Chez Tcheen, nous sommes passionnés par la création d’événements mémorables et durables. Récemment, nous avons eu l’opportunité de collaborer avec une entreprise de premier plan pour organiser un séminaire résidentiel écoresponsable près de Blois, dans le Loir-et-Cher. Ce séminaire a réuni une trentaine de participants pour deux journées d’échanges, de réflexion, et de cohésion d’équipe. Dans cet article, nous vous invitons à découvrir en détail comment nous avons transformé cet événement en une expérience enrichissante et respectueuse de l’environnement, répondant à toutes les attentes de notre client.

Le brief du client pour l’événement :

Notre client nous a transmis les directives suivantes pour l’organisation de ce séminaire :

• Type d’événement : Séminaire résidentiel de 2 jours et 1 nuit pour 30 personnes.
• Lieu : À proximité de Blois, dans le Loir-et-Cher.
• Participants : 30 personnes.
• Préférences : Fort intérêt pour l’environnement, avec une recherche de prestations de qualité et engagées.
  
  

Déroulé à titre d’exemple :

• Jour 1 :
  • 14h30 : Arrivée avec accueil café
  • 15h00 – 17h30 : Activité (exemples : escape game, concours de cuisine en équipe, etc.)
  • 17h30 – 18h30 : Prise des chambres
  • 18h30 – 20h00 : Activité et apéritif (exemples : paint and drink, création de cocktails, etc.)
  • 20h00 : Dîner 3 plats, avec eaux, cafés et vin (1 bouteille pour 3)
  • 21h30 : Soirée conviviale
  • 30 chambres single avec petits-déjeuners
    
    
• Jour 2 :
  • 07h30 : Petit-déjeuner
  • 08h30 – 12h30 : Ateliers de travail en salle de réunion format cabaret, avec pause-café
  • 12h30 : Déjeuner 3 plats, avec eaux et cafés, sans alcool
  • 14h00 – 17h30 : Suite des ateliers en salle de réunion format cabaret, avec pause-café
    
    

Matériel :

• 1 écran pour projeter un ordinateur (prévoir câbles USB-Type C/HDMI)
• 2 micros (avec ou sans fils)
• 6 paperboards et stylos
• 1 salle de sous-commission en plus de la salle principale
• Wi-Fi
• Parking
  
  

La proposition formulée pour cet événement :

Pour répondre à ce cahier des charges, voici la proposition que nous avons formulée pour notre client :

Un lieu flexible capable de proposer une grande variété de prestations :

• Sélection d’un lieu labellisé Clef Verte, garantissant un engagement écologique fort
• Hébergement : 30 chambres individuelles, confortables et bien équipées, avec petit-déjeuner inclus
• Espaces de réunion : Deux salles de réunion équipées, adaptées aux besoins du séminaire
• Restauration :
  • Petit-déjeuner, déjeuners, pauses-café et dîner
  • Repas assis concoctés à partir de produits de qualité, avec eaux, cafés et vins
• Soirée festive : Soirée avec open-bar pour offrir un moment de convivialité après le dîner
• Stationnement : Parking disponible sur place pour tous les participants
  
  

Des activités ludiques et variées :

Le lieu choisi pour ce séminaire dispose de nombreux partenaires engagés sur le plan des activités et des animations. Ainsi, nous avons pu proposer des prestations très différentes pour répondre aux besoins de ce client qui en cherchait plusieurs tout au long de son séjour. Pour chacun, une attention particulière est portée sur l’origine des produits et des matériaux utilisés, la gestion des déchets et l’économie des ressources.

Celles qui ont été retenues :

• Visite privative du Château de Chambord avec dégustation de champagne
• Atelier de mixologie avec création de cocktails et dégustation
• Team building sous forme de jeu de piste avec une forte orientation sur la cohésion d’équipe
  
  

Plus d’informations sur le lieu ayant reçu le séminaire :

Le séminaire s’est déroulé dans un cadre prestigieux, au cœur de la vallée de la Loire. L’établissement sélectionné est un hôtel 4 étoiles labellisé Clef Verte, installé dans un bâtiment en pierre restauré, offrant un cadre à la fois élégant et naturel. Il est parfaitement adapté pour les entreprises qui cherchent à organiser un séminaire résidentiel écoresponsable près de Blois. Dès leur arrivée, les participants ont été accueillis dans un environnement où le charme authentique s’allie au confort moderne.

Les espaces extérieurs, magnifiquement entretenus, invitent à la détente, avec une vue imprenable sur le château voisin et son domaine verdoyant. L’intérieur de l’hôtel a su préserver son caractère historique tout en intégrant des installations modernes pour répondre aux exigences des séminaires professionnels.

Avec 55 chambres, l’hôtel garantit à chaque participant un séjour confortable et reposant. Chaque chambre a été conçue pour offrir un cadre apaisant, idéal après une journée d’activités et de réunions. Le restaurant bistronomique de l’hôtel propose une cuisine raffinée, mettant en valeur les produits locaux de la région, pour une expérience culinaire savoureuse et élégante.

Pour les sessions de travail, l’hôtel dispose de trois salles de réunion, toutes équipées pour accueillir différents types de configurations. Ces salles permettent de travailler dans un cadre serein et inspirant, avec tous les équipements nécessaires à portée de main.

En dehors des heures de réunion, les participants peuvent profiter des nombreuses activités proposées dans la région. Que ce soit pour explorer la nature environnante à vélo, découvrir les châteaux de la Loire, ou se détendre dans l’espace bien-être de l’hôtel, les options sont nombreuses pour allier détente et découverte.

L’avis du client :

Notre interlocuteur nous a laissé un avis formidable :
« Nous avons travaillé avec Tcheen pour l’organisation d’un séminaire d’entreprise. Les équipes sont réactives, disponibles, et s’adaptent parfaitement aux besoins et contraintes du client. Le lieu et les prestataires trouvés ont dépassé nos attentes ! Vous pouvez faire appel à leurs services les yeux fermés ! »

Ce genre de retour est extrêmement gratifiant pour nos équipes. Ils renforcent notre conviction que notre approche unique, alliant qualité, durabilité et innovation, fait la différence pour nos clients. Recevoir des avis aussi enthousiastes nous conforte dans notre mission de rendre l’événementiel plus vert tout en répondant aux attentes élevées de nos clients.

Le mot de la fin :

L’organisation de ce séminaire résidentiel écoresponsable près de Blois illustre parfaitement notre engagement en faveur d’événements réussis, durables et fédérateurs. Chez Tcheen, chaque projet est une opportunité de démontrer que l’événementiel peut être à la fois mémorable et respectueux de l’environnement. Nous sommes fiers de contribuer à la création d’événements écoresponsables, où chaque détail compte pour offrir des moments uniques et productifs à nos clients.

Que vous planifiiez un séminaire, une journée d’équipe, ou tout autre type d’événement, nous sommes à votre disposition pour vous aider à organiser des expériences inoubliables et en phase avec vos valeurs. N’hésitez pas à nous contacter à [email protected] pour discuter de vos besoins spécifiques. Ensemble, construisons des événements qui marquent les esprits et respectent notre planète.