Il y a tout juste un an, Tcheen a connu un succès remarquable en organisant une levée de fonds via KisskissBankbank. Cette initiative d'investissement participatif visait à financer le développement d'un calculateur carbone, marquant une étape importante dans la démarche éco-responsable de l'entreprise. Grâce à la générosité et à la participation de nombreux collaborateurs, la levée de fonds a été couronnée de succès, permettant à Tcheen de réaliser son objectif. 🎉

 

Afin d'exprimer sa gratitude envers ceux qui ont contribué à cette réussite, Tcheen envisage maintenant d'organiser un événement de remerciement spécial. Cependant, l'organisation d'une soirée de remerciement réussie dans le cadre d'une levée de fonds nécessite une planification minutieuse et une attention aux détails. Il s'agit d'une occasion importante pour Tcheen de reconnaître et de célébrer le soutien précieux de ses donateurs et collaborateurs, tout en renforçant les liens avec sa communauté. 🙏

 

Dans cet article, nous explorerons les étapes clés pour orchestrer une soirée de remerciement mémorable et réussie. Voici quelques étapes clés à suivre pour assurer le succès de votre événement. ❤️

 

 

En amont, prévoir la logistique

 

 

L'objectif principal peut être de remercier personnellement et chaleureusement les donateurs pour leur générosité et leur soutien. Cela permet de reconnaître leur contribution et de renforcer leur engagement envers votre cause. 👛

 

La soirée de remerciement peut également servir à consolider les liens avec les partenaires qui ont contribué à la réussite de votre levée de fonds. C'est l'occasion de les remercier pour leur collaboration et de créer des opportunités de collaboration future. En montrant votre reconnaissance envers les donateurs lors de la soirée de remerciement, vous renforcez leur fidélité envers votre organisation. 🍽️

 

Sélectionnez un lieu approprié en fonction du nombre d'invités et de l'atmosphère souhaitée. Assurez-vous que la date choisie n'entre pas en conflit avec d'autres événements majeurs. Un des moments les plus appropriés est la sortie des heures de travail, à partir de 18h par exemple. 👩‍👩‍👦‍👦

 

Pensez à mettre sur les invitations les informations pratiques comme par exemple les lignes de transports pour pouvoir à la même occasion promouvoir un comportement éco-responsable. De plus, il est plus judicieux de choisir des endroits desservis afin de pouvoir promouvoir d'utiliser des moyens de transports responsables.

 

Il est par exemple plus simple d’accéder au centre-ville en transport que dans des endroits plus isolés. 🌱

 

Lieu incontournable de Bordeaux, ce musée très facile d’accès en transport situé au pied du pont Chaban-Delmas, est un espace culturel dans lequel vous pourrez assister à différentes expositions et conférences scientifiques, culturelles, riches en enseignements. 🔭

 

Ce prestataire met à votre disposition plusieurs espaces privatisables pour vos événements. Des salles de réunions pour rassembler vos équipes, un espace de travail ainsi qu'un grand espace idéal pour vos cocktails. ⚗️

 

Vous profiterez notamment de la magnifique vue sur la Garonne et sur les quais de Bordeaux, de quoi rendre votre événement inoubliable ! 🌊

 

Établissez une liste d'invités comprenant des donateurs, des bénévoles, des partenaires et d'autres personnes impliquées dans votre levée de fonds. Envoyez des invitations personnalisées et suivez les confirmations. Cela vous permettra de faire votre budget ou certains points de la logistique (le traiteur, les activités ou de manière générale le programme de la soirée). Dès lors, vous pourrez organiser les détails pratiques tels que la disposition de la salle, la sonorisation, l'éclairage, le service de restauration, les rafraîchissements, les activités spéciales, etc. 🚘

 

Pour vos réceptions, Tcheen propose les traiteurs éco-responsables.

