Réseau Entreprendre a réuni cinq entreprises pour un hackathon d’entreprise près d’Agen, conçu comme un véritable boostercamp collectif.
Un format immersif, rythmé et inspirant, imaginé avec Tcheen.

🌸 Découvrez comment organiser un hackathon d’entreprise près d’Agen aussi productif que fédérateur !

Le Réseau Entreprendre souhaitait créer un événement collaboratif de 24 heures pour aider plusieurs entreprises à accélérer leurs projets.
L’objectif : stimuler la créativité, renforcer les synergies entre dirigeants et favoriser la coopération.

Pour ce “Boostercamp”, l’équipe a confié l’organisation à Tcheen, afin de trouver un lieu accueillant et flexible, capable d’héberger, nourrir et inspirer près de 80 participants.
Le choix du Relais du Moulin Neuf, situé près d’Agen, s’est imposé pour son cadre paisible, sa cuisine locale et son hospitalité.

Ainsi est né un hackathon d’entreprise clé en main, où chaque moment comptait pour transformer l’énergie collective en résultats concrets.

💚 Un accompagnement Tcheen sur mesure

Tcheen a accompagné l’équipe du Réseau Entreprendre à chaque étape pour organiser un hackathon d’entreprise près d’Agen :
sélection du lieu, gestion logistique, restauration, hébergement et coordination du déroulé.
L’objectif était de garantir un équilibre entre intensité et convivialité.

Le Relais du Moulin Neuf proposait un environnement idéal pour ce séminaire résidentiel, avec :

Grâce à cet accompagnement clé en main, les participants ont pu se concentrer sur l’essentiel : collaborer, réfléchir, créer.

🗓️ Un programme rythmé et engageant sur deux jours

Jour 1 – Lancement et cohésion

L’équipe d’organisation est arrivée dans la matinée pour préparer les espaces et accueillir les premiers groupes.
Après un déjeuner sur place, place au brief d’ouverture et à la préparation des équipes.

L’après-midi s’est articulée entre ice breaker, ateliers collaboratifs et moments d’échange.
Dès 16h30, le discours d’ouverture a donné le ton : enthousiasme et énergie collective.
Les ateliers se sont enchaînés jusqu’à 19h20, avant un apéritif convivial, suivi d’un dîner partagé et de nouvelles sessions jusqu’à 23h30.
La soirée s’est prolongée dans une ambiance détendue et joyeuse.


Jour 2 – Création et pitch final

Dès 8h, le petit-déjeuner a réuni les participants avant un réveil musculaire collectif, organisé par les équipes du Réseau.
La matinée a alterné sessions d’ateliers et pauses informelles autour de la buvette permanente.

Après le déjeuner, place aux derniers ateliers, puis à la séquence de pitchs où chaque équipe a présenté ses avancées.
Le discours de clôture, à 15h30, est venu saluer deux jours d’effervescence, d’échanges et de belles connexions humaines.

🌱 Un lieu inspirant et une cuisine locale

Le Relais du Moulin Neuf, situé près d’Agen, a offert un cadre verdoyant et reposant.
Les repas, préparés sur place, mettaient à l’honneur une cuisine locavore et de saison, valorisant les producteurs du Lot-et-Garonne.

L’ambiance du lieu a largement contribué à la réussite du week-end :
des espaces communs chaleureux, une organisation fluide, et une équipe sur place attentive et disponible.

Ainsi, le Boostercamp a su marier travail intense et convivialité, dans un cadre propice à la collaboration.

Événement d’entreprise éco-responsable : mesurer pour mieux réduire son impact carbone

hackathon d’entreprise près d’Agen

Un bilan carbone pour objectiver l’impact d’un événement professionnel

Organiser un événement d’entreprise éco-responsable commence par une étape clé : la mesure. Sur un séminaire professionnel réunissant 76 participants, l’empreinte carbone totale atteint 2 237 kgCO₂e, soit 29,4 kgCO₂e par personne. Ce chiffre permet de poser un cadre concret et de comparer l’impact réel d’un événement à d’autres usages du quotidien. Mesurer l’empreinte carbone d’un événement d’entreprise permet ainsi de dépasser les bonnes intentions pour entrer dans une logique de pilotage et d’amélioration continue.

Le transport, principal poste d’émissions d’un événement d’entreprise

Sans surprise, le transport constitue le premier poste d’émissions carbone d’un événement professionnel, représentant environ 60 % de l’impact total. Les déplacements des participants, mais aussi le transport de marchandises et de matériel, pèsent lourdement dans le bilan. Ce constat confirme l’importance de choisir un lieu accessible, de favoriser le train ou le bus, d’encourager le covoiturage et de limiter les trajets individuels. Un événement d’entreprise éco-responsable se pense donc en amont, dès le choix du lieu et des solutions de mobilité proposées aux participants.

Une restauration plus responsable pour réduire l’empreinte carbone

L’alimentation représente le deuxième poste d’impact carbone d’un événement d’entreprise. L’analyse détaillée des menus montre que la nature des repas servis influence fortement le bilan global. Augmenter la part de menus végétariens, privilégier des produits de saison et limiter les protéines animales sont des leviers simples et efficaces pour réduire l’empreinte carbone, sans dégrader l’expérience des participants. La restauration devient ainsi un outil concret de transition vers des événements professionnels plus durables.

hackathon d’entreprise près d’Agen

Lieux et hébergement : des impacts maîtrisables avec les bons choix

Comparés au transport et à l’alimentation, les impacts liés aux lieux et à l’hébergement restent plus modérés lorsqu’ils sont correctement dimensionnés. Opter pour des salles adaptées au nombre de participants, limiter les surfaces inutiles et sélectionner des hébergements sobres permet de contenir ces postes d’émissions. Ces choix s’inscrivent pleinement dans une démarche d’événement d’entreprise éco-responsable, alliant confort, efficacité et sobriété énergétique.

