Nous sommes ravis de partager avec vous le cas pratique de la LPO Auvergne-Rhône-Alpes (Ligue pour la Protection des Oiseaux). Ils ont choisi Tcheen deux années de suite pour l’organisation de leurs séminaires nature d’entreprise.

En tant qu’experts en événementiel éco-responsable, nous avons organisé trois séminaires pour la LPO Auvergne-Rhône-Alpes. Ces événements se sont déroulés dans des cadres naturels exceptionnels. Nous avons choisi des lieux qui favorisent la biodiversité et sensibilisent à la protection de l’environnement.

 

• en octobre 2022 pour 120 personnes 

  
  

• en novembre 2022 pour 20 personnes

  
  

• en octobre 2023 pour 130 personnes en 2023

 

Ces 3 séminaires se sont déroulés au cœur de l’Auvergne Rhône-Alpes. Un grand merci à Sébastien de la LPO pour sa confiance et son engagement en faveur d’un événement plus responsable.

 

Nos expériences avec les séminaires de la LPO

À chaque fois, le défi était clair : organiser un séminaire mémorable avec une nuitée et une activité, en pleine nature, dans un environnement en phase avec les valeurs de la LPO. C’est là que Tcheen entre en jeu ! 

Organiser des séminaires très nature pour la LPO a été une expérience enrichissante. Chaque séminaire s’est déroulé dans un lieu sélectionné avec soin, au cœur de la nature. Nous avons intégré des activités immersives telles que l’observation des oiseaux et des ateliers de découverte de la faune locale. Ces séminaires ont permis aux participants de se reconnecter avec la nature tout en renforçant leur cohésion d’équipe. Nous avons également mis en place des pratiques éco-responsables, comme l’utilisation de matériaux recyclables et la gestion durable des déchets.

Les Lieux de séminaire choisis : allier volume d’hébergement et cadre préservé en pleine nature

Le choix du lieu est, selon nous, l’élément le plus crucial pour la réussite d’un événement. Un lieu bien choisi crée l’ambiance désirée, influence l’expérience des participants et peut même renforcer le message ou les objectifs de l’événement. En sélectionnant un site en harmonie avec les valeurs de votre entreprise, vous maximisez l’impact et l’engagement des participants.

Dans le cas de la LPO, les événements se sont déroulés dans 2 lieux avec hébergements (2 séminaires se sont déroulés dans le même lieu).

Nous avons sélectionné un superbe centre de vacances en Haute-Loire puis validé le choix avec notre client. Ce domaine, avec d’un fort engagement environnemental, offre une expérience unique en pleine nature. Les participants ont eu l’opportunité de se ressourcer, de se retrouver et de profiter d’un environnement préservé.

Le domaine est aménagé pour accueillir des groupes, offrant ainsi la possibilité de louer chaque îlot indépendamment ou de les regrouper en fonction de la taille du groupe. Le petit plus ? De plus, un plan d’eau se trouve à 5 minutes à pied, ainsi que des parcours de randonnée et une bibliothèque en libre-service. Aussi, il est possible de louer en complément des espaces tels qu’un gymnase de 450m², des salles de conférence, des vélos, et bien plus encore.

 

Le deuxième lieu était un éco-lieu dans la Drôme, spécialisé dans l’accueil de groupe au cœur de la Drôme des Collines, à proximité de Valence. Le Domaine propose un lieu unique en pleine nature. C’est pourquoi il offre de nombreux avantages : salles de séminaire totalement équipées (wifi/fibre, vidéoprojecteur, équipement audiovisuel, paperboard, fournitures bureau…), piscine, hébergements écologiques et atypiques, espaces climatisés. 

La restauration du séminaire à 40% végétale :

Le forfait restauration était inclus dans l’offre, avec une attention particulière portée aux régimes végétariens. Aussi, pour le séminaire de 130 personnes, le menu était pensé pour satisfaire toutes les papilles de manière éthique et durable. Sur la base de 3 repas pour un groupe de 130 personnes, dont 40% suivaient un régime végétal.

Les espaces de réunion et de détente adaptés pour tous les moments du séminaire :

Pour le déroulement des séminaires, notre client a profité d’une salle plénière. Ils ont également eu accès à d’autres espaces annexes et plus petits, permettant d’adapter l’environnement en fonction des besoins spécifiques du programme.

Les transports et accessibilité

Le séminaire dans la Haute-Loire était situé à seulement 2h15 de Lyon (gare) et 1h30 de St-Etienne (gare) et de Clermont-Ferrand. Le lieu était idéalement accessible pour les participants. Dans une logique de mobilité plus responsable, les invités ont été encouragés à faire du covoiturage pour se rendre au séminaire. Cela a contribué à réduire l’empreinte carbone de l’événement.

 

Le résultat ? Des séminaires nature petit budget

Les participants ont été très satisfaits des événements, soulignant leur appréciation pour cette expérience éco-responsable. Chez Tcheen, nous sommes fiers de contribuer à la réalisation d’événements qui allient succès professionnel, responsabilité sociale et respect de l’environnement.

 

En conclusion, nos séminaires pour la LPO Auvergne-Rhône-Alpes démontrent ainsi que l’on peut allier travail et engagement écologique. En choisissant des lieux naturels et en intégrant des activités de sensibilisation, nous avons créé des événements à la fois mémorables et respectueux de l’environnement. Organiser un séminaire en pleine nature n’est pas seulement bénéfique pour les participants, mais aussi pour la planète. Adoptez cette approche pour vos futurs événements et faites la différence.

De plus, chez Tcheen, nous sommes heureux de développer notre engagement à fournir des prestations événementielles éco-responsables. Nous sommes convaincus que chaque événement, professionnel ou privé, est une occasion de faire la différence. Vous aussi, vous souhaitez organiser votre prochain séminaire professionnel ? Nous sommes là pour vous accompagner, contactez nous sur [email protected] ou envoyez-nous votre brief ! 

 

À bientôt sur Tcheen 🙂 

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