Ce prestataire est spécialisé dans la fourniture de services culinaires écoresponsable  pour des événements professionnels. Leur offre de prestations variées vise à répondre à tous les besoins des clients lors de leurs événements spéciaux. Qu'il s'agisse de petits-déjeuners, d'apéritifs, de cocktails, de buffets ou de pauses gourmandes, ce prestataire s'engage à régaler les invités. 🍸

 

Une caractéristique notable de ce prestataire est sa collaboration avec des artisans et producteurs français. En mettant l'accent sur les produits locaux, ils soutiennent l'économie locale et offrent une expérience authentique à leurs clients tout en accordant une grande importance à la saisonnalité des produits. Leurs recettes varient chaque mois pour refléter les produits disponibles et garantir des saveurs et des ingrédients en harmonie avec les saisons. 🥗

 

 

Prévoir le contenu de la soirée

 

 

Prévoir des remerciements significatifs : Préparez des discours de remerciement sincères pour exprimer votre gratitude envers les donateurs. Prévoyez également des gestes de reconnaissance tels que des certificats, des trophées ou des cadeaux symboliques. 🎁

Cette entreprise dédiée à la création de cadeaux pour dont l’ objectif est de transcender la simple offre d'objets éphémères en offrant des intentions durables. À travers leurs créations fabriquées en France, ils visent à apporter simplicité et authenticité plutôt que de succomber à la surconsommation d'articles éphémères. 🕯️

 

Tous leurs objets sont soigneusement conçus pour être utiles et durables. Leur gamme de cadeaux pour les invités comprend des articles tels que des vide-poches, des savons, des petits pots de fleurs, des bougies, des ronds de serviette et des illustrations. Pour résumer, leurs créations allient utilité, durabilité et esthétique. ♻️

 

Créer une atmosphère mémorable : Pensez à la décoration, à la musique d'ambiance et à toute autre touche spéciale qui ajoutera une ambiance festive et chaleureuse à la soirée. 🎀

 

Engagez un photographe ou un vidéaste pour documenter l'événement. Ces souvenirs pourront être partagés avec les participants et utilisés ultérieurement pour promouvoir votre cause.

 

Tcheen met à disposition des vidéastes talentueux. 🎬

 

 

À Bègles (33), ce prestataire est un professionnel de la création vidéo, offrant une expertise en tant qu'auteur, réalisateur et monteur. Avec plus de 10 ans d'expérience dans la création de contenus, ce prestataire a travaillé sur une variété de projets tels que des clips, des publicités, des reportages, des documentaires, des courts-métrages et des vidéos pour les réseaux sociaux. 📹

 

En résumé, ce prestataire propose son expertise en tant qu'auteur, réalisateur et monteur vidéo pour aider ses clients à se démarquer et à diffuser leur message de manière percutante. Sa motivation et son professionnalisme permettent de garder une trace de vos instants mémorables. 🎞️

 

 

À la suite de l'événement

 

 

Suite à l'évènement, envoyez des remerciements personnels aux participants et aux donateurs. Fournissez-leur des mises à jour sur les résultats de la levée de fonds. Le principal objectif est de construire des relations durables avec vos collaborateurs et de leur montrer votre gratitude. 🤲

 

À travers cet article, Tcheen souhaite remercier une nouvelle fois toutes les personnes ayant participé au financement participatif. ❤️

 

En suivant ces étapes clés, vous serez en mesure d'organiser une soirée de remerciement mémorable et réussie, qui reconnaît l'importance des donateurs et renforce l'engagement envers votre cause.

 

Il existe encore plus de 500 prestataires qui pourront vous offrir une prestation unique et éco-responsable. Si vous souhaitez organiser un évènement unique pour remercier vos collaborateurs tout en ayant un impact environnemental minime, Tcheen vous propose plus de 500 prestataires pour faire du premier jour de vos collègues une journée inoubliable. 🎉

 

Pour toute question ou demande d'infos supplémentaires, nous sommes joignables à l'adresse [email protected] ! 🌱

À très vite sur Tcheen! 💚