hackathon d’entreprise près d’Agen
hackathon d’entreprise près d’Agen

Déchets : un fort potentiel de réduction grâce aux bonnes pratiques

La gestion des déchets est souvent sous-estimée dans l’organisation d’événements professionnels, alors qu’elle offre un réel potentiel de réduction d’impact. L’absence de plastique à usage unique, l’utilisation de vaisselle réutilisable, les achats en vrac et la limitation des impressions permettent de diminuer significativement les émissions liées aux déchets. Dans ce cas précis, ces actions permettent une réduction estimée de près de 50 % par rapport à un événement standard, démontrant qu’un événement d’entreprise éco-responsable repose aussi sur une multitude de décisions opérationnelles cohérentes.

hackathon d’entreprise près d’Agen

Vers des événements d’entreprise plus responsables et mesurables

Ce type de bilan carbone illustre qu’un événement d’entreprise éco-responsable ne se résume pas à un label ou à une intention, mais à une série de choix concrets, mesurés et assumés. En analysant précisément les postes d’émissions et en activant les bons leviers, les entreprises peuvent concilier performance collective, expérience participant et réduction réelle de leur impact environnemental.

Conclusion

Ce hackathon d’entreprise près d’Agen, imaginé par le Réseau Entreprendre et orchestré par Tcheen, a prouvé qu’un événement professionnel peut être à la fois structuré, vivant et inspirant.
Un format hybride entre séminaire résidentiel et accélérateur collectif, où chaque détail comptait.

👉 Vous aussi, organisez un hackathon d’entreprise clé en main avec Tcheen !
Notre équipe vous accompagne pour concevoir des événements dynamiques, humains et porteurs de sens. 🌿

Un afterwork convivial et festif autour d’un foodtruck à Mérignac

Simplicité, bonne humeur et produits locaux pour un afterwork convivial et festif à Mérignac.
Le cabinet Exco a prouvé qu’un afterwork peut être réussi sans artifices. Comment ? un foodtruck, un parking, des collègues et une ambiance festive !

🌸 Découvrez comment organiser simplement un afterwork convivial et festif avec un foodtruck local !

Le cabinet Exco, situé à Mérignac, souhaitait offrir à ses collaborateurs un moment de détente et de convivialité.
L’idée : un afterwork simple à mettre en place, dans la bonne humeur, et sans dépasser un budget de 20 € HT par personne.
Grâce à la plateforme Tcheen, l’équipe a pu réserver en toute autonomie un foodtruck local, pour une soirée sur le parking du bureau. Le petit plus Tcheen ? Notre équipe s'est rendue disponible pour conseiller et accompagner la cliente. Et ce, tout au long du processus de réservation !

Ainsi, Exco a prouvé qu’il est possible d’organiser un afterwork festif, accessible et gourmand. Le tout sans perdre de temps ni complexifier la logistique.

💚 Un format simple et gourmand

L’équipe a choisi le foodtruck Food & Saisons, un partenaire local reconnu pour sa cuisine maison, locavore et de saison.

engagement environnemental du foodtruck


Les plats étaient préparés à partir de produits frais issus de producteurs du Sud-Ouest, pour une expérience à la fois savoureuse et responsable.

👉 Au menu :
Brochette de poulet marinée, gaspacho frais, pan con tomate et autres tapas à partager, accompagnés de boissons locales.
Le tout pour 19 € HT par personne, un excellent rapport qualité-prix qui a séduit tout le monde.

De plus, le format foodtruck a permis de supprimer toute contrainte logistique : pas de location de salle, pas de service compliqué, juste de la bonne humeur et de la simplicité.

🍸 Une ambiance festive et spontanée

Derrière ce format léger, Exco a valorisé une vraie démarche de consommation locale et qualitative.
Les plats étaient préparés sur place, à partir d’ingrédients frais et de saison.
Ce choix, à la fois économique et engagé, soutient les producteurs régionaux tout en offrant une expérience gustative authentique.

Ainsi, cet afterwork démontre qu’un événement festif peut aussi mettre en avant la cuisine locale et artisanale, sans contrainte et à budget maîtrisé.

Foodtruck local, afterwork festif, accessible et gourmand

Conclusion

Avec cet afterwork convivial et festif à Mérignac, le cabinet Exco a créé un moment de partage simple et réussi.
Un format original qui a renforcé la cohésion de l’équipe, tout en valorisant les acteurs locaux.

👉 Vous aussi, organisez un afterwork gourmand et festif avec Tcheen !
Notre équipe vous aide à trouver le foodtruck parfait pour vos collaborateurs. 🌿

Étude de Cas : cocktail dinatoire pour le 2ᵉ Anniversaire d'YZAR avec Graines Fertiles

Le 13 février 2025, YZAR a célébré son deuxième anniversaire. YZAR est une entreprise bordelaise innovante qui développe des solutions de visualisation 3D pour l'industrie. Pour l'occasion, ils ont proposé à leurs 80 invités un beau cocktail dinatoire du traiteur Graines Fertiles. L'événement s'est tenu au Village by CA de Bordeaux, un lieu emblématique pour les startups et les entreprises en croissance. Pour marquer cette étape importante, YZAR a choisi de collaborer avec le traiteur engagé : Graines Fertiles. Ce super traiteur bordelais a été sélectionné via la plateforme Tcheen, afin d'offrir à ses invités une belle expérience culinaire. Un cocktail dinatoire à la fois très bon, très beau et écoresponsable.

Présentation d'YZAR

YZAR vient donc de fêter son 2ème anniversaire ! 
Cette entreprise innovante révolutionne la manière dont l'industrie forme ses équipes, valorise ses produits et pilote ses projets grâce à des solutions de visualisation 3D immersives et accessibles. Conçues pour répondre aux enjeux concrets des entreprises, ces technologies permettent des gains significatifs en temps, en coûts et en sécurité. Qu’il s’agisse de formation, de démonstration commerciale ou de concertation autour d’un projet, YZAR propose des outils sur mesure qui s’intègrent parfaitement aux processus industriels. En mettant l’innovation au service de l’usage, YZAR accompagne les entreprises dans l’optimisation de leurs pratiques.

