Blandine, pharmacienne formatrice au sein du groupe Pierre Fabre nous a contactée pour organiser non pas un, mais 35 cocktails dinatoires répartis dans 27 villes distinctes en France. Tout ça sur une période s’étendant de mai 2022 à juin 2023 !  Pour chaque date, une soixantaine d’invités étaient présents.

 

Notre mission ? Organiser des cocktails dinatoires dans plusieurs villes pour notre client ! Et c’est mission accomplie 🙂 

 

On a donc décidé de vous partager toute l’organisation de l’équipe Tcheen pour ces événements dans un cas pratique… Bonne lecture ! 

 

Si vous aussi, vous avez prévu d’organiser un événement professionnel et que vous souhaitez avoir un accompagnement, obtenez votre devis gratuit ! Un membre de l’équipe vous fera une proposition correspondant à votre besoin. 😄

 

L’offre « clé en main » de Tcheen : 

Notre engagement auprès de Pierre Fabre reposait sur une « offre clé-en-main ». Cela signifie une écoute attentive des besoins de notre client via le brief. Une recherche approfondie pour trouver les pépites correspondant aux attentes de celui-ci, une coordination avec les lieux et des traiteurs de qualité. Et enfin, une présence physique lors de certains événements, comme à Bordeaux ! 🙂

 

 

Récap sur les étapes de l’organisation des soirées avec Tcheen : 

 

• Brief initial de Blandine avec Adrien et Julie : notre client souhaitait des lieux accessibles, à moins de 20 minutes des grandes villes, avec parking, et une capacité d’accueil d’au moins 50 personnes.
  
• Propositions et ajustements : Quelques jours après le brief, nous proposions plusieurs lieux à Blandine, affinant nos suggestions selon ses retours.
  
• Visites des lieux : Pour s’assurer de faire le choix idéal, chaque formateur référent chez Pierre Fabre avait la possibilité de visiter les lieux proposés avant leur validation finale.
  
• Choix du traiteur et ajustements : La validation des pièces traiteur était très importante également. Notre client a opté pour une option végétale sur de nombreuses pièces pour satisfaire un maximum de personnes !
  

 

Voici les différentes villes qui ont pu accueillir les événements Pierre Fabre : 

 

– Pour les premiers événements : Montpellier, Bordeaux, Versailles, Paris, Lille, Rouen, Nantes, Tours, Clermont, Dijon, Strasbourg, Reims, Marseille et grenoble !

 

– Pour les événements d’octobre 2022 : Avignon, Bayonne, Caen, Lyon, Metz-Nancy, Rennes, Toulouse, La Rochelle, Orléans, Paris, Enghien les bains et Val d’Europe ! 

 

Retrouvez nos lieux pour vos événements sur Tcheen ! Vous pouvez vous aider de la carte pour naviguer entre les différentes villes. Et également sélectionner vos critères pour améliorer la recherche selon vos besoins. 🙂

Contexte et attentes de notre client : 

Les événements, rassemblant entre 50 et 70 participants. Majoritairement pharmaciens et formateurs des marques Bioderma et Ducray, devaient suivre un modèle précis.

 

Tout devait s’articuler autour d’un cocktail dinatoire, exception faite pour Paris, où l’envergure de l’événement était plus importante. Les lieux choisis devaient être exceptionnels : châteaux, fermes, rooftops, bateaux… Chaque ville offrant un cadre unique et mémorable. 🤩

 

Autre information importante : les cocktails devaient se dérouler le plus possible à l’extérieur. Si le temps le permettait pour profiter d’un meilleur cadre !

 

Le défi : créer des cocktails dinatoires composés principalement de produits locaux et de saison, avec en moyenne 14 à 18 pièces par invité. Si le lieu choisi ne proposait pas de service de restauration, nos pépites traiteurs intervenaient, garantissant une expérience culinaire mémorable !

Le déroulé type d’une Soirée :

De 19h à minuit, les invités étaient immergés dans une ambiance conviviale, faite d’échanges et de découvertes. Les formateurs Pierre Fabre prenaient la parole, dévoilant les nouveaux produits des gammes Bioderma et Ducray.

Des ateliers interactifs étaient disposés, permettant aux invités, principalement des pharmaciens, de découvrir en direct ces nouveautés. Tout cela était ponctué de projections grâce aux vidéoprojecteurs ! 

 

Voici une photo souvenir de l’événement organisé à Bordeaux 👇

Un engagement éco-responsable : 

Chez Tcheen, notre mission est de permettre aux professionnels et particuliers d’organiser un événement de A à Z en sélectionnant différentes prestations telles que lieu, traiteur, animation selon leurs envies. Nous sommes conscients de l’impact de l’événementiel et nous sélectionnons des prestataires avec un engagement environnemental et/ou social sur notre plateforme, afin d’allier fête et planète ! 🌎

 

Ici, le choix du traiteur et des boissons s’est porté sur des produits locaux et de saison. De plus, la localisation des différents lieux était accessible pour arranger les participants et limiter l’impact carbone des déplacements. Le transport des invités pour se rendre sur chaque lieu s’est fait principalement via le covoiturage. 🌱

 

À la fin de l’événement, tous les restes alimentaires ont été redistribués pour limiter au maximum le gaspillage alimentaire.

 

 

Les retours ! 

S’il y a bien une chose qui nous rend heureux chez Tcheen, c’est de savoir que nos clients ont passé des événements inoubliables. 😍

Vous pourrez retrouver une vidéo réalisée sur notre chaîne youtube pour découvrir l’avis client de Blandine sur les événements Pierre Fabre en interview ! 

 

Ces 26 événements étaient bien plus qu’une série de cocktails dinatoires. C’était un mélange de rencontres, de partage et une belle formation ! 

Une collaboration que Tcheen est fière d’avoir réalisée avec Pierre Fabre ! Notre client a décidé de nous refaire confiance pour l’organisation de plusieurs événements dans différentes villes pour la deuxième année consécutive, alors un grand merci. 😄

 

Vous aussi, vous souhaitez organiser des événements d’exception, éco-responsables et mémorables avec votre entreprise et pourquoi pas un de nos cocktails dinatoires ? N’hésitez pas à contacter Carole ou Julie, sur [email protected] pour leur parler de votre projet !  

 

À bientôt sur Tcheen 🎉