Organiser des événements professionnels demande une grande attention aux détails ainsi qu’une réalisation impeccable. Aujourd’hui, nous vous partageons un exemple concret de l’organisation d’un anniversaire d’entreprise pour Coven à Bordeaux. Cette entreprise, spécialisée dans la prévention et la sécurité, souhaitait organiser son anniversaire par une soirée cocktail. Grâce à Tcheen, expert en organisation d’événements, cette soirée a été un véritable succès. Découvrez comment nous avons répondu aux attentes précises de notre client et pourquoi cet événement a marqué les esprits.
Le besoin du client
Pour célébrer ses cinq ans, Coven recherchait un lieu à Bordeaux capable d’accueillir 50 à 60 personnes pour une soirée cocktail de 19h à minuit. La musique étant un élément essentiel pour créer une ambiance festive, il était impératif de trouver un endroit flexible à ce sujet. En plus, le lieu devait refléter l’image de professionnalisme et d’innovation de Coven.
Il était crucial pour Coven de trouver un espace qui non seulement répondait aux exigences logistiques, mais aussi qui incarnait une atmosphère professionnelle et accueillante. Un cadre stimulant, capable de favoriser les échanges et de refléter l’esprit d’équipe et l’innovation qui caractérisent l’entreprise, était au cœur de leurs attentes. Coven souhaitait également un lieu offrant une flexibilité d’aménagement pour permettre une organisation optimale de l’espace.
Coven attache une grande importance à chaque détail et à chaque aspect de ses activités, y compris ses événements. La soirée devait être à la hauteur de leur image de marque, mettant en avant leur souci du détail et leur professionnalisme. En outre, un autre aspect important pour Coven était de garantir que leurs invités se sentent à l’aise et passent un bon moment.
La sélection du lieu
Pour l’organisation de cet anniversaire d’entreprise, nous avons trouvé le lieu idéal : un espace de coworking exceptionnel à Bordeaux. Niché dans un magnifique bâtiment en pierre, cet espace allie charme et fonctionnalité. Il offre des bureaux lumineux et modernes, parfaits pour stimuler la créativité et la collaboration. Le jardin verdoyant attenant ajoute une touche de détente et d’inspiration, rendant l’endroit encore plus attrayant.
Cet espace coworking au cœur de Bordeaux est idéal pour l’organisation de l’événement de la soirée cocktail de Coven. Il peut accueillir jusqu’à 60 personnes lors de privatisations, répondant parfaitement aux exigences de l’entreprise. De plus, bien que la location en journée ne soit pas possible pour préserver un environnement de travail calme pour les coworkers, l’espace est disponible en soirée. Cela convenait donc parfaitement pour notre événement.
L’un des aspects les plus séduisants de cet espace de coworking est son environnement moderne, convivial et fonctionnel. L’architecture élégante et les intérieurs bien pensés créent une atmosphère propice à la fois à la détente et à la fête. Le jardin verdoyant offre un espace extérieur parfait pour se détendre et discuter, loin du bruit et de l’agitation de la ville. Les invités ont pu profiter de cet environnement unique tout en célébrant l’anniversaire de Coven.
Le charme du bâtiment en pierre, combiné avec des installations modernes, a créé une ambiance qui a impressionné tous les participants. L’illumination douce du soir dans le jardin verdoyant a aussi ajouté une touche magique. Cela a permis aux invités de savourer leurs conversations dans un cadre paisible et agréable. Ce mélange unique de tradition et de modernité a permis de créer une atmosphère mémorable.
L’espace de coworking se distingue également par sa capacité à être transformé pour répondre à divers besoins événementiels. Pour la soirée cocktail de Coven, nous avons maximisé l’utilisation des différentes zones disponibles. L’espace a été aménagé de manière à offrir à la fois des zones de discussion tranquilles et des espaces plus animés pour ceux qui souhaitaient profiter de la musique. Cette flexibilité a permis de répondre aux attentes variées des invités, créant ainsi une soirée agréable et bien équilibrée.
Le mot de la fin
L’organisation de l’anniversaire d’entreprise de Coven à Bordeaux a été un succès retentissant. Le lieu a enchanté les invités par son cadre élégant et inspirant, parfaitement adapté à un événement de cette envergure. L’atmosphère festive, accentuée par la musique, a permis à chacun de profiter pleinement de la soirée.
Coven a exprimé sa grande satisfaction à l’issue de l’événement. Voici un extrait de leur témoignage :
« Un grand merci pour la qualité de votre accompagnement qui nous a permis de passer un super moment !«
L’équipe de Tcheen est ravie d’avoir pu contribuer au succès de cet événement marquant pour Coven. Ce cas pratique démontre notre capacité à comprendre les besoins de nos clients ainsi qu’à orchestrer des événements sur mesure, alliant qualité, professionnalisme et créativité.
Si vous aussi, vous souhaitez organiser un événement d’entreprise écoresponsable prochainement, nous serions ravis de vous aider ! Dites-nous en plus sur votre brief juste ici et on reviendra très vite vers vous ! 😉
À très vite sur Tcheen ! 🌱