Choix du Traiteur : Graines Fertiles

Pour cet événement marquant, YZAR a fait appel à Graines Fertiles, un traiteur événementiel engagé fondé en 2022. Restaurateurs passionnés, les fondateurs de Graines Fertiles proposent de fait des prestations de qualité adaptées aux projets privés et professionnels. Naturellement, leur aventure est guidée par de fortes valeurs sociales et environnementales. Ils mettent bien entendu en avant des produits locaux, de saison, et travaillés dans un profond respect du vivant. Le nom "Graines Fertiles" reflète ainsi leur attachement à la nature et à l'agriculture paysanne, ainsi que leur désir de partager des idées créatives avec leurs convives.

Étude de Cas : cocktail dinatoire pour le 2ᵉ Anniversaire d'Yzar avec Graines Fertiles

Organisation Facilitée par Tcheen

La collaboration entre YZAR et Graines Fertiles a ainsi été rendue possible grâce à Tcheen, notre plateforme dédiée à l'organisation d'événements écoresponsables. Tcheen facilite la mise en relation entre les organisateurs d'événements et des prestataires engagés dans une démarche durable. En proposant une sélection de lieux, de services de restauration, de boissons, d'activités et d'autres services. Tcheen permet aux entreprises et aux particuliers de composer eux-mêmes leur événement en toute simplicité. La plateforme offre également des avantages tels que des devis immédiats, un paiement en ligne sécurisé et également le support humain à tout moment du process. Très important, l'assurance d'une sélection qualitative de prestataires, à la fois pour leur professionnalisme que pour leurs valeurs environnementales et sociales.

Détails de l'Événement : une soirée cocktail dinatoire pour 80 pers. dans Bordeaux

L'anniversaire d'YZAR a été conçu pour refléter les valeurs d'innovation et de durabilité de l'entreprise. Le choix du Village by CA de Bordeaux comme lieu de célébration n'est bien entendu pas anodin ! Cela souligne le fait qu'YZAR fait partie de l'écosystème entrepreneurial local. C'est également là que la startup à ses bureaux. Pour le plus grand plaisir des invités, Graines Fertiles a élaboré un cocktail dînatoire locavore. Ils ont mis en avant des produits frais, locaux et de saison, issus d'une agriculture vertueuse et durable. Le menu valant mieux qu'un long discours, nous vous le partageons avec plaisir :

Menu Salé

Menu Sucré

Et parce qu'un bon repas fini toujours pas un excellent dessert :

Engagements RSE de Graines Fertiles

Graines Fertiles se distingue bien sûr par une démarche responsable et durable, intégrant des pratiques écoresponsables à chaque étape de leurs prestations. Leurs engagements incluent notamment :

Conclusion

Pour conclure, Le 13 février 2025, YZAR, une entreprise innovante qui développe des solutions de visualisation 3D pour l'industrie, a célébré son deuxième anniversaire. L’événement s’est tenu au Village by CA de Bordeaux, un lieu emblématique. L'anniversaire d'YZAR a ainsi été une réussite à tous les niveaux. Comment ? Grâce à une organisation fluide et un choix rigoureux des prestataires ! En collaborant avec Graines Fertiles, un traiteur engagé et respectueux de l'environnement. L'entreprise a ainsi offert à ses invités une expérience gustative à la hauteur de ses valeurs d'innovation et de durabilité. De fait, cet événement illustre parfaitement la mission de Tcheen et nous en sommes ravis ! Notre mission ? Simplifier l'organisation d'événements écoresponsables en connectant les entreprises à des prestataires engagés. Un bel exemple pour toutes les entreprises souhaitant conjuguer festivité et responsabilité !

Organiser un cocktail déjeunatoire locavore à Bordeaux : cas pratique d'une fête de départ à la retraite réussie

Comment organiser simplement un cocktail déjeunatoire locavore à Bordeaux ? On vous montre dans cet article cas pratique comment nous nous y sommes pris pour organiser un événement convivial et éco-responsable avec la Manufacture le Bayon !

Chez Tcheen, nous avons récemment eu le plaisir d’organiser un cocktail déjeunatoire éco-responsable pour célébrer le départ à la retraite de Bernard, professeur à Bordeaux Sciences Agro, entouré de 100 collègues. Retour sur un événement convivial et durable grâce à notre partenaire traiteur La Manufacture le Bayon.

cocktail déjeunatoire locavore Bordeaux

Un événement sur-mesure, à l’image de Bernard

Pour cet événement, Bernard souhaitait un buffet locavore, gourmand et éco-responsable, reflétant ses valeurs et l’esprit de Bordeaux Sciences Agro. Avec l’aide de La Manufacture le Bayon, nous avons conçu un cocktail composé de 10 pièces originales par personne, mettant en avant des ingrédients locaux et de saison :

Le plus ? Tous les produits sont préparés à partir de matières premières locales dans leur atelier bordelais.

Une logistique respectueuse de l’environnement

Livrés à 11h précises dans des caissons isothermes réutilisables, les plateaux étaient prêts à être disposés. La Manufacture le Bayon fournit également des serviettes et couverts en bois recyclable, ou propose des options en location pour réduire les déchets.

Un succès unanime parmi les invités

Voici le retour enthousiaste de Bernard après l’événement :
"Tout s’est super bien passé hier, la nourriture était top et a fait l’unanimité. Rien à jeter, tout était bon, et il n’en est rien resté du coup, sans pour autant que les gens aient manqué. J’ai diffusé votre adresse, les collègues encore en activité pourraient y recourir."

cocktail déjeunatoire locavore Bordeaux

Pourquoi nous aimons travailler avec La Manufacture le Bayon

En tant que co-fondatrice de Tcheen, je ne peux que recommander ce traiteur. Leur engagement pour des produits locaux et de saison, allié à une qualité irréprochable, est une véritable valeur ajoutée pour des événements éco-responsables. Le rapport qualité-prix est excellent, et chaque collaboration est un plaisir.

