Cas pratique Tcheen : organisation d’une soirée pour HelloAsso ✨

Il est toujours inspirant de voir des entreprises qui combinent leur activité avec un engagement social ou environnemental. Et c'est encore mieux lorsque ces entreprises décident de travailler avec Tcheen pour organiser des événements éco-responsables ! 😄

 

Aujourd'hui, on souhaite partager l'expérience d'une soirée mémorable que nous avons organisé pour l'entreprise HelloAsso ! Cette entreprise est bien plus qu'une plateforme en ligne : c'est une initiative qui soutient le tissu associatif en France ! 

 

Permettant la collecte de fonds sans frais, HelloAsso a récemment franchi le cap d'un milliard d'euros collectés, soutenant ainsi le travail d'environ 250 000 associations. 👏

 

Ce succès méritait d'être célébré, et quelle meilleure façon de le faire qu'à travers un événement d'entreprise marquant ? :)

 

 

Le contexte : 

 

Notre client a tout d'abord sélectionné "notre offre clé en main" sur Tcheen avant de déposer son brief à l'équipe. Au programme, une après-midi et soirée en Gironde dans un lieu d'exception et accessible en navette. 

 

• Quand et pour combien de personnes ? Le 23 Mars pour 110 invités

 

• Où ? En Gironde, à une heure maximum de Bordeaux

 

• La demande : HelloAsso a fait appel à Tcheen pour trouver un lieu avec un espace en extérieur et une salle en intérieur, ainsi qu'une animation pour la soirée :)

 

 

Trouver le lieu idéal :

Pour répondre à la demande de notre client, nous avons sélectionné plusieurs pépites Tcheen en Gironde proposant des espaces en extérieur et assez d'espace pour accueillir 110 convives. 

 

Le choix d'HelloAsso s'est de suite porté sur un magnifique château à Rions, près de Bordeaux. Ce lieu a été choisi non seulement pour son charme et son histoire, mais aussi pour son engagement en matière d'éco-responsabilité. Les collaborateurs ont adoré à l’unanimité ! 😍

 

Cette propriété moderne au milieu des vignes s'étend sur 26 hectares, rien que ça ! Toute l'équipe a pu immortaliser cet événement en prenant des photos souvenirs dans les espaces extérieurs :)

 

Pour la soirée et l'animation, notre client à donc loué le cuvier du domaine pour un forfait de 2 500€ HT. 

 

Au niveau de l'engagement environnemental, notre prestataire coche toutes les cases : respect de la biodiversité, achats responsables, économies des ressources et démarche durable ! 

 

 

Comment assurer le transport des participants ? 

 

Les collaborateurs d'HelloAsso ont utilisé des navettes communes, permettant de limiter l'empreinte carbone du déplacement. Le lieu se situe à environ 35 minutes de Bordeaux-centre et est accessible en transports, donc cela rentrait dans les critères de notre client. (Il y a eu environ 5 voyages ce qui correspond à 1,4kg de CO2eq en navette VS 10kg de CO2eq en voiture et par personne ).

 

Le choix du traiteur : 

Le traiteur sélectionné a mis en avant des produits locaux et de saison, promouvant ainsi une alimentation responsable et savoureuse.

 

Si vous aussi, vous souhaitez organiser un cocktail dînatoire ou un buffet, n'hésitez pas à faire appel à nos traiteurs sur Tcheen ! La majorité proposent des options végétariennes, des produits locaux et des offres zéro-déchet... Bref, ils s'adaptent à vos envies pour votre événement. ✨

 

Pour un petit coup de pouce, il est possible de recevoir de la part d'un membre de l'équipe, quelques propositions correspondant à vous envies. Pour cela, rien de plus simple : il vous suffit de cliquer sur "demander un devis gratuit". 

 

 

Les boissons : 

Pour les boissons, notre client a opté pour différents vins ainsi que des softs comme de la citronnade dans des jarres en verre ! Cela permet d'éviter les emballages à usage unique et le plastique. 

De même, tous les contenants étaient en verre pour limiter les déchets ! 

 

Si vous organisez votre événement sur Tcheen, n'oubliez pas qu'il est possible de réserver gratuitement notre kit festif zéro-déchet composé de : 

• Plusieurs éco-cups Tcheen réutilisables
• Un bocal en verre pour récupérer les mégots 
• Un bocal en verre pour récuperer les bouchons de liège 
• Des guirlandes colorées pour une touche déco
• Et bien sûr, notre guide de l'événementiel éco-responsables 🌱

 

 

L'animation : 

La soirée a pris une tournure ludique avec l'animation Casino de notre super pépite Tcheen !

Oubliez l'image classique du casino et imaginez plutôt une version plus conviviale, centrée sur le blackjack, le tout orchestré par l'équipe d'animateurs dont Pierrick et Claire :)

 

Une animation sur-mesure pour une soirée réussie...Que demander de plus ? 😍

Pour vos événements, notre prestataire propose également des animations Casino Traditionnel et la location d'un Photobooth pour garder des souvenirs de votre soirée !

 

 

Le petit mot de la fin :

 

Pendant la soirée, il y a également eu un superbe discours pour féliciter tous les collaborateurs d'HelloAsso, une soirée DJ set et d'autres jeux et animations ! 

 

Les retours cet événement étaient très positifs : le lieu, la nourriture, l'animation… Tout correspondait aux attentes de notre client ! Cet événement a non seulement permis à l'équipe d'HelloAsso de célébrer leur réussite, mais aussi de resserrer les liens entre collaborateurs, le tout dans un cadre respectueux de l'environnement. 💚

 

Un grand merci à notre client pour sa confiance et à nos supers pépites Tcheen pour les différentes prestations. Si vous aussi, vous cherchez à organiser un événement professionnel, pensez à Tcheen et envoyez nous un petit mail sur bonjour@tcheen.com ! Notre équipe est là pour vous accompagner dans chaque étape de vos événements. 😄

 

 

À bientôt sur Tcheen 🌱