Très honnêtement, c'est toujours un plaisir de travailler avec Loïc et Clotilde de la Manufacture le Bayon ! Les échanges sont toujours faciles et simples et le résultat est toujours un succès.

Chez Tcheen, collaborer avec La Manufacture le Bayon est toujours une expérience remarquable. Ce traiteur incarne tout ce que nous valorisons dans l’événementiel éco-responsable : une cuisine raffinée, des ingrédients locaux et de saison, et un service irréprochable. Chaque pièce, qu’il s’agisse de leurs aumônières au canard confit ou de leurs moelleux citron-amande, est un véritable voyage gustatif, pensé avec soin et créativité.

Mais au-delà de leurs talents culinaires, c’est leur engagement qui nous touche. Tous leurs produits sont fabriqués à partir de matières premières locales, directement dans leur atelier bordelais. Le soin qu’ils apportent à la logistique – comme leurs caissons isothermes réutilisables ou leurs options de vaisselle recyclable – montre leur volonté d’aller au-delà des attentes classiques pour offrir une prestation durable.

Travailler avec Clotilde et Loïc, les fondateurs, c’est aussi bénéficier d’un véritable partenariat humain. Leur disponibilité, leur honnêteté dans les prix, et leur attention aux moindres détails rendent chaque collaboration fluide et agréable. Ils sont des artisans de confiance, passionnés par leur métier et par l’idée de faire plaisir à travers leurs créations.

Pour nous, La Manufacture le Bayon, c’est bien plus qu’un traiteur : c’est un allié précieux qui partage nos valeurs et sublime nos événements. Un partenaire qu’on recommande les yeux fermés, et avec qui chaque projet devient une réussite.

cocktail déjeunatoire locavore Bordeaux

Organisez votre événement locavore à Bordeaux avec Tcheen

Vous aussi, vous souhaitez organiser un événement qui allie plaisir, convivialité et respect de l’environnement ? Notre plateforme vous met en relation avec les meilleurs prestataires locaux, pour une expérience unique et responsable.

Chez Tcheen, nous facilitons l’organisation d’événements professionnels et privés tout en respectant vos valeurs et vos engagements environnementaux. Notre plateforme intuitive vous permet de trouver rapidement des prestataires locaux et éco-responsables : traiteurs, lieux uniques, animations ou encore activités de team-building.

Vous avez un projet en tête, comme un cocktail déjeunatoire, un séminaire au vert ou une fête d’entreprise ? Tcheen vous accompagne de A à Z pour garantir une expérience inoubliable, tout en minimisant l’impact écologique de votre événement. Nous travaillons avec des partenaires de confiance, comme La Manufacture le Bayon, qui partagent notre vision d’un événementiel durable et de qualité.

Faites le choix d’un événement qui allie plaisir, convivialité et respect de l’environnement. Rendez-vous sur notre plateforme pour découvrir nos services, demander un devis personnalisé ou réserver directement en ligne. Avec Tcheen, organiser un événement locavore et responsable n’a jamais été aussi simple !

Contactez-nous dès aujourd’hui pour un devis personnalisé !

Cas pratique : Organisation d'un départ à la retraite avec Tcheen pour OMNES Education

L'organisation d'un départ à la retraite est une tâche délicate qui nécessite une attention particulière aux détails. Il s'agit de célébrer la carrière d'un collègue et de marquer le début d'une nouvelle étape dans sa vie. Pour que cet événement soit mémorable, il est essentiel de bien planifier et de s'assurer que tout le monde passe un bon moment. Chez Tcheen, nous nous spécialisons dans la création d'événements uniques et réussis. Dans cet article, nous allons partager un cas pratique d'organisation d'un goûter de départ à la retraite à Bordeaux, mettant en lumière notre processus, les choix de notre cliente et la collaboration avec un traiteur local exceptionnel.

Le besoin du client

Notre cliente, responsable de l'organisation d'événements au Campus OMNES Education Bordeaux, avait une vision claire pour ce goûter de départ à la retraite. Prévu pour le 29 avril, l'événement devait se tenir sur une des terrasses du campus. La plage horaire choisie, de 16h30 à 20h, correspondait parfaitement à l'idée d'un goûter convivial et détendu. Ludivine, notre interlocutrice, souhaitait un cocktail simple mais raffiné pour environ 80 personnes, composé de bières, de mets sucrés et salés, de bonbons et de vin.

Voici son brief exact :

"J’aurais voulu réaliser un cocktail avec vous le 29 avril, pour un pot de départ à la retraite d'un salarié sur Bordeaux. Ce serait possible d’avoir un devis sur une base de 80 personnes ? En sachant que nous serons sur une des terrasses du campus OMNES, et ce sera sur une tranche horaire plutôt « goûter » 16h30-20h."

Le choix du traiteur

Pour répondre aux attentes de notre cliente, nous avons sélectionné un traiteur local, renommé pour son approche artisanale et ses créations 100% faites maison. Ce traiteur, véritable artisan du goût, se distingue par son engagement envers la qualité et l'authenticité. Chaque plat est élaboré avec des ingrédients locaux et de saison, soigneusement choisis chez des producteurs partenaires de la région bordelaise. Cette collaboration étroite avec les producteurs locaux permet d'assurer une fraîcheur optimale et de soutenir l'économie locale. Le traiteur propose également des alternatives végétariennes pour la plupart de ses plats salés. Cette flexibilité reflète une attention particulière aux divers besoins alimentaires. Voici les détails de sa proposition :

Pièces Sucrées

Pour satisfaire les envies gourmandes des invités, le traiteur a préparé une variété de douceurs :

Pièces Salées

Pour équilibrer les saveurs sucrées, le traiteur a proposé des options salées raffinées :

Bonbons

Pour ajouter une touche de nostalgie et de douceur, le traiteur a proposé un assortiment de bonbons faits maison :

Boissons

Pour accompagner ces mets délicieux, nous avons prévu une sélection de boissons adaptées :

Le mot de la fin

La coordination entre notre équipe et le traiteur a permis de créer un événement à la hauteur des attentes de notre cliente. Voici son retour enthousiaste :

"J'ai travaillé avec l'équipe de Tcheen dans le cadre d'un événement interne pour le compte du Campus OMNES Education Bordeaux. Très réactif, s'adaptent à nos demandes facilement, le traiteur était délicieux, professionnel et d'une grande gentillesse. L'organisation était facile, contact direct avec le traiteur. Je recommande sans hésiter !"

Cet événement a démontré notre capacité à écouter les besoins de nos clients et à proposer des solutions adaptées, tout en mettant en avant les talents de nos partenaires locaux. La diversité des mets proposés, la qualité des ingrédients ont contribué à faire de ce goûter de départ une réussite totale.

En conclusion, chez Tcheen, nous nous efforçons de transformer chaque événement en une expérience unique et mémorable. Que ce soit pour un goûter de départ à la retraite ou tout autre type d'événement, nous sommes là pour vous accompagner.

Besoin d'organiser un événement ? Faites-nous part de votre brief, on serait ravis de vous épauler !

Organisation d'un cocktail dinatoire à Paris pour Onima

Chez Tcheen, nous nous engageons à offrir des services événementiels de qualité qui répondent aux attentes les plus exigeantes. Aujourd'hui, nous partageons avec vous un cas pratique de l'organisation d'un cocktail dinatoire à Paris pour Onima, entreprise de biotechnologie française qui valorise les levures de brasserie. Cet événement, destiné à réunir investisseurs et partenaires, a été un véritable succès grâce à notre approche personnalisée et à notre collaboration avec un traiteur exceptionnel.

Contexte de l'événement

L'événement en question était un cocktail dinatoire organisé pour le 6 décembre dernier, de 19h à 22h, à Paris (75007). L'objectif principal était de créer un environnement convivial et propice aux échanges entre les investisseurs et les partenaires de notre client. Cette soirée devait par ailleurs permettre de renforcer les liens professionnels tout en offrant une expérience culinaire raffinée et agréable.

Afin de répondre aux attentes élevées de ces invités, nous avons dû prêter une attention particulière à chaque détail, de la sélection des mets à la logistique du service. Chaque élément devait être soigneusement planifié pour garantir une soirée sans accroc et laisser une impression durable.

Les exigences du client

Notre client avait des exigences précises pour cet événement, ce qui nous a permis de structurer notre approche de manière claire et méthodique. Voici les détails :

Le choix du traiteur

Pour répondre à ces exigences, nous avons sélectionné un traiteur renommé pour sa créativité et son engagement envers une cuisine respectueuse de l'environnement. Ce traiteur se distingue aussi par son concept de "Friendly Food", une cuisine généreuse et gourmande, idéale pour des événements privés ou professionnels. Pour notre prestataire, basé au cœur de Paris, l'organisation de ce cocktail dinatoire était un jeu d'enfant !

Notre traiteur s'engage à utiliser des produits frais, locaux et de saison, en mettant un point d'honneur à éviter le gaspillage alimentaire. Chaque plat est conçu pour ravir les papilles tout en respectant des normes strictes de qualité et de présentation. La cuisine proposée est non seulement délicieuse mais aussi esthétique, ce qui ajoute une dimension visuelle appréciable à l'événement.

Le traiteur a su s'adapter parfaitement aux besoins spécifiques du client. En respectant le choix du végétarisme et du zéro déchet, il a démontré une flexibilité ainsi qu'une créativité notable. Cette capacité d'adaptation est cruciale pour répondre aux tendances actuelles de consommation et aux préoccupations environnementales croissantes des clients.

Le menu

Pour ce cocktail dinatoire à Paris, le traiteur a imaginé un assortiment de 12 pièces, salées et sucrées comme :

Le traiteur a soigneusement préparé chaque plat pour offrir une expérience gustative exceptionnelle. Il a aussi veillé à respecter les valeurs de durabilité et de qualité.

Le mot de la fin

L'organisation de ce cocktail dinatoire à Paris a été un grand succès, les invités ont particulièrement apprécié la qualité ainsi que la diversité des plats proposés. En effet, le choix de mets végétariens, préparés avec des produits locaux et de saison, a été très bien accueilli. Le professionnalisme de notre traiteur et l'efficacité de notre organisation ont contribué à renforcer les relations entre notre client et ses investisseurs et partenaires.

Les retours des invités ont été extrêmement positifs. Beaucoup ont salué l'originalité et la saveur des plats, ainsi que la présentation soignée. Les invités ont également beaucoup apprécié la philosophie zéro déchet et l'utilisation de produits locaux. En effet, cela montre une prise de conscience et un engagement envers des pratiques durables.

Cet événement démontre l'importance d'un traiteur de qualité pour la réussite d'un cocktail dinatoire. Chez Tcheen, nous sommes fiers de notre capacité à répondre aux exigences les plus élevées, en offrant des services personnalisés et en collaborant avec des partenaires exceptionnels. Si vous envisagez d'organiser un événement similaire, n'hésitez pas à nous contacter. Ensemble, nous créerons un événement mémorable qui reflétera vos engagements et ravira vos invités.

Pour discuter de vos besoins spécifiques ou poser d'éventuelles questions supplémentaires, contactez-nous à l'adresse suivante : [email protected]. Nous avons hâte de vous lire !

Cas pratique : organisation d'un départ à la retraite convivial, à Paris

Chez Tcheen, nous avons à cœur de créer des événements qui marquent les esprits tout en respectant les valeurs environnementales. Aujourd'hui, nous vous emmenons dans les coulisses de l'organisation d'un départ à la retraite convivial à Paris. Dans cet article, découvrez comment nous avons organisé cette occasion spéciale en un événement à la fois agréable et mémorable. Cet événement a réuni une cinquantaine de convives. Il s'est déroulé au cœur de Paris, dans un lieu unique et accueillant.

Le brief du client pour l'événement :

Notre client avait une vision précise pour cet événement de départ à la retraite, souhaitant qu'il ait lieu le 4 juillet 2024, en soirée. Cet événement devait réunir 50 convives dans une ambiance à la fois détendue et chaleureuse. L'objectif était de célébrer un moment clé dans la carrière d'un collaborateur. Le client voulait également créer une atmosphère propice aux échanges et à la convivialité.

Cependant, l'organisation devait également respecter un budget spécifique de 30€ TTC par personne. Ce montant devait couvrir non seulement la restauration, mais aussi les boissons (softs et vins). Le défi était donc de taille : offrir une expérience gastronomique de qualité tout en respectant cette contrainte budgétaire. Le client recherchait une formule de buffet, cocktail, ou repas assis, selon les possibilités, et souhaitait aussi disposer d’un espace intimiste pour permettre aux participants de profiter pleinement de cet instant.

La proposition idéale pour un départ à la retraite convivial à Paris :

Après avoir pris en compte ces attentes, nous avons immédiatement pensé à l'un de nos partenaires de confiance, situé à Paris. Ce prestataire, une boulangerie artisanale avec une offre de restauration variée, répondait parfaitement aux exigences de l'événement. Outre son cadre original, ce lieu proposait également des espaces de réception adaptés aux événements privés et professionnels.

Pour l'événement, notre prestataire a proposé une formule comprenant un buffet varié et gourmand, composé de différents plateaux pour satisfaire tous les goûts. Voici les éléments qui composaient la proposition :

Côté boissons, notre partenaire a proposé deux vins bio, un blanc et un rouge de la marque (également prestataire Tcheen), ainsi que de l’eau. En plus de cela, un espace intimiste a été mis à disposition pour que les convives puissent profiter pleinement de ces mets dans une ambiance détendue et conviviale.

Plus d’informations sur le lieu ayant reçu le séminaire :

Le lieu choisi pour cet événement se situe dans le 11e arrondissement de Paris, non loin de la célèbre place de la Bastille. Ce quartier, réputé pour son atmosphère artistique et branchée, constitue un cadre idéal pour organiser des événements marquants.

Ce restaurant-boulangerie, niché dans une rue animée, offre une ambiance chaleureuse rappelant celle d'une épicerie traditionnelle. L'espace, doté d'une terrasse décontractée et d'une salle à manger confortable, convient parfaitement aux réceptions privées et professionnelles. Le lieu accueille jusqu'à 80 personnes et propose des services variés comme le Wi-Fi, un équipement de projection et un paperboard, pour répondre aux besoins des événements d'entreprise.

L'offre de restauration est riche et variée, avec des produits frais et bio. Elle inclut des pâtisseries, des assortiments de pains, ainsi que des tartines signatures, quiches, fromages et charcuteries. Ce restaurant peut être privatisé tous les jours, de 8h à 2h du matin. Cette flexibilité permet d'organiser des événements à tout moment de la journée, selon vos besoins.

Le mot de la fin :

Ce départ à la retraite convivial à Paris illustre parfaitement l'engagement de Tcheen à organiser des événements réussis, originaux et écoresponsables. Nous croyons fermement qu'il est possible de créer des moments inoubliables tout en ayant un impact positif sur l'environnement. Chaque projet que nous entreprenons est l'opportunité de montrer que l'on peut allier plaisir, convivialité et respect de la planète.

Que ce soit pour un séminaire d'entreprise, un départ à la retraite ou toute autre occasion spéciale, nous relevons chaque défi. Peu importe le lieu ou les contraintes spécifiques, nous sommes prêts à vous accompagner. Si vous souhaitez organiser un événement qui ait du sens et corresponde à vos valeurs, contactez-nous à [email protected].

Ensemble, nous pouvons créer des événements écoresponsables qui marqueront les esprits tout en respectant notre environnement. Tcheen s'adapte à vos besoins pour vous offrir le niveau d'accompagnement nécessaire à l'organisation de votre événement. Rejoignez le mouvement avec Tcheen et faites de vos événements de véritables succès écoresponsables !

Cas pratique : organisation d'un cocktail champêtre dans le Var pour Diam Bouchage

Chez Tcheen, notre mission est de créer des événements qui marquent les esprits tout en minimisant l'empreinte écologique. Aujourd'hui, nous vous emmenons dans les coulisses d'un cocktail champêtre dans le Var, organisé pour l'entreprise Diam Bouchage. Cet événement, réunissant une quarantaine de collaborateurs, a été conçu pour allier convivialité, plaisir gustatif et respect de l'environnement. Découvrez comment nous avons relevé ce défi, du brief initial à la réalisation finale, tout en répondant aux exigences écoresponsables du client.

Des besoins clairs pour un événement réussi :

Diam Bouchage, une entreprise spécialisée dans la fabrication de bouchons en liège, souhaitait organiser un cocktail champêtre dans le Var pour une quarantaine de collaborateurs. L'objectif était de créer une ambiance conviviale et détendue en pleine nature, tout en respectant des critères stricts de responsabilité sociétale et environnementale (RSE).

Les grandes lignes du brief étaient les suivantes :

La proposition formulée pour cet événement :

Pour répondre aux attentes de Diam Bouchage, l'équipe Tcheen s'est démenée pour trouver le traiteur idéal pour cet événement. L'objectif était de créer un cocktail gourmand et responsable, en harmonie avec l'environnement naturel du lieu.

Le traiteur que nous avons trouvé a proposé une superbe offre, parfaitement adaptée à la demande du client. Le traiteur avait l'habitude de travailler dans les conditions souhaitées par le client.

Voici sa proposition pour le cocktail :

Pièces salées :

Pièces sucrées :

Forfait boissons :

Matériel et service :

Plus d’informations sur le traiteur ayant réalisé la prestation :

Pour cet événement, nous avons fait appel à un traiteur local, passionné par la cuisine méditerranéenne. Spécialiste des produits frais et de saison, ce prestataire privilégie les ingrédients issus de producteurs locaux pour créer des mets gourmands et écoresponsables. Son approche personnalisée lui permet de s'adapter à chaque demande, qu'il s'agisse d'un repas intime ou d'une grande réception.

Le traiteur a pris soin de composer un menu en harmonie avec les attentes du client, alliant saveurs méditerranéennes et ingrédients de qualité. Fort de plusieurs années d'expérience dans la région du Var, il a su marier tradition et innovation pour offrir un cocktail unique et respectueux de l'environnement.

L'avis du client :

Après l'événement, Diam Bouchage nous a fait un superbe retour sur ce cocktail champêtre dans le Var :

Nous avons fait appel à Tcheen pour la première fois cet été avec une demande de prestation lors d’une levée de chêne-liège réalisée en forêt dans la zone de Pierrefeu, en Provence. Nous avions un timing un peu serré et des attentes en termes de traiteur : produits locaux, de saison et le respect de l’environnement naturel dans lequel nous amenions nos clients. Des échanges très sympa avec l’équipe et une super prestation proposée, nous sommes ravis de ce premier partenariat !

Cet avis favorable valorise le travail de l'équipe Tcheen ainsi que celui de notre excellent prestataire, mettant en avant notre aptitude à satisfaire les exigences particulières de nos clients. Leur satisfaction reflète notre dévouement à offrir des services de qualité et à concevoir des expériences mémorables !

Le mot de la fin :

Cet événement champêtre organisé dans le Var illustre parfaitement l'engagement de Tcheen à concevoir des événements mémorables et écoresponsables. À chaque projet, nous prouvons qu'il est possible de marier plaisir, convivialité et respect de la planète.

Que vous envisagiez un séminaire, un cocktail ou tout autre type de rassemblement, Tcheen s'adapte à vos besoins spécifiques pour créer un événement à la hauteur de vos attentes. Nous sommes convaincus qu'ensemble, nous pouvons concevoir des moments uniques qui respectent à la fois l'humain et l'environnement. Contactez-nous à [email protected] pour commencer à planifier votre prochain événement écoresponsable. Rejoignez le mouvement avec Tcheen, et transformons vos événements en véritables succès écologiques.

Cas pratique : Organisation d'un séminaire nature près de Bordeaux

L'organisation d'un séminaire est une tâche complexe qui nécessite une planification minutieuse et une attention aux détails pour garantir que tout se déroule sans accroc. Chez Tcheen, nous avons récemment eu l'opportunité de travailler avec l'un de nos clients sur l'organisation d'un séminaire nature de trois jours pour 50 personnes près de Bordeaux. Cet article détaille ce cas pratique, en mettant en lumière les besoins du client, le choix du lieu et le déroulement de l'événement, ainsi que l'avis du client sur l'expérience globale.

Le besoin du client

Notre client nous a contactés avec des exigences spécifiques pour l'organisation de leur séminaire nature prévu du 26 juin au 28 juin 2024 à 1h de Bordeaux. Les besoins détaillés étaient les suivants :

Le choix d'un lieu idéal

Pour répondre aux besoins du client, nous avons choisi un lieu situé près du Bassin d'Arcachon, dans un cadre idyllique de 19 hectares de forêts, à proximité des plages naturelles. Le site se distingue par son confort et son équipement. Il offre un hébergement tout confort dans des cottages spacieux, chacun équipé pour assurer le maximum de confort et de tranquillité. Les cottages sont bien aménagés, avec toutes les commodités nécessaires pour un séjour agréable.

Nichée au cœur de l'un des plus beaux paysages de la Gironde, cette destination offre un cadre naturel et serein propice à la concentration et à la détente. La proximité avec les plages naturelles du bassin d'Arcachon ajoute une dimension supplémentaire de charme et de relaxation.

Le site dispose de plusieurs salles de réunion modulables pouvant accueillir de 20 à 200 personnes selon les configurations souhaitées. Ces salles disposent de matériels audiovisuels modernes et offrent une connexion Internet haut débit, garantissant ainsi des conditions de travail optimales. Cette flexibilité permet d'organiser des sessions plénières ainsi que des ateliers en petits groupes.

La restauration est un autre point fort de ce lieu. Il est réputé pour sa cuisine créative basée sur les produits du terroir, particulièrement les spécialités de la mer. Nous avons planifié un mix de repas assis et de cocktails pour offrir une variété culinaire tout au long du séjour. Les chefs élaborent les menus en fonction des saisons et des produits locaux, assurant une expérience gastronomique unique.

Le site adhère à des normes strictes de respect de l'environnement, cherchant à minimiser son impact écologique. Cet engagement se traduit par des pratiques durables dans la gestion des ressources et des déchets.

Le déroulé du séminaire

Pour répondre au besoin d'un équilibre entre le travail et la détente, nous avons soigneusement organisé les journées. Les participants ont, en effet, consacré les matinées aux sessions de travail dans les différentes salles de réunion. Ces sessions permettaient de couvrir les principaux objectifs du séminaire dans un environnement professionnel et équipé.

Les après-midi étaient consacrées aux activités de détente. Pour favoriser la cohésion d'équipe, des activités nautiques de teambuilding étaient aussi inclus dans le programme de ce séminaire. Ces activités offraient aussi des moments de relaxation bien mérités après les sessions de travail.

Nous avons spécialement planifié les soirées pour offrir des moments de convivialité et de détente. Ces soirées ont permis aux participants de se détendre et de socialiser dans une ambiance conviviale et festive. En effet, les participants ont beaucoup apprécié ces moments pour leur ambiance détendue, ce qui leur a permis de tisser des liens plus personnels.

Le mot de la fin

L'organisation de ce séminaire nature près de Bordeaux a été un véritable succès !

Cet événement témoigne de notre engagement à offrir des expériences exceptionnelles et personnalisées pour chaque client. Chez Tcheen, nous mettons un point d'honneur à fournir des services de qualité en organisant vos événements respectueux de l'environnement.

Pour plus d'informations sur nos services ou pour organiser votre prochain événement, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et pour vous aider à planifier votre séminaire parfait. Notre équipe expérimentée se fera un plaisir de vous accompagner à chaque étape de votre projet !

Cas pratique : Organisation d'une activité de fin d'année en entreprise

L'organisation d'une activité de fin d'année pour une entreprise n'est pas une mince affaire. Il s'agit de créer un moment mémorable qui renforce la cohésion d'équipe. Ce moment doit aussi offrir une expérience ludique et originale à tous les participants. Chez Tcheen, nous comprenons l'importance de ces événements. Nous nous engageons à proposer des solutions innovantes pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients. Aujourd'hui, nous vous présentons l'organisation d'une activité de fin d'année fédératrice : l'atelier "La voix du lâcher prise", pour l'entreprise AeroSpline, spécialiste de la robotique collaborative.

Le besoin du client

Notre client, souhaitant renforcer la cohésion de ses équipes, nous a contacté avec un besoin précis. Ils cherchaient une activité de groupe d'une durée d'1h30 qui soit à la fois ludique et originale. L'objectif principal était de proposer une activité qui permette aux participants de se détendre, de s'amuser et surtout de créer des liens forts entre collègues. Le défi était donc de trouver une activité qui non seulement répondrait à ces critères, mais qui serait également adaptée à un groupe varié en termes de personnalités et d'attentes.

Le besoin du client était clair et bien défini : une activité de groupe engageante qui renforcerait la cohésion d'équipe. Ils voulaient quelque chose de différent des activités classiques de team building. Une activité ludique, originale et susceptible de laisser une impression durable sur les participants. L'activité devait aussi être suffisamment flexible pour convenir à tous les membres de l'équipe, quels que soient leurs goûts et leurs préférences. L'objectif final était de créer un moment de partage et de plaisir qui renforcerait les liens au sein de l'équipe et favoriserait une meilleure collaboration future.

Ainsi, notre prestataire a pris en compte ces critères pour concevoir une activité sur mesure. Il était essentiel que chaque membre de l'équipe se sente inclus et valorisé.

Le choix du prestataire

Pour répondre à ce besoin, nous avons fait appel à un prestataire spécialisé dans l'engagement et le bien-être au travail. Ce prestataire, reconnu pour son expertise dans l'organisation d'activités ludiques et de coaching, a proposé un atelier unique intitulé "La voix du lâcher prise".

Cet atelier se distingue par son approche innovante. En effet, il combine bienfaits physiques et psychiques à travers des exercices autour de la voix et du corps. Prouvé scientifiquement, les vibrations de la musique et de la voix contribuent à réduire le taux de cortisol, l'hormone du stress. Elles permettent aussi d'augmenter les endorphines, les hormones du bonheur. Cela provoque un auto-massage du corps, améliore la posture et la respiration, tout en apportant un bien-être général.

L'atelier "La voix du lâcher prise" est conçu pour toute personne souhaitant se sentir mieux au quotidien. Il est particulièrement efficace pour dynamiser les participants, créer du lien, renforcer la confiance en soi. Il permet aussi de redonner le plaisir et l'envie de s'investir aux salariés. C'est l'atelier idéal pour une entreprise cherchant à renforcer la cohésion de ses équipes ! Cet atelier offre aussi une expérience unique et enrichissante aux participants.

Le prestataire a mis en avant l'importance des activités ludiques pour améliorer le bien-être au travail. Leur proposition d'atelier se base sur des méthodes éprouvées pour apporter des bienfaits physiques et psychiques. En plus des avantages liés à la réduction du stress et à l'augmentation du bien-être général, cet atelier promet de renforcer les liens entre collègues grâce à des exercices autour de la voix et du corps. Les participants peuvent ainsi se libérer des tensions accumulées au quotidien. L'idée est de créer une atmosphère détendue et bienveillante où chacun peut se laisser aller et s'exprimer librement.

Le mot de la fin

Le jour de l'événement, l'atelier s'est déroulé dans une ambiance conviviale et détendue. Les participants ont pu se laisser aller, oubliant les tracas du quotidien et profitant pleinement des exercices proposés. Le retour de notre client a été extrêmement positif, témoignant du succès de l'activité :

"Bonjour, Notre prestation s'est très bien passée, nous avons passé un bon moment et le lâcher prise était bien là 😁 . Merci beaucoup pour l'organisation de cet événement !"

Ces quelques lignes reflètent parfaitement l'esprit de l'atelier et l'impact positif qu'il a eu sur l'équipe. L'organisation de cet événement a permis de renforcer les liens entre les collègues, de créer des souvenirs inoubliables et de repartir avec une énergie renouvelée.

Chez Tcheen, nous sommes conscients que chaque entreprise a des besoins et des attentes spécifiques. C'est pourquoi nous offrons une grande variété d'activités et d'ateliers sur mesure. Que ce soit pour un petit groupe ou une grande équipe, nous trouvons toujours une solution adaptée.

Nous nous efforçons de proposer des solutions adaptées aux besoins de nos clients pour leurs événements d'entreprise. Grâce à notre réseau de prestataires engagés dans toute la France, nous sommes en mesure de répondre à des demandes variées. Ainsi, nous pouvons vous garantir des expériences uniques, mémorables et respectueuses de l'environnement !

Si vous souhaitez organiser un événement qui renforcera les liens au sein de votre entreprise, n'hésitez pas à nous contacter ! Nous serons ravis de vous accompagner dans la réalisation de vos projets.

À très vite sur Tcheen ! 💚